Win7系统下Office 2010的操作技巧探讨

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Win7系统下Office 2010的操作技巧探讨

杨 洋

（四川护理职业学院，四川 成都 610100）

摘要：伴随着时代的不断发展，信息技术给人们的生活、工作、学习产生影响，Office是现代办公中不可或缺的办公软件，

掌握该软件的操作技巧能够大大提升办公效率和质量。随着技术不断升级，Office 2010在2007版本的基础上进行了优化设计，

新增了许多人性化的功能和兼容稳定性设计。基于此，文章列举了一些Win7系统下Office 2010常用的操作技巧，以供参考。

关键词：Win7；Office 2010；操作技巧

doi：10.3969/.1672-7274.2021.01.127

中图分类号：TP317.1 文献标示码：A 文章编码：1672-7274（2020）01-0277-03

1 Office 2010版本新增的功能

1.1 Microsoft Access 2010

Access的中文名称为数据库管理系统，主要通过创

建数据库和程序对信息进行跟踪和管理，是Offi ce 2010

重要的应用组件之一。Access能够提供表、查询、窗体、

页等多项模块来创建数据库系统对象，并通过多项生成

器和向导以此对配套操作进行规范化，不仅有利于完善

数据库系统，也有利于普通用户更加方便的操作。在

2010版本中，Access新增的功能有：改进条件格式和计

算工具，从视觉上使动态报表更加富有影响力，且内容

更加丰富，在宏设计器中也可以轻松进行编辑创建和自

动化数据库逻辑等。

1.2 Microsoft Excel 2010

Excel作为数据处理程序，主要是对电子表格中的数

据进行计算、信息分析和可视化操作等。在2010颁布中

Excel的数据分析变得更加全面，能够采用更多的方式

对数据分析过程进行推进，而且在信息管理方式上也进

行了改进，能够实现信息共享，有利于决策管理。Excel

2010新增的功能主要有：重要数据迷你图凸显、在线随

时编辑、数据视图切块、单击保存和打印、多人共同编

辑等。

1.3 Microsoft Word 2010

Microsoft Word是图文编辑工具，自研发之后在办

公中应用受到了好评，且应用频率非常高，可以说是元

老级别，Word的主要功能是用来创建和编辑专业性的文

档。在Offi ce 2010颁布中 Word也进行了升级，文档品

质有所提高，且操作更加便捷化，同时还增加了许多新

功能，包括新型的导航搜索窗口、安全恢复文件修补破

损文件、快捷截图功能等。

1.4 Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint是幻灯片制作程序，主要用

来创建和编辑幻灯片播放和网页演示文稿等，该程序比

作者简介：杨 洋（1989-），男，四川德阳人，助教，研究方向为计算机应用。

较常用在教学工作、产品介绍、商业演讲中。Microsoft

PowerPoint 2010版本主要是在视觉上进行了改进，在改

进之后具有视听功能，能够对照片和视频进行编辑，同

时还新增了许多改进工具，大大增强了画面效果，使画

面更加具有真实感，给观众带来全新的体验。具体新增

的功能包括视频文件编辑、新增图片效果应用、幻灯片

动态切换等。

1.5 Microsoft OneNote 2010

Microsoft OneNote是笔记程序，主要用来收集、查

找、组织、共享笔记和信息。OneNote的用户也非常多，

其功能与实际的笔记本类似，不仅方便用户进行信息搜

索和查询，也够实现信息共享。在OneNote最新版本

中，还增加了文本、照片或者视频音频捕获的功能，这

样用户可以随时随地发挥自己的想法和创意。Microsoft

OneNote 2010颁布中新增的功能主要有：支持文本快速

应用样式、搜索功能改进用户能更加及时了解咨询、笔

记共享使多个用户能够共同工作并随时了解项目变化情

况等。

1.6 Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook是电子邮件客户端，其功能是用

于电子邮件的发送和接受，同时还能够管理日程以及

记录活动。相比较于Windows自带的Outlook express，

Offi ce中的Outlook功能更强大，且其应用范围也比较广。

在最新的Outlook 2010版本中，对外观和高级电子邮件

整理进行了重新设计，同时在社交网络功能上也进行了

改进，用户个人网络和企业网络之间建立起了联系。

2 Office 2010常用软件的操作技巧

2.1 Access 2010

（1）将窗体保存至一个文件中时，需要使用正则表

达式来分析代码，可以采用代码结构、语法分析、字数

统计等。

（2）将窗体保存至文本文件中时，需要将文本文件

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数字通信世界

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经验

IGITCW

交流

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储存至OLE字段中，这样Access数据表中能够保存窗

体的界面和代码，且这样的方法也适用于代码库管理器

中。

（3）在Access中可对选中对象文字的字体、大小或

其他属性进行一次性修改，也可以对窗体数据表中的字

体进行一并处理。

2.2 Excel 2010

（1）在编辑一些较复杂的数学公式时，需要先点击

菜单栏中“插入”这一选项，然后项目中的“公式”这

一栏，即可输入所需要的全部数学公式，比较常用的数

学公式有勾股定理、三角函数等。

（2）为了保证文件能够被不同用户使用，一个重要

的前提就是要保证文件的兼容性。对于文件的兼容性，

可以在工具栏中找到兼容性的相关选项，然后点击选择

“兼容模式”便可以保证文件能够在各个版本中安全使

用。

（3）在使用Excel表格进行数据统计工作时，可通

过迷你图功能实现数据的发展变化，其主要以饼状图或

者是折线图的方式进行数据的展现，能够让数据统计更

加方便快捷。在迷你图功能使用的具体操作过程中，首

先要选中需要统计的数据，然后选择图表或者是折线图

的表现形式将统计数据展现出来，最后在指定的单元格

区域放置迷你图，以此突显数据。

（4）SmartArt与Offi ce结合，能够达到1+1＞2的效果，

具体是通过“图片”这一个功能来实现，以此能够制造

出文字和图片相结合的流程图，使相关数据更加清晰和

明确。

2.3 Word 2010

（1）在传统Offi ce颁本中，用户只能够通过复制粘

贴的方法将其他软件处理完成后的图片转入Word文档

中，Word 2010版本新增了截取编辑插入图片的功能，

用户可在菜单栏中点击“插入”这一选项，然后选取所

需要的屏幕截图，便可自动将缩略的屏幕截图插入到

Word文档中。如果只是需要选取屏幕截图的一部分，则

需要找到“屏幕截图”中的“可视窗口”，然后利用“屏

幕剪辑”功能进行部分选取。

（2）由于许多文档在格式上会有各种限制，将这些

格式带入到Word文档中会影响其文本效果，所以Word

2010新增了无格式文本的功能，能够有效解决用户不希

望各种格式限制文本带入到Word文档中，而且操作起

来比较简单，只需要将选中的文本点击鼠标右键，然后

选择“无格式文本”即可实现文本的成功复制。

（3）有的文件文档的保密性和隐私性较强，但是许

多用户在安全问题上往往无从下手，解决这一问题实际

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DIGITCW

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上很简单，只需要在Word文档中利用“限制编辑”这

一功能模块便可实现。具体的操作方法是先要在工具栏

中找到“审阅”这一栏，然后找到“限制编辑”这一选项，

点击该选项后会弹出“格式设置限制”的侧边栏，用户

便可以选择文档为“只读”或者“只写”模式。

（4）在Word文档编辑过程中，许多学术人员会常

用到在线翻译这一功能，这一功能与迷你版的金山词霸

的功能类似，只需要在设置栏中开启在线翻译模式，便

可以实现文档实时翻译。

（5）在使用Word文档时，通常会需要将Word表格

转换为Excel表格，以往都是直接复制粘贴，但是在这

一过程中容易导致数据紊乱，此时就需要使用者再次对

数据进行输入。现在只需要将Word文档在的表格选中，

然后将光标放在表格的任意单元中，此时表格左上角会

出现带框的十字模样，将光标移动到该标准上点击全部

选中，然后单件右键选择“复制”，再新建一个Excel表

格，将文档打开，点击右键选择“选择性粘贴”，这样就

可以将Word中表格复制到Excel中。

（6）在Word 2010中也为广大用户提供了快速访问

的工具栏，用户可将常用的功能放在工具栏中，然后点

击工具栏便可直接使用。

2.4 PowerPoint 2010

（1）在PPT演示文稿中，往往需要对文档的重点内

容标识出来，操作方法非常简单，只需要在工具栏中找

笔对各种类型的重点内容进行标识。

（2）在PowerPoint 2010颁本实现图片快速截取的方

式也非常简单，只需要选择图片后然后点击鼠标，选中

所需要的面板，然后在面板中操作选项中选择剪切工具，

便可以自由裁剪画面的大小。

（3）在PPT演示文稿中常常也需要建立简单的三维

模型，操作方法也比较简单，只需要通过三维绘图工具

栏便可一键选择三维模型，然后再进行相应的填充、描

边等操作，便可完善三维模型的效果。

（4）在PowerPoint 2010颁本中，“在线主题”这一

功能能够让整个PPT演示文稿更加美观，操作方法也比

较简单，只需要选择“设计”这一功能选项，便可以在

所有主题中选择所需要的主题。如果需要在PPT演示文

稿中插入音影，可在菜单栏中找到“插入”这一选项，

然后选中需要使用的视频便可将其插入至PPT演示文稿

中，并且能够进行视频编辑。

（5）制作完成后的幻灯片，如果需要与他人实现共

享，可以通过使用“广播幻灯片”这一功能来实现。

3 结束语

（下转第150页）

“指针选项”这一栏，然后选择画线笔，便可以利用画线

技术

IGITCW

分析

Technology Analysis

证登的WEB页面给客户，客户填入宽带账号和密码后，

由认证计费设备进行代理PPPoE拨号，拨号成功后，客

户即可访问互联网资源。新增一台防火墙将认证日志等

数据服务器进行隔离，新增一条互联网专线连接防火墙，（5）接入互联网主要包含2个阶段：PPPoE包含发

使ONT设备可用过互联网通道连接华为云AC，完成

AP的管理工作。本项目所涉及的认证计费设备、核心

交换机均为主备配置，通过VRRP协议进行热备保护。

2.3 业务规划及配置

接入层通过划分不用的VLAN来区分校园网不通业

务；OLT设备配置虚拟业务端口，用户侧ONU数据封

装不同的VLAN上报；若为PPPoE或者WEB认证拨号

方式，则封装不通的运营VLAN ID，透传到学校或企业

园区的运营商BRAS侧；若为IPoE方式，则封装校园

网不通的业务VLAN ID，经过汇聚设备透传到校园核

心设备。用户终端通过DHCP自动获取IP地址和DNS，

通过wifi 或者有线接入ONU。

（1）DHCP协议是基于UDP的应用，用户端作为

DHCP客户端主动向网络发DHCPDISCOVER广播包。

DHCP报文由UDP携带，UDP报文是封装在IP数据包

中，经过用户的中断，封装成以太网报文，帧类型字段

为0X0800。

（2）ONU收到DHCP的广播报文后，在报文上加

上业务对应的VLAN ID标签，并依次透传至汇聚层、

核心层设备。

（3）汇聚交换机作为DHCP服务器，收到DHCP广

播包后，回应DHCP-OFFER报文，客户端根据DHCP-

OFFER报文选择DHCP服务器，发送DHCP-REQUEST

报文，客户端根据收到的DHCP-ACK报文获得IP地址

及相关参数信息。

（4）在用IPoE接入期间，如果用户要上互联网，

PC

终端可用PPPoE拨号软件，或者WEB认证首页，发

起认证接入请求。

现和会话两个阶段，在接入发现过程时，广播寻找所网

络中所有PPPoE接入服务器，PPP报文封装在以太帧中。

（6）OUN收到PPPoE报文后，加上PPPoE的

VLAN ID标签，并透传至校园认证设备上，而后分配

PPPoE SESSIONID给用户作为标签，PPPOE业务完全

建立。

（7）用户终端通过按照运营商标准接入方式，进

行PPP协商，通过CHAP或者PAP进行验证，并获取

BRAS设备分的IP地址。

（8）PC终端完成连接后，会生成一条默认路由，与

原IPoE路由并存，但PPPOE网关地址会取代IPoE的默

认网关，运营商开始计费。

（9）如果用户停止访问公网，要访问校园网，则用

户终端可主动断开PPPoE拨号连接，BRAS删除用户的

连接信息，停止计费，PC删除PPP默认路由，重新进

行IPOE过程，用户就只能访问校园网资源。

（10）PC终端重新IPOE接入时，直接发送前次分

配IP的DHCPREQUEST报文，DHCP服务器判断前次

分配的IP是否空闲，如果空闲，则可以继续使用该IP

接入；如果非空闲，则发送DHCPDISCOVER报文来申

请分配新IP。

3 结束语

此组网最大的优势是低成本高利用率，此外也得到

用户的认可及好评，目前已在渝电专等8个高校成功运

用，目前已普及到全市区县分公司。

参考文献

[1] William Stallings.数据与计算机通信[M].北京：电子工业出版社，2011（4）

44-45.

[2] RFC 2516.A Method for Transmitting PPP Over Ethernet （PPPoE） [S].1999.

88-89.

[3] 任小红基于运营商宽带接入网的校园网融合接入方案设计[J].现代电信科

技，2015（3） 7-8.

（上接第278页）

总的来说，Offi ce是现代办公人员

不可或缺的办公软件，掌握其中的操作技巧能够大大提

升工作的效率与质量。随着时代的进步，Offi ce也不断

升级，所以还需要顺应时代步伐，在原有的技巧基础上

学习新版本的操作技巧，以便更好地开展相关工作。

参考文献

[1] 顾莉.谈如何利用Word2010操作技巧实现课程管理[J].才智，2018（16）：

44.

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