2023年11月23日发(作者：孟良崮战役纪念馆)Excel表格的基本操作（精选35个技巧）
1、单元格内强制换行
2、锁定标题行
3、打印标题行
4、查找重复值
5、删除重复值
6、快速输入对号√
7、万元显示
8、隐藏0值
9、隐藏单元格所有值。
10、单元格中输入00001
11、按月填充日期
12、合并多个单元格内容
13、防止重复录入
14、公式转数值
15、小数变整数
16、快速插入多行
17、两列互换
18、批量设置求和公式
19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
20：同时修改多个工作表
21：恢复未保存文件
22、给excel文件添加打开密码
23、快速关闭所有excel文件
24、制作下拉菜单
25、二级联动下拉
26、删除空白行
27、表格只能填写不能修改
28、文字跨列居中显示
29、批注添加图片
30、批量隐藏和显示批注
31、解决数字不能求和
32、隔行插入空行
33、快速调整最适合列宽
34、快速复制公式
35、合并单元格筛选
1、单元格内强制换行
alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
2、锁定标题行
2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看
3、打印标题行
- 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行
4、查找重复值
- 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
5、删除重复值
- 删除重复值。
6、快速输入对号√
excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
7、万元显示
10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：
8、隐藏0值
0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
9、隐藏单元格所有值。
- 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文
;;;
10、单元格中输入00001
0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数
5位）不足用0补齐，可以：
- 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
1即可显示00001
11、按月填充日期
“以月填充”
12、合并多个单元格内容
- 开始 - 填充 - 两端对齐
13、防止重复录入
- 有效性 - 自定义 - 公式：
14、公式转数值
- 粘贴 - 粘贴为数值
15、小数变整数
ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空然后点全部替换即可。
16、快速插入多行
shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加
17、两列互换
C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列
B列前出现虚线时，松开鼠标
左键即完成互换。
B列前
18、批量设置求和公式
alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
19、同时查看一个excel文件的两个工作表
- 新建窗口
20：同时修改多个工作表
shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都
21：恢复未保存文件
C:UrsAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的
OK！
- excel选项 - 保存
22、给excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
23、快速关闭所有excel文件
shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关闭所有打开的excel文件。
24、制作下拉菜单
在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效
（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本数据选项卡 - 数据有效性
数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，
引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的
25、二级联动下拉
1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，
- 名称 - 指定，07和10版公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），
“首行”复选框。如下图所示。
3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），
=indirect(D5)
26、删除空白行
A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
27、表格只能填写不能修改
1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，
“锁定”前面的勾选。
2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡
保护工作表。
你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入
/列，就会弹出如下图所示的提示。
28、文字跨列居中显示
- 右键设置单元格格式 - 对
- 水平对齐 - 跨列居中。
29、批注添加图片
常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片
- 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
30、批量隐藏和显示批注
“显
示所有批注”
31、解决数字不能求和
Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即
第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开
32、隔行插入空行
网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一
隔行插入空行
分类前插入空行
ctrl + g
33、快速调整最适合列宽
/行高。
34、快速复制公式
35、合并单元格筛选
（只筛选出第一条）
A列动一下手术。
A列到E列。
A列合并
A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
A列，粘贴成数值（公式转换成数值）
E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
