excel表格的基本操作技巧

excel表格的基本操作技能

Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具，而Excel表格的基本

操作也是新手们期望学习的东西。excel表格的基本操作技能有哪些你知道吗?

一起来看看看excel表格的基本操作技能，欢迎查阅!

Excel表格入门基本操作技能

1. 字体

在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改

字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。

2. 对齐方式

打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。

另外，合并居中是合并单元格。

3. 符号

假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻

烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以

了。

4. 单元格

在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了

5. 常用函数

如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后

挑选其他函数就可以了。

6. 长数字的输入

输入较长的数字会自动变样，假设我输入身份证号，最后变成看不懂了，

怎么办呢?其实只要更换数字种类就OK了。

7. 格式刷

举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太浪费时间

了。这时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查找格式刷，点击格式刷，

挑选要复制的格式，然后挑选要修改的单元格就OK了。

8. 制表

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不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。在工具栏

中点击“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。

9. 快速复制粘贴

如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可以这样

做，点击选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排序。

Excel表格的基本操作

1，修改字体，点击“开始”就可以发觉字体的工具框，这里可以快速的更

换字体类型、大小、色彩等等。

2，更换对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调剂横向对齐的，

下三个是调剂纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。

3，添加符号，点击“开始”找到“货币”的标志，可以批量添加。

4，插入和删除单元格，点击右键，挑选“插入”“整行”，删除也是点击

右键，点击“删除”“整行”。

5，常用函数一键搞定，点击“公式”，点击“自动求和”的倒三角符号，

挑选“其他函数”，就可以找到自己想要的函数了。

6，快速求和、求平均值，直接选中要运算的数值，在下方状态栏中就有显

示：平均值、计数和求和。

7，如何输入身份证号等长数字?鼠标右键挑选“设置单元格格式”，把数

字的种类改成“文本”，设置好之后，不管多长的数字都不会变了。

8，格式刷，点击“开始”“格式刷”，选中要修改的格子就可以实现，还

可以批量操作。

9，快速一键制表，点击“插入”找到图表这一栏，根据自己的需要挑选表

格样式就可以了。

10，快速复制粘贴，如果需要输入序号，挑选这两个单元格，将鼠标放到

单元格的右下角，当鼠标变成“黑色十字”光标时，按住鼠标左键，拖动到内

容的最后一行，开释鼠标，这样单元格就会自动完成序号排列，以上就是所有

日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置，设

置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工

具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在

“打开权限密码”(只答应读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读，也能

够修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“肯定”按

钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点

“储存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护(2003版本)

1)对输入信息进行有效性检测：第一选定要进行有效性检测的单元格或单

元格集合，然后挑选“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示

信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分

设置很有用，如在设计一个Excel时，不答运用户输入负数年龄及负工资等。

2)设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的

单元格;挑选“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中挑选“保

护”标签并选中“锁定”;挑选“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保

护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿(2003版本)

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工

作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插

入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐

藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表

在设置保护工作表前，第一确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，

元格或图表中的数据及其他信息，并避免查看隐藏的数据行、列和公式，则选

中“内容”复选框;如果要避免、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中

“对象”复选框;如果要避免、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复

选框。最后为避免其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密

码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享

工作薄，挑选“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订

方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突

日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享

状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文

件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同

挑选“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起

来，要取消工作表的隐藏时，挑选“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然

后在“取消隐藏”窗口中挑选相应的工作表即可。

隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行动例：(1)右击要隐藏的行号，在显现

的快捷菜单中挑选“隐藏”命令。(2)单击需要隐藏行中的任意单元格，然后挑

选“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。(3)移动鼠标要隐藏行的右侧，按

住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调剂为0，这样对应的行号会从工

作表中自动消逝，起到隐藏成效，要取消隐藏，需要同时挑选该行的左右相邻

的两行，或者选中全部工作表，然后挑选“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命

令即可。

Microsoft Excel

设置只读方式

挑选“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属

性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“储存选项”对

话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“肯定”按钮，再单

击“另存为”对话框上的“储存”按钮即可。在“建议只读”方式下，不管何

时打开工作簿，Excel总是第一显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方

式打开工作簿。

修改扩大名

修改Excel工作薄的扩大名(把.xls改为其他扩大名)，Excel就不认识

了，最好是把扩大名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为

隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来

就行了。

添加Excel下拉菜单

1、第一要打开Excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉

菜单的单元格。

2、选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据

3、点击数据以后显现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。

4、点击有效性以后显现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。

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5、点击设置以后，在答应栏点击右边的下拉箭头挑选序列。

6、在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如：“上面，中间，下面”，中间

要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击肯

定。

7、这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容

了。[1]

合并单元格

1、第一我们需要将“合并后居中”这一按钮添加到“快速拜访工具栏”。

点击“快速拜访工具栏”的下三角按钮，打开下拉菜单。在下拉菜单中点击

“其他命令”。

2、在显现的“Excel选项”对话框中。左边找到“合并后居中”，并且挑

选它。点击“添加”，最后点肯定，“合并后居中”这一按钮就添加到“快速

拜访工具栏”了。

3、我们这时按一下Alt键，会发觉“快速拜访工具栏”中的“合并后居

中”按钮上会显现一个数字，我这儿是6。

4、这样，我们就知道“合并后居中”的快捷键为“Alt+6”了(如果你依照

本文第三步找到的数字不是6，这儿的快捷键就是“Alt+你找到的实际数

字”)。随便挑选一块区域，键入快捷键“Alt+6”，你会发觉这块区域已经合

并后居中了。

Excel行列转换

1.打开需要转置的单元格区域。

2.点击“编辑”-“复制”或按ctrl+c复制这片区域。

3.把光标定位到要转置的位置。

4.挑选“编辑”菜单，点击“挑选性粘贴”，在打开的对话框中，右下角

有一个转置复选框，我们勾选它;设置好点击“肯定”。

5.肯定之后，可以看到，单元格的数据已经从行变成列。

Excel数据分析

1、以Excel2010版本为例，新建并打开excel表格。

2、第一添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，显现菜单页面，点击选

项按钮。

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3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按

钮。

4、然后显现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击肯

定。

5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析

“下可以找到。

6、然后点击”数据分析“，可以找到相干的分析方法，如 回来分析，方

差分析，相干分析等。

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