在Excel2010中使用单元格样式

7.2 单元格样式

单元格样式是指一组特定单元格格式的组合。使用单元格样式可以快速对应用相同样式的单

元格或单元格区域进行格式化，从而提高工作效率并使工作表格式规范统一。

7.2.1 应用内置样式

Excel预置了一些典型的样式，用户可以直接套用这些样式来快速设置单元格格式。具体操

作步骤如下：

步骤1 选中目标单元格或单元格区域，在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单

元格样式】按钮，弹出单元格样式下拉列表，如图 7-1所示。

图 7-1 使用【单元格样式】

步骤2 将鼠标移至列表库中的某项样式，目标单元格会立即显示应用此样式的效果，单击

所需的样式即可确认应用此样式。

如果用户希望修改某个内置的样式，可以对其单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【修

改】命令。在打开的【样式】对话框中对，根据需要对相应样式的“数字”、“对齐”、“字体”、

“边框”、“填充”、“保护”等单元格格式进行修改，最后单击“确定”按钮即可。

图 7-2 修改内置样式

7.2.2 创建自定义样式

当内置样式不能满足需要时，用户可以通过新建自定义的单元格样式。

示例 7-1 在工作表中创建自定义样式

图 7-3是某公司的一份未进行格式设置的数据清单，按公司文件规范要求：

表格列标题采用Excel内置的“标题2”样式；

“日期”数据应该采用“yyyy年m月d日”格式，并水平、垂直方向为垂直均居中，颜色

使用“深蓝色”；

“客户编号”数据应该采用“数字常规”，字体为“微软雅黑”10号字，垂直方向为水平、

垂直两个方向上均居中；

“客户名称”数据应该采用字体为“微软雅黑”10号字，垂直方向为水平、垂直两个方向

上均居中；

“销售金额”数据应该采用字体为“Arial Unicode MS”10号字，使用千分号位、保留2

位小数，并应用“浅灰色”底色；

“销售数量”数据应该采用字体为“Arial Unicode MS”10号字，使用千分号位、保留3

位小数；

“合计”栏采用内置的“汇总”样式。

图 7-3 数据清单

步骤1 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单元格样式】命令，打开样式下拉

列表库。在样式下拉列表库中，单击【新建单元格样式】命令，打开【样式】对话框。

步骤2 在【样式】对话框中的【样式名】框中输入样式的名称，如“中文日期”，单击【格

式】按钮，打开【设置单元格格式】对话框，按规范要求进行单元格格式设置。

步骤3 按步骤2的方法，分别新建“编码”、“客户名称”、“金额”、“数量”的样式，设置

方法如图 7-4所示。

图 7-4 新建自定义样式

新建自定义样式后，在样式下拉列表库上方会出现【自定义】样式区，其中包括新建的自定

义样式的名称，如图 7-5所示。

图 7-5 样式库中的自定义样式

步骤4 分别选中数据清单的列标题、各列数据以及合计栏，应用样式分别进行格式化，格

式化的效果如图 7-6所示。

图 7-6 应用自定义样式格式化后的表格

示例结束

7.2.3 合并样式

创建的自定义样式，只会保存在当前工作簿中，不会影响到其他工作簿的样式，如果需要在

其他工作簿中使用当前新创建的自定义样式，可以使用合并样式来实现。具体步骤如下：

步骤1 先打开样式模板工作簿（如“7.2.3 样式模板.xlsx”），然后激活需要合并样式的工

作簿。

步骤2 在【开始】选项卡的【样式】命令组中，单击【单元格样式】命令，打开样式下拉

列表库，单击【合并样式】按钮。

步骤3 在弹出的【合并样式】对话框中，选中包含自定义样式的工作簿名，单击【确定】

按钮，如图 7-7所示。

这样，模板工作簿中的自定义模式就被复制到当前工作簿中了。

图 7-7 合并样式

用户可以将根据统一规范要求创建的自定义样式保存为模板文件分发到公司各个部门，成为

公司表格格式的标准。

本篇文章节选自《Excel 2010应用大全》 人民邮电出版社

ISBN：9787115259578