Excel2010函数公式大全

Excel2010函数公式大全

店铺为大家分享了Excel2010函数公式大全，下面大家就跟着小

编一起去了解下吧。

Excel2010函数公式大全参考如下

一、函数应用基础

1.函数和公式

(1)什么是函数

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊

公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是

“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，

一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名

称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个

右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺

序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存

款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。

前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工

具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

(2)什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好

的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公

式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，

其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”

是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”

则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本

运算符和引用运算符)。

如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是

函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

2.函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参

数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数

字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)

或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的

类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

(1)常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代

表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文

本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，

因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生

变化。

(2)逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两

种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个

可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为

TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入

“A2/A3”的计算结果。

(3)数组

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数

进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“”(按

下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用

逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行

中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3

列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个

公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它

所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

(4)错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“”

函数就是以错误值作为参数。它的语法为“(error_val)”，

如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

(5)单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表

单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于

它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的

数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工

作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，

我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放

在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复

制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若

公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自

动加1。

如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”，则无论公式复制到

何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种

形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同

一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在

工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和

Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅

包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的

SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为

“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB

S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。

放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。

即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为

工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受

到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样

式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样

式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加

“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单

击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或

清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使

用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

(6)嵌套函数

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另

一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，

RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，

RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的

RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

(7)名称和标志

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予

一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放

着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是

“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，

该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加

直观。

给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元

格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。

也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”

菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如

果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话

框，选中你要删除的名称删除即可。

由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首

行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标

志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的

对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的

“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如

“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物

理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且

引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，

因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的

限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，

但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名

称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名

称和标志都不能添加引号。

3.函数输入方法

对Excel公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可

以归结为函数输入的问题。

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的

具体过程是：

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏

(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和

编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找

到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类

别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”

对话框。

对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30

共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的

“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，

“Sheet2!”即可自动进入其中，接着

鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的

“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称

“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区

域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时

不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，

利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公

式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的

“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式

“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中

输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操

作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，

而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

二、函数速查一览

(一)数据库函数

GE

用途：返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均

值。

语法：DAVERAGE(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

用途：返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且

包含数字的单元格数目。

语法：DCOUNT(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

A

用途：返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单

元格数目。

语法：DCOUNTA(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

用途：从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

语法：DGET(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格

中的最大数值。

语法：DMAX(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

用途：返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格

中的最小数字。

语法：DMIN(databa，field，criteria)

参数：Databa构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函

数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

CT

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格

中数值乘积。

语法：DPRODUCT(databa，field，criteria)

参数：同上

用途：将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，

估算样本总体的标准偏差。

语法：DSTDEV(databa，field，criteria)

参数：同上

P

参数：将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中

的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。

语法：DSTDEVP(databa，field，criteria)

参数：同上

用途：返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格

中的数字之和。

语法：DSUM(databa，field，criteria)

参数：同上

用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的

数字作为一个样本，估算样本总体的方差。

语法：DVAR(databa，field，criteria)

参数：同上

用途：将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的

数字作为样本总体，计算总体的方差。

语法：DVARP(databa，field，criteria)

参数：同上

OTDATA

用途：返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总

数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索

汇总数据。

语法：GETPIVOTDATA(pivot_table，name)

参数：Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引

号中)。Pivot_table在数据透视表中对任何单元格、单元格区域或定义

的单元格区域的引用，该信息用于决定哪个数据数据透视表包含要检

索的数据。Field1，Item1，Field2，Item2为1到14对用于描述检

索数据的字段名和项名称，可以任意次序排列。

大家在日常工作中，充分挖掘Excel的潜力，同样可以让自己的工

作水平更上一层楼。