第一章 EXCEL2010的应用

课 题

第一章 Excel 2010的应用

本任务结合实际运用于教学，让学生感受到学习Excel的重要性，本教材从基础

了解不同数据类型开始学习，有利于让学生基础知识掌握更牢固， 的新建工作簿、

教材分析

由浅入深的进行知识的消化。

由于学生之前有接触过Excel，相对而言不陌生，但学生暑期对知识点的遗忘较

学情分析

重，很多基本操作不会，所以要从Excel最开始的基础部分学习，达到巩固加深

的目的，同时以便于后期更容易对知识的掌握。

知识

熟悉Excel的启动、退出及数据录入与编辑；

了解图表的使用及数据的分析和处理的方法。

能够熟练掌握Excel2010中的数据录入和编辑；

能够掌握图表的使用、数据分析和处理等。

通过操作寻求解决问题的方法，同时提升学生对以后工作的兴趣；

培养学生探索问题和解决问题的能力。

数据的录入及编辑；公式与函数的运用；

单元格的基本操作。

公式与函数的使用；

制作图表及处理数据。

总课时安排 21 教学方法 讲授法、演练法、实操法

教

学

目

标

目标

技能

目标

情感

目标

教学重点

教学难点

教学具体安排：（周课时安排、节次安排，教学内容过程安排，作业布置，课后反思等）

第一周 放高温假

第二周 第一、二节（本周共5节）

认识Excel 2010

一、新课导入

同学们，一个愉快的假期过去了，你们对之前学习的Excel还记得吗？

（抽两位同学进行操作：在单元格中输入不同类型的数据）

那么本学期我们将重新开始来学习制表Excel，让同学们从最基本的知识点开始掌握扎实，然

后从初级到高级进行深入地学习。首先我们一起来建一个工作簿。

二、新课教学

1、新建一个工作簿

1

方法如下：

方法一、按Ctrl+N键，建立一个空白工作簿；

方法二、在快速访问工具栏中单击“新建”按钮，建立一个空白工作簿；

方法三、选择“文件”选项卡中“新建命令”，建立一个空白工作簿。

2、选择单元格

在单元格中输入数据和进行编辑之前都要先选定该单元格。

（1）选择单个单元格

当鼠标指针为空心十字形时，单击要选择的单元格。

（2）选择连续的多个单元格

A、选定整行

单击该行左侧的行号选中一行。单击行号并在行号列上拖动鼠标，可选中多行。

B、选定整列

单击该列上方的行号选中一列。单击列号并在列标上拖动鼠标，可选中多列。

C、选定一个矩形区域

从选定单元格开始，沿对角线方向拖动鼠标。也可以先单击第一个单元格，然后按住Shift

键，再单击矩形对角端点的单元格。

D、选定全部单元格

单击工作表左上角行列交汇处的“全部选定”按钮。

（3）选定不连续的多个单元格

按住Ctrl键，单击不相邻的单元格区域。

注：按Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+Space键，也可以全部选中单元格。

按Shift+F8键，可以选择不相邻的多个单元格或单元格区域。

3、在单元格中输入数据

（1）向单元格中输入数据的常用方法

方法一，单击要键入数据的单元格，然后直接输入数据。

方法二，双击要键入数据的单元格，单元格中出现闪烁的插入光标，可以移动光标的位置到

适当位置后再开始输入。

方法三，单击要键入数据的单元格，然后单击“编辑栏”，可以在“编辑栏”中编辑或添加数

据。

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注：在单元格中数据输入完毕，按Enter或Tab键确认。按Enter活动单元格向下移动，按

Tab活动单元格向右移动。若要在单元格内强制换行输入数据，按Alt+ Enter键。

（2）不同类型的数据输入

A、文本型数据

文本型数据可以包括汉字、字母、数字、空格及各种符号。文本型数据不能进行算术运算。

对于电话号码、邮政编码这个的纯数字串，不参与算术运算，应作为字符串处理，输入时应

先输入英文字符的单引号“’”（如：输入邮政编码071001，应输入’071001）

B、数字型数据

数字型包含0—9、+、-、E、e、/、%以及小数点和千分位符号（，）等特殊字符。

单元格中的数字长度超过单元格的宽度时，就会以若干个“#”显示，但在编辑栏内显示完整

的数字。

C、日期时间型数据

输入日期时，可用斜杠/或减号-分隔日期的年月日。

输入时间时，按××时：××分：××秒 格式。

注：若要输入当天的日期，可按（Ctrl+；）键，若要输入当前时间，可按（Ctrl+Shift+；）

（3）编辑单元格数据

方法1：在选定状态下，即先单击选定为活动单元格，此时输入数据就会替代原有数据。

方法2：在编辑状态下，即双击单元格，可修改其中的数据。在操作时可以在单元格中直接修

改。

4、保存工作簿

方法一：在标题栏左侧的“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮。

方法二：单击“文件”选项卡中的“保存”按钮。

方法三：按Ctrl+S进行保存。

扩展：

自动填充数据

（1）数值型

直接拖动，数值不变；按下Ctrl拖动，生成等差数列。

（2）文本型

直接拖动，数值不变。

（3）日期和时间型

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日期型：直接拖动，按“日”生成等差序列；按下Ctrl拖动，数据不变。

时间型：直接拖动，按“小时”生成等差序列；按下Ctrl拖动，数据不变。

三、课堂小结

1、新建工作簿的方法

2、选择单元格的方法

3、在单元格中输入数据的方法

四、作业布置

对照书上P104页，输入“员工基本信息表”的数据内容

第二周 第三节（本周共5节）

操作单元格

一、新课导入

同学们，前面我们将员工基本信息录入完成以后，大家有没有发现表中缺少一个标题呢，同

时如果信息表中信息有所变动需要调整，我们该如何操作呢，本节课我们一起来学习如何操

作单元格。

二、新课教学

1、插入单元格、行、列

步骤：第一步，选定要插入的单元格，插入单元格的个数应与选定的个数相等。

第二步，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“插入”按钮，打开菜单。

第三步，选择“插入单元格”命令，打开“插入”对话框，根据需要选择相应选项。

A、活动单元格右移

B、活动单元格下移

C、整行

D、整列

第四步，单击“确定”按钮。

例：在表格的最前面插入一行，输入标题“公司员工基本信息表”。

2、删除单元格、行、列

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步骤：第一步，选定要删除的单元格。

第二步，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“删除”按钮，打开菜单。

第三步，选择“删除单元格”命令，打开“删除”对话框，根据需要选择相应选项。

A、右侧单元格左移

B、下方单元格上移

C、整行

D、整列

第四步，单击“确定”按钮。

附：1、若删除整行（列），也还可以单击“开始”选项卡“单元格”功能区中的“删除”按

钮，在菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”。2、可以先选中行或列，然后单击

行号或列标，在快捷菜单中选择“删除”命令。

例：因“尹明瑞”已经辞职了，删除该员工的信息。

3、移动或复制单元格

（1）使用剪切、复制、粘贴命令进行操作

第一步，选择需要移动或复制的单元格区域。

第二步，单击“开始”选项卡下的“剪切”或“复制”按钮，也可以右击选择“剪切”或“复

制”命令，还可以按Ctrl+X 或 Ctrl+C快捷键。

第三步，单击要粘贴的单元格，Ctrl+V。

（2）使用鼠标拖动操作

按住Ctrl，拖动单元格。

（3）插入剪切或复制的单元格

例：将“员工基本信息表”中的“编号”“姓名”内容复制到一个空白工作簿中，然后保存为

“员工工资表”文档。

三、课堂小结

1、插入单元格、行、列的方法

2、删除单元格、行、列的方法

3、移动或复制单元格方法

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第二周 第四、五节（本周共5节）

操作单元格

一、新课导入

用户在处理EXCEL表格时，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过

少造成多余空白，这时候就需要将行高或者列宽调整到合适的尺寸。

那么本节课首先我们将一起来学习如何调整行高、列宽等内容。

二、新课教学

1、调整行高、列宽

（1）利用菜单命令改变行高、列宽

步骤：第一步，选中需要设置高度或宽度的行或列。

第二步，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，打开菜单。

第三步，选择“行高”或“列宽”命令，打开对话框，输入具体数值。

第四步，单击“确定”按钮。

（2）利用鼠标拖动改变行高、列宽

鼠标指向行号或列标，按住左键拖动至适当位置后释放即可改变行高或列宽。

（3）自动改变行高、列宽

在“格式”菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令即可。

也可以用鼠标在行号或列标的间隙处双击。

例：在“员工基本信息表”中，由于“身份证号”和“职称”栏的宽度不够，造成数据没有

显示完整，将这两列的宽度都调整为20磅。

2、插入和删除工作表

如果要在工作表中进行工作，必须先选定该工作表，使之成为当前工作表。

插入工作表的方法如下：

方法一、单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“插入”按钮，打开菜单，然后选择“插

入工作表“命令。

方法二、右击当前工作标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，

然后选择“常用”选项卡中的“工作表”选项，单击“确定”。

方法三、按Shift+F11键，则在当前工作表前插入一个新的工作表。

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方法四、在工作表标签的右侧单击“插入工作表”按钮。

删除工作表的方法如下：

方法一、单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“删除”按钮，打开菜单，然后选择“删

除工作表“命令。

方法二、右击当前工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

3、移动和复制工作表

（1）利用“移动或复制”对话框移动或复制工作表的具体步骤如下：

第一步，选择要移动或复制的工作表。

第二步，单击“开始”，选“格式”，再选择“移动或复制工作表”。也可以右击当前工作表标

签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令。

第三步，在对话框中，根据需要进行相应设置。

（2）利用鼠标拖动

第一步，选定要移动或复制的工作表。

第二步，指向选定工作表的标签，按住鼠标左键将其拖至需要的位置，再释放鼠标。

例：在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。

4、重命名工作表

步骤如下：

（1）利用菜单命令

A、选定当前工作表；

B、单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”按钮，打开菜单，选择“重命名工作

表”命令。

（2）利用鼠标双击操作

双击要重命名的工作表标签，然后在工作表标签上输入新的名称，也可以给工作表重命名。

例：在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表名称更改为“基本信息”。

三、课堂小结

1、调整行高和列宽的方法；

2、插入和删除工作表的方法；

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3、移动和复制工作表的方法。

四、作业布置

1、课后习题P127—128页。

2、自己建立一个“班级信息表”并进行相应操作。

课后反思：

第三周 第一节（本周共5节）

操作工作簿

一、新课导入

在Excel中制作的表格一般都需要打印出来，使用户能够更方便地进行查看。为了使打印出

来的报表更加完美，需要对工作表的页面进行相应的设置，如设置纸张方向、大小、页边距

等。通过预览，能够在打印之前对工作表的制作效果进行查看，避免因多次打印而浪费时间

和纸张。

二、新课教学

1、页面设置

“页面”选项卡：主要是设置纸张打印方向、缩放、大小、质量等。

“页边距”选项卡：主要是设置页面边距、页眉页脚边距、居中方式等。

“页眉/页脚”选项卡：主要是设置页眉、页脚内容等。

“工作表”选项卡：主要是设置打印区域、打印标题、打印顺序等。

附：“页面设置”对话框中各选项的具体含义如书上P130页表15—1所示。

任务操作：在“员工工资表”中，将纸张方向高设为“横向”，上下页边距为“1.4”，左右页

边距设为“0.8”，页眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。

2、预览及打印

（1）预览

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单击“文件”选项卡中的“打印按钮”或按Ctrl+P，出现“打印预览”界面。

A、显示边距

单击“显示边距”按钮后，在打印预览界面出现了数道虚线，分别显示了页面中的上、下、

左、右4个页边距标记以及页眉、页脚的边界标记。

B、缩放到页面

单击“缩放到页面”按钮，可以放大预览区，用户可以更仔细查看局部的排版效果。

（2）打印

当预览并调整好打印版式后，就可以开始进行打印。

方法一，选择“文件”选项卡下的“打印命令”。

方法二，也可以按Ctrl+P。

A、份数：在增量框中更改数字，可实现多份打印。

B、打印机：选择需要进行打印的打印机，以及设置打印机属性。

C、设置：选择打印的内容，可以是活动工作表、整个工作簿，也可以是选定区域。

D、页数：在增量框中输入数字，可以指定打印的页码范围。

E、调整：选择是否进行逐份打印。

F、纸张方向：选择打印时纸张的方向是横向还是纵向。

G、纸张大小：选择打印时纸张的大小。

H、页边距：选择页边距值，也可以自定义页边距。

J、缩放：打印时放大或缩小工作表或选择区域以适应指定的页数。

例：在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最后一列没有放在第一页上，应通过重新调

整字号、列宽、页面设置等方法，将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为止，然后

打印3份。

扩展：Excel 2010工作表包含三种视图模式，即普通视图、分页预览、页面布局视图。

三、课堂小结

打印预览的方法。

四、作业布置

P134页的填空题及判断题和单项选择题。

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第三周 第二、三节（本周共5节）

单元格格式设置

一、新课导入

同学们，我们终于完成了“员工基本信息表”的制作，但这个表虽然内容全了，但是整体看

起来却并不美观，想要对这个表进行一下美化，让别人看的比较舒心，也不枉费自己的一番

苦心，那么该怎么做呢？让我们一起学习一下吧。

二、新课教学

单元格格式设置

必备知识：单元格格式包括单元格中字体、对齐方式，单元格中数字的类型，单元格的边框、

图案和单元格保护等内容。

在“开始”选项卡下“字体”、“对齐方式”、“数字”组中有用于设置单元格格式设置的按钮。

通过“设置单元格格式”对话框进行单元格格式设置。

打开“设置单元格格式”对话框的方法如下：

方法一，单击“开始”选项卡下的“字体”“对齐方式”或“数字”组中的“设置单元格格式”

对话框启动按钮。

方法二，单击“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”按钮，并在打开的菜单中选择

“设置单元格格式”命令。

方法三，按Ctrl+1键。

（1）设置数字格式

常规：输入数字太大，超过12位时，用科学记数法来显示。此外，不显示小数部分末尾的零。

数值：数值格式包括小数位数、负数及是否使用千位分隔符等显示格式。

货币：可以在数字前加一个货币符号。

日期和时间：把日期、时间序列数值显示为日期或时间的格式。

百分比：将单元格中的数值乘以100，并以百分数形式显示。

分数：有9种格式，以分数形式显示小数。

科学记数：用指数法显示数据。

文本：将数字作为文本处理。

自定义：当内部格式不足以显示实际数据时，可以创建自定义数字格式，指定如何显示数字、

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日期、时间和文本。

（2）设置对齐方式

水平对齐

A、常规：文本左对齐，数字右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。

B、靠左（缩进）：靠左显示，超出部分右侧显示。

C、居中：居中显示。

D、填充：重复内容以填充满整个单元格。

E、两端对齐

F、分散对齐

G、其它

垂直对齐

A、靠上：单元格内容靠上对齐。

B、居中：默认对齐方式，垂直居中。

C、靠下：下端对齐。

D、其它

还有缩进、两端分散对齐。

自动换行、缩小字体填充、合并单元格、方向

（3）设置字体格式

用户可以在“开始”选项卡或“设置单元格格式”对话框中设置被选中单元格中的全部或部

分字体。

（4）设置单元格边框

添加边框可以明确区分工作表上的各个范围。在Excel2010工作表中，用户可以为选中的单

元格区域设置各种类型的边框。

（5）设置单元格背景

用户可以为选中的单元格区域设置颜色。用户既可以在“开始”选项卡的“字体”组中设置

单元格颜色，也可以在“设置单元格格式”对话框中选择更多的单元格颜色。

（3）在“员工基本信息表”中，表格设置为外边框蓝色粗实线。

第三周 第四、五节（本周共5节）

设置条件格式

一、新课导入

条件格式就是根据指定的条件，将格式应用到选定单元格区域内符合条件的单元格。通过条

件格式设置，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，使用数据条、颜色

刻度和图标集直观地显示数据。通过对该任务的学习，能够熟练地运用条件格式。

二、新课教学

（一）、突出显示单元格规则

在此规则中，预置了“大于”“小于”“介于”“等于”“文本包含”“发生日期”“重复值”等

规则，可以单击相应规则，在弹出的对话框中输入条件，同时设置内置的格式，也可以自定

义格式。

例：在A1：A11单元格区域中，为大于0的数据加红色底纹。

（二）、项目选取规则

在此项规则中，有“值最大的n项”“值最大的n%项”“值最小的n项”“值最小的n%项”等

内置规则，其中n可以根据需要进行修改。

例：在A1：A11单元格区域中，为值最大的两人顶数据加绿色底纹。

（三）、数据条

此种规则能通过单元格中的数据条长短直观反映数据值的大小。

数据条规则中能设置渐变填充和实心填充。

例：在A1：A11单元格区域中，用数据条形式显示。

（四）、色阶

此种规则可以用色彩直观反映数据大小。

在一个单元格区域中可用双色渐变或三色渐变显示，颜色的深浅表示值的高低。

例：在A1：A11单元格区域中，用白绿色阶表示数据。

（五）、图标集

图标集通过在单元格中呈现不同的图标来区分数据。

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例：在A1：A11单元格区域中，用三色交通灯图标表示数据。

扩展：

套用表格格式

第一步：选取要格式化的范围。

第二步：打开“套用表格式”对话框。

第三步：在“套用表格格式”对话框中，根据需要进行相应设置。

第四步：单击“确定”按钮。

三、课堂练习

在“员工基本信息表”工作簿的“基本信息”工作表中，将年龄小于35岁的表格以浅红填充。

四、作业布置

P144页“职业技能鉴定指导”

一、填空题 二、判断题 三、单项选择题

课后反思：

第四周 第一、二节（本周共5节）

创建与编辑公式

一、新课导入

通过使用公式可以进行加、减、乘、除法等简单的计算，也可以完成复杂的财务、统计及科

学计算，还可以用公式进行比较或操作文本，提高工作效率。

同学们，你们知道财务核算工资是怎么计算的吗？那就让我们一起来学习吧。

二、新课教学

公式是工作表的核心，如果没有公式，Excel 2010这样的电子表格软件就失去了其存在

的意义。

1、公式的定义

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公式是一个能够进行运算的计算表达式，由数据、单元格地址、函数、运算符组成。

公式必须以“=”开头。

2、创建公式

（1）公式中的运算符

运算符用于指明对公式中元素做计算的类型，如加法、减法或乘法。

Excel 2010中的运算符分为4种类型，即算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算

符。

算术运算符：+ 、-、 *、/、%

比较运算符：=、>、<、>=、<=

文本运算符：&

引用运算符：（：、,）

（2）公式的运算顺序

每个运算符都有自己的运算优先级。对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低进行运算。

优先级从高到低排列为：

“:”、“，”“空格”、“负号”、“%”、“*”、“/”、“+”、“-”、“&”

3、公式的输入

在Excel中，输入公式应以“=”，然后输入内容，否则Excel会把公式视为一般的文本，从

而失去公式的计算能力。

公式的输入与数据的输入一样，既可以在单元格直接输入，也可以在编辑栏中输入。输入公

式后，按Enter键确认。

4、公式的编辑

单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，如修改、复制、移动等。

5、使用填充方法快速复制公式

第一步，选择已输入公式的单元格。

第二步，将光标移动到选中单元格的右下角，光标将变成一个黑色的+形，按住鼠标左键不放，

将光标拖过将要填充的单元格，释放鼠标左键。

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三、课堂练习

在“员工工资表”中，利用公式计算每个员工的应发金额小计。

步骤如下：

第一步：选中单元格L2。

第二步：输入公式=E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2，然后按Enter键。

第三步：拖动鼠标填充，计算其他员工应发金额小计。

第四周 第三、四节（本周共5节）

认识函数

一、新课导入

同学们，上节课我们一起学习了公式，你们还记得输入公式时必须以什么开头吗？

通过上节课的学习，我们已经能够计算出员工的基本工资，那么在输入公式时大家有没有发

现我们会一个一个输入单元格地址或数据，这样输入时相对就会比较麻烦。那么本节课我们

将一起来学习一种更简单的计算方式，利用函数计算。

二、新课教学

1、必备知识点

函数是一些已经定义好的公式，Excel2010中的大多数函数是常用公式的简写形式。

函数通过参数接收数据，输入的参数应放到函数名后面并用括号括起来。

各函数使用特定类型的参数，如数字、引用、文本或编辑值等。

函数大多数情况下返回的是计算的结果，也可以返回文本、引用、逻辑值、数组等。

2、函数的概念

函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

3、函数的组成

格式：函数名（函数参数）

函数名：指出要完成的运算，它决定了函数的功能和用途。

参数：是传递函数使用的数值和单元格地址，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。

参数用括号括起来，若有多个参数，用逗号分隔。

4、函数的使用

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与输入公式一样，在编辑栏中也可以输入任何函数。如果能记住函数，直接从键盘输入即可。

利用“插入函数”对话框

第一步，选定要输入函数的单元格。

第二步，单击编辑栏中的“插入函数”按钮或者单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“自

动求和”按钮，打开菜单，选择“其他函数”命令，打开“插入函数”。

第三步，在“选择类别”下拉列表框中选择函数类型，在“选择函数”列表框中选择具体的

函数。

第四步，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

第五步，在参数框中输入相应的参数。也可以单击“折叠”按钮，引用单元格或单元格区域。

第六步，单击“确定”按钮，完成函数的输入。

三、课堂练习

例：在“员工工资表”中，利用函数计算各栏目金额合计。

步骤如下：

第一步，选中单元格E26。

第二步，单击“插入函数”按钮。

第三步，选择函数SUM。

第四步，单击“确定”按钮。

第五步，引用单元格区域。

第六步，单击“确定”按钮。

第七步，拖动鼠标填充，计算栏目合计数。

四、课堂小结

1、什么是函数?

2、插入函数的方法。

五、作业布置

1、抄写函数的概念一遍

第四周 第五节（本周共5节）

单元格的引用及了解相关函数

一、新课导入

本节课在学习函数之前呢，我们先一起来了解下什么是单元格引用。单元格引用是使用公式

或函数时通过使用单元格地址来使用该单元格中的数据。其作用在于标识工作表上的单元格

和单元格区域，并指明使用数据的位置。

二、新课教学

1、单元格引用及引用样式

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格

的数值。

（1）相对引用

相对引用是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改

变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。

例如：在B2单元格中输入“=A1”，然后复制到单元格B3，在B3中公式将自动从“=A1”调整

到“=A2”。

（2）绝对引用

公式中的绝对单元格引用总是引用同一个位置。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用

保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。

（3）混合引用

混合引用分为绝对列和相对行，或是绝对行和相对列两种形式。

2、引用其他工作表中的单元格

在Excel中，不仅可以引用当前工作表的单元格，也可以引用工作簿中的其他工作表。

其方法是：在公式中同时包括工作表引用和单元格引用，如Sheet!A1。

3、引用其他工作簿中的单元格

在Excel中，不但可以引用同一工作簿中不同工作表的单元格，还能引用不同工作簿中的单

元格，其方法是：在公式中同时包括工作簿引用、工作表引用和单元格引用。

4、常见函数

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（1）AVERAGE函数

主要功能：求出所有参数的算术平均值

格式：AVERAGE()

参数说明：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30

个。

（2）SUM函数

主要功能：计算所有参数数值的和。

格式：SUM()

参数说明：代表需要计算的值，其值可以是具体的数值、引用的单元

格（区域）、逻辑值等。

（3）MOD函数

主要功能：求出两数相除的余数。

使用格式：MOD(number,divisor)

参数说明：number代表被除数；divisor代表余数。

（4）if函数

主要功能：根据对指定条件逻辑判断的真假结果返回相对应的内容。

使用格式：if(logical,value_if_true,value_if_fal)

参数说明：logical代表逻辑判断表达式。

三、课堂小结

1、函数的格式

2、相对引用和绝对引用的区别

四、作业布置

1、写出AVERAGE、SUM、MOD、IF函数的功能

2、P153页“职业技能鉴定指导”（填空题、判断题）

课后反思：

第五周 国庆放假

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第六周 第一节（本周共5节）

AVERAGE函数的运用

一、新课导入（旧知复习）

同学们，我们国庆之前了解了公式和函数的相关格式及功能。大家还记得我们之前学习了哪

几个函数吗？（一起回顾有SUM函数、COUNT函数等）

之前我们学习了求和以及统计个数的相关函数，那么本节课我们将学习另一个函数AVERAGE

求平均数。

二、新课教学

求出学生的平均成绩《成绩统计表》

输入以下数据：

学号 姓名 语文 数学 英语 专业课 总分 平均分

001 张兴 90 87 99 93

002 罗欣 86 74 90 98

.........

输入10条数据

（1）求出每位学生的总分

方法一：=C2+D2+E2+F2

方法二：=SUM（C2:F2）

拖动单元格，自动求出每位学生的总分成绩

（2）求出每位学生的平均分

方法一：=（C2+D2+E2+F2）/4

方法二：=AVERAVG（C2:F2）

（教师一边演示一边讲解相关知识点）

(检查每位学生上机操作情况并对于不会的同学进行相关指导)

三、课堂练习

输入18春计算机1班5名同学的成绩，并计算出平均成绩

四、课堂小结

AVERAGE( )函数的用法

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第六周 第二、三节（本周共5节）

Rank函数、IF函数的运用

一、新课导入

平常生活中，我们想将一列数字排序，大家最易想到的是用排序按钮，然后下一列用自动填

充功能填充，但是当遇到两个数据相同的时候，这样填充出来的数据就不能很好的显示排名

情况。EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”，他能够将数字的排名单独显示在另一列，而

且可以去除重名次。所显示的结果是有多少人就显示多少名.

二、新课讲解

1、Rank函数（排名函数）

rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数

字），ref 为排名的参照数值区域，order的值为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到

小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

例：对《成绩统计表》中的总分进行排名

输入“=Rank(I2,$I$2:$I$12)”

注： $I$2:$I$12表示绝对引用，表示区域是固定的。

小技巧：先书写I2:I12，然后选中，按F4即可实现绝对引用。

附：（1）教师一边讲解函数的功能一边演示其用法

（2）指导学生完成Rank函数的运用

2、if函数

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），

根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数IF 对数值和公式进行条件检测。

函数格式：if(logical_test,value_if_true,value_if_fal)

（1）logical_test：表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式

例如：A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，

否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（一个标记或符号，指定表达式内执行的计算

的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等）。

（2）value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值

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例如：如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数

将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返

回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其

他公式。

（3）Value_if_fal： logical_test 为 FALSE 时返回的值

例如：如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函

数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_fal（即

value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且

value_if_fal 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0，

value_if_fal 也可以是其他公式。

说明：在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层，在EXCEL2007中可以嵌套64层，用 value_if

_fal 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

实操案例：

在成绩统计表中标注出等级，总分大于等于500的同学等级为“优秀”，否则为“良好”。

（1）输入“=if(I6>=500,“优秀”，“良好”)”

（2）自动填充其它同学的等级

附：（1）教师一边讲解函数的功能一边演示其用法；

（2）学生上机实际操作；

（3）指导学生完成Rank函数的运用。

三、作业布置

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第六周 第四、五节（本周共5节）

If函数的嵌套使用及mid函数、len函数的使用

一、新课导入

同学们，前面我们已经学习了IF函数的运用，对IF函数有一定的了解，那么你们还记得IF

函数的参数有哪些吗？他们分别表示什么意思呢？（抽同学起来回答）

本节课我们首先来一起学习IF函数的嵌套使用。

二、新课教学

案例讲解：《学生成绩统计表》

公式 说明（结果）

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>60,"D","F")))) 为第一个成绩指定一个字母等级(F)

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>60,"D","F")))) 为第二个成绩指定一个字母等级(A)

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>60,"D","F")))) 为第三个成绩指定一个字母等级(C)

在上例中，第二个 IF 语句同时也是第一个 IF 语句的参数 value_if_fal。同样，第

三个IF 语句是第二个 IF 语句的参数 value_if_fal。例如，如果第一个 logical_test

(AVERAGE > 89) 为 TRUE，则返回“A”；如果第一个 logical_test 为 FALSE，则计算第二

个 IF 语句，以此类推。

（教师讲解完后，指导学生上机实际操作，并强调注意细节点，如括号不要漏掉）

1、MID函数

MID函数是Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。

格式：MID(text, start_num, num_chars)

说明： =MID(A2,1,5) 表示从A2字符串中的第1个字符开始，截取5个字符。

课堂练习（步骤如下）：

（1）首先，进入到Excel中后，大家可以自己简单的制作一个素材表格，作为使用MID函

数的参考数据

。

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（2）接下来，素材表格的右侧一个单元格内输入mid的函数，可以看到mid函数后方可以有

3个输入条件。

（3）第一个是条件的选择单元格，我们这里以选择E3单元格为例子。选中E3单元格。然后

系统会自动输入E3,接着我们需要在后面打上”，“符号，来表示进入下一个输入的内容，第

二个 star_num 是指显示的数字位数。

（4）输入完毕后，继续打上”,“来表示分割，最后需要输入的数字则是显示单元格的位数，如

果要全部显示的话，随便输入一个大于单元格内容的数字就可以了，最后，在mid函数的区

域就可以显示出我们需要调整显示的数据了。

如果把开始位数调整为2，相对的，显示的内容就会自动做出调整

。

2、LEN函数

含义：返回文本串的字符数

格式：=Len( text)

案例讲解：

注意：空格也是一个字符，所以这里是5

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len函数中的参数是文本或者表达式的话，要加双引号，且在英文状态下输入，如下图所示。

3、综合运用if、len、mid函数

案例讲解：从身份证号码中提取出生年月日

注：讲解并演示完后指导学生完成课堂练习。

三、作业布置

（1）分别写出if、len、mid函数的格式与功能。

（2）举一反三，利用函数从身份证号码中提取年龄。

四、课后反思

第七周 第一节（本周共5节）

LOWER、UPPER、PROPER、YEAR函数

一、新课导入（知识回顾）

《学生成绩统计表》中统计出学生的等级“优”“良”“中”“差”

（抽两位同学起来演示IF函数嵌套的用法）

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二、新课教学

1、大小写字母转换技巧

（1）LOWER函数

说明:将字符串中所有的大写字母转换为小写字母

例：

（2）UPPER函数

说明：将字符串中所有的小写字母转换为大写字母

例：

（3）PROPER函数

说明：将字符串的首字母及任何非字母字符后的首字母转换成大写

例：

2、从出生日期中提取年份

YEAR函数

例：

举一反三：（1）LOWER函数：大写字母转换为小写字母

（2）UPPER函数：小写字母转换为大写字母

（3）PROPER函数：首字母转换为大写

五、课后反思