最新office办公软件EXCEL技巧

最新office办公软件EXCEL技巧

2017最新office办公软件EXCEL技巧

Excel是office办公软件数据处理软件，那么Excel表格的使用技

巧有什么呢?下面跟yjbys店铺为大家分享Excel表格最实用技巧如下：

表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其

公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结

果，现在不得行了

输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设

置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的

“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，

选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面

设置”对话框，单击[确定]按钮。

多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1 多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2 03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3 07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统

计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

4.怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE

和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，

C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30 excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：

excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换

下一行 河南。

1 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

2 输入河南

表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根

号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示

3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

如

9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

6.平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，

按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?

下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛

选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”

命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后

单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版

本即可。

招数二:转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可

能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更

改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试

Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel

工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，

定位并打开包含受损文档的`文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”

按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四:用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使

用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel

恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执

行窗口(2010版 视图) - 冻结窗格

函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和

第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也

会在关闭时提示文件是否保存

10.如何更改EXCEL撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置我的是office2003在11.0处可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Exc

elOptions]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输

入数值为30。即可

如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设

置打印区域

万元显示如何设置?

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

自定义格式：0!#000

也可以0"#"000

39 VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什么意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

我的理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表

FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正

确,这样更好理解.通过执行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)为真,得到

G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2

列多行的数组.

密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

如果是excel2003，可以去下面地址下载解密码解除软件。：

/

.工作簿密码,工作表密码和VBA密码都可以解

页眉页脚怎么设置?

答;设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2010中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/

页脚 选项卡中

分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格

进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以

编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单

元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要

把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

打不开怎么办?

答：excel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla

或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打

开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常

规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文

件了

统计个数怎么做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

1、统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)

2、统计数字个数;=counta(a1:a1000)

3 根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C：C,">60")

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为

条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是

分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数

组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组

公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然

后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议

使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

1、选取包含批注的区域

2、右键菜单中“删除批注”

怎么打印批注

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

21.计算两个日期间的月数

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期，结束日期，"M")

【2017最新office办公软件EXCEL技巧】