Excel常见问题解决方法

Excel常见问题解决方法

Excel经常自动关闭的解决方法

问：最近我的Excel经常不能正常运行，打开文件后，输入一些文

字，就提示文件出错，自动关闭程序。原以为是Office文

件丢失，重装以后，问题还不能解决。有什么方法可以解决？

答：关于Excel自动关闭问题，董师傅怀疑这个Excel文件含有宏，

不妨将Excel的宏安全性设置高一点，看看代码是否有问题？你的系

统是否感染有宏病毒？用杀毒软件升级到最新病毒特征库后仔细检

查一下。如果还不行，你就删除excel*.xlb重新启动Excel。

如何避免在Excel中输入重复数据

在单位制作员工花名册等表格时，员工的身份证号码应该是唯一

的，我们能够通过“数据有效性”来防止重复输入:

选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，执行“数

据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，按“允

许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，

然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，确定返回。

以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提

示对话框(如图2)，并拒绝接受输入的号码。

用Excel表格实现机打支票

对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进

行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不

错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

一、精确设置套印位置为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或

数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比

100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫

描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为

ZP.bmp。

编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放

大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

1．设置定位背景

启动Excel，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”打开工作表背景对

话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的

下拉列表框，把显示比例设定为106%。

注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表

格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画

一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5

厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。

2．设置界面及数据定位通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，

再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，让支票中要每个要填

写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的

个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元

格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一

个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参

考。

解决Excel表格不能“自动求和”问题

为什么我用的好好的Excel表格怎么不能自动求和了，问题解决办

法如下：

打开表格点击“工具”下面的“选项”，

然后在“选项”里找到“重新计算”这一项，在“自动重算”前面打勾，

就OK了!

excel如何自动换行？

首先，打开Excel表格，然后选中需要自动换行的单元格区域，单

击菜单栏的“格式”中的“单元格”，在弹出的“格式单元格”窗口中选择

“对齐”，然后将--文本控制--下面的“自动换行”勾选，确定，就OK了。

提示：只有在Excel中选择的那块区域进行设置了自动换行才可以

自动换行，其他单元格区域必须再次选中进行设置才行。

xlsx的Excel文件打不开原因

有时，收到xlsx文件格式的Excel文件，发现无法打开它们。原因

是这些文件是Excel2007/2010做的文档，用Excel2000或Excel2003

软件是打不开的，因为它们不兼容。

解决办法：安装OFFice2007文件格式兼容包(又称office2007阅读

器)即可。