中文版Excel 2010电子表格

第1章 Excel 2010基础入门

一、教学目标

Excel 2010是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计

算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010其他组件相互调用数据，实现

资源共享。本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作

界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点

 Excel 2010工作界面

 Excel 2010启动和退出

 Excel 2010基本对象

三、课时安排

理论8课时，实际操作4课时

四、教学内容

1.1Excel 2010与电子表格…1

目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电

子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。Excel 2010凭借直观的界

面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电

子表格制作软件格式。

1.1.1电子表格简介…1

电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，

进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性

极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业

图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统计报

告和统计图打印出来。

1.1.2 Excel 2010的用途…2

Excel 2010是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以

用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大

的制作图表功能及打印设置功能等。

 会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损

益表）中使用 Excel 强大的计算功能。

 预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在 Excel 中创建

任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。

 帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所

需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。

 报表：您可以在 Excel 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，

例如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于

预测数据的报表。

 计划：Excel 是用于创建专业计划或有用计划程序（例如，每周课程计划、

市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的计划

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工具）的理想工具。

 跟踪：您可以使用 Excel 跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时

间表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。

 使用日历：由于 Excel 工作区类似于网格，因此它非常适用于创建任何

类型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和

里程碑的财政年度日历。

使用Excel 2010打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、

页边距、打印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。

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1.1.3 Excel 2010新增功能…4

Excel 2010相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且还提供了更为出

色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使Excel 2010更快地分析电子表格

数据，使用户可以轻松高效的完成工作。

1、迷你图

“迷你图”是在这一版本 Excel 中新增加的一项功能，使

用迷你图功能，可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋

势，让用户获得直观、快速的数据的可视化显示，对于股票信

息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。在 Excel 2010 中，迷你图有三种样

式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色，其使用时的操作也

很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合适的图表样式，接下来再指定好迷

你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功地显示出来。

2、切片器

切片器是可视控件，可以利用它以一种

直观的交互方式来快速筛选数据透视表中

的数据。一旦插入切片器，您即可使用按钮

对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所

需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选

器之后，您不再需要打开一个列表来查看对

数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器

与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据

集函数中轻松地重复使用这些切片器。

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3、增强筛选功能

Excel 2010增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键

字即可搜索出需要的数据。

4、增强条件格式功能

在Excel 2010中已经提高了格式的性能。对于条件格式，我们存储所使用的

相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。我们也使带状的表和

数据透视表样式更快，因此这将影响诸如刷新工作表中数据透视表或滚动大的表

等操作。在上述所有情况下，我们也缓存了单元格的格式，因此如果滚动关闭屏

幕并返回，或者切换工作表并返回，我们将记住单元格格式，可以显示得更快。

5、Web应用

Excel 2010增强了Web应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到Web

上，并且可以从任何位置随意访问、编辑和共享用户的电脑、手机和Web浏览

器上的Excel工作簿。

6、图片编辑功能

在 Excel 2010 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。如果要使用照片、

绘图或SmartArt以可视化方式通信，则可以利用下列功能：

屏幕截图：快速捕获屏幕截图并将其添加到您的

工作簿，然后使用图片工具选项卡上的工具编辑和改

进的屏幕截图。阅读有关屏幕截图的详细信息。

新的SmartArt图形布局：使用新图片布局，您可以辨别您文章中的有照片。

例如，使用题注图片布局显示具有精美的标题下方的图片。

图片修正：微调图片的颜色，或者调整其亮度、对比度或清晰度，所有这些

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操作均无需使用其他照片编辑软件。阅读有关修正图片的详细信息。

新增和改进的艺术效果：对图片应用不同的艺术效果，使其看起来更像素描、

绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图、水彩海绵、马赛克气泡、

玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。阅读有关添加效果的详细信息。

更好的压缩和裁剪功能：现在，您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取

舍，以便选择工作簿适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件）。

7、增强数据运算功能

Excel 2010中的数据分析能力更加强大，对大型复杂数据集不再有容量大小

的限制，用户限制可以分析超过2GB的复杂数据集，使操作变得更加轻松快捷。

1.2Exce12010的启动和退出…6

Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表

的软件。在使用该软件之前，首先了解其启动和退出的方法。

1.2.1启动Excel2010…6

启动Excel 2010的方法有以下4种：

1、使用[开始]菜单中的命令

2、使用桌面快捷图标

3、双击已保存过的Excel文件。

4、通过快速启动栏中的按钮启动。

1.2.2退出Excel2010…7

退出Excel 2010的常用方法有以下4种：

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1、单击Excel 2010标题栏上的“关闭”按钮；

2、在Excel 2010的工作界面中按【Alt+F4】组合键；

3、在Excel 2010的工作界面中，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择

“退出”命令；

4、双击快速访问工具栏左侧的图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中

选择“关闭”命令。

1.3Excel2010工作界面…8

相比以前版本，Excel 2010的工作界面颜色更加柔和。并且功能划分简洁明

了，用户即使是第一次使用Excel 2010也能很快上手。

1.3.1工作界面概览…8

Excel 2010的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作

表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

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1.3.2界面组成部分…9

Excel 2010操作界面中，用户可以从整体上了解与认识Excel 2010的操作环

境。本节将详细介绍一些Excel 2010主要组成部分的功能。

1、标题栏：

位于应用程序窗口的最上面，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信

息。刚打开的新工作簿文件，用户看到的是Excel 2010的默认文件名“工作簿1”。

2、“文件”按钮：

该按钮是Excel 2010中的新功能，它取代了Excel之前版本的Office按钮和“文

件”菜单。下拉菜单中显示一些基本命令，包括新建、打开、保存、打印、选项

及其他命令。

3、功能区

位于标题栏的下方，是一个由 9 个选项卡组成的区域。

Excel 2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的

选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分

类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开

与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。

某些选项卡只在需要使用时才显示，例如，选中图表时，显示“图表工具”

的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更

多适合的命令。当没有选定对象时，与之相关的选项卡也被隐藏。

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4、状态栏：

位于Excle窗口底部，用来显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的

按钮。最右侧显示的是3个视图切换按钮和工作表的缩放比例。拖动缩放比例滑

块可以大或减少工作表的显示比例。

5、快速访问工具栏

该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保

存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，

在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

6、其他组成部分：

 编辑栏：位于功能区下侧，主要用于输入和修改活动单元格中的数据或

公式。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

由名称框、工具按钮和编辑框3部分组成。

 工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、

，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。

 行号和列号：显示每一列单元格的行号和列号。

 滚动条：分别为垂直和水平滚动条

1.3.3设置工作界面…14

用户可以对Excel功能区里的选项卡和快速访问工具栏进行调整，来适应自

己的习惯和工作实际需求。

1、显示和隐藏选项卡

 双击任一选中的功能区选项卡，如当前“视图”选项卡已被选择，直接

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双击该选项卡即可隐藏功能区。再次双击该功能区选项卡将取消隐藏。

 按快捷键【Ctrl+F1】直接隐藏功能区。再次按【Ctrl+F1】取消隐藏。

 在Excel 2010中可以直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮直

接隐藏功能区。再次单击该按钮取消隐藏。

 在功能区任意位置右击，在弹出的菜单中选择“功能区最小化”将隐藏

功能区。隐藏后，右击任一选项卡，在弹出的菜单中取消选择“功能区最小化”

取消隐藏。

2、添加算定义选项卡

可以在“Excel 选项”对话框中手动添加或删除自定义选项卡，并在选项卡

内添加自定义命令。

【例】

1-1添加名为“用户选项”的功能区选项卡，将“格式刷”命令添加

到此选项卡中。

3、调整快速访问工具栏位置

默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左端，并显示“保存”、“撤销”、

“恢复”3个命令按钮，用户可以根据自己的需求来调整快速访问工具栏的位置。

右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区前面显示快速访

问工具栏”命令，此时快速访问工具栏则会显示在功能区的左下方。

1.4 Exce12010基本对象…16

Excel 2010的基本对象包括工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2010

的支架，本节将详细介绍工作簿、工作表、单元格以及它们之间的关系。

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1.4.1工作簿…17

Excel 2010以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件

是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xlsx”。工作簿窗口是Excel

打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。

1.4.2工作表…17

工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也是工作簿中的重要

组成部分，它又称为电子表格。

工作表是Excel 2010的工作平台，若干个工作表构成一个工作薄。在默认情

况下，一个工作薄由3个工作表构成，单击不同的工作表标签可以在工作表中进

行切换，在使用工作表时，只有一个工作表处于当前活动状态。

新建工作薄时，系统会默认创建3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、

Sheet3。之前版本的工作薄最多可以建立255个工作表，根据主机配置及

内存限制，当前已经能超过255个。

1.4.3单元格…18

单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是Excel独立操作

的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，每一列的列标

由A、B、C等字母表示；每一行的行号由1、2、3等数字表示。行与列的交叉形

成一个单元格。

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单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。选中区域会都会高亮度显

示，取消单元格区域的选择时只需要在所选区域外单击即可。通常用“首格：末

格”表示(如：B3:E11)。

之前版本的1个工作表可以由65,536行和256列组成，Excel 2010已经突破

这个限制。

1.4.4工作簿、工作表与单元格的关系…18

工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多

个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。

单元格

工作表

工作簿

Excel 2010的一个工作薄中理论上可以

制作无限制的工作表，但实际上会受电

脑内存大小的限制。

1.5上机练习…19

通过本章的学习，用户掌握了Excel 2010的一些基础知识。本节将以自定义

快速访问工具栏为例，巩固本章所学内容。

1.6习题…20

1、Excel 2010电子表格的主要用途主要有哪些？

2、简述工作薄、工作表以及单元格之间的关系。

3、请设计自己需要的Excel 2010的工作界面。

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