Excel2010电子表格教程

编著：罗国松

Excel2010电子表格教程

第1章 Excel2010电子表格概述

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能

够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算。

在桌面上打开Excel软件后，窗口的组成和Word基本一样，但Word的工作区是一张白纸，而Excel

的工作区就是一个灰色的表格，所以如果说Word是专业文档处理软件，那么Excel就是专业处理与表格

数据相关的软件。

在日常办公中，如果是文字居多而表格相对较简单时就用Word来处理，如果更多的是表格或数据较

多，并且要计算处理的就一定用Excel来处理，你会发现相当的顺手。

一、基本概念：

1、工作薄：是Excel用来处理并存储数据的文件，文件扩展名为xlsx。默认情况下包含3张工作表。

2、工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。工作表是一张二维电子表格。

3、单元格：屏幕上一个个长方形格就是单元格，是构成工作表的基本单位，如果一个单元格被选中，

会以粗黑框显示。

4、行号和列标：行号用数字1 2 ……表示，列标用字母A B ……表示，相当于一个二维坐标，每个

单元格在这个坐标中有一个固定而唯一的名称，由列号+行号表示，如A1，C3。

5、名称框：显示当前活动单元格的地址。

6、编辑栏：显示当前活动单一格的内容，可以在这里输入和编辑数据、公式等数值。

二、基本操作：

1、创建工作簿：启动Excel2010会自动创建空白工作簿。如果在编辑文档过程中要新建工作簿，可

单击[快速访问工具栏]中的“新建”按钮。

2、保存工作簿：可单击[快速访问工具栏]中的“保存”按钮。如果文档是第一次保存那么点击保存就

会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。

3）另存为：如果希望不改变原来的文档内容，就要将文档另存一份，单击“文件”——“另存为”，

就会弹出“另存为”对话框。选择保存位置——输入文件名——单击保存。

第2章 数据的输入与编辑

一、单元格的选择

1、选择单元格：用鼠标单击要选择的单元格。

2、选择相邻单元格区域：1)用鼠标单击并拖动选择。2)鼠标单击并按Shift键选择。

3、选择不相邻单元格区域：按住Ctrl键配合选择。

二、选择行和列

1、选择行：单击行号，可选中一行，配合Shift键和Ctrl键可选定相邻或不相邻行。

2、选择列：单击列标，可选中一列，配合Shift键和Ctrl键可选定相邻或不相邻列。

3、选择全部单元格(整个表格)：单击行号和列标交叉处的“全选”按钮。

三、数据的输入

在Excel2010中，单元格中的数据可以是文本、数字、日期等类型。输入数据的基本步骤：单击单元

格——输入数据（如要换行，可按Alt+Enter键）——输入完成后，按Enter键。按Esc键可取消刚才

的输入。

1、文本的输入：文本是指字符、数字及特殊符号的组合。默认情况下，文本数据是左边对齐。

1

编著：罗国松

当输入的文本超过单元格宽度时，若右侧相邻的单元格没有数据，则超出的文本会延伸到右侧单元格

中：如果右邻单元格已有数据，则超出文本被隐藏，在改变列宽后可以看到全部的文本数据。

当输入纯数字文本时，Excel会认成数值，如输入邮政编码0599，系统会显示成599，如果要保留0，

应在数字前加一个英文状态下的单引号 ’，此时，单元格左上角会出现一个绿色三角标记，且左对齐了。

在输入如身份证号码是数字但内容很长时，应以文本的方式输入，否则数据将会不正确。

2、数值的输入： Excel的数值数据只能含有以下字符：0~9，+，-，（，），/，$，%，E，e。默认

情况下，数值数据在单元格中自动右对齐。

当数值的数字长度超过11位时，将以科学计数法形式表示。

当输入的数字超过列宽时，Excel会自动采用科学计数法（如3.1E-12）表示，或者只给出“####”

标记。

输入日期时，年月日间用“/”或“-”分隔，输入时间时，用“：”分隔，同时输入日期和时间时，在

日期和时间之间用一个空格分隔。

三、数据的编辑：

1、修改单元格数据：正在输入数据时可按Esc键取消输入，然后重新输入。如果只是部分错误，可

单击该单元格，在编辑栏中修改。或双击单元格在单元格内修改。修改完成后请按一次Enter键。

2、清除单元格数据：要删除单元格内容，可单击单元格后按Delete键。或单击“开始“——编辑

——清除中选择相应的清除命令。

3、数据的复制或移动：一种是用复制或剪贴工具栏实现，这方法在WINDOWS所有软件中通用，

还可以用拖动鼠标来实现，方法是： ① 选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域边框线

上，这时，鼠标形状变成箭头状。 ② 按住Ctrl键，箭头光标上方增加一个“+”号，同时拖动鼠标到需

要复制数据的位置松开按键。这是复制，如果在移动时没有按住Ctrl键将是移动数据。

四、数据填充

在输入数据的过程中，当某行或某列的数据有规律或为一组固定的序列数据时，可使用自动填充功能

快速完成。

使用填充功能最常用的办法是“将鼠标指针移动到填充柄处，使鼠标指针形状变为+字时，按住鼠标

左键拖动”。

填充柄是指选定单元格或单元格区域时黑框右下角的小黑方块。

1、等差序列：在需填充区域的前两个单元格中输入两个不同的数值(如1和2)，并选定这两个单元格，

拖动填充柄，可完成填充。

2、自动填充序列：汉字和数字的组合（第1组），选定这个单元格，拖动填充柄，可完成填充。

3、使用“序列”对话框填充数据序列：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——填充——序列，可

在“序列”对话框的“序列产生在”栏中设定按行或按列进行填充，在“终止值”文本框中输入终止值。

五、数据的查找与替换

利用查找与替换功能，可以迅速而准确地完成数据的查找和编辑。

1、查找：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——查找和选择——查找。

2、替换：单击“开始”选项卡中的编辑功能区——查找和选择——替换。在替换格式中，可以替换

内容的格式。

六、撤消和恢复

1、撤消：出现误操作时可以使用“撤消”。单击快速访问工具栏中的“撤消”按钮。

2、恢复：可恢复前一步“撤消”操作。单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮。

2

编著：罗国松

第3章 工作表与单元格的基本操作

一、工作表的基本操作

1、工作表的选择

1）、选择单个工作表：单击工作表标签，即可选定工作表。

2）、选择相邻的多张工作表：按住Shift键的同时，再单击要选择的最后一张工作表标签。

当选定多张工作表时，在标题栏将出现“[工作组]”字样。此时，对其中一张工作表中输入数据或进

行格式设置等操作时，工作组中的其他工作表也将出现相同的数据和格式。

3）、选择不相邻的多张工作表：按住Ctrl键的同时，分别单击其他工作表标签

4）、选择所有工作表：在工作表标签上单击鼠标右键——选定全部工作表。

5）、取消多张工作表的选择：在工作表标签上单击鼠标右键——取消成组工作表。

2、工作表的插入与删除

1）、插入工作表：1)单击工作表标签栏上的“插入工作表”按钮；2)单击“开始”选项卡并单击“单

元格”功能区——插入——插入工作表。

2）、删除工作表：1)右击要删除工作表的标签——删除；2) 单击“开始”选项卡并单击“单元格”

功能区——删除——删除工作表。

3、工作表的复制与移动

1）、工作表的移动：用鼠标左键直接拖动要移动的工作表的标签。

2）、工作表的复制：在移动的过程中按住Ctrl键不放。复制完成后再放开Ctrl键。

4、重命名工作表：1)右击要重命名的工作表标签——重命名;2）单击“开始”选项卡并单击“单元

格”功能区——格式——重命名工作表。输入新的工作表名后按Enter键完成。

5、设置工作表标签颜色：1)右击要设置的工作表标签——工作表标签颜色——单击颜色;2）单击“开

始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——工作表标签颜色——单击颜色。

6、隐藏工作表：1)隐藏工作表：右击要隐藏的工作表标签——隐藏；2）取消隐藏：右击任意一张工

作表标签——取消隐藏，选择要取消的工作表——确定。

7、拆分工作表：利用垂直或水平滚动条中的拆分按钮，可将工作表拆分成上下/左右两个部分。要取

消拆分，可直接将拆分线移动到最上边或最左边。或单击“视图”选项卡——“窗口”功能区——取消拆

分。

8、冻结工作表窗格：当一个工作表的行数较多且向下滚动时，顶端的标题行将滚出屏幕，单击“视

图”选项卡——“窗口”功能区——冻结窗格——冻结首行。

二、单元格、行或列的基本操作

1、行或列、单元格的插入：1）右击鼠标——插入——选择整行或整列——确定。2) 单击“开始”

选项卡并单击“单元格”功能区——插入——插入工作表行（列）。

2、行或列、单元格的删除：1）右击鼠标——删除——选择整行或整列——确定。2) 单击“开始”

选项卡并单击“单元格”功能区——删除——删除工作表行（列）。

3、合并单元格：选定要合并的单元格区域——单击“开始”选项卡并单击“对齐方式”功能区——

合并后居中。

4、拆分单元格：再次单击合并后居中，只能将合并的单元格才能进行拆分，并还原成合并前的独立

单元格。

5、调整行高：1）用鼠标移至行号与行号的交界处，当鼠标这成上下双箭头时，拖动；2）单击“开

始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——行高。

3

编著：罗国松

6、调整列宽：1）用鼠标移至列标与列标的交界处，当鼠标这成左右双箭头时，拖动；2）单击“开

始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——列宽。

7、隐藏和显示行或列：有时为了满足用户的需求，需要隐藏工作表中不关注或不便公开的行或列，

1）、选定要隐藏的行或列，单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——隐藏和取消

隐藏——隐藏行或隐藏列。

2）、显示隐藏的行或列，单击“开始”选项卡并单击“单元格”功能区——格式——隐藏和取消隐

藏——取消隐藏行或取消隐藏列。

三、设置单元格格式

1、设置字体格式：可以在“开始”选项卡中的“字体”功能区中进行设置。

2、设置数字格式：

1）在“开始”选项卡中的“数字”功能区中进行设置

数字格式：选择单元格中的值的显示方式。比如数字、货币、百分比和日期等。

货币样式￥：在数据前加“￥”符号，保留两位小数，如：68.012→￥→￥68.01

百分比样式%：将当前数据×100后再添加百分号，如：0.68→%→68%

千位分隔样式，：财会上在每个千位上用千分号分隔，并保留两位小数，如：6801.01→6,801.01。

增加小数位数。数据的小数位数加1，如：68.01→→68.010

减少小数位数。数据的小数位数减1，如：68.01→→68.0，并进行四舍五入。

2）使用“设置单元格格式”对话框：执行“开始”选项卡中的“数字”功能区的。或在选定的单元

格区域上方单击右键——设置单元格格式。

3、设置对齐方式：1）执行“开始”选项卡中“对齐方式”功能区中时行设置。2）执行“开始”选

项卡中的“对齐方式”功能区的。在“设置单元格格式”对话框中的对齐选项卡中设置。

4、设置边框格式：

为方便用户制表，Excel中的单元格都采用灰色的网格线进行分隔，但这些网格线是不可以打印的。

如果希望打印网格线，就需要为单元格添加各种类型的边框。

1）“开始”选项卡中的“字体”功能区中“框线”工具：选中单元格区域，单击“框线”工具下方的

“所有框线”。

2）在“设置单元格格式”对话框中设置：“开始”选项卡中的“字体”功能区中，在对话框中选择

“边框”选项卡，可根据需要设置线条样式和颜色。

5、设置条件格式：是指把满足指定条件的数据用特定的格式显示。

1）设置突出显示单元格规则：“开始”选项卡中的“样式”功能区中“条件格式”工具——突出显示

单元格规则。

2）清除规则：开始”选项卡中的“样式”功能区中“条件格式”工具——清除规则——清除所选单

元格的规则。

6、使用单元格样式：选定单元格区域，单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中“单元格样式”，

在下选中进行选择。

7、套用表格格式：Excel2010提供了多种工作表外观格式，直接套用这些格式，可以使工作表变得

规范美观并提高工作效率。选定表格区域，单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中“套用表格格式”，

在下选中进行选择。。

四、美化工作表

Excel2010提供了丰富的修饰美化表格的功能，如插入图片、自选图片、艺术字、SmartArt图形和

4

编著：罗国松

屏幕截屏等。功能在“插入”选项卡下的“插图”功能区中，操作方法和Word中一样。

第4章 公式和函数

一、公式的概念：公式是根据用户需要对工作表中的数据执行计算的等式，以等号=开始。

1、运算符：

1）算术运算符：﹢（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、＾（乘方）、%（百分比）。

2）比较运算符：＝（等于）、＞（大于）、＜（小于）、＞＝（大于等于）、＜＝（小于等于）、＜＞（不

等于）。 比较运算符用于比较两个数值的大小，其结果为逻辑值TRUE或者FALSE。

3）文本运算符＆（连接）：可将一个或多个文本连接起来组合成一个文本值。引用中的数值型数据将

按文本数据对待。在公式中直接用文字连接，需要用英文下的双引号将文本文字括起来。

4）引用运算符：区域运算符（：），表示单元格区域中的所有单元格，例如A1：A5，。联合运算符（，）

将多个引用合并为一个引用，例如C1：C3，C5：C7。

2、运算符优先级：当公式中同时用了多个运算符时，运算顺序将按优先级从高到低进行计算。例如

公式=15-4*3，如果要选计算减法再做乘法，可以利用括号运算（）改变运算的顺序。如=（15-4）*3。

二、公式的输入和编辑

1、输入公式：公式必须以等号=开始，单元格中显示公式的计算结果，公式内容在编辑栏中显示。可

以在编辑栏中对公式进行修改。公式中的数字或引用的单元格内容发生变化时，Excel将重新进行计算得

到最新结果。

2、移动和复制公式：公式的移动和普通文字的移动完全一样，复制公式时，要注意相对引用地址的

变化。

3、公式的填充：在利用工作表处理数据时，常会遇到在同一行或同一列使用相同的计算公式的情况。

利用公式填充功能可以简化输入过程。用鼠标拖动单元格填充柄到需要填充的单元格区域，公式即被填充

到所选区域。

三、公式中的单元格引用

可以在公式中使用以下3种不同位置的单元格或单元格区域数据

1、同一工作表中的单元格数据：直接用单元格的地址表示。如E1.

2、同一工作簿中不同工作表的单元格数据：在单元格地址前面加上工作表名，并以“！”分隔。如

Sheet2!C8。

3、不同工作簿的单元格数据：工作簿名用“[]”起来，如 [工资明细表.xlsx]1月份！B5

根据公式所在单元格的位置发生变化时单元格引用的变化情况，可以把引用分为：相对引用、绝对引

用和混合引用。

1、相对引用：直接引用单元格区域地址。公式中的引用地址会相对改变。

2、绝对引用：在引用单元格地址的列标和行号前面都带有“$”符号。例如，$B$3就是一个绝对引

用。使用绝对引用后，公式中的引用地址是绝对的。

3、混合引用：行号或列标中有一项前有“$”符号。带有“$”的不变，没有的会变。

四、函数的概念

函数是执行计算、分析等数据处理任务的特殊公式，是预先定义的内置公式。

1、函数的格式：函数名称(参数1,参数2，…，参数n)，参数可以是数字、文本或单元格引用；如求

和函数SUM(G3：G5)，SUM（G3,G4,G5）。其中SUM是函数名。

2、函数的分类：按其功能可以分为财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数等。

五、函数的使用：

5

编著：罗国松

1、函数的输入：1）单击要输入公式的单元格——单击“公式”选项卡——在“函数库“功能区选

择相应的函数。2）单击要输入公式的单元格——单击“公式”选项卡——在“函数库“功能区为单击”

插入函数“。3）直接在单元格中输入函数。

2、常用函数的使用：1）在“开始“选项卡——”编辑“功能区——自动求和。2）单击“公式”选

项卡——在“函数库“功能区——自动求和。

1）SUM求和函数：引用格式＝SUM（范围）。或在“常用”工具栏中有一个∑按钮。

2）AVERAGE求平均函数：引用格式＝AVERAGE（范围），

3）COUNT求个数函数：引用格式＝COUNT（范围），其中文本数据不计数。

4）MAX求最大值函数：引用格式＝MAX（范围）。

5）MIN求最小值函数：引用格式＝MIN（范围）。

6）IF条件函数：引用格式＝IF（条件表达式，值1，值2），当条件表达式为真时，返回值1；否则

返回值2。

7）自动计算：在状态栏中提供了六种功能：平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和，当

选定某个单元格区域，系统会自动计算出区域的统计值并显示在状态栏中。

第5章 数据的排序、筛选与分类汇总

一、数据的排序

数据排序是指将数据区域中的记录根据某一字段（关键字段）的数据由小到大（升序）或由大到小（降

序）进行排列。

对数值型数据，按数值大小划分升序和降序；对字符型数据，按数据的第一个字母（汉字以拼音的第

一个字母）从A～Z次序排序称为升序，反之，从Z～A次序排序称为降序。

1、单关键字排序：单击关键字列，在“数据”选项卡——排序和筛选——升序（降序）。

2、多关键字排序：单击数据区域，在“数据”选项卡——排序和筛选——排序。系统会自动选中相

邻的数据区域，在排序前也可以先选中要排序的单元格区域。单击“添加条件”可以增加关键字。

当有多个排序关键字段时，首先按“主要关键字”进行排列；仅当主要关键字的值相同时，才按次要

关键字排序，当次要关键字的值又相同时，再根据“第三次要关键字”进行排列，若所有关键字段都相同，

则原来行号小的记录排列在前面。

1）如果在执行数据命令前，选定了数据清单的部分数据区域，则只对选定的数据区域进行排序。2）

若数据区中包含标题，通常在“排序”对话框中选中“数据包含标题”，表示第一行为标题，不参加排序。

二、数据的筛选

数据的筛选是指显示工作表中满足条件的行并隐藏不满足条件的行，从而帮助用户观察与分析数据。

1、自动筛选：单击数据区域中的任意单元格；在“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区——筛

选，（若再次单击筛选按钮，就可以取消筛选），第个标题右侧将显示筛选按钮；从列表中选择筛选条件。

1）从列表框中选择筛选条件：在列表中显示全部不同值，勾选相应的值确定显示与否。

2）使用搜索框输入筛选条件：当列表中值太多不好找时，可在框中输入筛选条件，快速找到满足条

件的值。

3）创建筛选条件：自动筛选将根据数据类型的不同，显示“文本筛选”、“数字筛选“、”日期筛选“，

单击”自定义筛选“。 ”与“条件是二个条件均要满足才显示； ”或“条件是二个条件中满足其中一

个就显示。

2、高级筛选：自动筛选通常用于简单条件的筛选，筛选条件是在筛选列表中选择设定。高级筛选则

用于复杂条件的筛选，筛选条件需要在单独的条件区域中设定。1）条件区域必须在空白区域中建立；2）

6

编著：罗国松

条件区域中必须包含标题，在标题下面放置筛选条件；3）条件在同一行为“与“关系，在不同行为”或

“关系。

☆ 在“方式”栏中有两选项： “在原有区域显示筛选结果”选项，表示将结果显示在原数据区域

位置，不符合件的记录被隐藏； “将筛选结果复制到其他位置“选项，表示筛选结果复制到其他区域。

☆ 在“列表区域”框中已指出了数据区域的范围，在进行高级筛选前先选中数据区域。

☆ 在“条件区域”框中，指定包含筛选条件的单元格区域。

☆ 如果选中“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”文本框中指定复制筛选结果

的目标区域，一般选中一个单元格作为记录的开始位置。

☆ 如果选中“选择不重复的记录”复选框，则在显示符合条件的筛选结果时，不包含内容相同的记

录。

如果取消筛选的结果，显示所有记录，单击在“数据”选项卡——“排序和筛选”功能区——清除。

三、数据的分类汇总

分类汇总是指将数据按某一字段进行数据统计。进行分类汇总，首先要按照分类字段进行排序，再执

行数据分类汇总。

1、简单分类汇总：1）、按分类字段进行排序；2）、单击在“数据”选项卡——“分级显示”——分

类汇总。

☆ 在“分类字段”框的下拉列表中选择用来分类汇总的数据列： 也就是排序时的分类字段。

☆ 在“汇总方式”框的下拉列表中选择汇总使用的函数名：

☆ 在“选定汇总项”列表框中选定要进行汇总计算的数据列：

☆ 单击确定按钮，得到的分类汇总结果。

在分类汇总表的左侧，有一组控制按钮：

单击1：只显示总的汇总结果。其余均被隐藏起来。

单击2：显示分类汇总的结果和总的汇总结果。其余数据被隐藏起来。

单击3：可以看到汇总结果及全部数据清单。

2、清除分类汇总：单击在“数据”选项卡——“分级显示”——分类汇总——单击“全部删除”按

钮。

第6章 图表的使用

图表是工作表数据的图形表示，不同类型的图表可以直观清晰地表达不同类数据之间的关系、趋势变

化以及比例分配等，利用图表可以帮助用户增强对数据变化的理解。

一、图表类型

1、常见的标准图表：Excel2010提供了11种标准图表类型；在“插入”选项卡——插图 对话框中

可以选择。

2、迷你图：是在工作表单元格背景中嵌入的一个微型图表，有3种类型：在“插入”选项卡——迷

你图 中。

二、创建和设置迷你图

1、创建迷你图：1）选择数据区域；2）“插入”选项卡——迷你图——折线图；3）在对话框中确定

“数据范围”，确定。 也可以利用填充柄你文本一样进行迷你图的填充。

2、设置迷你图格式：1） 选中迷你图单元格；2）单击“迷你图工具 设计”选项卡。3）单击“分

组”组“清除”按钮，可以清除迷你图。

三、创建、编辑和设置设置标准图表

7

编著：罗国松

1、创建图表：1）选中数据区域；2）单击“插入”选项卡——“图表”组中选择。

2、图表元素与组成：图表区、绘图区、图表标题、数据标签、数据系列、图例、坐标轴、坐标轴标

题、网格线。

3、编辑图表：选中图表，会激活“图表工具”，包含 设计、布局、格式 三个选项卡。

1）设计选项卡：

在“类型”组中可以“更改图表类型“。

在“数据”组中可以”选择数据“改变数据区域。”切换行/列“改变数据是按行还是列方向绘制图表。

在“图表布局“组中可以更改图表的整体布局。

在“图表样式“组中可以更改图表的整体外观样式。

在“位置“组中可以移动图表，既可移动到其他工作表中，也可以生成图表工作表。

2）布局选项卡：

在“当前所选内容”组中，显示当前选中的图表元素，也可以单击下选框，在其中选择图表元素。

在“标签”组中，可以编辑图表元素。

3）格式选项卡：

在“形状样式”组中，可以设置图表元素的形状样式。

在“艺术字样式”中，可以设置图表文字的样式。

在“大小”组中，可以设置图表的高度与宽度。

4、删除图表：要删除图表的某一元素，单击该元素后按 Delete。要删除整个图表，单击图表的图表

区，再按 Delete

第7章 页面设置与打印输出

当完成Excel工作表创建、编辑以及格式设计之后，经常需要打印输出报表，以便于保存文档和应用

分析。

一、页面设置

1、设置纸张大小：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中，单击“纸张大小”。（1、设置纸张大小

为A4）

2、设置纸张方向：在“页面设置”组中，单击“纸张方向”。（2、设置纸张方向为横向）

3、设置页边距：在“页面设置”组中，单击“页边距”。或单击下选项中的“自定义边距…“，在对

话框中自定义。（3、设置上下边距为2，居中方式为水平）

4、设置“页眉页脚“：1）单击“页面设置”组中，打开“页面设置“对话框，在”页眉/页脚“选

项卡中，单击”自定义页眉“或”自定义页脚“。页脚一般显示页码，这时请在页脚中选”第1页，Execl

会自动计算页码。（4、页眉为自定义页眉，居中位置显示“打印日期“。并插入日期。页脚为”第1页，

共？页“）。

 奇偶页不同：如果选中此项，说明奇数页和偶数页采用不同的页眉和页脚。

 首页不同：如果选中此项，说明首页采用不同的页眉和页脚。

2）单击“插入”选项卡“文本”组中的“页眉和页脚”，在“页眉和页脚工具 设计”选项卡中进行

设置。这时表格视图为“页面布局”，要恢复普通视图，单击表格中的任意单元格——“视图”选项卡—

—普通。

5、打印标题：指定每一页要重复打印的标题行。（5、设置顶端标题行为第1行和第2行）

二、设置打印区域

Excel2010默认状态下的打印将自动选择当前工作表所有内容，根据需要可选设置打印区域，

8

编著：罗国松

1、设置打印区域：选中要打印的数据区域——单击“打印区域”——设置打印区域。打印区域周边

以虚线表示。（6、设置A1：Q21为打印区域）

2、取消打印区域：单击“打印区域”——取消打印区域。则取消所设置的打印区域。

3、插入分隔符：如果要打印多页工作表，Excel会自动插入分页符将其分成多页。也可以通过插入分

页符，进行人为分页以符合打印要求（7、在第11行前插入分页符），

4、删除分隔符：如果要删除人工设置的水平分页符，单击水平分页符下方的单元格，单击分隔符—

—删除分页符。

三、打印预览和打印

在打印工作表前应选预览，减少打印错误和浪费，在“快速访问工具栏”中“打印预览和打印”工具。

1、份数：表示要将当前文档打印几份。

2、设置：可以对打印范围，打印方向，纸张大小等进行设置。

3、显示边距预览：单击预览窗口或下角“显示边距”按钮，可显示黑色边距控点，此时用鼠标拖曳

可直接更改页边距、页眉页脚边距或列宽。（8、进行打印预览，并在显示边距预览中将第3列宽度增加，

使字段标题全部显示。并打印2份。）

9