中文版Excel2010电子表格

第 章 基础入门

1 Excel 2010

一、教学目标

Excel 2010

是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织

计 算功能和图表显示功能， 能够方便地与 其他组件相互调用数

Office 2010

据， 实现 资源共享。本章主要介绍 中文版的基本情况，以及

Excel 2010

Excel 2010

的工作 界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点

Excel 2010

工作界面

Excel 2010

启动和退出

Excel 2010

基本对象

三、课时安排

理论 课时，实际操作 课时

8 4

四、教学内容

1.1Excel2010 1

与电子表格 ⋯

目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中 是专门用于制作

Excel 2010

电 子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。 凭借直观

Excel 2010

的界 面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行

的电 子表格制作软件格式。

1.1.1 1

电子表格简介 ⋯

电子表格可以输入输出、 显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文

档， 进行繁琐的数据计算， 并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可

视性 极佳的表格， 同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色

商业 图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。另外，电子表格还能将各种统

计报 告和统计图打印出来。

1.1.2Excel20102

的用途 ⋯

Excel 2010

是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以

用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大

的制作图表功能及打印设置功能等。

会计专用 ：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益

表）中使用 强大的计算功能。

Excel

预算：无论您的需求是与个人还是公司相关， 您都可以在 中创建

Excel

任 何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售 ：还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所

Excel

需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。

报表：您可以在 中创建各种可反映数据分析或汇总数据的报表，

Excel

例 如，用于评估项目绩效、显示计划结果与实际结果之间的差异的报表或可用于

预 测数据的报表。

计划：是用于创建专业计划或有用计划程序 （例如，每周课程计

Excel

划、 市场研究计划、年底税收计划，或者有助于您安排每周膳食、聚会或假期的

计划

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1

工具）的理想工具

跟踪：您可以使用 跟踪时间表或列表（例如，用于跟踪工作的时间

Excel

表或用于跟踪设备的库存列表）中的数据。

使用日历 ：由于 工作区类似于网格， 因此它非常适用于创建任何

Excel

类

型的日历，例如，用于跟踪学年内的活动的教学日程表或用于跟踪公司活动和里

程碑的财政年度日历。

使用 打印电子表格时，可以设置打印纸张的大小、打印方向、 页边距、打

Excel 2010

印区域、打印分页、背景以及打印标题等属性。

1.1.3Excel20104

新增功能 ⋯

Excel 2010

相对之前的版本，不仅界面更加简洁快捷，而且

第 页

2

还提供了更为出 色的运算功能能和特殊功能，其新增功能可以使 更

Excel 2010

快地分析电子表格 数据，使用户可以轻松高效的完成工作。

1

、迷你图

“迷你图”是在这一版本 中新增加的一项功能， 使 用迷你图功能，

Excel

可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋 势，让用户获得直观、快速的数据

的可视化显示，对于股票信 息等来说，这种数据表现形式将会非常适用。 在

Excel 2010

中，迷你图有三种样 式，分别是：折线图、直列图、盈亏图。不仅

功能具有特色，其使用时的操作也 很简单，先选定要绘制的数据列，挑选一个合

适的图表样式，接下来再指定好迷 你图的目标单元格，确定之后整个图形便成功

地显示出来。

2

、切片器

切片器是可视控件，可以利用它以一种

直观的交互方式来快速筛选数据透视表中

的数据。一旦插入切片器，您即可使用按钮

对数据进行快速分段和筛选，以便仅显示所

需数据。此外，对数据透视表应用多个筛选

器之后，您不再需要打开一个列表来查看对

数据所应用的筛选器，这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。您可以使切片器

与工作簿的格式设置相符，并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据

集函数中轻松地重复使用这些切片器。

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3

3

、增强筛选功能

Excel 2010

增强了数据了筛选功能，用户在筛选器的搜索框中直接输入关键

字即可搜索出需要的数据。

4

、增强条件格式功能

在 中已经提高了格式的性能。对于条件格式，我们存储所使用

Excel 2010

的 相互依赖的公式，因此不需要经常重新评估整个条件格式。我们也使带状的表

和 数据透视表样式更快， 因此这将影响诸如刷新工作表中数据透视表或滚动大的

表 等操作。在上述所有情况下，我们也缓存了单元格的格式，因此如果滚动关闭

屏 幕并返回，或者切换工作表并返回，我们将记住单元格格式，可以显示得更

快。

5Web

、 应用

Excel 2010 Web Web

增强了 应用功能，用户可以将电子表格保存并发送到

上，并且可以从任何位置随意访问、编辑和共享用户的电脑、手机和 浏览 器

Web

上的 工作簿。

Excel

6

、图片编辑功能

在 中交流想法并不总是与显示数字或图表相关。 如果要使用照

Excel 2010

片、 绘图或 以可视化方式通信，则可以利用下列功能：

SmartArt

屏幕截图 ：快速捕获屏幕截图并将其添加到您的

工作簿，然后使用图片工具选项卡上的工具编辑和改

进的屏幕截图。阅读有关屏幕截图的详细信息。

新的 图形布局：使用新图片布局， 您

SmartArt

可以辨别您文章中的有照片 例如，使用题注图片布局显示具有精美的标题下方的

图片。

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4

图片修正 ：微调图片的颜色，或者调整其亮度、对比度或清晰度，所有这些

第 页

5

操作均无需使用其他照片编辑软件。阅读有关修正图片的详细信息。

新增和改进的艺术效果 ：对图片应用不同的艺术效果， 使其看起来更像素

描、 绘图或绘画作品。 新增艺术效果包括铅笔素描、 线条图、水彩海绵、马赛

克气泡、 玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。阅读有关添加效果的详细

信息。

更好的压缩和裁剪功能 ：现在，您可以更好地控制图像质量和压缩之间的取

舍，以便选择工作簿适用的相应介质（打印、屏幕、电子邮件） 。

7

、增强数据运算功能

Excel 2010

中的数据分析能力更加强大，对大型复杂数据集不再有容量大小

的限制，用户限制可以分析超过 的复杂数据集，使操作变得更加轻松快捷。

2GB

1.2Exce12010 6

的启动和退出 ⋯

Excel 2010

是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表

的软件。在使用该软件之前，首先了解其启动和退出的方法。

1.2.1Excel20106

启动 ⋯

启动 的方法有以下 种：

Excel 20104

1［］

、使用 开始菜单中的命令

使用桌面快捷图标

2

、

3Excel

、双击已保存过的 文件

4

、通过快速启动栏中的按钮启动。

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6

1.2.2 Excel20107

退出 ⋯

退出 的常用方法有以下 种：

Excel 20104

1Excel 2010

、单击 标题栏上的“关闭”按钮 ；

2Excel 2010Alt+F4

、在 的工作界面中按【 】组合键；

3Excel 2010

、在 的工作界面中，单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择

“退出”命令；

4

、双击快速访问工具栏左侧的 图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中

选择“关闭”命令。

1.3Excel2010 8

工作界面 ⋯

相比以前版本， 的工作界面颜色更加柔和。并且功能划分简洁

Excel 2010

明 了，用户即使是第一次使用 也能很快上手。

Excel 2010

1.3.1 8

工作界面概览 ⋯

Excel 2010

的工作界面主要由快速访问工具栏、功能选项卡、功能区、工作

表格区、滚动条和状态栏等元素组成。

第 页

7

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8

1.3.2 9

界面组成部分 ⋯

Excel 2010Excel 2010

操作界面中，用户可以从整体上了解与认识 的操

作环 境。本节将详细介绍一些 主要组成部分的功能。

Excel 2010

1

、标题栏：

位于应用程序窗口的最上面， 用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信

息。刚打开的新工作簿文件， 用户看到的是 的默认文件名“工作簿

Excel 2010

1

”。

2

、“文件”按钮：

该按钮是 中的新功能，它取代了 之前版本的

Excel 2010ExcelOffice

按钮和“文 件”菜单。下拉菜单中显示一些基本命令，包括新建、打开、保存、

打印、选项 及其他命令。

3

、功能区

位于标题栏的下方，是一个由 个选项卡组成的区域。

9

Excel2010

将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的

选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分

类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开

与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。

某些选项卡只在需要使用时才显示，例如，选中图表时，显示“图表工具”

的“设计”、“布局”和“格式”选项卡，这些选项卡为操作图表提供了更 多

适合的命令。当没有选定对象时，与之相关的选项卡也被隐藏。

第 页

9

4

、状态栏：

位于 窗口底部，用来显示工作表的状态，还有调节工作表显示比例的

Excle

按钮。最右侧显示的是 个视图切换按钮和工作表的缩放比例。拖动缩放比例滑

3

块可以大或减少工作表的显示比例。

5

、快速访问工具栏 该工具栏位于工作界面的左上角， 包含一组用户使用频

率较高的工具， 如“保 存”、“撤销”和“恢复” 。用户可单击“快速访问工

具栏”右侧的倒三角按钮， 在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按

钮。

6

、其他组成部分：

编辑栏 ：位于功能区下侧， 主要用于输入和修改活动单元格中的数据或公

式。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。由

名称框、工具按钮和编辑框 部分组成。

3

工作表标签 ：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 、

Sheet1

Sheet2

、

，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。

行号和列号 ：显示每一列单元格的行号和列号。

滚动条 ：分别为垂直和水平滚动条

1.3.3 14

设置工作界面 ⋯

用户可以对 功能区里的选项卡和快速访问工具栏进行调整，来适应自

Excel

己的习惯和工作实际需求。

1

、显示和隐藏选项卡 双击任一选中的功能区选项卡，如当前“视图”选项卡

已被选择，直接双 击该选项卡即可隐藏功能区。再次双击该功能区选项卡

第

10

将取消隐藏。

按快捷键【 】直接隐藏功能区。再次按【 】取消隐藏。

Ctrl+F1Ctrl+F1

在 中可以直接单击功能区右上方的“功能区最小化”按钮直

Excel 2010

接 隐藏功能区。再次单击该按钮取消隐藏。

在功能区任意位置右击，在弹出的菜单中选择“功能区最小化”将隐藏功

能区。隐藏后，右击任一选项卡，在弹出的菜单中取消选择“功能区最小化”取

消隐藏。

2

、添加算定义选项卡

可以在“ 选项”对话框中手动添加或删除自定义选项卡，并在选项卡

Excel

内添加自定义命令。

【例 】

1-1

添加名为“用户选项”的功能区选项卡，将“格式刷”命令添加

到此选项卡中。

3

、调整快速访问工具栏位置 默认状态下，快速访问工具栏位于标题栏的左

端，并显示“保存” 、“撤销”、 “恢复”个命令按钮，用户可以根据自己的

3

需求来调整快速访问工具栏的位置。

右击快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中选择“在功能区前面显示快速访

问工具栏”命令，此时快速访问工具栏则会显示在功能区的左下方。

1.4Exce12010 16

基本对象 ⋯

Excel 2010Excel

的基本对象包括工作簿、 工作表与单元格， 它们是构成

2010

的支架，本节将详细介绍工作簿、工作表、单元格以及它们之间的关系。

1.4.1 17

工作簿 ⋯

第

11

Excel 2010

以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件

是 存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“ ”。工作簿窗口是

Excel .xlsx

Excel

打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。

1.4.2 17

工作表 ⋯

工作表是在 中用于存储和处理数据的主要文档，也是工作簿中的重要

Excel

组成部分，它又称为电子表格。

工作表是 的工作平台，若干个工作表构成一个工作薄。在默认

Excel 2010

情 况下，一个工作薄由 个工作表构成，单击不同的工作表标签可以在工作表中

3

进 行切换，在使用工作表时，只有一个工作表处于当前活动状态。

新建工作薄时，系统会默认创建 个工作表，名称分别为 、

3 Sheet1

Sheet2

、

Sheet3255

。之前版本的工作薄最多可以建立 个工作表，根据主机配置

及 内存限制，当前已经能超过 个。

255

1.4.3 18

单元格 ⋯

单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是 独立操作

Excel

的最小单位。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的，每一列的列标

由 、、等字母表示；每一行的行号由 、、等数字表示。行与列的交叉形

ABC123

成一个单元格。

第

12

单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。 选中区域会都会高亮度显

示，取消单元格区域的选择时只需要在所选区域外单击即可。通常用“首格：末

格”表示 如： 。

（B3:E11）

之前版本的 个工作表可以由 行和 列组成， 已

1 65,536256Excel 2010

经突破 这个限制。

1.4.4 18

工作簿、工作表与单元格的关系 ⋯

工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多

个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。

Excel 2010

的一个工作薄中理论上可以 制作

无限制的工作表，但实际上会受电 脑内存大小

的限制。

1.5 19

上机练习 ⋯

通过本章的学习，用户掌握了 的一些基础知识。本节将以自定

Excel 2010

义 快速访问工具栏为例，巩固本章所学内容。

1.6 20

习题 ⋯

1Excel 2010

、 电子表格的主要用途主要有哪些？

2

、简述工作薄、工作表以及单元格之间的关系。

3Excel 2010

、请设计自己需要的 的工作界面。

第

13