(完整版)Excel2010知识要点总结,推荐文档

第五章 Excel 2010电子表格讲义

第一节 excel基础知识

Excel 2010是微软公司办公自化软件Office中的另一重要成员，是Windows平台下一个

著名的电子表格软件，具有制作表格，处理数据，分析数据，创建图表等功能。

一、Excel的启动与退出

1、 启动

方法一：“开始”“程序”Microsoft Excel2010

方法二：双击桌面上的Microsoft Excel2010应用程序的快捷方式

方法三：“开始”“运行”在文本框中输入相应的应用程序名称（）

方法四：通过打开已经存在的Excel文件来启动Exce应用程序

2、 退出

方法一：单击标题栏右端Excel窗口的关闭按钮“×”。

方法二：单击“文件”“退出”命令。

方法三：单击标题栏中的软件图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

方法四：双击标题栏中的软件图标。

方法五：ALT+F4

二、Excel窗口简介

1、标题栏

位于窗口顶部，包含软件图标、快速访问工具栏、当前工作簿的文件名称和软件名称。

（1）软件图标：包含了“还原、移动、大小、最小化、最大化、关闭”6个命令。

（2）快速访问工具栏：包含了“新建、打开、保存、撤销、恢复、升序排序、降序排序、打

开最近使用的文件”等快捷方式。

2、功能区

位于标题栏下方，包含“文件、开始、插入、页面设置、公式、数据、审阅、视图”7个主选

项卡。

3、编辑栏

位功能区下方，包含“显示或编辑单元格名称框、插入函数、数据编辑区”3个功能。

（1）名称框：用于显示活动单元格地址，查找单元格地址或单元格区域，给单元格地址或单

元格区域重命名。

（2）插入函数：用于插入所需要的函数。

（3）数据编辑区：用来输入或编辑当前单元格的内容、值或公式。

（4）工作区：用于输入或编辑单元格

（5）状态栏：位于窗口的底部，用于显示操作状态（输入或就绪），视图按钮和显示比例。

在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”

输入完毕后，状态栏显示“就绪”，表示准备接收数据或命令。

（6）滚动条

（7）工作簿窗口

在Excel中还有一个小窗口，称为工作薄。工作薄窗口下方左侧是当前工作薄的工作表

标签（显示工作表的名称），单击工作薄窗口的最大化按钮将与Excel窗口合二为一。

三、工作簿、工作表、单元格

1、工作薄：

是用于处理和存储数据的文件（其扩展名为.xlsx），启动Excel后，将自动新建一个名为

1

工作薄窗口。默认情况下，工作薄中打开3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用户可

以在一个文件中管理多种类型的相关信息。一个工作薄中最少必须打开1张工作表。

说明：一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。可同时打开多个工作薄，但任

一时刻只能对一个工作薄进行操作（当前工作薄）。

2、工作表：

是显示在工作簿窗口中的表格，用于存储和处理数据。一个工作表由65536行和256列

构成，一个工作薄最多可以包含255张工作表，默认显示3张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），

单击基本个工作表标签，可以选择该工作表为活动工作表（高亮显示且工作表名称有下划线）。

行号：1、2、3……65536

列标：A~Z、AA~AZ、BA~BZ……IA~IV（9*26+22=256）

说明：工作表滚动按钮：

显示第一个工作表 显示第后一个工作表

显示前一张工作表 显示后一张工作表

3、单元格地址和单元格区域命名

工作表中行列交汇处的区域称为单元格，是工作表存储数据的基本单元，它可以保存数

值、文字、声音等数据。单击某单元格使之成为活动单元格（当前单元格）

单元格地址：

① A1 引用样式，此样式引用由列标+行号组成，字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列），

引用数字标识行（从 1 到 65,536）。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例A1、

AA23、IV2等。

若要引用 请使用

列 A 和行 10 交叉处的单元格 A10

在列 A 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:A20

在行 15 和列 B 到列 E 之间的单元格区域 B15:E15

行 5 中的全部单元格 5:5

行 5 到行 10 之间的全部单元格 5:10

列 H 中的全部单元格 H:H

列 H 到列 J 之间的全部单元格 H:J

列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之间的单元格区域 A10:E20

② R1CI引用样式：在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单

元格的位置。

例：表示单元格地址为第8行第6列，即：R8C6F8

表示单元格地址为第5行第3列，即：R5C3C5

打开或关闭 R1C1 引用样式的操作步骤：1、单击“工具”菜单上的“选项”，再单击“常规”选

项卡。2、在“设置”下，选中或清除“R1C1 引用样式”复选框。

说明：当前单元格地址显示在名称框中，而当前单元格的内容同时显示在当前单元格和

数据编辑区中。

第二节 Excel基本操作（一）

一、工作簿新建、打开、保存、关闭

2

1、新建：

注：启动Excel后，自动新建一个名为BOOK1的工作薄。

2、打开（3种方法）

注：快速打开最近使用过的旧工作薄①文件菜单底部 ②开始文档

3、保存（4种方法）

注：①按F12键弹出“另存为”对话框

②“保存”与“另存为”的区别

4、关闭（3种方法）

注：关闭与退出的区别

二、输入数据

往单元格中输入数据时，先单击目标单元格，使之成为当前单元格，然后输入数据

输入数据方法：①单击单元格直接输入

②单击目标单元格，在编辑区输入

③按F12键（双击单元格）

取消单元格数据的输入方法：①按ESC键 ②单击编辑区中的“×”按钮

（一） 输入文本

文本包括文字、字母、特殊符号、空格以及一切能从键盘中输入的符号。例：作

业、’431900、”123”等

说明：①文本型数据自动靠左对齐

②输入文本型数字时：数值前加单撇号（’），例：’4236885

③输入内容超过单元格宽度时：a、若右侧单元格内容为空，则超宽部分一直延伸

到右侧单元格b、若若侧单元格有内容，则超宽部分隐藏，不在右侧显示。

（二） 输入数值

数值中可以出现：0~9、+、—、（）、%、E、e、$

例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11等

说明：①数值型数据自动靠右对齐

②输入负数：a、-856 b、（856）

③输入数值时，若长度超过11位，则转换成科学计数法

④输入分数时：0 分数 例：0 1/2

⑤单元格宽度太小时显示一串“#”

（三） 输入日期和时间

1、 输入日期

可采用以下形式输入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月/日

例：2008年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1

注：①若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式输入，则月份必须用英文表示。

例：1/OCT/2003、1-OCT-2003、1/OCT、1-OCT

②默认状态下，当用户输入两位数字的年份时，会出现以下情况：

a、年份为00~29之间时，Excel解释为2000~2029年

b、年份为30~99之间时，Excel解释为1930~1999年

例：29/1/302029/1/30 35/5/21935/5/2

③日期在Excel内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。

例：1900/1/11 1900/2/132

④若单元格首次输入的是日期，以后再输入数值仍然转换成日期。

2、输入时间

输入时间用“：”分隔时分秒；时间可用12小时制或24小时制；若采用12小制AM代

3

表上午，PM代表下午，省略则默认为上午。

注：①输入当前日期用CTRL+；

②输入当前日期用CTRL+SHIFT+；

（四） 智能填充

1、填充相同数据（纯文字、纯数字）

①选中单元格指向填充柄拖动。

②利用“编辑”菜单：选中单元格区域后，单击“编辑”“填充”（向下填充、向右

填充、向左填充、向上填充）

③Ctrl+Enter：（P125致公）

④填充相同的日期和时间：按住CTRL不放，指向填充柄拖动。

2、填充序列

等差序列：初始值与步长值的和为第二个值，而其它后续值是当前值与步长值的和。

等比序列：初始值与步长值的乘积为第二个值，而后续值为当前值与步长值的乘积。

①“编辑”“填充”“序列”

②填充纯数字序列：在前两个初始单元格中，输入序列的前两个数，选中这两个单元格

后，指向填充柄拖动。

③递增、递减填充序列：选中单元格，按住CTRL键不放指向填充柄，向右或向下拖动

将递增填充序列；向下或向左拖动将递减填充序列。

④填充日期和时间序列：选中单元格指向填充柄拖动。

例：EXCEL可扩展序列

初始选择 扩展序列

1，2，3 4，5，6……

7：00 8：00，9：00，10：00……

Mon Tue，Wed，Thu……

Jan Feb，Mar，Apr……

一月，四月 七月，十月，一月……

1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日……

1AB 2AB，3AB……

产品1 产品2，产品3……

3、自定义序列

方法：“工具” “选项”“自定义序列” 新序列

第三节Excel基本操作（二）

一、编辑工作薄

（一）选定工作表

1、通过鼠标选定

4

①选定单个工作表：

②选定多个连续的工作表：

③选定多个不连续的工作表：

④选定所有工作表：

注：选定多张工作表后，在工作薄的标题栏中出现[工作表]字样。

2、通过键盘选定工作表

Ctrl+PageUp：选定当前工作表的前一个工作表

Ctrl+PagedDown：选定当前工作表的后一个工作表

（二）重命名工作表

方法：1、双击相应的工作表标签，输入新名称。

2、右击“工作表标签”“重命名”，输入新名称。

3、“格式” “工作表”“重命名”，输入新名称。

注：重命名工作表后不能撤消。

（三）插入工作表

方法：1、“插入”“工作表”

2、右击“工作表标签” “插入”

注：①新工作表将插入在活动工作表之前

②插入工作表后不能撤消。

（四）删除工作表

方法：1、选中要删除的工作表标签 “编辑” “删除”

2、右击“工作表标签” “删除”

注：删除工作表后不能恢复。

（五）移动或复制工作表

1、在同一工作薄中移动或复制工作表

移动：单击要移动的工作表标签，沿着标签行拖动工作表标签到目标位置。

复制：单击要复制的工作表标签，按住CTRL键不放沿着标签行拖动工作表标签到目标

位置。

2、在不同工作薄之间移动（或复制）工作表

步骤：①打开源工作薄和目标工作薄

②单击源工作薄中要移动或复制的工作表

标签，使之成为当前工作表

③单击“编辑” “移动或复制工作表”

命令，出现对话框

④若要移动，在对话框的“工作薄”栏中选

中目标工作薄，在“下列选定工作表之前”

栏中选定在目标工作薄中的插入位置；若要

复制，则进行以上操作后，选中“建立副本”

5

复选框。

⑤单击“确定”按钮

（六）工作表分割

若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可对工作表进行横向、纵向分割。

方法：“窗口”“拆分”

注：可把一张工作表拆分成四个窗口，分别显示同一张工作表的不同部分。

（七）冻结窗口

方法：“窗口”“冻结窗格”

二、编辑工作表

单元格是组成工作表的基本元素

（一）单元格指针的移动

方法：1、单击目标单元格

2、名称框中输入目标单元格地址，按回车键

3、Ctrl+Home：单元格指针移到A1

4、Ctrl+End：指针移到曾经编辑过的数据区域的右下角

（二）选定单元格

1、选定一行或多行：

2、选定一列或多列：

3、选定整张工作表：

4、选定连续的区域（多种方法）：

5、选定不连续的区域：

（三）编辑单元格数据

1、修改单元格中数据：通过编辑栏或按F2

2、改写单元格中数据：单击目标单元格直接输入

（四）移动与复制单元格数据

1、鼠标拖动法移动/复制

2、剪贴板移动/复制

（五）插入单元格、行、列

1、插入单元格：“插入”“单元格”

2、插入行：

选中一行或多行后：“插入”“行”或右击“插入”

3、插入列

方法：选中一列或多列后：“插入”“列”或右击“插入”

（六）删除单元格、行、列

1、删除单元格

单击要删除的单元格，“编辑”“删除”或右击“删除”

2、删除行

选中要删除的多行，“编辑”“删除”或右击“删除”

3、删除列

选中要删除的多列，“编辑”“删除”或右击“删除”

注：删除是删除单元格、行、列本身。

（七）清除

清除是清除单元格中的数据内容、格式、批注、全部而不是删除单元格本身。

方法：选中后，“编辑”“清除”

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（八）查找和替换

方法：“编辑”“查找”或“替换”

（九）插入批注

选中所要插入批注的单元格后，“插入”“批注”

编辑批注：“插入”“编辑批注”

（十）隐藏工作表、工作薄

1、隐藏工作表：“格式” “工作表” “隐藏”或“取消隐藏”

2、隐藏工作薄：“窗口” “隐藏”或“取消隐藏”

（十一）隐藏单元格内容：指单元格的内容不在数据编辑区显示。

步骤：1、“格式” “单元格” “保护” 清除“锁定”，选中隐藏

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2、“工具” “保护” “保护工作表”，使隐藏特性起作用。

（十二）隐藏行/列

“格式” “行”或“列” 隐藏

（十三）保护工作表

“工具” “保护” “保护工作表”

对象：防止他人改变工作表或图表中的图形对象

内容：防止改变工作表中单元格数据

方案：防止改变工作表方案的定义

（十四）保护工作薄

“工具” “保护” “保护工作薄”

结构：保护工作薄的结构，工作薄中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作

窗口：每次打开工作薄时保持窗口的固定位置和大小，工作薄窗口不能移动、缩放、隐

藏、取消隐藏。

注：可以通过限制打开工作薄来保护：“文件” “另存为” “工具” “常规选

项”

（十五）取消保护

“工具” “保护” “撤消工作表保护”或“撤消工作薄保护”

（十六）保护单元格

“格式” “单元格” “保护”

第四节 格式化工作表

格式化工作表是对工作表中的数据的对齐方式、字体、字形边框、颜色等进行设置使之

美观清晰。

一、设置数字格式

方法一：选中 “格式” “单元格” “数字”

方法二：右击选中的单元格区域“设置单元格格式”

方法三：可使用“格式”工具栏上相关的工具按钮

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注：1、设置数字格式化，单元格中显示的是格式化的结果，编辑栏中显示的是实际存储的数

字。

2、选中单元格后按F2键，单元格和编辑栏中显示公式；若选中，则单元格中显示公式

产生的值，编辑栏显示公式；若在编辑栏按F9，则显示值。

二、设置对齐格式

方法：选中 “格式” “单元格” “对齐”

三、设置字体

方法：选中 “格式” “单元格” “字体”

四、设置边框

方法：选中 “格式” “单元格” “边框”

五、设置底纹

方法：选中 “格式” “单元格” “图案”

六、自动套用格式

方法：“格式” “自动套用格式”

七、条件格式

根据某种条件来决定数值的显示格式

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方法：“格式” “条件格式”

八、复制格式：利用格式刷

九、改变行高/列宽

两种：鼠标拖动法和菜单命令法。

十、网格线

显示/隐藏网格线：“工具” “选项” “视图”

第五节 公式与函数的使用

一、公式

= 表达式

表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成。

二、运算符

Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

1、算术运算符 要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，

可使用以下算术运算符：

算术运算符 含义 示例

+ （加号） 加 3+3

–（减号） 减 3–1

* （星号） 乘 3*3

/ （斜杠） 除 3/3

% （百分号） 百分比 20%

^ （脱字符） 乘方 3^2 （与 3*3 相同）

2、比较操作符 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻

辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。

比较运算符 含义 示例

= （等号） 等于 A1=B1

> （大于号） 大于 A1>B1

< （小于号） 小于 A1

>= （大于等于号） 大于等于 A1>=B1

<= （小于等于号） 小于等于 A1<=B1

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不等于 不等于 A1<>B1

3、文本运算符 使用和号（&）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。

文本运算符 含义 示例

& (ampersand) "wind" 产生 将两个文本值连接或串起来产"North" &

生一个连续的文本值 "Northwind"

4、引用操作符 引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。

引用运算符 含义 示例

: (colon) 区域运算符，对两个引用之间，包括两B5:B15

个引用在内的所有单元格进行引用

联合操作符将多个引用合并为一个引，（逗号） SUM(B5:B15,D5:D15)

用

（空格） 交叉运算符，表示几个单元格区域所共B7:D7 C6:C8表示这两个单

有的那些单元格 元格区域共有单元格为C7

三、复制公式

1、复制公式

方法：①利用自动填充功能

②利用“编辑”菜单

2、相对地址：随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址。例：A5

3、绝对地址：在复制公式时，不随单元格位置的变化而变化的单元格地址，其表示形式是

在普通地址前加$。例：$A$5

4、混合地址：在公式中即有相对地址又有绝对地址，当复制公式时，相对地址随着单元格

地址的变化而变化，而绝对地址不发生变化。例：$A5、A$5

5、跨工作表的单元格地址引用：工作表名！单元格地址

6、跨工作薄的单元格地址引用：[工作薄文件名] 工作表名！单元格地址

四、函数

1、SUM

作用：返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法：SUM(number1,number2, ...)

Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。

说明：1、直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面

的示例一和示例二。

2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、

逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

3、如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

示例：

1、SUM(3, 2) 等于 5

2、SUM("3", 2, TRUE) 等于 6，因为文本值被转换成数字，而逻辑值 "TRUE" 被转换成数

字1。

3、不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含 TRUE，则：

SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值。

4、如果单元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，则：

11

SUM(A2:C2) 等于 50

SUM(B2:E2, 15) 等于 150

2、AVERAGE

作用：返回参数平均值（算术平均）。

语法：AVERAGE(number1,number2, ...)

Number1, number2, ... 要计算平均值的 1～30 个参数。

说明：1、参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。

2、如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单

元格包含零值则计算在内。

提示：对单元格中的数值求平

均时，应牢记空单元格与含零

值单元格的区别，尤其在“选

项”对话框中的“视图”选项卡

上已经清除了“零值”复选框的

条件下，空单元格不计算在

内，但计算零值。若要查看“选

项”对话框，单击“工具”菜单中

的“选项”命令。

示例：

1、如果 A1：A5 命名为

Scores，其中的数值分别为 10、7、9、27 和 2，那么：

AVERAGE(A1:A5) 等于 11

AVERAGE(Scores) 等于 11

AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10

AVERAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 11

2、如果 C1：C3 命名为 OtherScore，其中的数值为 4、18 和 7，那么：

AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。

3、AVERAGE (10,,4,"12",1)等于5.4。其中文本型数字，空值（0值）参与计算。

4、AVERAGE(10,,4,"12",1,TRUE)等于4.6667。其中逻辑值参与计算。

3、COUNT

作用：返回参数的个数。利用函数 COUNT 可以计算数组或

单元格区域中数字项的个数。

语法：COUNT(value1,value2, ...)

Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30

个），但只有数字类型的数据才被计数。

说明：1、函数 COUNT 在计数时，将把数字、空值、逻辑值、

日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化

成数字的文字则被忽略。

2、如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、

逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。

示例：

1、COUNT("123","abc",,1,TRUE,TODAY(),4/8) 等于 6

2、COUNT(A1:A7) 等于 3

COUNT(A4:A7) 等于 2

COUNT(A1:A7, 2) 等于 4

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4、MAX

作用：返回数据集中的最大数值。

语法：MAX(number1,number2,...)

Number1,number2,... 为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。

说明：1、可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错

误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。

2、如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元

格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。

3、如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0。

示例：

如果 A1:A5 包含数字 10、7、9、27 和 2，则：

MAX(A1:A5) 等于 27

MAX(A1:A5,30)

MAX(TRUE,,0)等于1

5、MIN

作用：返回给定参数表中的最小值。

语法：MIN(number1,number2, ...)

Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

说明：1、参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。如果参数中有错误值

或无法转换成数值的文字时，将引起错误。

2、参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑

值、文字或错误值将忽略。

3、如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。

示例：

如果 A1:A5 中依次包含数值 10，7，3，27 和 2，那么

MIN(A1:A5) 等于 2

MIN(A1:A5, 0) 等于 0

MIN (2,,3) 等于 0

第六节 建立图表

图表以工作表的数据为依据，数据的变化会立即反映到图表中。图表分为嵌入式图表和

图表工作表。

一、创建图表（见P138（致公）

方法：1、“插入” “图表”

2、“常用”工具栏“图表向导”按钮

3、按F11键（图表工作表）

注：①数据系列：一组相关的数据，来源于工作表的一行或一列，同一系列的数据用一种方

式表示

②数据点：是数据系列中的一个独立数据，来源于一个单元格。

③创建图表后，“数据”菜单变为“图表”菜单。

二、图表的移动和缩放

1、嵌入式图表

选中嵌入式图表后直接拖动可移动；鼠标指针指向控点拖动可对图表放大或缩小。

2、图表工作表

“视图” “显示比例”可改变图表工作表。

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三、增加和修改图表数据

1、增加图表数据

方法：①选中图表后，拖动工作表数据区的蓝框

②可利用“编辑” “复制”

2、删除图表数据

若同时删除工作表及图表中的数据系列，则只需删除工作表中的相应数据；若只删除图

表中的数据系列图，并保留工作表中的相应数据，则：单击图表中要删除的数据系列，按DEL

或“编辑” “清除” “系列”

3、修改图表

改变图表文字的字体、颜色或增加底纹图案等

方法：“格式” “图表区”或通过“图表”菜单

第七节 数据管理

Excel中把工作表中的数据区域（数据表或数据

清单）当做数据库，可对数据进行查询、排序、筛

选和分类汇总等操作。表中第一行各列的列标题为

“字段名”，每一行为“记录”。

一、建立数据清单

数据清单由字段结构和记录数据组成。

建立数据清单应遵循：见P78教材

1、 记录单

“数据” “记录单”

在记录单中可编辑记录：

①查记记录：（上一条、下一条或根据条件定位）

②修改记录：直接修改

③追加记录（新建）

④删除记录（删除）

二、排序（见P136致公）

方法：1、“常用”工具栏升序或降序

2、“数据” “排序”

注：排序时可按三个关键字排序：主要关键字、次要关键字、第三关键字，当主要关键字相

同时，再按照次要关键字排序。

三、筛选

筛选分自动筛选和高级筛选

1、 自动筛选

方法：“数据” “筛选” “自动筛选”

注：自动筛选中，筛选条件可以一个，也可用自定义指定两个条件，但只能针对一个字段。

若：科室编号>1000且工资>1000，用自动筛选实现较麻烦（分两次实现）；若要对多个字段

同时筛选使用高级筛选。

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2、取消筛选

方法：①“数据” “筛选” “全部显示”

②单击筛选字段下拉按钮“▼”，在出现的下拉列表中单击“全部”项。

2、 高级筛选

高级筛选时：①在数据表前或后插入若干空行作为条件区域，空行的个数以能容纳条件为限。

②构造条件时，可使用“与”或“或”的关系。

例：“与”关系的条件必须出现在同一行

如表示条件“科室编号大于1001与工资大于1000”

科室编号 工资

>1001 >1000

“或”关系的条件不能出现在同一行

科室编号 工资

>1001

>1000

方法：“数据” “筛选” “高级筛选”（见P137致公）

四、分类汇总

分类汇总必须按分类的字段对数据进行排序

方法：“数据” “分类汇总”（ 见P138致公）

清除分类汇总：“数据” “分类汇总” “删除”

第八节 打印工作表

一、设置打印区域

默认状态下，有数据的区域作为打印区域，若只想打印其中的一部分数据，可将该区域

设置为打印区域

方法：1、选中需打印的区域，“文件” “打印区域” “设置打印区域”

2、“文件” “页面设置” “工作表”

二、页面设置（P141致公）

主要设置纸张大小、页边距、页眉/页脚、打印标题和打印区域等。

三、打印预览

方法：1、常用工具栏“打印预览”

2、“文件” “打印预览”

注：打印预览窗口中以整页形式显示工作表的首页

四、分页符

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若工作表的内容不止一页，会自动插入分页符。

人工分页符：“插入” “分页符”

注：①选择一行后再选择“插入” “分页符”，在该行上方插入水平分页符。

②选择一行后再选择“插入” “分页符”，在该列左边插入分页符

③选择单元格再选“插入” “分页符”，在该单元格的上方和左方同时插入水平和垂

直分页符

删除分页符：“插入” “删除分页符”

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