应用文写作格式及范文(共4篇)(精简版)

应用文写作格式及范文(共4篇)

应用文写作格式及范文(共4篇)

篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式 1、书信 一般书信

（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加

冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）

结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、

“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等

词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边

写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席

的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 2、启事 启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启

事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具

体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，

如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 3、通知 通知的一

般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名

称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略

去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读

者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4、电报 在

电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称

呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简

洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5、新闻 新闻

的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题 概括简讯的主要

内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括

简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清

楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简

讯可无结尾。 6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有

什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头

语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出

标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调

查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7、申请书 写申请书的目

的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并

申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事

由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文 包括申请原因 应用文

写作修改 应用文修改 据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意

见写在下面。 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望

老师批准。 请假人：李明2003年5月20日修改意见：（1）语言：

“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款

时间与请假人位置调换。 读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬

信 光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值

得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性

肺炎住进了医院。这期间他耽误了不 少功课，我们焦急万分。正在

这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每

天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中

考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精

神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们

当领导的在全校给予表扬！ 此致 敬礼！ 方旭的家长 方明杰 李丹

敬上 2003年4月29日 1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们

是：（1）（5）。（写出划线处的序号） 2 高远同学在面临中考的关键

时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时

刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，

并与上下文语意连贯，衔接自然。） 3的在全校给予表扬！）改正： 我

们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要

求修改下面一封信（片断） 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我

们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得

一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念

之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的

进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要

填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈

意见。 此致敬礼 孙××敬上 ××年×月×日 1、 这封信格式有两

处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不

得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）

“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去

“通过”或“使”。 3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出

来加以修改并说明修改理由。 “务必”不得体，可删去。因为“务

必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到

内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊《中学时代》

的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔

记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，

字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝

大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2003年5月4日 1、 启事的

名称应写在首行正中。 2、 3、 祝愿的话应该删去。 4、 或单位名

称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会

通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知 家长： 兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级

家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德

智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致

敬礼 ×××中学 2003年5月15日 编号 不当之处 修改办法 （1）

家长 顶格写 （2） 5月20日下午 在“下午”后加“3点”（加

上时间即可） （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可） （4） 传达„„要求 改“要求”为“（会议）精神” （5）

务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行） （6） 敬礼顶

格写 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处

语病。任选三处修 改。 （1）1999年底《中国青年报》和《文学报》

相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》

和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写

作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有

关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的

教学辅助材料，特向广大读者征稿。 （5）我们尤其欢迎普通中学和

师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过

程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。 1． （1）

句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。 2． 3． （4）

句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）

提供更多的教学辅助材料。 4． （5）句画线部分应改为：将您在“写

作、口语交际”授课过程中的体会。 下面是一份学生写的倡议书，

仔细阅读后，按要求答题。 倡议书 A、住在学校对门的张大娘是一

位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、 为了

支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋助人

为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望

同学们都能勇跃参加这些活动。 此致 敬礼 初三（2）班第一小组

2003·3·10 1、 文中有三个错别字是：狐寡、刻服、勇跃，依次改

为：孤寡、克服、踊跃。 2、 文中有两个病句，从A、B、C、D四处

中找出：（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋助人为乐

的精神。 3、 这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出： （1） 文

前应加称谓；（2）不必写“此致 敬礼”。 下面这封信有五处错误，

请指出并改正。 ××剧团负责： 为帮助我校举办艺术节排练节

目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌 舞，

演唱。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮助下，

经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很

多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。 现在两位老师回去

了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今

后继续 得到你们的难得的支援。 此致 敬礼××二中总务处（公章）

××年××月××日 （1）删掉“经过全校广大师生的努力” （2）

在“谨代表”前加“我们” （3）将“贵校”改为“我校” （4）将

“难得的支援”改为“大力支持” （5）将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。 通知 亲爱的

同学们： 为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，

请各班文娱委员于明日下午开会， 讨论比赛有关事宜。 2003年4

月18日 毛病及改正：（1）去掉称呼；（2）“活跃”改为“丰富”；

（3）开会时间要交代具体，如：下午四点； （4）开会地点要交代

具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等；（5）通知时间上方要

有“落款”，如：校团委。 下面是一则征稿启事，其中有4处错误，

请找出并更正。 征稿启事 爱好文学的同学们： 为了丰富校刊《星

星草》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习

心得、读书笔记、思想火花等。 来稿要求内容健康，文字简洁，字

迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。

2003年3月8日 《星星草》编辑部 更正：（1）去掉称呼；（2）去

掉“左右”；（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；（4）在

正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。 根据下面内容代写的一

份通知，有五处错误，请改在后面。1. 会议内容：筹备为希望工程

献爱心活动。 2. 出席对象：学生会干部，各班班长。 3. 会议地点：

政教处办公室。 4. 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下

午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工

程献爱心活动， 希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午

5时 1、 应该写在第一行正中； “学生会干部或各班”应 改为“学

生会干部和各班”； “此致敬礼”应该去掉； 落款处的“下午5时”

应该去掉。 下面是×校初三（1）班同学写的《一点建议》，建议书

中有三处毛病，请依次找出并改正。 一点建议 尊敬的校长： 对

学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作，为了提高我校爱国

主义教育的水平和作用，我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专

栏，在政教处领导下，由各班轮流负责专栏的具体工作。 此致敬礼。

初三（1）班全体同学 2003年4月3日 A、 第（1）处病因：称呼

不得体，改正：去掉“”； B、 第（3）处病因：动宾搭配不当，

改为：； C、 第（6。 下边是一篇广播稿中的一段话，读后答题。 升

学考试快要到了，我（1）逐渐越来越感到时间不够用，一心只想多

读点书。（2）只有好好学习，才能取得好的成绩。我首先想到的是，

自己的语文水平太低，肚里没几个词儿，于是（3）拼命读小说、散

文。（4）然而，（5）我看书只是从兴趣出发，一目十行，走马观花，

光看故事大意，不（6）注意提高分析能力和积累词汇，所以收获很

小。后来，（7）我才发现这种做法并非有问题。 1 2 3 应改为：可

是（广播稿要求口语化）。 4、 有语病的一句是（7）（填序号），应

删掉“并非”（否定之后，语意正相反）。 下面是一份倡议书，在格

式和内容上有五处错误，请指出来。鸟是人类的好朋友。在我国辽阔

的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果

园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职

的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春

回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树

上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （二）多栽树，多种草，

为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重

要意义。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的

知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设

出力！ 此致 敬礼 ××县××中学 初三年级全体同学 五处错误是：

（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此

致 敬礼”可删去； （5）缺日期。 下面是一位同学写给学校领导的

一点建议。建议书的格式有两处不当，遣词用语有三处不当（已用横

线、序号标出），请一一订正。 一点建议 学校领导 操场离我们教室

只有20来米，体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已

（1）落成完工，交付使用。我建议学校领导（2）能否一定尽快给我

们安排好教室，（3）让我和我们全班同学有个安静的学习环境。 2003

年4月4日 初二（1）班 刘爱华 1、 格式不当：（1）“学校领导”

应顶格书写，后面加冒号（：）；（2）署名应在日期之上。 2、 遣词

用语不当：（1）2（3）删去“我和”。 申请书 （A）我通过团章、

团组织以及团员同学的教育和帮助，认识到作为时代的青年，（B）应

该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了，（C）我决心遵守团的

章程，执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一 名共青

团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心，（F）争取继续努力入团。

为此，（G）强烈要求团组织考验我。 此致 敬礼 申请人：一（1）班

张小强 2003年5月4日 1、 文中 2、 文中句语序不当，应调整为：

继续努力争取入团。 3、 文中 4、 文中团组织以及团员同学的教育

和帮助，或（在团组织和团员的教育和帮助下）。 5、 格式上应补上

的部分是：第二行顶格写“尊敬（敬爱）的学校团委”。 阅读下面

短信，按要求改正错误 晓光： （1）十集电视连续剧《十七岁不哭》

刚播完，我不知你看没看。（2）这真是一 部好戏。（3）通过高一新

生一个学年的校园生活，有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生

的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。演员表演很成功，很到位，使人感到青

春气息浓烈。（5）戏中没有惊心动魄的情节，都是中学生的日常生活。

例如考试、游戏、同学间的交往等。（6）我很喜欢杨宇凌这个人物，

他很有个性特色。（7）这是一部好戏，它激励了我们去拼捕、去超越

的激情。（8）我建议你抽时间看看，看完后，来信谈谈你的体会。 此

致 敬礼 崔浩 2002、1、8 1、 文中有一句话删去后，上下文才连贯。

这句话是第 2、 句子成份残缺的一句话是 句（只填序号），补出这

个成份： 这部戏（或它）。 3、重复多余的一句是 （6） 句（只填

序号），此句应改为： 。 4、动宾搭配不当的是 （7） 句（只填序

号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。 1、 请指出文中的

两处格式错误。 （1）称呼“晓光”应顶格写。 （2）“此致”应空

两格写，“敬礼”应顶格写。 篇二：中考常用应用文的写作格式及

范文示例常用应用文的写作格式及范文 1.书信 等人前往 联系 。

年 月 日 （有效期 天） „xx字第x号„„„（盖章）„„ 开幕

词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。 ［格

式内容］ 篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、

富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。 ［范例参考］

在 中国国际xx展览会 开幕式上的讲话 女士们、先生们：/们：

早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上

海市国际贸易信息和展览公司承办的 中国国际xx展览会 今天在这

里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际

商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国

台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展

览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全

国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外

同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，们:上海是中国最重要

的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作

为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我

国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦

大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶

段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我

真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投

资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促

进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后，预祝 中

国国际xx展览会 圆满成功!感谢大家! 表扬信：表扬信是对他人的

行为表示扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质， 扬不要

太过分。语言要热情而简朴。 1．标题。写成 “表扬信”即可。2．称

谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3．事迹经过。 4．表扬的

语句。 5．学习的语句。 慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。

它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义 在他人处于特殊的情

况下 ，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括

两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度

诚恳、真切。 1．标题。可写成 慰问信 或者 xxxx致xxxx的慰问

信 。 2.称谓。称谓应表示尊敬。 3.慰问的原因。可写事件的情况，

或介绍他人的事迹等。 4.慰问。 5.署名和署时。 通告：通告是使

用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。

通告主要用于有关单位开展业务工作需要。 1、标题的写法有三

种： ①”通告 ② 关于XXX的通告 。 ③ XXX关于XXX的通告 。

2、原由。 3、通告事项。 4、结语。用 特此通告 表达。 XX电

力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 根据中国人民银行

XX分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用XX市专用委托收

款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系

统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位

客户，我局将从2001年 12月起改为使用定期借记方式收取电费。

请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费： 一、请

各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一

要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将

复印件送达所在区供电局。 二、部分商业银行由于系统升级原因更

改了开户银行账号格式，请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》

的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年 1月31日前

以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权

委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，

我局将采取现金方式收取电费。 三、由于定期借记业务系统投运后，

银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客

户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及

签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领

取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 。

特此通告 X X电力工业局 2001年12月10日函：函适用于不相隶属

机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1、标题。写成“关于X X X的函”。 2、主送机关。 3、原由。 4、

函告的事项。 5、结语。 会议纪要：是用于记载、传达会议情况和

议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、

机关团体都适用。 1、标题。由“会议名称+会议纪要”构成。 2、

导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问

题。 3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。 请示：

适用于向上级机关请求批准、请示用。 ［格式内容］ 1. 标题。一

般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示

的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。 报告：是向上级机关汇报工

作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。 ［格

式内容］ 1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明

根据而报告。 3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用

“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信： （1）称呼：第一行

顶格写，后用冒号。 （2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，

再写主要内容。 （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可

紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等

用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）

日期：写在署名下一行的右边。 （6）用语要简洁得体、条理清晰，

有真情实感 通知： （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于

xx的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒

号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内

容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。如果正文内容较多，

可分条写，以便读者把握内容要点。 （4）署名：正文下一行的右下

方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。

（署名和日期分两行写在正文的右下方。） 启事： （1）标题：第一

行居中写明“xx启事”。 （2）正文：另起一行空两格写启事内容，

交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及

办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失

物的详情，以防冒领。 （3）署名。 （4）日期。 启事不具备法令

性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物

启事、招聘启事、征稿启事等多种。 申请书： （1）标题：第一行

居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 （2）称

呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第

一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，

表明自己的态度（或决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类

的专用语。 （5）署名。 （6）日期。 写申请书的目的是通过向上

级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期

得到批准。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除

第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。申请书

事项要明确，态度要积极，理由要充分，言辞也要恳切。 广播稿： （1）

要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。 （4）音调和谐。

（5）新、快、短。 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区

别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文

言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而

产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 说明书： （1）实用性。（2）科

学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。 说明书是一

种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影

戏剧演出等的说明介绍。说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有

重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，

产生误导作用。有两种形式：条款式和短文式。 新闻： （1）标题：

是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。 （2）

导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、

描写式导语提问式导语等。 （3）主体部分：具体展开事实的叙述或

进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，

一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要

“用事实说话”。 请假条：（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两

格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 （4）

署名。 （5）日期。 倡议书： （1）发出倡议的根据，目的，原因 （2）

具体内容和具体事项 （3）结尾写出倡议书的决心和期望 （4）署名。

（5）日期。 请柬： （1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字

字体较大，可进行艺术加工，如采用美 术字体，增加装饰图案或烫

金等。 （2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。 （3）正

文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。

如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。 （4）应

以“此致敬礼”或“顺致崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署

名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。 （5）语言上除要求简

洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。 书信： 一般书信（包括

请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结

尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、

“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等

词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边

写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席

的具体时间、地点。用语要客气有礼貌 另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称

呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发

信人姓名。 电报： 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、

地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可

用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可

写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引

起误解。 计划：由三部分构成。①标题：包括单位名称、计划内容

和使用期等。②正文：一般包括 前言、目的、任务、具体措施、实

施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。③结尾：即落款部分，

交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。 总

结：一般也是三个部分构成。①标题：与计划标题类似，包括单位名

称，总结期限，总 结内容等。②正文：包括基本情况;成绩和缺点;

经验和教训;存在问题和今后意见。③结尾：和计划一样，要交代写

总结的单位名称和写作日期。简报:一般有三部分。①报头：它是公

文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、 期数、编印单

位、印发日期。②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分

材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。③结尾：写明发

送单位和印发的份数。 应用文的特点： 1、实用性：有无实用价值

是应用文有别于其他文体的明显特征。 2、真实性：具有真实广泛的

内容，是应用文的生命。这是它的显著特点。 3、对象明确：由于应

用文中的每一个文种都有一定的使用范围，所以对于确定的作者和读

者来说是非写不可、非读不可的，否则将贻误工作。 4、格式固定：

其目的是为了清晰醒目，便于使用，便于即时处理，充分发挥应用文

的社会功能。 5、时效性：要求在时间上给予保证，快写、快办、快

发，不允许任何拖延，以免造成严重后果。 6、简明性：应用文要求

简洁明了、干净利索，不能模棱两可、含糊其词。必须字斟句酌，连

标点符号也要准确无误。所以应用文具有朴素平实的语言风格。不能

象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议

论文那样逻辑推理。 7、得体性：得体是指语言的运用要注意语言环

境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言

得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不

能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，

有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有

些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用

文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言

的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，

如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；

大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情

笔调来写，则显然不得体。 应用文的语言： 应用文中有一些固定的

文言词汇和句子，体现其准确性、简明性。 1、分类： 称谓用语、

经办用语、引叙用语、期请用语、表态用语、征询期复用语、综述过

渡用语、结尾用语 2、称谓用语：我、本、你、贵、该 （1）自称：

本、我、敝 如“本厂”、“我校”、“敝公司”等。 （2）称对方：

你、贵 如“你局”、“贵公司”等。 （3）称他方：该 如“该同学”、

“该生”、“该”、“该厂”，其中“敝”是谦称，“贵”是尊

称，其他上下 级通用。 3、经办用语：经，业经 表示经办工作处理

过程已结束，表明处理时间和经过情况。 如：（1）经召集有关班委

讨论，? （2）上述各款，业经董事会批准4、引叙用语：前接、近

接、顷接、悉、收悉，敬悉等。 引叙来文时的用语： （1）近接贵

公司来函 （2）你厂关于××问题请示悉（收悉）? （3）来函敬悉 5、

期请用语：表示期望、请求 如：“即请照办。希即遵照、请、拟请、

希望”等。 例：（1）?以上各点，即请查照。 （2）现将《规定》发

给你们，希即遵照（执行） （3）?请（希）即按有关规定办理。 6、

表态用语： 有“照办、同意、不同意、可行、不可”等。 例：“对

××问题，同意按来文意见办理。” 7、征询、期复用语： 征询用

语：当否，妥否，是否可行，可否等。 期复用语：请批示，请核示，

请回复，请指示等。 例：“上述报告，如无不当，请批示。”“上

述处理意见，如无不当，请批转执行。” 8、综述过渡用语：有“为

此对此、综上所述”等 一般用在前文末或后文开头，起过渡作用。 例：

（1）“对此，特提出下列意见?”?（2）“为此，必须重申?” ?（3）

“综上所述，要求?”?” 9、结尾用语： 指一般函件或公文的结尾

处用语，如：“为要，为盼，为何、特此通知（通报?）?”等 例：

（1）“望给予接待为何（为惑）” （2）“请拨冗函复为盼” （3）

“务希结合本地实际情况执行为要” （六）应用文的句式： 1、句

中介词结构较多。 如：“有关问题”、“关于通知”、“根据文件”、

“为了?，特制定本计划” ?2、句式多为叙述句和祈使句，不同感叹

句和反问句。 3、修辞方法几乎不用。 篇四：常用应用文写作格式

及范例常用应用文写作格式及范例 编辑者：梁小桃审题者：梁军磊 1、

感谢信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 ①标题：第一行正中

写“感谢信”三字。 ②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、

称呼，后加冒号。 ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，扬好的

品德作风以及产生的效果。 ④结尾：写表示感谢、敬意的话。 ⑤署

名：写提出感谢的单位名称或个人姓名。 ⑥日期：写在署名下一行

的右边。 例： 感谢信 ××农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面

积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我

乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收目前作物长势良好，丰收在望

谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努

力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 ××乡人

民政府 ×年×月×日 2、留言条。是指找人没有找到，又没有时间

等候，只能留给对方一个简短而明了的条据 。 ①称谓：称谓要顶格

写，条子留给谁就称呼谁。 ②正文：转行空两格写正文，简单明了

的把你要给对方说的事情写清楚。 ③署名和日期：在正文右下方写

清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日 。 例： 刘磊

同学： 由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在

星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加 。 同学：王明 ×年

×月×日 3、请假条 。 ①标题：第一行正中写“请假条”三字。 ②

称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 ③

请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等。 ④请假起止

时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天。 ⑤祝颂语：如“此致 敬礼”

（注：可要可不要）。 ⑥请假人签名：右侧对齐。 ⑦请假时间：在

签名下面，写上请假条书写的日期。 例 ： 请假条 尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17

日），请您批准。 学生：张小光 2016年3月15日4、通知 ①标题：

第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。 ②称呼：换行顶

格写明被通知方的名称，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写通

知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准

备事项等。 ④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

⑤日期：写在署名下一行的右边 。 例： 通知 各班班主任和政治老

师： 明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，

研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准

时参加。 校党支部办公室 2016年11月6日 5、启事 ①标题：第

一行居中写明“XX启事”。 ②正文：另起一行空两格写启事内容，

交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及

办理程序等。 ③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个

人。 ④日期：写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求： 寻物

（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、

具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到

的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间

地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、

联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意

义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 例： 《国

庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决

定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不

限。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20

日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高二（1）班墙报编辑组 X月X日 6、

申请书 ①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标

明性质的字样。 ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导

姓名，后用冒号。 ③正文：另起一行空两格写申请内容内容应

包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的

目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。 ④结尾：

写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考

验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。 ⑤

署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期：写

在署名下一行的右边 。 申请书 尊敬的学校领导： 我是高二（3）

班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多

病 ，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种

庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我

家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助

金二百元整。 此致 敬礼 高二（3）班学生 王芳 2016年11月13

日 7、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活

动时常用的通知性的人际交流形式 。 ①标题（封面）：第一行居中

写明“请柬”（封面注明 请柬 、 恭请 等）。 ②正文：顶格写被邀

请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地

点。 ③结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。

例： 请柬 尊敬的XXX先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展，

中国互联网协会定于2016年４月25日,在厦门召开“2016中国站长

论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站

站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好

基础 。 特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2016年3月25

日 8、收条 ①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大。 ②正文：

转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的正文

一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格

等情况。 ③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，

署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。 例1： 收条 今收到高

山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二送来的棉花技术承包合同奖

金叁千元整 。 ××省农业科学研究院经手人：张三山 一九八六年

十月七日 9、倡议书 。是个人或集体首先公开提出某种建议，以推

动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。 ①标题：第一行居中写

明“倡议书”三字。②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要

部分写倡议内容，结语写决心与希望。 ③署名：正文下一行的右下

方写发出倡议的单位或组织。 ④日期：写在署名下一行的右边。 例：

议倡书 全校师生： 今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来

的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来

极大不便。 在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产

主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难

关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望

大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意

捐款的师生请到学生会办公室联系 。 学生会 ×年×月×日 10、广

播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收

听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，

文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因

念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐

资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括

号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。 广播

稿特点 （1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）

音调和谐。（5）新、快、短。 11、拟写贺电。贺电的用语一般要求

严谨、庄重，对被祝贺单位或个人的褒奖要适度，不能言过其实。 第

一， 标题：可以在第一行正中写明“贺电”。 第二， 称呼：写明

被祝贺的单位或个人，后用冒号。 第三， 正文：一般第一段是直接

对被祝贺单位或个人进行祝贺、问候。第二段点明被 祝贺单位或个

人的业绩，成就及事件的重大意义等，最后提出希望或祝愿。 第四，

署名和日期。 12、拟写欢迎词、贺词 欢迎词、贺词都是礼仪型的实

用文体。欢迎词的拟写，要求感情真挚自然、语言简洁得体。它的内

容包括：欢迎的对象、欢迎事由、笔者的希望和祝愿。因为欢迎词的

对象是事情未果，希望与祝愿应成为写作的重要内容。 贺词是表示

向对方表示祝贺、颂的一种实用性文体。生日节日的祝颂、重大事情

的成功等都是写作的内容。写贺词还要注意一定的格式：“称呼语”

顶格写；主体部分需写明祝贺的内容是什么，有什么价值意义；要有

祝贺语；最后是署名并注明日期。贺词需有文笔功夫，构思别致、富

有文采。