公文写作特此通知

公文写作特此通知

公文写作特此通知篇一“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句

号”

“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”

一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知","特此通告","此

复"等,有的加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档

案馆查阅了一些公文,结果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽

小但总应有一个明确的结论.关于这个问题的两种观点第一种观点:不加标点符

号.持这种观点的人认为,像"特此通知"等公文中的结束语,不加标点符号是一种

习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落款之后都是不加标点符号的.第

二种观点:加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个问题,笔者专门请教

了安徽师范大学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学的角度

看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符

号都可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?笔者以为,公文的结

束语之后应当使用标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还

没有论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.

的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一个看似简单却又难以说清楚的问题.

笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念

来加以说明.黄伯荣,廖序东主编的《现代汉语》指出:"短语是语义上和语法上都

能搭配而没有句调的一组词,是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为

句子.""句子是具有一个句调,能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①

句子与短语的主要区别在于是否有句调:句子有句调,短语没有句调.那么,公文

中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢?也许有人会说,"结束语"就

是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结束秘书

之友&;27年第3期的语句"吗?吴新元先生将结束语明确地称为结语句:"公文中

常用'特此某某'一类结语句"②.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点

符号.对"特此请示,请予批复"之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,"请

1

予批复"之后自然要加标点符号.而对"特此通知"这类结束语来说,作为公文正文

的组成部分,它理应是一个单句,也应当使用标点符号.很显然,如果公文正文中

出现一个短语,反而与整个正文不相协调,给人以不伦不类的感觉.这与公文标题

和落款不使用标点符号不是一回事.因此,对公文结束语之后的标点符号,既不能

认为加了不美观就不加,也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还

注意到,有些公文,尤其是户外张贴的"通告",其结束语常使用黑体字,以示醒目,

且不标注标点符号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内

容,整个正文的字体应该保持一致.&;国家行政机关公文格式&;对此有明确的规

定.公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使

用哪一种句调呢?"拿语气为标准,句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈

述句,带有疑问语气句调的是疑问句,带有祈使语气句调的是祈使旬,带有感叹语

气句调的的是感叹句."③《现代汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说

明:"每个句子都有一定的语调(语调,有的表述为句调,笔者注),表示陈述,疑问,

祈使或感叹的语气.�6�7�6�7在书面上每个句子的末尾用句号,问号或叹

号."④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的

结束语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应

当是带有浓厚感情色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是

陈述句的,如"特此通知"之后应当使用句号.是祈使句的,如"请函复",笔者认为

其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》认为祈使句"在书面上,句末用句

号或感叹号"⑤,但对行文机关来说,无论是平行

文的结束语如"请函复",还是上行文的结束语如"特此请示,请予批复",在句

末使用句号都比使用叹号好.这里用的"请"字是礼貌用语,表达的是对主送机关

的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩.如果使用叹号,那就是强烈要求主送

机关复文,那样表达的就是"请马上回复","特此请示,请尽快予以批复"等语气.

这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈使句,也

要避免使用"立即","马上","即刻","尽快"等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语

之后使用句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是

所有的公文都一定要有结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有"现将

有关事项通知如下"之类的过渡语,为了避免"通知"的重复使用,正文后就不再使

2

用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公文写作中往往习惯于使用结束

语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的,但千万别省略了句

号.

公文写作特此通知篇二公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文的写作格式及范文大全

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部

门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事

由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和

要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水

库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展

旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设

的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照

国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电

站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领

导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展

3

生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补

偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程

管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人

民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条

例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理

单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社

队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织

库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水

电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设

单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护

范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚

投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关

规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码

头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确

有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的

同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必

须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内

搞开发,都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库

的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规

划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予

大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文

物，尽快将

4

其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被

日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有

识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，

加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善

两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事

件都发生在广州。因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，

向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、

委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，

纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打

捞"中山舰"，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本

着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

XX年x月X日

公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

通知格式：(指示性通知)

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，

5

证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理

中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日

1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、

地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理

工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结

交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

6

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：

区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报

到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长

座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准

时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人

员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效

性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决

×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

公文写作特此通知篇三公文写作标准用语

公文写作标准用语

(一)称谓语

称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜

用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵

公司”、“贵单位”等。

称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、

“本公司”、“本会”等。公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该

7

”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。

(二)起首语

对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的报告》收

悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。

(三)承启语

在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此命令你们”

等领起下文。

(四)结尾语

是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望

各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否

有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，

请批转各地、各有关部门执行”。

三、公文用词的特殊性

所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起

来能体现公文的严肃性和准确性。{公文写作特此通知}.

开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据

查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、

“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、

“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、

“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此

通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、

“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过

渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“结

合……”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我

县”、“本镇”等。

表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将

来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

8

表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、

“国内外”、“左右”、“上下”等。

表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……

基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，

“一些”、“个别”、“部分”等。

表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本

上”、“显著”、“一定……”、“较”等。

表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、

“多次”、“偶尔”等。

四、公文写作常用词语

在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成

了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：

A

[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B

[颁]发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、

“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向

上级所做的正式陈述。

9

[报经]上报并已经得到。如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。如“本应从严惩处，但念其……”

[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。如“不时之需”。

[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C

[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。

[草拟]起草和撰拟。如“草拟文件”。

10

[查]清点；了解；调查；清查。

[查办]查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。

[查对]清查核对。如“业经查对，正确无误”。

[查复]核查后做出答复。

[查禁]检查并禁止。

[查究]调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。

[查收]检查后收下。

[查询]调查询问。

[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上

级机关和首长。

[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内

容的下级机关或人员。

[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。

[成例]现成的例子和办法。如“援引成例”。

[成文]用文字固定下来的；成为书面的。

[呈报]用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。

[呈请]用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。

[承蒙]受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，

不胜感激”。

[纯系]纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。{公文写作特此

通知}.

[此]这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。

[此布]在这里宣布。多用于布告的结尾。

[此复]就这样答复。用于批复或函复的结尾处。

[此令]就这样命令。用于命令的结尾处。

[此批]中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。

[此状]颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。

[存案]在有关机关登记备案。

[存查]保存起来以备查考。如“交财务处存查”。

11

[存档]把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。

[存疑]把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。

D

[大]超过一般的；十分；很。

[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。

[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之势”。{公文写作特此通知}.

[待]等待。

[当即]当时；立即；马上就。

[当否]是不是恰当合适。

[电悉]通过电报(电话)了解到。

[定]规定的；不可移动和变更的。

[定案]案件、方案等做最后的决定。

[定夺]对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。

[定于]决定在。

[定予]一定给以的。

[动]行动；动作；行为。也做“往往”解释。

[动议]会议中临时的建议。如“紧急动议”。

[动辄]动不动就。

[度](量词)次。

[敦]诚恳。

[敦促]诚恳地催促。

[敦聘]诚恳地聘请。

[敦请]诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。

E

[讹误](文字、记载)错误。

[而]有三种用法，—是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充

的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。

F

[发布]宣布(命令、指示等)。

12

[凡]凡是。

[反之]与此相反。

[非经]除非经过。

[废]废止的；不再使用或不再生效的。

[废弛]政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。

[废除]取消、废止(法令、制度、条约等)。

[废止]取消、不再行使(法令、制度等)。

[废置]认为没有用而搁置一边。

[奉]接受。用于下级接受上级的指示、命令。

[否]不；不行。

[复核]复查核对。

[附件]指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文

件或物品。G

[该]指示词，指上文说过的人或事

[概]大略、大概；一律。

[概用]一律用。

[稿]指外发公文的未定稿、草稿。

[稿本]公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。

[根据]依据。用于公文的开端。

[公布]公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单

位的通知事项。

[共识]指双方或多方在某一问题上的共同认识。

[关于]具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。

[光临]敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、

“欢迎光临指导”。

[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

[规定]对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

[规范]约定俗成或明文规定的标准。

[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

13

[规约]经相互协议规定下来共同遵守的条款。

[规则]规定出来给大家遵守的制度和章程。

[贵]敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。

[果系]果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。

H

[还须]还必须。

[函]信件。如“公函”、“来函”。

[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。

[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。

[核]仔细地对照和考查。

[核拨]审核后拨发。

[核定]审核决定。

[核对]审核查对。

[核减]审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。

[核实]审核查实。

[核销]审核后报销。

[核准]审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。

[后经]后来经过。

[互动]为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。

[会签]指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓

名。

[会同]同有关方面会合在一起。

[汇总]汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。

J

[基于]根据。如“基于以上理由”。

[即可]就可以。

[即日]当天。如“本条例自即日起施行”。

[即席]在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。

[亟]急迫。

14

[鉴]审察；仔细看。

[鉴别]辨别。

[鉴戒]可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。

[鉴定]对人或事的优劣做评价。

[鉴于]觉察到；考虑到。

[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。

[见复]答复(我)。

[见谅]原谅(我)。如“敬希见谅”。

[校订]对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。

[接]接到。

[接办]接过来继续办下去。

[接管]接收并管理。

[接洽]联系洽商。

[届时]到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。

[谨]敬辞，表示敬重、郑重的意思。

[谨电]恭敬地电告。如“欣闻……，谨电致贺”。{公文写作特此通知}.

[谨启]恭敬地陈述。如“XX公司谨启”。

[谨悉]恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。

[惊悉]知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉XX病逝”。

[经]经过。

[径]直接。

[径报]直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。

[径向]直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。

[径与]直接同。如“请径与市人才中心联系”。

公文写作特此通知篇四公文写作范例大全.doc

常见公文写作格式与范文

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门

15

请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，

不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括

上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关

相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级

机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，

以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数

字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不

过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起

着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是

它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊

行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格

式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字

号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事

项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务

活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文

格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、

成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事

事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事

宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

16

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍

规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如

下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问

题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结

束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬

礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者

是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必

逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公

文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一

步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导的批

示，现就有关问题通知如下：

17

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的

问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要

点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效

性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决

×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特

此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

18

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×

号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，

证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理

中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日

1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、

地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理

工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年

十二月十六日

公文写作特此通知篇五常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文

常见公文（函、请示、批复、通知）写作格式与范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门

请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，

不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括

上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关

相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级

机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，

以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数

字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不

过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范

性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如

下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。2、主送机关。

19

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问

题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结

束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬

礼”。{公文写作特此通知}.

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者

是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必

逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公

文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领

导的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行

中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效

性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

20

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决

×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：

写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特

此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院

二○○五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，

证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理

中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日

1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、

地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理

工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

21

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜（一）

××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结

交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：

区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在

报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部

长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，

准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议

人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

22

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

批复

一、批复的性质和特点

批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文，具有权威性、针对性

和指示性等特点：1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意

志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常

具有明显的法规作用。

2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针

对性强。3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度

以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

二、批复的写作

一、批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级

的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报

请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，

报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级

机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机

关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决

时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授

权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

二、批复的特点

1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行

文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉

及请示事项以外的内容。

2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下

级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，

上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有

针对性地明确予以回答。

23

3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意

见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别

是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所

以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。

三、批复的分类

根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示

性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示

性答复。比如关

24