告知函范文

告知函范文

告知函

尊敬的 领导：

您好：

由于目前马上进入冬季，天气会越来越冷，现在的苗木已经开始变

叶，为了保证苗木更好的生长，部分苗木还必须进展防寒一年才能

成活，否那么，会造成苗木受冻害而死亡。

我公司已告知贵单位领导屡次，现在应该马上防寒，否那么来不

及，会造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司从今日

起写一份告知函告知贵单位领导，希望领导能在xx年11月10日前

给我们答复。如果过期还没有答复视为贵单位领导已经同意进展防

寒，并承担防寒所用的所有费用；如果由于甲方原因导致防寒不能

及时完成，造成苗木死亡，我公司不承担任何责任。并且按合同要

求支付我公司用于防寒用的所有费用。这样做实出无奈，至感遗

憾。 盼复！

xx年11月4日

解除合同告知函

XXXXXXXXXXXXXXXXXX公司：

贵方于xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号xx-

005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违

约，导致我方蒙受宏大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货

合同。

现向您函告如下:根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方

所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条

之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内

容进展实施，基于以上原因，我公司正式通知您解除您于xx年3月

21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号xx-005），同时我公

司保存进一步追究您违约责任的权利。

特此函告

XXXXXXXXXXXXXXXX公司

xx-5-15

[告知函的格式及写法]告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它

们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函那么是告

知对方有关情况.

告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原

因.二是告知事项.简明扼要地表达告知对方有关事项的详细内容及

应注意的问题.函的构造和写法（一）标题函的标题一般由发文机

关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的

格式及写法。

（二）正文1．开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去

函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本

单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及

发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本相

同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语

引出主体事项，即答复意见。例一： 告知函 敬启者： 我方三月十

日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务

心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来

的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货

日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获

批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见

到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一

接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄

出，作为向银行结帐任据。 敬上

发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明

如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但

是我方所需要的，是见票即付信用证，《告知函的格式及写法》。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按

单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立

即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于

九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季

节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本

公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发

出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给

我方以协助。

发函者 请求函范例 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍

钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列

条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时

此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新

型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。 因为本公司

接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，

尽速惠函告知。

发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样

品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。

如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的

必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚

而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运

费在内每打美金20。 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本

函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处

理。 发函者

2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及

告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘

由合为一段。如果事项比较复杂，那么分条列项书写。⒊ 结语。不

同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回

复，那么结语常用“特此函告”、“特此函达”。假设是要求对方

复函的，那么用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批

函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准

予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、

“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级

机关请求指示、批准事项

用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，那

么用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。2．开门见

山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、

套话和发空泛的议论。3．一文一函，简洁明了。4．语言要标准得

不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，那

么态度要明朗，语言要准确，防止模糊笼统、犹豫不定。