告知函写作格式与范文

告知函写作格式与范文

信件的书写格式

（1） 职务

书名一般由发文机关、事由和文种组成，有时只能由

事由和文种组成。

（2） 文本

一开始。写作的原因、背景和依据。

一般来说，信的开头或说明是根据上级有关指示的精

神，或是对地区和单位的实际需要、疑虑和困难的简要说

明。

在答复的开头，引用了对方来文的标题和信件的编号。

有些答复还简要说明了来文的主题，这与答复的写作方法

基本相同。然后，一些答复以“对有关问题的答复如下”

的语言引出主题，即答复意见。

2.主题。写下需要讨论、询问、答复、联系、报批或

批复通知的事项。

一般来说，书信、回信、回信的内容都比较简单，可

以结合写作的理由。如果事情比较复杂，应该逐项写出来。

⒊ 。 如果书面形式只是告知对方，而对方没有

答复，则结论通常用“特此告知”和“特此达成”。如果

你希望对方回复，你应该使用“期待回复”、“期待回复”

和“请回复”等词语。大多数批准信是“请批准”、“请

帮助”、“希望同意”、“希望批准”×× 成语到此为止。

“此处答复”、“此处答复”和“此处答复”等成语中经

常使用“答复的结论”。有些信没有结论。

通知范本

范文1

_____ 先生：

你方3月10日来函收悉，我方在信中强调了第816号

订单交货的重要性，即货物必须在4月30日前交货。

虽然货物已经装船，但我们还没有收到你方的任何信

息。我们别无选择，只好取消这个订单。很遗憾，我们的

客户坚持交货期。

_____ 有限公司

__ 年月日

范文2

亲爱的合作伙伴

___ 公司自成立以来，感谢您的支持，今年是公

司成立五周年，为了使公司更快更好的发展，公司对物流

部进行了专业调整。

___ 年月从2007年5月起，我公司发出的所有

货物都将贴上我公司的专用条形码，今后我公司只接受自

交货之日起三个月内的退换货，三个月以上或无塑料包装

影响二次销售的货物，我们不接受换货或退货。考虑到有

些合作店还有很多产品没有公司条码，您可以把产品发到

我们公司重新粘贴条码。在两个月内可以换到我公司，如

果超过两个月且没有条形码，我公司将不接受退货，截止

日期为年月日。

感谢您的支持与合作！

尚琦