公文格式模板及范文

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通知

【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布

置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通

知及任免通知。

【模板格式】

1、标题。一般写成"关于xx的通知"。

2、通知对象。如"各单位"。

3、通知内容，如"会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议

内容"等。

4、其它特殊事项补充说明。

【参考实例】 控股公司12月份工作例会通知

各子公司、控股公司各部门：

按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如

下：

一、会议时间：xx年12月31日8：00

二、会议地点：总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员：各子

公司总经理、控股公司各部长

四、会议议程安排另见材料。

五、其他事项

1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门

负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司xx年度资

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金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电

脑参加会议。

2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，

请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和

专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会

领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政

组××，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。

3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人

员及时将领导来京时间告知会议联系人。

4、住宿、用餐安排在××俱乐部。

5、联系人：×× ××有限公司 二○xx年十二月二十七

日 公文格式模板及范文

请示

【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事

项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。

【模板格式】

1、标题。一般写成"关于xx的请示"

2、主送机关。只能写一个，如"人力资源处";忌多头请示，如"

人力资源处、行政管理处"。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5、结语。一般写成"以上请示妥否，请批示"

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【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开

人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会

议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，

会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请

信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)

投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。 人事行政部 二○xx年三月二十

七日 公文格式模板及范文

一、纸张：

A4纸双面打印，文件左侧双钉装订(A3纸除外)。页面设置为上

3.7厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。页码对齐方式为外

侧，格式为"-1-"，用四号宋体字。

二、标题：

在标识下方空一行居中排版，用二号方正小标宋简体字(不加粗)。

三、正文：

与标题之间空一行，用三号仿宋_GB2312体字。每页22行(行距

固定值28磅)，每行28字。正文每个段落前空两个字节。

(选中全文，切换到开始菜单，点击图片所示小图标，点击行距

选项，切换出段落界面，选择行距为"固定值"，设置30磅)

1.打开"页面设置"选项，选择"文档网络"。选择右下角"字体设置

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"，中文字体选择"仿宋_GB2312，西文字体选择"TimesNewRoman"，

字形选择"常规"，字号选择"三号"。点击"确定"。

2.回到"文档网络"页面，在网格中勾选"指定行和字符网络"，"字

符数"每行设为28，"行数"每页设为22。

四、文章结构：

1.标题：

一级标题为"一、二、三"，用三号黑体字;

二级标题为"(一)(二)(三)"，用三号方正楷体简体字;

三级标题为"1.""2.""3."用三号仿宋_GB2312体字;

四级标题为"(1)(2)(3)"，用三号仿宋_GB2312体字。

文中所有数字格式为"TimesNewRoman"。(所有的字体均不加黑)

在实践中如果还需细分，第五层可使用"①"。但要注意："(一)"

后面没有标点符号;应为"1."而不是"1、";"(1)"后面也没用标点符号。

来来，看清楚一点：

第一层：一、

第二层：(一)

第三层：1.

第四层：(1)

第五层：①

2.引文格式

引文基本格式为"发文单位+引用公文的标题+发文字号"，发文字

号格式为发文机关代字、年份和序号组成，如"某某单位发〔xx〕1号

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"。

注意年份用的是〔〕，不是()、【】、[]，更不是$☆

五、附件：

附件与正文空一行，在正文之后要注明附件顺序和名称。对齐方

式为附件顺序、名称分别单独对齐，名称后面不加标点(见图)。附件

首页左上角顶格注明附件1"、"附件2"等字样，用三号黑体字，附件

其他格式要求与会议文件正文格式要求相同。

内容仅供参考