各类文书格式模板及范文通用7篇

各类文书格式模板及范文通用7篇

（经典版）

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编制时间：____年____月____日

序言

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各类文书格式模板及范文通用7篇

各类文书格式模板及范文 第一篇

征求意见函

XXX办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [20__] __号

各省、市、区人·民政府、XXX各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，

请组织有关讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

XXX办公厅(盖章)

__年_月_日

公文函格式范文篇四、

__市__人力资源有限公司

__函[20XX] 3号 签发人：__

关于_______________的承诺函 __________;

_______________

特此承诺!

______________

20__年_月_日

公文函格式范文篇五、

重庆________公司

第 2 页 共 11 页

关于 的函

_______：

_______________

一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体

(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体

1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体

正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。

________________。

特此函告

附件：_______________

(此页无正文)

重庆______有限公司

20XX年4月8日

(附注：_______________)

重庆_____有限公司办公室

20__年_月_日

(共印3份)

公文函格式范文篇六、

XXX办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复

函

国办函〔2002〕31号

__省人·民政府、XXX：

第 3 页 共 11 页

__省人·民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_

政〔2001〕27号)收悉。经XXX领导同意，现函复如下：

同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于XXX，不增加人员编

制。

其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。

XXX办公厅

__年_月_日

各类文书格式模板及范文 第二篇

信息化部：

控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开

人员较多的培训和相关会议。最近一段时间通过使用发现，10楼会

议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，

会议效果难以保证，不能适应工作需要。因此为提高会议效果，拟请

信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）

投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建

议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。一般写成“关于XXX的报告”2、报告对

象。如“张总”

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3、报告原由。4、报告事项。5、结语。可用“专此报告”

【参考实例】

各类文书格式模板及范文 第三篇

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

XXX：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻·痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗

彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》

规定的20__年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，

发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在

起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四

岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

XXX

20__年十月二日

各类文书格式模板及范文 第四篇

党政机关因工作需要，经常定期或不定期地编印一些简报，发有

关单位，以沟通信息和指导工作。工作简报的名称由各机关根据工作

需要确定。有的用“内参”、“XX通报”、“参考材料”、“情况

通报”等字印制。但是编印工作简报应从实际和工作需要出发，不能

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过多、过滥，均应按有规定分别报同级党委办公室或政府的办公室进

行审批、登记，经登记之后才能编印工作简报。工作简报的格式，其

版头部分一般占公文首页页面的1/3左右，由各机关自己制定。版头

字的字号未作统一规定，但要庄重、大方、美观，一经确定，不得轻

易改变。版头字下居中标注发文字号或“第X期”;发文字号之下排

印一条红线的横隔线;横隔线之下排印公文标题;标题之下排印正文;

正文之后、末页下端排印印发范围和印制版记。用这些版头印制的公

文，一般无主送机关，其字体型号与用特定版头印制的公文字体型号

相同。

各类文书格式模板及范文 第五篇

主送机关，即公文的主要受理机关，应当用全称，或规范化简称，

或同类型机关统称;在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，

回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号。“如主送机关

名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版

记。”普发性公文，主送机关名称用统称，并做到规范、稳定。在党

政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种

公文标注主送机关;决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意

见、纪要8种公文不标注主送机关;通报可标注可不标注主送机关，

即一般情况下不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和

政协选举结果，可标注主送机关。州直部门行文中，主送单位普遍存

在的问题是：“各县(市、区)XXXXXX”，这里的“区”容易与区一级

政府的“区”混淆，应该改为“各县(市)、凯里经济开发区XXXXXX”。

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各类文书格式模板及范文 第六篇

局机关各处室：

为规范统XXX政机关公文处理工作，今年4月16日，XXX中央

办公厅、XXX办公厅经XXX、XXX同意印发了《党政机关公文处理工

作条例》(中办发〔20XX〕14号，以下简称《条例》)，并已于7月1

日正式生效。6月28日，省委办公厅、省政府办公厅印发了《江苏

省党政机关实施〈党政机关公文处理条例〉细则(试行)》(苏办发〔20XX〕

37号，以下简称《细则》)。6月29日，国家质检总局、国家标准化

管理委·员会颁布《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-20XX，

以下简称国标)。此前，市委办公室、市政府办公室联合下发了《关

于认真执行的通知》，现结合我局实际，就贯彻执行《条例》有关事

项通知如下：

一、切实提高思想认识，增强贯彻执行《条例》、《细则》和国

标的自觉性和主动性

公文处理是党政机关一项重要的基础性工作，是政务服务工作的

一个重要组成部分。《条例》首次实现了党政机关公文处理的规范统

一、是今后党政机关公文处理工作必须遵循的基本规章，对促进党政

机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，加强党政机关效能建设，

维护政令畅通，具有十分重要的意义。从我局当前公文处理的现状看，

普遍存在以下问题：一是公文版式、格式编排、文种使用不够规范。

二是行文不够规范。出现越级行文，以非正式文件向市委、市政府报

送公文，直接报送市委、市政府领导个人等问题;请示和报告不分，

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报告中夹带请示事项，请示不标注签发人、联系人等。三是公文质量

把关不严。公文拟稿后处室初审不严，签发前未经办公室审核，表述

不严谨、篇幅冗长、格式要素不全等问题时有发生。四是公文管理不

严。办理、清退文件不及时，保管不当等。

各处室要充分认识统一和规范党政机关公文处理工作的重要性，

严格执行公文处理规范的紧迫性，切实增强认真执行《条例》、《细

则》和国标的自觉性和主动性。

二、深刻领会《条例》、《细则》和国标的主要内容，全面把握

贯彻执行的具体要求

《条例》与原《条例》和原《办法》相比，根本的区别就是统一

规范了党政机关公文处理工作。就公文种类而言，《条例》规定的文

种基本适用党政机关，除命令、议案两个文种适用政府机关外;关于

文种用途的表述更为简洁、精炼、准确。就公文格式而言，发文机关

标志有统一的要求，去掉发文机关标志后面用于标注文种的圆括号，

取消了主题词，增加页码为公文的格式要素。就行文规则而言，明确

了总规则，向上行文和向下行文的规则，向平行部门以及不相隶属单

位行文的规则。《条例》还增加了对公文“初核”前置的规定和发文

立户管理的规定。我省的实施《细则》，结合本省实际对《条例》确

定的行文规则和公文拟制与管理方面的原则要求进行了细化。国标按

照《条例》规定，结合党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、

印刷装订、公文的版式和格式要素等作出了具体规定。

各处室要认真学习领会《条例》、《细则》和国标，尽快掌握其

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精神实质，并严格加以执行。要以学习贯彻《条例》为契机，认真查

找和梳理本处室、本单位公文处理工作中存在的问题和不足，对照《条

例》相关规定认真整改，进一步改进和规范公文处理工作。重点要把

握“四个注重”的具体要求：

要注重规范。《条例》是全新的首次统XXX政机关公文处理工作

的规范标准。各处室要严格遵循《条例》在公文种类、公文格式、行

文规则等方面的明确要求，切实按程序、按规矩报送和办理公文，以

公文处理的规范化维护公文的严肃性和权威。今后，对明显不符合规

范、质量低劣的公文，将一律退办，须按规范修正后重新办理。

要注重准确。准确是公文效力充分发挥的生命力所在。各处室要

按《条例》要求，强化责任意识和质量意识，把准确要求贯穿于公文

起草、审核、印制、管理等各个环节，严谨细致、精益求精，把好关

口、守住底线，努力实现零差错、零失误。

要注重时效。党政机关工作节奏快、要求高，公文办理的时效性

强。各处室要按《条例》要求，切实增强效率观念，树立“第一时间

处理”的理念，在确保质量的前提下，优化办理流程，快拟文、快报

文、快办文、快反馈，最大限度地缩短公文处理时间。特别是对紧急

公文，一定要坚持急事急办、特事特办，在规定的时限内办理完毕。

要注重安全。安全贯穿于整个党政机关公文处理工作之中。特别

对涉密公文，各处室要按《条例》要求，严格遵守国家保密法律法规，

强化保密制度措施，经常开展保密检查，杜绝各类泄密事件的发生;

对非涉密公文，也要严格遵守法律法规和信息公开审查的相关规定，

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采取有效措施，确保公文内容和实体安全。

三、进一步强化组织领导，有序推进《条例》、《细则》和国标

的贯彻执行工作

贯彻执行《条例》是一项紧迫而长期的任务。各处室要立即组织

学习贯彻，处室负责人要带头学，掌握有关公文签发、发布、阅读和

保密等环节的规定，所有人员对照《条例》、《细则》和国标原原本

本、逐章逐条地学，特别要结合实际，对工作中常用的公文种类、公

文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、和公文管理等环节进行重

点学习，确保每个人都能正确掌握《条例》，准确运用《条例》。各

处室主要负责要按照《条例》新要求对本处室拟制的公文严格审

核，督促提高公文拟制质量和办理水平。局办公室对送核送印公文严

格把关，并做好业务指导和督促检查工作。

局各直属企事业单位要参照此通知要求，组织本单位认真学习相

关内容，对印发的公文严格审核把关，进一步提高公文处理水平。今

后，凡报送局的公文，其内容、体例和格式等应当符合《条例》、《细

则》和国标的要求与相关规定。对明显不符合规范、文字粗糙、质量

低劣的公文，局将一律予以退回，报文单位必须按规范修正后重新报

送。局将对各单位执行《条例》、《细则》和国标等情况适时组织检

查。

南通市城乡建设局办公室

20XX年8月22日

南通市城乡建设局办公室 20XX年8月22日印发

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各类文书格式模板及范文 第七篇

很多公务员，特别是新进入的年轻人，不认为公文的形式。我发

现很多人连Word的基本布局都做不到。更不用说公文的形式了。很

多公文连布局都不排列就丢给了我。不知道这是非常严肃的事情，特

别是法律文件的形式，其规范化的意义当然是不言而喻的。

提高党政机关文件的规范化、标准化水平，20XX年6月29日，

国家质量监督检疫总局、国家标准化管理委·员会发表了《党政机关

文件格式》国家标准(GB/T9704-20XX)。该标准自20XX年7月1日起

正式实施。

该标准对国标国家行政机关文件格式(GB/T9704-199（9)的修订，

对文件用纸、印刷装订、格式要素、样式等作出了具体规定。特别是

将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公

文格式元素的编排规则，使党政机关公文的表达形式更加规范。

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