工作公文格式模板及范文(热门9篇)

工作公文格式模板及范文(热门9篇)

1.通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属

机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同

执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主

管部门请求批准等。

7.通报。表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。答复下级机关的请示事项。

10.条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规

范。

公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为

28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以

作适当调整。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适

当调整。

文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）

的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；

希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。

公文格式各要素的划分

标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公

文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以

下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分

隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版头

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角

第一行。

密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上

角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发

文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小

标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关

名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署

发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用

阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号

不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”

字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一

行。

签发人

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或

多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰

当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关

名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，

应当将主送机关名称移至版记，标注方法见。

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称

下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用

“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二

层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明

署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说

明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相

应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印

章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相

交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或

附件说明）一行之内。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位

（即1不编为01）。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”

二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题

居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一

致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文

的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐

高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）。首条分隔线位于版记中

第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，

印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，

后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔

线隔开。

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管

理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重

要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他

文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面

是十三种公文写作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有关法律公布行政法规和规章;

(2)宣布施行重大强制性行政措施;

(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类：

(1)发布令

(2)行政令

(3)嘉奖令

4、命令(令)的写作：

(1)发布令：

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《__

令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任

职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。