会议通知的格式(优秀5篇)

会议通知的格式（优秀5篇）

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达

事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：

一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通

常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式

同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得

当、时间及时。

会议通知标题与正文

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通

知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：20xx年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间：20xx年2月1日上午9：00—下午5：00，未按

规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团

结镇）。

四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集

团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，

只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

会议通知篇三

通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×，×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

（二）

××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

传真：××××××××

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般

包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会

议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两

种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是

写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写

被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知

者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通

知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知

的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什

么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分

条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果

通知以公文形式下达，则要加盖公章。

二、会议时问：4月17日下午3：O0;

三、参加对象；全体干部职工；

四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训；

请安排好工作，准时与会。

xxxx

20xx年x月x日

会议通知篇五

校属各单位：

兹定于9月9日（周五）下午15:00召开20xx年教师节表彰大会，

现将有关事项通知如下：

一、会议时间：9月9日（周五）下午15:00

二、会议地点：图书馆二楼报告厅

四、有关要求：

1．参会人员请于14:40入场完毕。

2．请校属各单位提前做好参会通知工作，并组织参会人员按指定位

置就座。

3．请参会人员遵守会议纪律，将手机关闭或调至静音状态。

特此通知。

校长办公室

20xx年9月8日