公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文写作格式及范文(通知、请示、函)

公文作为一种正式的书面文体，是政府机关、组织机构、

企事业单位等之间沟通和交流的重要工具。为使公文具有统一

的格式和规范，提高其效率和准确性，让接受者能够快速准确

地获取所需信息，公文写作格式和范文的规范是必须遵循的。

一、公文格式

1. 页眉：包括公文种类、文件字号、发布单位、文件标

题、页码等内容。

2. 发布单位：一般位于文件正文的上方，标明该公文是

由哪个单位发布的。

3. 称呼：公文的起始应该先写接收方的称呼，如“各位

市民”，或者具体的机关、单位名称。

4. 正文：包括标题、时间、地点、事由、正文内容、结

尾等部分。

5. 签名：一般是以主管领导的名义签署，签字之后要印

上他（她）的职务和单位。

6. 印章：公文最后一定要盖上印章。

7. 附件：需要写明附件名称和数量。

二、通知格式及范文

通知是一种为了通报事项、传达决定、邀请或通知受众参

等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：

通知

公告日期： 2022年10月15日

发布单位：某某单位

受众：全体员工

根据公司工作安排和实际情况，特向全体员工通知以下事

项：

一、关于节日期间放假的通知

为确保每位员工能够享受合法的节假日休假权益，根据劳

动法的相关规定，经公司领导班子研究决定：

十一国庆节假日放假共8天，具体调整如下：

10月1日(星期六)至10月8日(星期六)放假调休，共8天。

10月9日(星期日)上班，不调休。

值此节日来临之际，祝愿每位员工度过一个愉快而安全的

节假日。

二、关于节日期间工作安排的通知

节日期间，公司部分运营岗位需要继续工作，请相关员工

遵守公司安排，确保运营顺畅。请各部门及时制定好工作安排，

确保正常工作运营。

请各位员工注意安全，防止意外事故发生。如有突发情况，

请及时向相关部门汇报并采取相应应对措施。

特此通知。

某某单位

2022年10月15日

三、请示格式及范文

请示是指通知上级领导或相关部门征求意见、提出建议或

请求批准的公文形式，其格式包括以下要素：

1. 标题：通常是“请示”二字。

2. 发文日期：请示发出的日期。

3. 收文单位及日期：请示收到的单位及日期。

4. 正文：主要内容，包括请示事项、原因和请求等。

5. 结尾：署名、签名和单位。

范文：

请示

发文日期： 2022年10月15日

收文单位及日期：某某单位

尊敬的领导：

根据公司工作需要，本部门拟进一步开展某某项目，现请

领导审阅并给予指导和批示。

自公司成立以来，本项目一直稳定运行，并取得了一定的

效益。为进一步提升产品质量和市场竞争力，本部门拟对生产

线进行二次改造，投入新一代的生产设备，以提高生产效率和

产品质量，同时也能减少能源消耗和环境污染。

现请领导审阅，关于此项计划，还请给予您的指导和批示。

特此请示。

某某单位

2022年10月15日

四、函格式及范文

函是指一方用书信形式向另一方表示意见、征求意见或交

流信息的公文形式，其格式通常包括以下要素：

1. 发信单位：写信人的单位名称或个人姓名。

2. 发信日期：写信的日期。

3. 收信单位：收信人的单位名称或个人姓名。

4. 正文：主要内容，包括意见、建议或信息等。

5. 结尾：署名和单位。

范文：

函

发信单位：某某单位

发信日期：2022年10月15日

收信单位：某某公司

尊敬的先生/女士：

您好！我是某某单位的某某，写信是为了表达我们公司对

贵公司最新推出的产品的浓厚兴趣和期待，希望能以此为契机

开展进一步的合作，并就某些具体事宜向贵公司提出咨询与建

议。

首先，非常认可贵公司的研发实力和产品质量，并且我们

研究了贵公司最新推出的产品，在市场上备受关注。我们希望

能够成为贵公司的合作伙伴，共同开展市场推广和销售活动，

为双方带来更大的商业机会。

其次，针对贵公司产品的一些细节问题，我们希望能够进

一步了解。请问贵公司产品的售后服务政策是如何的？是否可

以提供技术支持和培训支持？另外，我们对产品价格是否具有

一定的灵活性也感兴趣，是否可以洽谈一些优惠的价格条件？

我们真诚希望能够得到贵公司的积极回复，相信我们双方

某某签名

通过以上对公文写作格式及范文的介绍，我们可以清晰地

了解到公文的规范要求。在实际写作中，我们应该根据公文的

种类和目的，合理运用这些格式要素，准确传达信息，使公文