通知书格式怎么写

通知书格式怎么写

【篇一：通知格式范文】

通知

一、通知定义

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关

公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，

发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

二、通知分类

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，

让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属

人员，让他们周知或执行。4.指示性通知：用于上级机关指示下级机

关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信

息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 通知格式

由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类

时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概

括介绍一些通知写作的基本方法。 (一)通知标题和主送机关

1．通知的标题 ：（发文机关＋事由 ＋）文种

(二)通知的正文 1．通知缘由 发布指示、安排工作的通知，这部分

的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、

意义等。 2．通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、

措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需

要分条列款。 3．执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要

求。如无必要，可以没有这一部分。

（三）格式

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知缘由）xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（通知事项）

x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（要求怎样做）. 特

此通知

通知范文一：会议通知

学校党委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开

干部会议，传达中央领导在党的第十二次全国代表大会上的讲

话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请

于下午一时正，在大门口集体乘车前往。此致

x x x

党委办公室

二零一四年九月二十日

通知范文二

（四）重点提示：会议通知

要写明召开会议的原因、目的、名称、通知对象、会议时间，地点，

需准备的材料等。

例1：通知

全体任课教师：

今天下午４点在二楼会议室召开教学工作会议，望准时参加。

教务处 十月二十五日

（五）练习：

1. 10月25日晚上7点，教务处要在教学楼二楼会议室召开初一初

二各班班主任会议，布置校运会安排工作，请为教务处写一份通知。

2. 请代学生科拟写一份 “珍爱生命，远离毒品，预防艾滋”演讲比赛

的通知。

【篇二：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位

或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可

写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上

发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于

xxx的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因

通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情

况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，

应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什

么会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求

和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

4.写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议

之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一

般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，

还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只

写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要

通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二

种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在

正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写

被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被

通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多

用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什

么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分

段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机

关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工

作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及

2013年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部

门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能

力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、

提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字

左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

xxx办公室

xx年xx月xx日

【篇三：通知格式与范文】

一、通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?

1、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。?

2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?

3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清以下几点：

① 开会的时间

② 开会的地点

③ 参加会议的对象

⑤ 还要写清相关的要求

布置工作的通知要写清以下几点：

① 要写清所通知事件的目的

② 要写清所通知事件的意义

③ 要写明具体工作要求

④ 要写明具体的做法

指示性通知要写清以下几点：

①工作来由，即引言。

②工作内容

③工作要求

④小结:对受文单位提出总的要求和希望。

4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?

5、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目

了然，便于遵照执行。

二、通知范文

通知范文一

通知?

各分公司各厂：?

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，

总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知

如下：? 1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?

2?会议时间：5月3日，会期1天。?

3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。?

4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。?

5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技

安科。?