英语通知的格式范文

英语通知的格式范文

假设你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通

知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being

(keeping)away from bars and refusing unhealthy publications.

We'll visit a picture show about healthy knowledge after

the meeting. Plea get there on time with your chairs.

That' s all.

Thank you.

求随身带上本(notebook)并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论

(discussion)。请准时参加。

例文二

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You'

d better put on your old clothes. Plea get to school on

time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分用一般将来

时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题部分

是NOTICE;正丈部分中的活动内容是“go to the Red Sta，Farm，

help the farmers to pick the apples”;参加的方式和要求是

“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow morning，go

to the farm by bus，have lunch on the farm，put on your old

clothes”等;参加这项活动的对象是“our class”，该活动的时间

是“March 12th”;发通知的单位名称是“the headmaster's

office”;通知的时间是“March 11th”。

通知的书写应该注意：

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和

祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及

的事情都是方案要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等

作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，

plea?/Attention，plea./I've got some- thing important

to say./I'm very glad to tell /Plea be

quiet,everyone! I have something to say./I have some good

news for you!/There will be a talk tomor row./The sports

meeting will /It has been decided that we'll pay

a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Plea be there on

time”并以“That's all. Thank you”作为客套完毕语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情

通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如

NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时

(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表

达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以防止繁杂;②通知往往

着重对活动内容、对象进展说明，多用被动语态，如“The class

meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下

级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我

们称之为四

“W”。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多

件事情。