英语的通知条格式范文(6篇)

英语的通知条格式范文(6

篇)

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篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。

英语的通知条格式范文篇一

例文一 NOTICE Attention, plea. I have an

announcement to make. We are going to visit the History

Muum this Saturday. We are going to meet at the school

gate at eight in the morning. Plea bring a notebook with

you and make some notes. We will have a discussion about it

in the class meeting next Monday. Plea come on time.

That’s all. 例文一点评 这是一份口头通知，介绍了

这个星期六有一次参观活动，即参观历史博物馆。集合地点

是学校大门口，出发时间是上午8:00。要求随身带上笔记本

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(notebook)并做笔记，以准备下个星期一班会课讨论

(discussion)。请准时参加。

英语的通知条格式范文篇二

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书

面通知。

notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p.

m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away

from net bars and refusing unhealthy publications. we’ll

visit a picture show about healthy knowledge after the

meeting. plea get there on time with your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we are

going to visit the history muum this saturday. we are going

to meet at the school gate at eight in the morning. plea

2

bring a notebook with you and make some notes. we will

have a discussion about it in the class meeting next monday.

plea come on time. that’s all.

例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，

即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上

午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准

备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to

pick the apples to morrow morning. we’ ll meet outside the

school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the

farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d better put

on your old clothes. plea get to school on time tomorrow

morning.

the headmaster’s office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用

一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱

全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go to the

red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；参加的

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方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是

“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位

名称是“the headmaster’s office”；通知的时间是“march

11th”。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情

及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头

通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文

时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)

和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词

贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可

随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括

常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对

象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发

通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母

都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名

4

称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发

通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如

图所示：

英语的通知条格式范文篇三

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份

书面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being

(keeping)away from net bars and refusing unhealthy

publications. We’ll visit a picture show about healthy

knowledge after the meeting. Plea get there on time with

your chairs. That’ s all.

Thank you.

The Students’ Union

例文一

NOTICE

Attention, plea. I have an announcement to make.

We are going to visit the History Muum this Saturday. We

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are going to meet at the school gate at eight in the morning.

Plea bring a notebook with you and make some notes. We

will have a discussion about it in the class meeting next

Monday. Plea come on time. That’s all.

例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活

动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间

是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，

以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. We’ ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. We’ 1! have lunch on the farm. You’ d

better put on your old clothes. Plea get to school on time

tomorrow morning.

The Headmaster’s Office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句

子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一

应俱全。如标题部分是NOTICE；正丈部分中的活动内容是

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“go to the Red Sta，Farm，help the farmers to pick the

apples”；参加的方式和要求是“meet outside the school gate

at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have

lunch on the farm，put on your old clothes”等；参加这项活

动的对象是“our class”，该活动的时间是“March 12th”；发

通知的单位名称是“the headmaster’s office”；通知的时间是

“March 11th”。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达

事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和

口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知

正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written

notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简

练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用

词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分

包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通

知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包

括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将

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NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中

间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以

写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的

左下角。书面通知的格式如图所示：

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，

如要求同学们按时到会，不说“We must to…”或“You

should…”，而应写成：All the students are requested to be

there on time.

2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用

简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信

息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，

语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and

gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have

your attention，plea?／Attention，plea．／I’ve got some-

thing important to say./I’m very glad to tell /Plea

be quiet,everyone! I have something to say./I have some good

news for you!/There will be a talk tomor row./The sports

meeting will be /It has been decided that we’ll pay a

visit to…”，在通知结尾处常用句式“Plea be there on time”

并以“That’s all. Thank you”作为客套结束语。

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3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，

把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可

以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、

何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼

的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免

繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被

动语态，如“The class meeting will be held…”(班会将举

行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，

多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多

用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1．四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单

句多，祈使句多。一少：修饰性词语少。

2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和

地点。我们称之为四

“W”。即：what，who，when，where．

3．层次清晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子

中表达多件事情。

英语的通知条格式范文篇四

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假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份

书面通知。

notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being

(keeping)away from net bars and refusing unhealthy

publications. we’ll visit a picture show about healthy

knowledge after the meeting. plea get there on time with

your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we

are going to visit the history muum this saturday. we are

going to meet at the school gate at eight in the morning.

plea bring a notebook with you and make some notes. we

will have a discussion about it in the class meeting next

monday. plea come on time. that’s all.

例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活

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动，即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间

是上午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，

以准备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. we’ ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d

better put on your old clothes. plea get to school on time

tomorrow morning.

the headmaster’s office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句

子用一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一

应俱全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go

to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；

参加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是

“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位

名称是“the headmaster’s office”；通知的时间是“march

11

11th”。

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达

事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和

口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知

正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written

notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简

练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用

词表达可随便些，较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分

包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通

知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包

括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个

字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单

位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；

发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式

如图所示：

英语的通知条格式范文篇五

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英语通知的格式

假如你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书

面通知。 notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p.

m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away

from net bars and refusing unhealthy publications. we’ll

visit a picture show about healthy knowledge after the

meeting. plea get there on time with your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we are

going to visit the history muum this saturday. we are going

to meet at the school gate at eight in the morning. plea

bring a notebook with you and make some notes. we will

have a discussion about it in the class meeting next monday.

plea come on time. that’s all. 例文一点评

这是一份口头通知，介绍了这个星期六有一次参观活动，

即参观历史博物馆。集合地点是学校大门口，出发时间是上

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午8:00。要求随身带上笔记本（notebook）并做笔记，以准

备下个星期一班会课讨论（discussion）。请准时参加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to

pick the apples to morrow morning. we’ ll meet outside the

school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the

farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d better put

on your old clothes. plea get to school on time tomorrow

morning.

the headmaster’s office

例文二点评

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用

一般将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱

全。如标题部分是notice；正丈部分中的活动内容是“go to the

red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；参加的

方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；参加这项活动的对象是

“our class”，该活动的时间是“march 12th”；发通知的单位

名称是“the headmaster’s office”；通知的时间是“march

11th”。

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怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情

及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头

通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文

时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

英语的通知条格式范文篇六

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部

门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所

常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，

有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；

②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、

报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政

法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧

急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主

要内容。如，“XXX关于XXX的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直

起正文。但此种情况极少)。注，写被通知单位时可用全称也

可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问

题，应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。 1.开会的通

知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么

会，还要写清要求。

2.布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及

具体要求和作法。

3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。 4.写通知一

般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，

便于遵照执行。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 二、会

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议通知格式 （一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情

召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这

些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的

时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还

应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：

一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧

急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、

名称、会议的主要内容和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有

两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号

（：），【第二种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部

行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”

二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”

后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己

的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。

“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通

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知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什

么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清

楚。如

果内容多，可分段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如

果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署

2013年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关

各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。相就有

关事项通知如下：

一、会议时间、地点 二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情

况以及2013年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。

机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于

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2013年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观

实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建

设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角

度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目

标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和

时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认

真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材

料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。 特此

通知

XXX办公室 XX年XX月XX日

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