通告格式

通告格式

篇一：通知的写法与格式

通知

一、综论

（一）定义及特点

通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公

文。它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。在所有的公文中,

通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国

范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知

行文。二是文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓, 有所要求, 即包

括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵

守执行。三是知照事项的时间性。在所有的公文中, 通知的时间性最

强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是

规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。

通知是一种使用范围较广的公文。 从内容性质上看, 可分为

批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。

1.批示性通知:

（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过

的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发 ”

或“印发”通知的形式发给有关单位;

（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上

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级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、 本

系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转

发给所属下级机关;

（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报

告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通

知的形式, 转发给所属单位。

无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上 级、

同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。这类通知的正文内

容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。“发布”( 包括 “颁发”、

“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同,

行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。

2.指示性通知:

用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内

容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。

3.一般事务性通知:

用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜, 如庆祝

节日活动, 机构变动, 启用印章, 催报材料, 任免调动等。

4.会议通知:

用于准备召开会议时, 告诉收文机关会议的时间、地点、内容、

参加人员、会议材料、注意事项等。

（二）写法及要求

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

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1.标题

通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要

根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、 “补

充通知”等。非正式文件处理的一般性通知, 标题可直接标

2.主送机关

在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。

3.正文

通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同

种类的通知其正文的写法有所不同, 下面分别说明。

（1）发布性通知的正文一般很简短, 写明发布的意义和目的,

提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称, 也

可在正文后不再注“附件”的字样, 直接将所发布的文件附在通知后

即可。

（2）指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的缘

由, 可以写当前存在的问题, 发本通知的意义, 也可以写发本通 知

的依据和任务。这一部分文字简短概括。然后由“特作如下通知 ”

出文种。

或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列

项法, 具体地提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾, 以

正文的完结而收束。

（3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由, 对批转、转发文

件的评价, 执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知, 不仅要表

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明本机关的态度, 还要结合本地区、本单位、本部门的实际情 况作

出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语, 有“参照执行”、

“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等等不同提法。要

根据所批转、转发文件的情况, 仔细推敲, 明确措词, 提出恰当的要

求。

（4）会议通知的正文要具体全面。一般包括, 召开会议的机关、

会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员

范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带 的文件

材料、其它要求事项 ( 如提前上报会议人员名单, 要求预 先告知乘

坐的交通工具及车次、航班等 ) 等内容。

会议通知要适当地提前发文, 以便出席人员作好准备。如果 事

情重大, 时间紧迫, 可发“紧急通知”, 并在封套上注明, 引起受文机

关注意。

（5）任免通知的正文比较简单, 只要写清决定任免的时间、机

关、会议或依据文件, 以及任免人员的具体职务就可以了。

（6）一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么

事, 什么时间完成和要求等, 有的告诉受文单位一些事项, 以便工作

联系, 不需办理。

4.落款和日期

在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。

一般说, 通知是下行文, 不能向上级机关、同级机关和不相隶属

机关发通知。但在实际工作中, 有时通知的事项不仅需要自己的下级

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单位知道, 同时也需要同级机关或不相隶属机关了解, 甚至还需要上

级机关了解掌握, 这时就要用抄送、抄报的形式将通知送交上级机关

和其他单位, 而不必向他们另发通知。

写通知一忌罗嗦, 二忌条理不清, 三忌无谓的客套寒喧。通知是

一种简洁明确的公文, 决不能用写函的方式来写通知。此外还要注意:

虽然同属于告知性公文, 但通知、通报、通告三者却有着很大的区别,

不能混用。

二、答疑

（一）通知的标题应如何拟写

标准的通知标题应由发文机关、事由、文种三部分组成, 如《×

×公司关于下达××计划的通知》。如果使用本单位的专用公文纸写

通知, 因公文纸上已印出了单位名称, 所以在这种情况下标题可省略

发文机关的名称。如有特殊情况, 还可在“通知”两字之前加

篇二：标准通知格式范文

通知范文

发布性通知

关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设

责任书实施方案》的通知

省公司系统各单位党委：

××年度党风廉政建设责任书已签订，为确保责任书所明确的

各项责任目标的贯彻落实，省公司制定了《××省电力公司贯彻落实

××年度党风廉政建设责任书实施方案》，现印发各单位党委，请结

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合本单位实际，制定实施方案与细则，认真贯彻执行。

××省电力公司（印章）

××年×月×日

指示性通知

关于依法加强电费回收工作的通知

各市供电局、××供电公司：

长期以来，巨额电费拖欠困扰着电力企业的正常生产经营活动。

近几年，经过全省供电企业的努力，电费拖欠总额虽然有一定幅度的

下降，但电费回收被动局面还未根本扭转，特别是在一些地区，部分

大企业造成的巨额旧欠电费随着时间的推移，其回收难度越来越大，

给电费回收工作带来很大的压力。

随着国家法律制度的进一步完善，健康有序的市场经济体系的

建

立，为依法收取电费提供了较好的外部环境。因此，依照国家法

律法规的规定，采取电费拖欠防范措施和运用多种法律手段清欠电

费，加大依法回收电费工作力度势在必行。为此，省公司特提出如下

几点意见，请各单位认真贯彻实施。

一、要进一步加强供用电合同管理，注重电费交纳条款的签订，

明确用电户电价标准、电费结算方式、交费时间以及违约责任的追究

条款。要依据《合同法》的规定，结合实际情况，运用代位权，撤销

权，不安抗辩权，预期违约、报销权等制度，营造依法收、交电费的

环境和氛围，维护供电企业的根本利益。

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二、对旧欠电费数额较大的用户，要根据《担保法》的规定，

及时采用资产抵押的方式与欠费企业签订抵押协议，办理抵押登记及

公证手续并进入财产抵押程序，尽可能减少电费损失。

三、要采用民事诉讼的督促程序，通过向法院申请支付令来回

收电费。通过诉讼或督促的法律程序，保护供电企业的债权。

四、要充分发挥舆论作用，通过舆论曝光监督，以使欠资企业

按时足额上交电费。

五、要采用技术手段减少电费拖欠。全省在320千伏安以下动

力用户一律安装IC卡电能表，特别是对欠费用户应尽快安装使用，

对未欠费用户可采用打入10天电量后或结算活期利息等办法进入正

常运行。

六、要建立电费收取的风险防范制度。对动力客户经营管理状

况和交纳电费等情况开展长期的信用等级动态评估，建立评估信息档

案

和汇总体系，对信用等级差的用户要及时采取行之有效的法律手

段，建立起风险防范制度，最大限度地减少电费拖欠风险。

七、对新欠费用户，要按《电力法》及相关法律法规的规定，

依法采取停电催费措施，确保新欠电费的回收。同时，要严格按《电

力法》的规定收取电费滞纳违约金。

电费拖欠原因是多方面的，欠费用电户的情况也十分复杂。在

电费回收工作中，各单位要深入细致地做好欠费户生产经营活动情况

的调查摸底工作，因地、因户、因时制宜，对症下药，采取切合实际、

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合理有效的法律手段和先进的技术手段，依靠国家法律法规，加大依

法收取电费的工作力度。各级营销人员要加强与法律人员的配合，探

讨和研究依法收费的办法和程序，从根本上解决长期困扰供电企业电

费回收难题，使公司系统的电费回收工作进入法制化轨道，也使我省

电力市场进一步规范有序。

特此通知。

××省供电公司（印章）

××年×月×日

批转性通知

国务院批转国家经贸委《关于

加快农村电力体制改革加强农村电力管理意见》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意国家经贸委《关于加快农村电力体制改革加强农村

电力管理的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

加快农村电力体制改革与发展，加强农村电力管理，是党中央、

国务院发展农村经济、提高农民生活水平、促进农村电气化事业的重

大措施，对开拓农村市场、解决农民生活用能、保护生态环境、加强

农村精神文明建设具有重要的现实意义和深远的历史意义。

这项改革涉及面广，工作任务重，各地区、各部门以及电力企

业要结合实际，加强领导，认真组织，用三年时间完成农村电力体制

改革任务。国家经贸委作为电力主管部门，要加强组织、指导和检查，

以保证改革的顺利进行。

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中华人民共和国国务院（印章）

一九九九年一月四日

转发性通知

转发财政部《关于

供电工程贴费纳入预算管理若干问题的规定》的通知

各电力集团公司，各省（市、自治区）电力公司：

现将财政部“关于印发《关于供电工程贴费纳入预算管理若干

问题的规定》的通知”转发给你们，请贯彻执行。供电工程贴费的财

务及会计处理办法另行通知。

国家电力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

事务性通知

关于开展班组安全活动质量竞赛及安全在我心中演讲比赛的

通知

局属各单位、科室：

为实现我局“一巩固、二提高、三落实”的安全管理目标，确

保“五不发生”，“两个控制”，“三个百日”安全指标的实现，切

实提高班组安全活动质量。经局研究决定，将开展“班组安全活动质

量”竞赛和“安全在我心中”为主题的演讲比赛。现将有关事项通知

如下：

一、范围及对象

局各生产班组、在册职工。

二、时间安排

1.“班组安全活动质量”竞赛自发文之日起到×月×日止。

2.“安全在我心中”演讲比赛定于×月中旬举行，请各单位在

组织职工开展大讨论的基础上，发动职工撰写演讲稿，并推荐一至两

名职工参加局组织的演讲，参赛人员名单于×月×日前报局工会。

三、具体事项

1. 各单位接通知后，围绕“两项”活动，妥善做出安排，尽最

大可能动员广大职工积极参与，避免使之成为少数人的事。

2. 机关各有关科室和单位的领导对“两项”活动要给予具体指

导和帮助，上下联动，使之达到最好效果。

3. 局劳动竞赛委员会将在各单位自行检查考评的基础上，采用

抽查和年终综合考评相结合的方法，根据实绩确定优胜班组。

4. 竞赛奖励。两项竞赛分别设立一、二、三等及优秀奖。凡在

竞赛中获得优秀以上名次的，将给予一定的物质及精神奖励（奖励方

法另行通知）。

篇三：公告及通告格式范文

公告及通告格式范文

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

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①"通告"

②"关于XXX的通告"。

③"XXX关于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用"特此通告"表达。

【范例参考】

XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

根据中国人民银行XX分行的通知精神，从2019年12月起，原

来使用XX市专用委 托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子

资金转帐系统定期借记系统。为此， 对于愿使用专用委托收款结算

方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2019年 12月起改为使

用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以

便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX

分行的统一要求 签订《定期借记业务授权委托书》，并于2019年1

月31日前将复印件送达所在区供电 局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，

请客户在签订 《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确

认新的银行账号，并于2019年 1月31日前以正式公函形式通知我

局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托 书》及新的银行

帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金 方

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式收取电费。

三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递

电费票据，故我 局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费

票据予客户。为了确认各客户的 邮递地址以及签收人，请客户于2019

年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取 2019年12月份的电

费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营 业

点派发)。

特此通告

X X电力工业局

2019年12月10日

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