大学英语通知的格式及范文

大学英语通知的格式及范文

导语： 通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，

让对象知道或执行的公文。下面向大家分享通知的格式及范文，欢

迎参考!

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召

集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形

式.对通知的考察侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。

写好一份通知，需要掌握下面三点：

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)

和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练，用词贴切，

用语书面化;而口头通知比较灵敏简练，用词表达可随意些，较为口

语化。

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用

标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时

间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的详细日期。英文

通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一

行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面，也可以写

在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书

面通知的格式如下列图：

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同

学们按时到会，不说“We must to…”或“You should…”，而应

写成：All the students are requested to be there on time.

2.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和

祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及

的事情都是方案要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等

作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention，

plea?/Attention，plea./I've got some- thing important

to say./I'm very glad to tell /Plea be

quiet,everyone! I have something to say./I have some good

news for you!/There will be a talk tomor row./The sports

meeting will /It has been decided that we'll pay

a visit to…”，在通知结尾处常用句式“Plea be there on

time”并以“That's all. Thank you”作为客套完毕语。

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情

通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如

NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时

(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表

达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以防止繁杂;②通知往往

着重对活动内容、对象进展说明，多用被动语态，如“The class

meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下

级成员该做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部

分是未进展的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈

使句多。一少：修饰性词语少。

2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我

们称之为四

“W”。即：what，who，when，where.

3.层次明晰。一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多

件事情。

假设你是校学生会主席，请你以校学生会的名义写一份书面通

知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being

(keeping)away from bars and refusing unhealthy publications.

We'll visit a picture show about healthy knowledge after

the meeting. Plea get there on time with your chairs.

That' s all.

Thank you.

The Students' Union

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You'

d better put on your old clothes. Plea get to school on

time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

这是关于明天去农场劳动的书面通知，所以大部分句子用一般

将来时。这份通知从行文上看，通知的三大部分一应俱全。如标题

部分是NOTICE;正丈部分中的活动内容是“go to the Red Sta，

Farm，help the farmers to pick the apples”;参加的方式和要

求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow

morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put

on your old clothes”等;参加这项活动的对象是“our class”，