通知的写作格式

通知的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属

机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任

免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或

转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时

所用的一种下行公文；

有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公

文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任

免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标

题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知

的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。 日常生活中

用得较多的是会议通知。

这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、

地点、出席对象以及对出席者的要求等等；

还应写明出通知的单位和日期。

通知的写法：

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产

销工作

的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、

地点、出席对象和有关准备事项等。

正文一般由三部分组成。

第一部分

是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知

事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何

要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第

二部分；

第二部分

是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用

条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制

发的单位达到相应的高度。

第三部分

是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，

望„„认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（4）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文

件的顺序写明文件的名称。

（5）落款：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织机关名称，如果在

标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

写在署名下一行的右边，即在落款的下面写明制发此通知的年、

月、日

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知

的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者

把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

会议通知写作格式范文：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召

开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作

问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X年X月X日