关于公文通知的格式及范文

关于公文通知的格式及范文

很多人问过怎么写通知书，其实通知书格式是很讲究，下面就

由为大家关于公文通知格式及，欢迎大家查看!

通知是各种党和政府部门、机关、单位向下级机关、部门、单

位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用一种公

文款式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参

加，主管部门也可以发通知。

通知款式，在机关中常用有如下五种：

①召开会议通知;

②布置工作通知;

③交流情况或信息通知;

④转发请示、报告和意见通知;

⑤传达指导意见，任免干部，行政法规通知。不管我们写哪一

种款式通知，在写作中都要把以下几项内容写清楚：被通知者单位

或个人名称或姓名，发出通知目和要求，通知事项，发通知单位名

称和时间。

急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名

称、会议主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者单位名称或者姓名，称呼写法有

两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，

另一种是写在正文下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另

起一行顶格写被通知者单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。

这种通知，被通知者见通知后要在自己名字后边写一个“知”字，

重要会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，

给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知内容，这是

通知主要部分。召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、

开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。假设内容多，

可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行

处。假设通知以公文形式下达，那么要加盖公章。

关于召开××××××会议通知

××××(主送单位)：

为××××××(目)，根据××××××(根据)，××××(主

办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开

××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：××××××。

二、参会人员：××××××。

(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，

××××××(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于××××年×月×日前 至××××(会

议主办或承办单位)。

(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料准备等)。

(四)联络人及 ：××× ××××

附件：1.参会名额分配表

2.会议回执

××××年×月×日

××学生会关于召开社会工作会议通知

所属各部门：

为交流，研究分析存在问题，进一步贯彻落实学校关于开展大

学生社会理论工作会议精神，做好今年社会理论工作，经研究，决

定召开XX学院大学生社会理论工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……

××学生会 (团总支)

×年×月×日

20xx年工作打算汇报会通知

机关各部门：

为深化查找20xx年机关各部门工作缺乏，便于安排布署20xx

年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx

年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议主要内容(或会议议程)

(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及

20xx年详细工作打算。

(二)局指导作重要讲话。

四、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得。机关各部门

到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，

真正查找到工作缺乏。工作安排要站在加强自身建立、进步行政才

能，特别是有效发挥机关部门监视职能角度，结合部门优势和业务

特点，创新性地确定今年工作目的和任务。汇报中要列出主导性和

创新性工作施行步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修

改、进步质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在

1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

XXX办公室

XX年XX月XX日