通告的格式和范文

精品文档

通告的写作〔通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告，

它主要用于有关单位开展业务工作需要。 〕

通告在写法上与通知有不同之处，它一般只由三个局部组成：标题、正文、落款。通告

不写受文者，这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众所周

知，故不写受文者。

(1)标题 和通知的标题一样，可以有四种情况。 1."关于XXX的通告"。 2."XXX

关于XXX的通告"。3. "XXX的通告"。4. "通告" 。注意：如遇特别紧急情况，可在通

告前加上“紧急〞二字。

(2)正文 通告的正文一般由三个部份构成。首先是缘由部份，写出发通告事项的

目的，主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，

特通告如下〞或者“根据„„，决定„„，特此通告〞引出通告的事项。 这局部结束，写上“现

通告如下"领起下文。然后是事项局部，写发通告事项的内容。最后是结尾局部，常用特此

通告作结，但也有的不用。

(3)落款写上发文单位和发文日期。

3、通告事项：

通告事项是通告全文的核心局部，包括周知事项和执行要求。撰写这局部内容，首先要做到

条理清楚，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比拟单一，也可采

用贯穿式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执

行。 4、结语：

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施〞表达。

范文：

例1：

河南省交通厅 关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按

照【国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通

知】(国办发[2000]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通根底建设的重要性、必要性

乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领

导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问

题，维护正常的征费秩序，为交通根底设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、方法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳

各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽机构

和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对成心阻碍征缴人员执行公务的，

要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、

财政部等国家有关部委法规、文件，以及【河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费

征收工作的通告】，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大

意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费

改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊

进行。

河南省交通厅 2000年11月8日

例2：

X校

关于标准教学区车辆行驶管理的通告

.

精品文档

为了加强教学区内车辆管理，维护教学区内良好交通秩序，为广阔师生营造有序舒适

的教学区环境，按照学校的有关要求将对所有驶入校园内车辆进行标准管理，有关事宜通知

如下：

1、外来车辆不得驶入教学区〔以办公楼4号楼为界，4号楼以北为教学区，4号楼以南为生

活区〕。

2、因工作需要或经学校允许驶入教学区的车辆应遵守：减速慢行，不得超速，禁止鸣笛，

不得随意停放车辆。

3、对于违反规定车辆予以警告或驱逐出校园。

X校〔印〕 ****年**月**日

请看例文：

处分何×等学生的通告

为了加强学校德育工作，加强对学生的行为标准教育，为了严明纪律，特对以下违

纪学生作出纪律处分。

何×， ××班学生。该生一贯自由散漫，无视纪律，爱打架斗殴。今年6月7

日下午第二节课后，何与同学肖××为小事发生口角，何×遂动手打人，将肖×打得鼻青脸

肿，致使肖×因伤旷课两天。为严肃纪律，根据学校(关于学生纪律的假设干补充规定)第二

条，给予何×严重警告处分。

张×， ×x班学生。该生组织观念淡薄，不爱学习．无故迟到旷课。本期以来，

共迟到21次，旷课7天。此外，该生上课不认真听讲，作业很少完成。为严肃纪律，根据

学校<关于学生纪律的假设干补充规定>。第一条，给予张×严重警告处分。

希望以上学生能吸取教训。认真改正自新，以实际行动争取撤销处分，也望全体同

学引以为戒，遵守校纪校规，遵守学生自律准那么，做一个新时期的合格学生。

××中学教导处

×年×月×日

.