通知的格式写法及范文

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通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性

通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍

“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关

知道或办理时，如：庆贺某个节日，成立、调整、合并、撤销

某个机构，启用印章，更正文件过失，请下级机关报送有关材

料等，都可使用这种通知，这种通知，要交待清楚所通知的事

项，如何办理，有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比拟重要的会议时，一般

都要提早通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求

写得明确详细，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起

止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他

有关事宜。假如这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会

议的按时召开和正常进展。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的____或上级机

关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通

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知的写法比拟简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、

会议或根据文件，以及任免人员的详细职务即可。

不管哪种类型的'通知，都应该注意以下几点：

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”〔即发文机

关、事由、文种〕的标题，使人一看标题就知道是通知什么事

情或要求做什么事情，有些机关简单地使用“通知”作标题，

这是不确切的，应尽量防止，更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写

被通知单位，这是不妥当的。

3、假如所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在

“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。

通知形式：

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发

布规章、传达事项和任免干部所用的公文，它是最常用的行政

公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项

性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵敏，甚至只有“通知”这一局部〔内容不大重

要又是周知的〕。但批转性通知的标题按照《方法》“准确简

要”的规定，省略文种，即：“批转〔或转发〕＋〔始发机

关〕原文标题”。

【主送机关】直接上级。

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【正文】

发布性通知和批转性通知的正文：“主体〔发布或转发的

文件〕＋批语”。如：“现将《＊＊＊方法》发给你们，请认

真贯彻执行。”

事项性通知：原由＋事项＋结语〔特此通知〕

会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和

地点、需带材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的

不署。

【发文时间】用汉字小写数字

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