通知书之公文通知格式范文

公文通知格式范文

【篇一：通知的格式范文】

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位

或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公

文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参

加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①会议的通知；②布置

工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见

的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论

我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：

被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知

的事项，发通知的单位名称和时间。

（一）标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可

写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上

发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。如，“xxx关于

xxx的通知”

（二）称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因

通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。但此种情

况极少)。注，写被通知单位时可用全称

也可用规范简称，但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题，

应当多学习过往范文。

（三）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什

么会，还要写清要求。

（四）落款

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

二、会议通知格式

（一）什么是会议的通知

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议

之前广泛应用的书面通知中的一种。

（二）怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一

般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，

还应了解召开会议的目的，会议的有关要求。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

1.标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只

写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要

通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容

和文种也写进去。

2.称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一

种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），【第二

种方法在正式行文场合很少用，多为党政内部行文】另一种是写在

正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写

被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被

通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多

用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

3.正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要

部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什

么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分

段或分条来写。

4.署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以

公文形式下达，则要加盖公章。

（三）会议通知样例

关于召开机关各部门2012年工作总结

2013年工作打算汇报会的通知

为深入查找2012年机关各部门工作不足，便于安排布署2013年机

关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2012年工

作总结、2013年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

二、参会人员

三、会议的主要内容（或会议议程）

（一）机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及

2013年具体工作打算。

（二）局领导作重要讲话。

四、有关要求

（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部

门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2013年度效能监察。

（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真

正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能

力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业

务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导

性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、

提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字

左右，汇报时间控制在8分钟以内。

特此通知

xxx办公室

xx年xx月xx日

【篇二：公文通知格式范文】

公文通知格式范文

2、正文。 有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，

有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几

句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。

也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转

的通知中。批转通知只是一个载体。 会议通知范文

时间：2010年4月25日下午3点

地点：学工办会议室

参加人员：07，08，09级党员、预备党员

会议内容：

1、 确定09级积极分子

请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况

朝阳【wlsh0908】整理

的准备

2、 请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对

象的现状，在会上作简单报告

此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书

的同学的情况，无需收集群众意见，只需要介绍自己的培养对象的

情况即可

3、 关于07级党支部支委会成员的选举

4、 关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表（待定）

注意事项

请各位党员安排好自己的时间，务必参加此次党支部会议。

xx校区本科生联合党支部

二〇一〇年四月十三日

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【篇三：公文写作格式及范文(通知、请示、函)】

公文的写作格式及范文大全

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有

关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、

结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为

《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;

希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产

发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠

寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,

现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还

贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有

宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受

四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设

征地补

偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服

从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,

由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部

颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应

由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单

位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结

和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移

民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠

寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任

方面的协议。

二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝

时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规

定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。

但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范

围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整

个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内

修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条

例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,

应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大

坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可

实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国

务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂

对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在

服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工

作给予大力支持和帮助。

关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要

历史文物，尽快将

其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

中山舰是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加保卫大武汉会战

时被日军炸沉。尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内

外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命

史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，

增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回

归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史

事件都发生在广州。因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命

史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革

命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政

协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关

专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向

广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组

织打捞中山舰，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出

由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。

展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。

广州市人民政府(盖章)

x x年x月x日

公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

通知格式：(指示性通知)

各科室：

北京积水潭医院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证

券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控

能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享

比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有

关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理

工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式：(会议性通知)

各职能处室：

北京积水潭医院

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精

神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中

心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50

份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体

注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工

作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕

参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参

加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知

讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。