XX单位互联网工作邮箱管理自查报告

XX单位互联网工作邮箱管理自查报告

单位互联网工作邮箱管理自查报告

一、背景介绍

随着互联网的迅速发展和普及，单位的工作邮箱成为了日常工

作中不可或缺的一部分，它承载了单位内部的沟通、协作与信

息传递等重要功能。为了保障公司信息的安全和高效办公的需

要，我们进行了对单位互联网工作邮箱的管理自查工作。

二、自查内容

1. 互联网工作邮箱账号设置与维护

2. 互联网工作邮箱使用规范

3. 邮件过滤与垃圾邮件处理

4. 邮件备份与恢复

5. 互联网工作邮箱系统性能与稳定性

4. 邮件备份与恢复：单位对邮件备份与恢复的措施较为完善，

但在实际操作时，备份和恢复的速度较慢。

5. 互联网工作邮箱系统性能与稳定性：系统性能较好，但近期

客户端出现了卡顿等情况，需要进一步优化。

6. 邮件安全管理：单位对邮件安全管理措施比较完善，但是存

在一些账号密码过于简单易破解的情况。

7. 邮件容量管理：邮箱容量管理较为混乱，有些员工的邮箱容

量已超过限定值。

8. 邮件监管与防范：对于单位敏感信息的外泄与监管措施较好，

但近期发现一部分员工存在私自发送敏感信息邮件的情况。

四、整改措施

根据上述自查结果，我们制定了以下整改措施：

8. 邮件监管与防范：加强对敏感信息的邮件监管，建立健全的

邮件监测机制，确保信息安全。

五、改进措施

除了对以上整改措施的执行外，我们还制定了以下改进措施：

1. 不断完善互联网工作邮箱系统，提高系统的稳定性和性能。

2. 加强对员工的培训和教育，提高员工对互联网工作邮箱使用

规范的认知和遵守程度。