Outlook邮件反垃圾和筛选规则设置的技巧与实例研究

Outlook邮件反垃圾和筛选规则设置的技巧

与实例研究

一、前言

在日常工作中，我们都会使用电子邮件进行沟通和交流。然而，

随着电子邮件的普及，垃圾邮件的数量也越来越多，对我们的工作和

生活带来了极大的干扰和困扰。为了更好地管理和筛选邮件，本文将

介绍Outlook邮件反垃圾和筛选规则设置的技巧和实例研究。

二、Outlook邮件反垃圾设置技巧

1.设置安全发件人列表

在Outlook中，我们可以通过设置安全发件人列表来过滤邮件。

安全发件人列表是一些我们认为可信的发件人或域名，设置后，当我

们收到来自这些发件人或域名的邮件时，Outlook会将其自动过滤到收

件箱。设置方法如下：

打开Outlook ->点击“文件” ->点击“选项” ->点击“信任中

心” ->点击“信任中心设置” ->点击“安全发件人” ->添加可信的

发件人或域名。

2.拒收不在联系人列表中的邮件

将不在联系人列表中的邮件自动移至垃圾邮件文件夹，可以有效

减少收到垃圾邮件的数量。设置方法如下：

打开Outlook ->点击“文件” ->点击“选项” ->点击“信任中

心” ->点击“信任中心设置” ->点击“收到邮件” ->勾选“从不向

此列表中的人员发送来信”。

3.设置邮件过滤器

Outlook的过滤器可以通过多种条件来过滤邮件，例如发件人、主

题、关键字等。设置方法如下：

打开Outlook ->点击“文件” ->点击“管理规则和警告” ->点

击“新建规则” ->选择“通过特定条件自动处理邮件” ->按照提示

进行设置。

三、Outlook邮件筛选规则设置实例研究

以下将介绍几个实用的Outlook邮件筛选规则设置实例。

1.按发件人地址自动分类邮件

我们可以根据发件人的地址设置自动分类邮件，将同一发件人的

邮件自动放到同一文件夹中，以便更好地管理和查找邮件。

设置方法：

打开“规则向导” ->选择“移动电子邮件到特定文件夹” ->选

择“从收件人地址包含某些字词” ->输入发件人地址关键字->指定目

标文件夹->完成设置。

2.自动筛选删除邮件

我们可以设置规则，将一些无用的邮件自动删除，例如来自特定

发件人的邮件、包含特定关键字的邮件等。

设置方法：

打开“规则向导” ->选择“删除不需要的邮件” ->设置触发规

则的条件->确定删除邮件的目标位置->完成设置。

3.自动发送自动回复邮件

我们可以设置规则，自动回复一些重要的邮件。例如，当我们出

差或休假时，可以设置自动回复邮件，告知发件人暂时不方便回复邮

件。设置方法：

打开“规则向导” ->选择“发送自动回复邮件” ->设置自动回

复邮件的内容和触发规则的条件->完成设置。

四、结论

通过Outlook邮件反垃圾和筛选规则的设置，我们可以更好地管

理和筛选邮件，减少垃圾邮件的干扰和困扰，提高工作效率。在实际

使用中，我们应该结合自己的实际需求合理设置各种规则，以达到更

好的效果。