酒店服务质量提升方案3篇
酒店服务质量提升方案3篇
全面加强质量管理,努力提升服务水平
一、五年质管工作的回顾
"优质服务、超值享受"是月亮湾大酒店的服务宗旨,正是富有特
色,深具个性的服务,使月亮湾成为客人心之所系,情之所牵。服务
质量的保持和提升,离不开质管工作。在过去的五年里,由质管部与
各业务部门构成的"双轨制"质管体系对酒店经营管理的良好运作起
着不可低估的作用。
在五年的质量管理工作中,"服务=产品质量=生命"的观念已经深
植于中高层管理人员心中。较为系统的质量管理工作,培养了员工温
馨细微为客服务的工作态度,酒店员工深深了解在对客服务中不能有
一丝一毫的怠慢或掉以轻心,必须有认认真真、仔仔细细、勤勤恳恳
的工作态度。由于服务富有个性及特色,酒店在客人中享有一定知名
度和良好口碑。另一方面,在质管工作中也轮训了一批管理人员,培
训并发现了一批人才,并安排在相应的管理岗位上。
当然,"双轨制"的质管体系也存在一些问题:如质管部对各部门
的质管工作的评判有一定的片面性、单向性,各部门贯彻酒店的管理
与服务规程和员工守则的工作不能完全落实等。
以前质管工作是双轨制,既有各部门的质管工作,也有质管部的
督察工作,双轨制对各部门的质管工作有所推进,有所约束。
如何保持酒店的服务质量和提高服务质量管理水平,既是酒店核
心竞争力的重要手段,也是酒店管理者必须不断探索的课题。
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二、必须牢记的理论
1.必须坚定地实行"质量控制"的理论
"质量控制"的理论是酒店做好服务质量管理工作的基本原理。"
质量控制"的首务是要设定服务质量标准,有了标准才能按标准去评
估各项服务的业绩,才能有效地修正不符合标准的行为和程序,并制
定相关的服务标准改造计划。由于各家酒店星级高低不一,设定的标
准一定要与酒店的环境、硬件、人员素质等条件相匹配,不能片面地
追求所谓"四星酒店、五星服务"之类不切实际的目标。
质量控制的第二步是质量管理,我们提倡全方位质量管理。酒店
的服务质量优劣,口碑好坏,取决于各部门每一员工的工作结果,由
于酒店产品具有综合性和关联性,所有环节密不可分,因此,每一部
门,每一位员工都是服务质量管理的参与者。酒店所有的部门都有质
量管理的目标、任务,都应当制订相关的计划和实施方案。所以,酒
店服务质量管理是全方位的,全酒店的,没有任何一个部门和员工可
以例外。
2.寻找"最短的一块木板"
一个由许多块长短不同的木板箍成的木桶,决定其容水量大小的
并非是其中最长的那块木板或全部木板长度的.平均值,而取决于其
中最短的那块木板。这是著名的"木桶理论"。要想提高木桶整体效应,
不是增加最长的那块木板的长度,而是要下功夫补齐最短的那块木板
的长度。酒店的整体服务质量如同"木桶的容量",其中整体水平高低
由"最短的一块木板"决定,因此我们首先要有"寻找"那块"最短的木块
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"的观念,要时时刻刻、每天、每周、每月,周而复始地检查、督导
服务的过程,包括员工和管理人员的精神状态、礼貌礼仪、服务规范,
并把每一部门和每一项业务活动中服务质量"最短的木块"寻找出来,
分析和寻觅服务质量投诉的原因,加以解决。如此才能"对症下药",
延长"最短的木块",使服务质量的各个环节齐头并进,从而提高服务
质量的整体水平。
3.经常重弹"100-1=0"的老调
"100-1=0"这是酒店业普遍认可的服务原则,它指的是细小环节上
的缺失会使酒店的整体服务质量受到否认,它所强调的同样是全局效
益。我们要以此观念统一各部门想法。酒店无小事。酒店的运营特点
要求"勤勤恳恳、仔仔细细、认认真真",服务的质量和运营的过程是
通过小事和细节来构成、来体现的。所以,"小"事不小,细节不"细",
每一件小事,每一个细节,对酒店和部门来说是1%,对客人来说却
是100%。所以100-1=0就成立了。
三、对客人投诉我们应有的态度
"不识庐山真面目,只缘身在此山中",我们往往对自身的缺陷浑
然不知,而客人却是酒店服务最好的评判师。客人的意见比一些酒店
所属管理公司的质量检查或专人私访能更真实地反映出一间酒店服
务质量的状况,故此,对待客人投诉的态度也是衡量一间酒店管理层
管理水平高低的试金石。对客人投诉应有的态度,要在酒店全体员工
中形成共识。
a.宁信勿疑
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顾客一般不会无事生非,顾客一般不会自寻烦恼,顾客不会花钱
买难受,所以对于顾客和投诉,管理人员和部门应"信",不要"疑",
不管是楼层或厅面服务,发生投诉时,一般是员工或酒店的过失。
b.宁高勿低
遇客投诉,部门管理人员对自己或员工的要求不能从低处、小处
着眼,应有运用较高的标准和较高的要求评判,才能从大局、长远、
整体方面考虑解决问题,通过顾客的投诉改进我们的服务工作。
c.宁严勿宽
对于客人的投诉,如经查实属于酒店和员工过失,处理时应严格
按章扣罚,否则无法避免同一错误再次出现。如果一味姑息,则或能
形成惯例而无法保证原有的规章规程的执行。
四、实行部门负责制和走动式管理
由于服务是酒店的产品,服务质量是酒店的生命,所以部门的服
务质量必须也只能由各部门的"首长"、即正职经理负责,实行部门负
责制,全酒店的服务质量则由酒店总经理负责。各部门或系统的副职,
在协助正职工作的首要内容,也理所当然是"服务质量"。服务质量管
理是酒店管理工作中"专业中的专业",质量管理工作是各部门管理工
作中的首务。
其次,酒店服务出现的问题大多是在服务现场发生,发现服务质
量的"最短的木板"也只能在现场发现,如礼貌、语言、争执、服务不
到位等,加上部分服务有"即时性"(当然大多数的服务有一定的过程),
管理人员上班时不能整天坐在办公室,应提倡现场管理和走动式管
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理,加强现场管理的力度,观察、了解部门的员工在岗情况、观察、
了解顾客的情况,观察了解服务的情况。酒店总经理、部门经理每天
在各工作现场、服务现场巡视、停留时间,就很有必要加以量化限制。
五、提倡"重实效、轻空谈"的管理方法
"重实效、轻空谈"是国际上酒店管理名家提出全面质量管理(TQM)
的方法。要在酒店完善服务质量管理体系,推进质管制度建设,一定
要制订相关的不求虚名、行之有效的规章制度,才能让质管工作持之
以恒。切忌"形式主义"或"突击运动式"的管理手段。
1.坚持部门"每天一表,每周一评,每月一结"的质量管理制度。
各部门必须有服务质量每日登记表,建立各部门的服务质量档案,每
周应在各部门包括各班组进行一次服务质量评估,每月小结本部门的
服务质量,交给酒店相关部门,除大堂副理、当值经理外,酒店还将
组织不定期的服务质量检查评比、让优秀服务案例和服务质量投诉亮
相,成为鞭策员工前进的动力。部门经理应有每日工作日记,对部门
的服务管理工作予以记录。在此基础上,酒店每月应有全店服务质量
的评估报告,建立必要的档案资料。酒店服务质量管理的日常工作包
括统计、评判和检查由人事培训部负责。
2.酒店总经理办公会议是酒店服务质量管理理所当然的管理中
枢,酒店的服务质量情况是办公会议必议的课题,不再单独成立"领
导小组"或"管理委员会"之类的机构,这样可以避免形式主义,增强
质量管理的力度,脚踏实地做好本职工作。
3.发挥培训的作用,可以配合经理推进部门的服务质量标准化工
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作。
4.实行酒店管理人员在店内部门短期轮训,并把轮训工作纳入培
训部的工作范围。具体的登记、统计、评判和检查的制度由其制订实
施。
5.各部门可根据部门的当值轮班情况建立相关的服务质量管理
小组,部门的例会应有服务质量的内容以及处理顾客投诉的情况报
告。
六、值得关注的几个观念
1.员工是酒店的主人,是服务质量工作的检查者,服务质量问题
的发现者,出现质量问题的解决者,不能简单地把员工当成质量管理
的对象。
2.零投诉的酒店不存在,零投诉的部门不存在,零缺点的员工更
不存在。管理人员应有正确的辩证唯物观,鼓励员工在服务工作中敢
于创新,并正确对待顾客的投诉,做到心理平衡,以利改进服务。
3.创新是提高服务质量最好的途径。在规范服务的基础上,如何
提高顾客的满意度,减少或避免顾客的投诉,服务创新就是一种有效
的手段。
4.人是服务的第一要素。自然的微笑,得体的动作,整齐的服饰,
关爱的语言,有时能收到其它硬件无法取得的效果。
5.不要太相信评优创佳之类的"运动"。要有稳健的管理风格,要
有"沉得住气"的经营管理和服务,日积月累,才能巩固原有的服务理
念。
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如何提升酒店服务质量和服务意识
七、继续坚持"优质服务、超值享受"的服务理念
服务理念的提出和确定为酒店的市场形象定位,经过了近五年的
实践,证明是适宜的。它既能体现出酒店服务的特色,也符合市场经
济的走向。这一理念是酒店全体员工用他们的辛勤劳动的汗水换来的
成果,可谓之"来之不易"。全体员工在向客人提供服务时,一定要牢
记这八个字,作为服务工作的最终归宿,并千方百计,想方设法为实
现此目标而努力。任何服务工作上的过失,都是往酒店的市场形象抹
黑。
"完美"是人类追求的目标,也应是我们酒店管理人员和员工应追
求的目标。虽然这样的目标很难企求,但如若没有目标,我们的服务
工作将会落伍,将无法在酒店行业的竞争中前进。 酒店服务质量
提升方案2
服务是酒店的产品,服务质量对酒店竞争具有决定性作用。对酒
店来说,经营是前提,管理是关键,服务是支柱。服务质量不仅是管
理的综合体现,而且直接影响着经营效果。因此,酒店服务质量是酒
店的生命线,是酒店的工作中心,在酒店竞争中,最根本的是质量竞
争。同时,酒店服务质量的提高,是维持酒店品牌的保证,注重酒店
服务质量,是酒店品牌建设的重要内容。
从服务的角度看,服务理论认为,服务具有不可感知性、不可分
离性、品质差异性、不可贮存性和所有权的不可转让性五个特征,而
作为酒店的老板,如何根据服务的五个特征来提高酒店的服务质量
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呢?
第一,服务具有不可感知性。
服务在许多情况下都是无形无质的,让人不能触摸或凭视觉感到
其存在,为了变不可感知为可感知,酒店需要通过服务人员来体现,
服务质量很大程度上依靠服务人员的表现,酒店员工是服务质量的直
接体现者。
酒店的服务人员必须拥有以人为本的服务理念,服务态度是服务
人员在对服务工作认识和理解的基础上对顾客的情感和行为倾向。服
务人员热诚服务,以情感客,使顾客充分享受到精神上的尊重,满足
其求尊重的需要,这往往比花费昂贵的广告更能吸引顾客,更能增加
客源。首先要微笑服务,文明礼貌。微笑是全人类共通的语言,一个
灿烂的微笑常常会拉近人们彼此之间的距离,一句礼貌的问候便会博
得顾客的赏识和认可。其次,要积极主动,热情耐心。服务员工要掌
握酒店服务工作的规律,自觉把服务工作做在顾客提出要求之前,要
主动"自找麻烦",未雨绸缪,事事处处为顾客提供方便。最后,服务
要细致周到。要善于观察和分析顾客的心理特点,懂得从顾客的神情、
举止中发现顾客的需要,正确把握服务的时机。从而,让顾客真实的
感受到本酒店的服务质量。
第二,服务具有不可分离性。
服务的生产过程与消费过程同时进行,服务人员提供服务于顾客
之时,也正是顾客消费、享用服务的过程,生产与消费服务在时间上
不可分离。服务的这一特征要求服务消费者必须以积极的、合作的态
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度参与服务生产过程,只有参与才能消费服务,否则便不能消费服务。
因此,酒店的服务人员应该适时恰当的与顾客进行沟通,及时对顾客
宣传本酒店的服务知识,提高顾客参与服务生产过程的水平。从而,
更能让顾客感受到本酒店的优质的服务质量。
第三,服务具有品质差异性。
服务虽然有一定的标准,但服务因人、因时而有差异性,比如:
有经验的员工与没有经验的员工提供给客人的服务相差很大,有服务
热情的员工与缺乏服务热情的员工提供的服务也不一样,同一位员工
受到激励时和缺乏激励时的服务效果就不一样。
作为酒店,提高服务质量的关键首先在于培养员工的服务意识,
在酒店服务文化的建设当中,我们要以一种真诚、纯洁的服务理念和
服务精神,去培养我们酒店员工的服务意识,
以致提高员工的素质。对酒店来说,选择优秀的员工是必不可少
的,同时,还要注重对员工的培训,纳贤除莠。培训可以让新员工和
在岗老员工了解工作要求,增强责任感,同时有效减少客人的投诉以
及减低员工的流动率,从而保证服务质量,提高劳动生产率。另外,
培训还可增强员工的集体意识,增加企业的凝聚力,提高全体员工的
精神面貌和企业的形象。
第四,服务具有不可贮存性。
酒店服务是有形的实物产品和无形的服务活动所构成的集合体。
服务人员的服务行为直接影响着服务效果。
"没有满意的员工就没有满意的客人",酒店服务要以人为本,对
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于酒店来说,拥有优秀的员工是赢得和保有优秀顾客的关键。酒店要
想使顾客满意,就必须把注意力对准员工。如果没有员工的热情和敬
业,无论多么精心建造的酒店都不过是一座冰冷的建筑。只有员工对
他们的工作很感兴趣、充满感情,只有员工觉得他们受到了重视和尊
重,只有员工觉得他们的成绩能得到认可和奖励,他们才会忘我地去
为客人服务。因此,本酒店将把员工视为酒店的内部顾客,为员工的
自我实现服务,并给予员工自主权和支持,以"员工第一,顾客第二"
的信条为前提,员工受到尊重,就会对工作更有信心、更感兴趣,并
对自己的工作满意,积极投入到工作中去。
第五,服务具有所有权的不可转让性。
服务在生产和消费过程中不涉及任何东西的所有权的转移。服务
在交易完成后便消失了,消费者所拥有的对服务消费的权利并未因服
务交易的结束而产生像商品交换那样实有的东西,服务具有易逝性。
这一特征是导致服务风险的根源。由于缺乏所有权的转移,消费者在
购买服务时并未获得对某种东西的所有权,因此感受到购买服务的风
险性,从而造成消费心理障碍。为了克服消费者的这种障碍,本酒店
将采用"会员制度",对于那些经常来消费的顾客,本酒店将给他们发
放贵宾卡,这些顾客将可享有本酒店的某些优惠,对于那些一次性消
费了一定数额的顾客,将给予他们会员卡,与维系他们与本酒店的关
系,从而还可以让他们在心理上产生拥有企业所提供的服务的感觉。
服务质量在酒店的服务中占有举足轻重的地位,只有提高服务质
量,才能真正提高酒店的核心竞争力,酒店才能长久生存。酒店必须
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不断提高服务质量。 酒店服务质量提升方案3
提高酒店服务质量的途径:
1.培养员工的服务意识
员工的服务意识是员工的基本素质之一,也是提高服务质量的基
本保证。很多情况下,酒店服务质量上不去,酒店服务员遭到客人的
投诉,并不是因为服务员的服务技能或操作技能不熟练,而是因为缺
乏作为服务员所必需的服务意识,不懂得"服务"的真正含义和服务工
作对服务人员的要求。
2.强化训练,掌握服务技能
酒店服务员的服务技能和操作技能是提高酒店服务质量和工作
效率的重要保障,也是酒店服务员必备的条件。酒店管理者应通过加
强训练,组织服务技能竞赛等手段,提高酒店服务员的服务技能。
3.为客人提供"微笑服务"
要使酒店员工为客人提供微笑服务,必须使员工认识到:
(1)微笑服务是酒店服务质量的重要组成部分,是客人对酒店服务
的基本要求。
(2)为客人提供微笑服务是对酒店员工的基本要求。
(3)笑脸常开会使您的服务生辉。
(4)是否为客人提供微笑服务,反映一个人的礼貌礼节和整体素
质。
4.为日常服务确立时间标准
服务质量是与一定的服务效率相联系的,服务效率是衡量服务质
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量的重要标准之一,客人所需要的服务,必须在最短的时间内为客人
提供,尤其是商务客人,惜时如金,时间观念极强。因此,为了提高
服务质量,酒店部必须为各项日常服务确立时间标准,并以此作为对
服务员进行监督、考核的标准。
5.搞好与酒店其他部门的合作与协调
要提高酒店服务质量,还应做好与酒店其他部门的合作与协调,
特别是前厅部、工程部、餐饮部、保安部等部门。酒店部与这些部门
的联系密切,酒店部的对客服务工作必须得到上述部门的理解和支
持。同样,酒店部也必须理解和支持上述部门的工作,同时,加强与
这些部门的信息沟通。
6.征求客人对服务质量的意见,重视与客人的沟通
客人是服务产品的消费者,对服务产品的质量最有发言权,最能
发现酒店服务中的薄弱环节,因此,征求客人意见,重视与客人的沟
通,是提高酒店服务质量的重要途径。
征求客人意见,可通过以下两种途径进行:
(1)设置客人意见表
(2)拜访客人
(3)通过酒店留言条,加强与客人的沟通
7.加强对员工在仪表仪容与礼貌礼节方面的培训
服务员的仪表仪容与礼貌礼节不仅体现员工的个人素质,而且反
映酒店员工的精神面貌,是房务部对客服务质量的重要组成部分。管
理人员必须加强对员工在这方面的培训。
酒店服务质量提升方案3篇
内容仅供参考
本文发布于:2023-11-17 18:34:52,感谢您对本站的认可!
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