文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑•欢迎下载支持.
MOrd
档案管理常用目录表格式样
（201312
年月修订）
一、 档案收集、验收、归档方面
档案移交清册（封面） ......................... （
档案移交清册（内页） ......................... （）
2）
3
基建技改项目文件交付验收审核单 ................................
（4）
基建技改项目文件交接目录 .................................. （
5 ）
基建技改工程档案验收表 ......................... （）
二、 档案整理著录方面
文书档案归档文件目录 .........................
（7）
6
（文书档案档案盒内）备考表 ...............................
（8）
（科技档案）卷内目录 .........................
（科技档案）卷内备考表 .........................
科技档案案卷封面 ......................... （
科技档案目录 .........................
会计档案目录 .........................
（9）
（10）
11）
（12）
（12）
企业职工档案目录（卷内目录） ..............................
（12）
职工档案目录（案卷级） .........................
合同档案目录 ......................... （
书刊档案目录 .........................
底图目录 .........................
底图袋标签 .........................
照片档案目录 .........................
音像档案目录 .........................
荣晉档案目录 .........................
印案目录 .........................
WS（15）
电子档案目录（总目录） .........................
（13）
13）
（13）
（14）
（14）
（14）
（15）
（15）
（15）
归档电子文件登记表（首页） ................................
（16）
归档电子文件登记表（续页） ................................
（17）
三、 档案鉴定销毁、修改补充方面
档案销毁清册（封面） .........................
档案销毁清册（内页） .........................
（18）
（19）
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑•欢迎下载支持.
MOrd
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 ......................
（20）
四、 档案利用方面
档案利用登记表
档案利用效果登记表
五、档案库房管理、统计方面
档案库房温湿度登记表 ....................... （
文书档案分布表（台帐）
会计档案分布表（台帐）
职工档案分布表（台帐）
科技档案分布表（台帐）
本钢档案室基本情况年报表
23）
（24）
（24）
（25）
（25）
（26）
<21）
（22）
档案移交清册
（封面）
移出说明
档案类别 数量（卷、件、张、盘）
合计
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑•欢迎下载支持.
MOrd
接收意见
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑•欢迎下载支持.
MOrd
移出单位：（印章） 接收单位:（印章）
负责人： 负责人：
经办人： 经办人：
交接日期： 年 月 日
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
档案移交清册（内页）
序号 责任者 题 名 档（文图）号 数量 年代 备注
基建技改项目文件交付验收审核单
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
序号 图（文）号 案卷题名 份数 页数 备注
注：施工、监理单位向在建单位项部交付档案使用此录，一式两份，交接双 方各存一
IJLl
份。
基建技改工程档案验收表
工程名称
主要单位 工程名
称
立项日期 开工日期
试生产日期 投资规模
设计单位 监理单位
主要施工 单位
卷册。其中竣工图纸 卷计 张，底图 张， 总计
档案资料数量
（正本）
电子文件光盘 张，照片 张，音像光盘 张
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
在建单位 （单位盖章）
自检意见 年 月 日
验收组织 （单位盖章）
单位意见 年 月 日
注：在建单位申请工程档案验收使用此表，一式三份。
文书档案归档文件目录
档号 责任者 文号 题名 日期 页数 密级
脱机载 体备 注
编号
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
注：推荐采用横版式样
备考表
本盒内共有归档文件材料 件
起止档号为：
说明：
整理人：
年 月 日 检查人：
年 月 日 注：文书档案档案盒内
“备考表”
卷内目录
档号-序号 立项号 文件材料题名 日期 页数
文件 编备
号 注
设备 定址
码
责任 者
折合
AI
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
注：科技档案“卷内目录”
卷内备考表
档号：
互见号：
本案卷内共有文件材料 页，其中：
文字材料 页，图纸 页
照片 张。
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
说明：
整理人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
注：科技档案“卷内备考表”
科技档案案卷封面
档号 ------------------
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
案卷题名
立卷单位 --------------------------------
起止日期 --------------------------------
保管期限 --------------------------------
密 级 -----------------------------------
科技档案目录
档号 图（文）号 案卷题名 责任者 密级 备注
份 数
页 数
形成 时
间
立项 号
脱机载
体编号
注：科技档案案卷级录（推荐横版式样）
Ll
会计档案目录
档号 案卷标题 起止号码 张数
形成 形成
年度 月份
保管 期
限
脱机
载体 编
号
备
注
注：会计档案案卷级」录
I
企业职工档案目录（卷内目录）
序号 材料划称 页数 备注
材料形成时间
年 月 日
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
说明：每卷卷首共放页，一类一页
10
职工档案目录
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
档号 姓名 性别 出生时间 单位 职务 备注
注：职工档案案卷级录
IJ
合同档案目录
档号 责任者 合同号 题名 日期 密级 备注
卷件 数
注：合同档案项级录
LlIJ
书刊档案目录
档号 责任者 书刊号 题名 日期 页数 密级 备注
注：刊档案案卷级」录
4I
f
底图目录
档号 图（文）号 题名 责任者 形成时间 张数 备注
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
底图袋标签
档号 图（文）号
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
题名
张数 备注
照片档案目录
照片号 题名 形成时间 张数 摄影者 备注
音像档案目录
档号 题名 形成时间 时间（分） 盘数 备注
荣誉档案目录
档号 责任者 题名 时间 备注
印章档案目录
档号 印章名称 启用时间 废止时间 备注
电子档案目录
（总目录）
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
档号 责任者 题 名 文件编号 形成时间 密级 套数 备注
归档电子文件登记表
（首页）
档号 题需
形成部门（单位）
文件 特征
形成时间 载体类型
文件编号（载体编号）
硬件环境（主机、网
络服务器型号、制造
厂商等）
操作系统
设备环 境
特征
软件环境
数据库系统
（型号、版本等）
相关软件（文字处理
工具.文字浏览器、压
缩或解密软件等）
□定长
记录结构
（物理、逻辑）
记录
类型
记录总数
□可变长
□其他
总字节数
文件记 录
特征
记录字符及图形、音
频、视频文件格式
文件载体
型号：
数量］
备份数：
□一件一盘 □多件一盘
□一件多盘 □多件多盘
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
归档 交接
归档部门： 接收部门：
归档人：（签名） 接收人：（签名）
年
月 日
归档电子文件登记表
（续页）
文件 编号
题名 备注
形成 时文件稿 本文件类 别保管 期
间 代码 代码
载体 编号
限
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
档案销毁清册
（封面）
拟销毁档案内容
鉴定人员 （签字）
年 月 日
鉴定部门 负责人意见
年 月 日
主管领导审批 意见
年 月 日
档案馆（财务部） 审查
意见
年 月 日
监销人销毁 情况说明
年 月 日
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
档案销毁清册
（内页）
序号 责任者 档（文图）号 题名 数量 备注
I
科技档案图纸变更（补充、作废）通知单
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
编号： 年 月 日
图号 图纸题名 张数 变更原因
变更内容
申请单位 申请人 申请单位技术负责人
批准单位 批准人 批准单位技术负责人
变更单位 变更人 变更时间
注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案利用登记表
时间 单位 姓名 审批人 档案号 备注
利用
目的
归还 日
检查 归位
人
期
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
库别 ___________ _______________________________________ 年 ________ 月
日期 时间 温度 记录人 日期 时间 温度 记录人
相对 相对
湿度 湿度
1
17
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
2
3 19
4
5
6
7
8
9
18
20
21
22
23
24
25
10
11
12
13
14
15
16
26
27
28
29
30
31
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
会计档案分布表（台帐）
室藏数量（卷）
年度 合计 备注
凭证 帐簿 财务会计报告 其他
是否进行过 首次
鉴定
职工档案分布表（台帐）
室藏数量（卷）
年度 备注
干部
[:人 离退休职工 死亡职工 离职人员
（附表）
2 3
科技档案分布表（台帐）
室藏数量（卷）
备注 年度
产品 科研 基建 设备 地质测绘 底图（张）
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
本钢档案室基本情况年报表
填报单位：（盖章） 年度:
统计贡目 行次 单位 备注
I
一、专职档案人员 人
年
龄
文
其
化
中
专
业 中级职称 人
职
中专咼中 人
高级职称 人
助级职称 人
员级职称 人
二、兼职网络人员 人
1
2 50
3 35-50
4 35
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
StW
人
岁以上
岁
岁以下
大学本科 人
大专 人
人
人
三、室存全部档案
以卷为保管单位档案 卷
文书档案 卷
产品档案 卷
其
其
中
中
科研档案 卷
基建档案 卷
设备仪器档案 卷
会计档案 卷
职工档案 卷
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
合同档案 卷
书刊档案 卷
文书档秦 件
22
23
24
25
26
27
28
—
底
图 张
音像档案 盘
照片档秦 张
荣誉（实物）档案 件
电子档案 —
磁带 盘
耳 中
磁盘 张
光盘 张
四、室存永久长期档案
29
30
31
32
33
34
卷
件
五、室存资料 册
六、本年接收档案数量
以卷为保管单位档案 卷
文书档案 件
底
■ 一 —— ■ 一 ——
35
36
37
38
39
40
— — —
S
张
其
音像档案 盘
照片档案 张
中
荣誉（实物）档案 件
电子档案 —
磁带 盘
亘 中
磁盘 张
光盘 张
七、本年鉴定销毁档案数量
41
42
43
_ —— 一 ■一一
文档收集于互联网，已重新整理排版版本可编辑:•欢迎下载支持.
.word
中
全引目录 本
重要文件目录 本
专题目录 本
机读目录 条
47
48
49
50
— — —
九、本年利用档案情况
S
中
利用档案人次 人次
利用档案件次 件次
利用底图张数 张
51
52
53
54
55
56
十、本年编研档案资料
种
万字
十一、档案库房使用面积 平米
十二、档案室设备
微 机 台
复印晒图机 台
---- --
57
58
59
60
61
中
空调机（分赋） 台
去湿机 台
消毒设备 台
单位负责人： 制表人： 报出日]: 年 月 日
1.word
文档来源为:从网络收集整理版本可编借.
本文发布于:2023-11-15 00:46:53，感谢您对本站的认可！
本文链接：https://www.wtabcd.cn/zhishi/a/169998041390919.html
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系，我们将在24小时内删除。
本文word下载地址：档案管理常用目录表格式样.doc
本文 PDF 下载地址：档案管理常用目录表格式样.pdf
| 留言与评论（共有 0 条评论） |
