人事档案保密守则

人事档案保密守则

人事档案保密守则

公司保密守则

一 、总则

（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义

务，特制定本守则。

（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并

经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则

“保密范围”内的所有条款）。

（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

二、保密范围

（一）公司重大决策中的保密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经

营项目及经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要

会议记录；

（四）公司客户档案资料；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六）公司内部管理制度；

（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；

（八）公司领导申明其它需要保密的事项。

三、保密措施

（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中

需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；

（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、

提供公司的保密资料；

（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任

职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；

（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或

参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；

（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、

招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；

（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责

任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；

（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采

取补救措施并及时报告主管负责人。

四、违约责任及赔偿

若员工故意或过失违反本公司的`保密制度，视情节轻重及危害后

果给予警告、批评，或者直接经济处罚，直至予以除名。构成犯罪的，

公司将依法追究其刑事责任。

人事档案保密守则 [篇2]

为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。该制度适用于

公司所有人员

1、 公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设

计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

2、 不看不说与己无关的秘密，员工应保持公司商业秘密；忠于

职守，增强保密观念；造成损失，本人承担责任

3、 不该问的不问，不属于自己工作范围内的事不要随便打听。

4、 如你需要借阅合同及设计资料，请于当日下班前归还原位，

6、客户资料，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资

料，查阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。

7、严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他

人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行

生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

8、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采

取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时通知办公室及主管领导。办

公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。

属于公司秘密的范围：

1、 公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。

2、 供货商的报价单、供应合同等。

3、 销售报价、销售合同，财务的账本、凭证、财务报表等。

4、 个人的工资、薪酬、福利待遇。

5、 属于公司的其它秘密。

保密措施及处罚

1、 公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》，

包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；

保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式；违约责任。在保密协议

有效期限内，员工应履行的义务。

2、 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人

员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为：自行

密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定

的商业秘密内容；不相关的员工不可接触或了解商业秘密；保密信息

应当在协议终止后交还；保密期限在合同终止后仍然保持有效；违反

保密义务的，应当承担明确的违约责任。

3、 违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以500元

以下罚款；

4、 因个人过失造成泄密的，对责任人处以1000元罚款。如果因

泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿：

5、 赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；

6、 如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失

难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或者以不低

于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额，必要时追究其法律责任；

7、 公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用，应当包含在

赔偿金额之内。

8、 对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付

任何经济补偿。

人事档案保密守则 [篇3]

第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下

“保密范围”所界定的商业秘密。

第二条：保密范围

1、公司重大决策、决议、政策文件等。

2、未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

3、未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

4、在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

5、公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案

等。

6、公司薪资、奖金分配原则及其方案。

7、公司内部管理文件和各类业务文件。

8、公司客户资料。

9、凡与公司经济行为有关的各种信息。

10、公司领导申明其它需要保密的事项。

第三条：守密准则

1、员工不得探听或泄露公司的机密；

2、未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招

待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章；

3、未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、

档案，不得与知密范围以外的人员谈论-公司机密；

4、不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论-公司机密；

5、凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用。

第四条：保密须知

1、员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉

及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记

后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动

上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

2、未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

3、外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，

方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

4、在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；

遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再

交涉。

5、如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记；

外出时，应严加保管，谨防丢失。

第五条：失密责罚

保留依法起诉的权利。

第六条： 本《保密守则》解释权归企管部。

【人事档案保密守则】