信息保密管理制度信息保密管理制度

模板，内容仅供参考

信息保密管理制度信息保密管理制度

信息保密管理制度信息保密管理制度范文

为进一步加强信息资料保密工作，杜绝泄密隐患，应制定标准的信

息保密管理。下面为大家了有关信息保密管理制度的范文，希望对大

家有帮助。

第1章 总那么

第1条 为防止客户信息泄露，确保信息完整和平安，科学、高效

地保管和利用客户信息，特制定本制度。

第2条 本制度适用于客户信息相关人员的工作。

第3条 客户的分类如下。

1. 一般客户：与企业有业务往来的经销单位及个人。

2. 特殊客户：与企业有合作关系的律师、财务参谋、广告、公关、

银行、保险等个人及机构。

第2章 客户信息归档

模板，内容仅供参考

第4条 客户开发专员每开展、接触一个新客户，均应及时在客户

信息专员处建立客户档案，客户档案应标准化、标准化。

第5条 客户效劳部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、。

第6条 为方便查找，应为客户档案设置索引。

第7条 客户档案按客户效劳部的要求分类摆放，按从左至右、自

上而下的顺序排列。 第8条 客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)

应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不

易褪色的材料，如碳素墨水或蓝黑墨水，防止使用圆珠笔、铅笔等。

第3章 客户信息统计报表

第9条 客户效劳部信息管理人员对客户信息进行分析、，编制客

户信息统计报表。

第10条 其他部门假设因工作需要，要求客户效劳部提供有关客户

信息资料的定期统计报表，须经客户效劳部经理的审查同意，并经总

经理批准。

模板，内容仅供参考

第11条 客户信息统计报表如有个别项需要修改时，应报总经理批

准，由客户效劳部备案，不必再办理审批手续。

第12条 客户效劳部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须

根据实际业务工作需要，统一印刷、保管及发放。

第13条 为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性，客户信息

主管、客户效劳部经理应对上报或分发的报表进行认真审查，审查前

方可报发。

第4章 客户档案的检查

第14条 每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查，做好检

查记录。

第15条 发现客户档案字迹变色或材料破损要及时修复。

第16条 定期检查客户档案的保管环境，防潮、防霉等工作一定要

做好。

第5章 客户信息的使用

模板，内容仅供参考

第17条 建立客户档案查阅权限制度，未经许可，任何人不得随意

查阅客户档案。 第18条 查阅客户档案的具体规定如下。

1. 由申请查阅者提交查阅申请，在申请中写明查阅的对象、目的、

理由、查阅人概况等情况。

2. 由申请查阅者所在单位(部门)盖章，负责人签字。

3. 由客户效劳部对查阅申请进行审核，假设理由充分、手续齐全，

那么予以批准。

4. 非本企业人员查阅客户档案，必须持介绍信或工作证进行登记

和审核，查阅密级文件须经客户效劳部经理批准。

第19条 客户资料外借的具体规定如下。

1. 任何处室和个人不得以任何借口分散保管客户资料和将客户资

料据为己有。

2. 借阅者提交借阅申请，内容与查阅申请相似。

3. 借阅申请由借阅者所在单位(部门)盖章，负责人签字。

模板，内容仅供参考

4. 信息管理专员对借阅申请进行审核、批准。

5. 借阅者把借阅的资料的名称、份数、借阅时间、理由等在客户

资料外借登记册上填写清楚，并签字确认，客户资料借阅时间不得超

过三天。

第20条 借阅者归还客户资料时，及时在客户资料外借登记册上注

销。

第6章 客户信息的保密

第21条 客户效劳部各级管理人员和信息管理人员要相互配合，自

觉遵守客户信息保密制度。

第22条 凡属“机密”、“绝密”的客户资料，登记造册时，必须

在检索工具备注栏写上“机密”、“绝密”字样，必须单独存放、专

人管理，其他人员未经许可不得查阅。

第23条 各类重要的文件、资料必须采取以下保密措施。

模板，内容仅供参考

2. 其收发、传递和外出携带由指定人员负责，并采取必要的平安

措施。

第24条 企业相关人员在对外交往与合作中如果需要提供客户资

料时，应事先获得客户信息主管和客户效劳部经理的批准。

第25条 对保管期满，失去保存价值的客户资料要按规定销毁，不

得当作废纸出售。

第26条 客户信息管理遵循“三不准”规定，其具体内容如下。

1. 不准在私人交往中泄露客户信息。

2. 不准在公共场所谈论客户信息。

3. 不准在普通 、明码电报和私人通信中泄露客户信息。

第27条 企业工作人员发现客户信息已经泄露或者可能泄露时，应

当立即采取补救措施，并及时报告客户信息主管及客户效劳部经理。

模板，内容仅供参考

第7章 附那么

第28条 本制度由客户效劳部负责解释、修订和补充。

第29条 本制度呈报总经理审批后，自公布之日起执行。

1目的

为了加强市公司信息化保密管理工作，制定本方法。

2范围

信息化保密是指利用计算机处理、储存、传递有关公司保密信息的

`保护方法。

3内容及要求

3.1公司要提高信息保密的意识，遵守公司信息保密的有关规定，

做到保密信息不在公网上传递，处理保密信息的计算机要设置进入电

脑的密码、进入相关软件的密码、口令及权限等保护措施。

模板，内容仅供参考

3.2必须按照管理员、操作人员的相应权限进行操作。 3.3操作人

员必须定期修改上机密码，且密码必须由字母和数字组成，长度不能

少于8位。

3.4用计算机处理具有绝密性质的信息，工作完成后，要把硬盘中

的信息拷贝到U盘或光盘加密保存，并删除计算机硬盘中存储的绝密

信息。

3.5严格标识涉密及非涉密计算机设备、移动存贮设备，并在使用

中严格遵守涉密数据的使用和存贮。

3.6不准在与公司外部网络联接的计算机上制作、存储、查看绝密

信息。

3.7发现重要信息泄密情况时，要立即向公司汇报，防止给公司造

成损失。

为进一步加强学生学籍信息资料保密管理工作，杜绝泄密隐患，确

保学生、家长隐私的平安，根据贵州省中小学学籍信息系统建设要求，

结合实际，制定本制度。

模板，内容仅供参考

第一条 各班主任为学生学籍信息采集的第一责任人，有保管学生、

家长信息的义务。学校指定学籍管理员和学籍系统管理员，明确职责

与分工。学籍管理员和学籍系统管理员是学校学生学籍信息使用的第

一责任人，对学生学籍信息有保管的义务。

第二条 学生、家长信息不得公开传播。需使用学生、家长信息的

需向学校主管领导提出申请同意后，由学籍管理员和学籍系统管理员

负责协助查询使用。使用完毕的资料不得备份。

第三条 但凡上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查，

做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”

的原那么，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观

念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 学籍管理员和学籍系统管理员负责管理好学籍系统账号。

除本人外不得将账号、密码等公开。学校因工作需要要更换学籍管理

员和学籍系统管理员的，需由学籍管理员和学籍系统管理员提出申请，

工作领导小组进行审核同意前方可账号。

模板，内容仅供参考