档案管理人岗位职责

档案管理人岗位职责

档案管理人岗位职责1

岗位描述：

1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的'分类应做到科学

合理，便于查找；

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，

发现问题及时报告和处理；

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格：

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，

保密性强；

5、熟练使用办公软件。

档案管理人岗位职责2

一、 认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的

法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、

散失和泄密。

二、 做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其

完整无缺，有效利用。

三、 对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应

当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会

同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、 负责会计档案调阅工作，会计档案的'调阅要严格按照会计制

度规定的调阅手续进行办理。

五、 负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的

移交、销毁手续。

六、 接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、 定期向领导汇报档案管理情况。

八、 完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立

会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案

妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

档案管理人岗位职责3

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的

政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱

档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济

社会发展服务。

２、认真做好档案入库的`接受、保管、统计工作，编制必要的目

录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，

并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档

案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录

入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、

归档工作，确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理人岗位职责4

助理馆员职责:

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工

作;

(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需

要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,

正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的`一般问题;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责:

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推

广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材

料;

(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组

织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

档案管理人岗位职责5

1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档

案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时

更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交

易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

档案管理人岗位职责6

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离

退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的

`、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、

实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工

作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校

档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。

档案管理人岗位职责7

岗位职责(上墙)

1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任

性要强

2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的'可追踪,资料整齐,放

置有序。

3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、

数量、期限。

5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提

供文献索引资料。

6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

档案管理人岗位职责8

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用

的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、

借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的'记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品

质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验

报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,

以保证记录资料的完整,并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补

救,并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。

档案管理人岗位职责9

一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保

险个人档案。

二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案

的.收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案

管理工作各项业务，做好档案统计工作。

四、办理档案的借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为

城乡居民提供优质服务。

五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实

现档案管理工作精细化、标准化。

六、做好档案管理的安全、保密工作。

七、做好领导交办的其他工作。

档案管理人岗位职责10

一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，

本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，

并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必

须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归

还。

四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准

抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经

档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

档案管理人岗位职责11

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，

建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档

案；

2、负责全院档案的'接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利

用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制

检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提

供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案

工作人员的业务培训；

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管

理的水平；

7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

档案管理人岗位职责12

一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，

随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保

密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统

一到指定地点粉碎，不得另行处理。

三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

四、及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干

部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、

不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的'复印工作，

核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编

写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须

经局领导同意，阅后及时归还。

档案管理人岗位职责13

一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的

方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案

管理，充分发挥档案的作用。

二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。

三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基

础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做

好向档案馆移交档案的工作。

五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次

核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。

六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，

认真负责档案的`鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登

八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，

影响工作或造成损失者，按规定予以处理。

九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事

件及时向档案行政管理部门举报。

档案管理人岗位职责14

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用

的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、

借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的`记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产

品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检

验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记

录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补

救，并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。