实验二 基础设置

实验二 基础设置

一、启用总账系统

要求：请用总账系统：启用日期2009年1月1日。

操作提示：启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在

企业应用平台的基本信息中进行系统启用 。

注意：只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用； 各系统的启用时间必须大于或等于

账套的启用时间。

二、设置部门档案资料

部门资料：

部门编码 部门名称

1 人事部

2 财务部

3 供应部

4 销售部

401 销售一科

402 销售二科

5 生产部

操作提示：在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，进入“部

门档案”窗口。

1、部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则

2、由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。如果需要设置，必须在完

成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置

三、设置人员类别

资料：

人员类别编码 人员类别名称

1001 企业管理人员

1002 经营人员

1003 车间管理人员

1004 生产工人

操作提示：

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗

口 ，执行操作。

1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功

能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科

目需要设置不同的人员类别

2、人员类别是人员档案中的必选项目，需要在人员档案建立之前设置

3、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除

四、设置职员档案

职员资料：

人员编码 人员姓名 性别 人员类别 行政部门 是否业务员

001 杨文 男 企业管理人员 人事部

002 周健 男 企业管理人员 财务部

003 王东 男 企业管理人员 财务部

004 张平 女 企业管理人员 财务部

005 杨明 男 经营人员 供应部 是

006 刘红 女 经营人员 销售一科 是

007 韩乐乐 男 经营人员 销售二科 是

008 刘伟 男 车间管理人员 生产部

009 齐天宇 男 生产工人 生产部

操作提示：

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗

口。

注意：

此处的人员档案应该包括企业所有员工 ，人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门 。

如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”选项 。

五、设置客户分类

客户分类资料：

类别编码类别名称

北京地区

上海地区

东北地区

华北地区

1

2

3

4

5

操作提示：

西北地区

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户分类”，进入“客户分类”窗口

注意：

客户是否需要分类应在建立账套时确定 ；客户分类编码必须符合编码规则 。

六、建立客户档案

客户档案资料：

客户编码 所属分类 税号 分管部门 分管业务员 客户简称 客户名称

01 1 112 销售一科 刘红 天益公司 北京天益公司

02 1 刘红 大地公司 北京大地公司 119 销售一科

03 2 刘红 邦立公司 上海邦立公司 217 销售一科

04 2 刘红 明兴公司 上海明兴公司 210 销售一科

05 3 韩乐乐 鞍山钢铁厂 125 销售二科 鞍山钢铁厂

06 4 韩乐乐 石家庄伟达公司 328 销售二科 伟达公司

07 5 韩乐乐 陕西光华公司 559438888288425 销售二科 光华公司

操作提示：

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“客户档案”命令，打开“客

户档案”窗口，执行操作。

七、设置供应商档案

资料：

供应商编码 供应商名称 供应商简称 所属分类 税号 分管部门 分管业务员

01 北京无忧公司 无忧公司 00 114 供应部 杨明

02 辽宁大为公司 大为公司 00 438 供应部 杨明

03 天津杰信公司 杰信公司 00 122 供应部 杨明

操作提示：

在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“客商信息”|“供应商档案”命令，打开“供应商档案”

窗口。

注意：1、在录入供应商档案时，供应商编码及供应商简称必须录入。

2、由于该账套中并未对供应商进行分类，因此所属分类为无分类。

3、供应商是否分类应在建立账套时确定，此时不能修改，如若修改只能在未建立供应商档

案的情况下，在系统管理中以修改账套的方式修改。

4、供应商编码必须唯一