档案分类表

附件三：

档案分类表

一级类目名称及代码 二级类目名称及代码 基本范围

董事会工作类

（A）

董事会工作 董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分

（A1） 配、会议记录

资产及产权 资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、

（A2） 证书。

行政事务 公司综合性行政事务工作，总裁办公室工作、

（B1） 文秘工作、机要保密工作。

标准化工作

（B2）

法律事务

（B3）

审计工作

（B4）

人事、劳动管理 干部管理、员工招聘、录用、调配工作、定岗行政管理类

（B5） 定编、劳动工资等 （B）

培训教育工作

（B6）

医疗、福利工作

（B7）

档案及信息管理公司档案工作、计算机网络系统各类数据管

（B8） 理、情报工作

会议记录

（B9）

企业形象、企业文化

宣传

（C1）

文体活动

（C2）

协会工作

（C3）

经营决策 公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规

（D1） 划，方针、目标管理等。

计划工作 公司中、长期计划，年（季）度计划，各项专

（D2） 业发展计划，全面计划管理工作等。

统计工作

（D3）

财务管理

（D4）

公司制定的各类规章制度

法律法规、案件审理等。

各专项审计工作

员工在职培训相关的内容。

员工防病治病、后勤福利、食堂、宿舍的管理

各种行政会议记录

与企业文化相关的公司logo、口号、宣传资料、

设计方案等

文化、艺术、体育活动等 （C）

协会工作的相关资料。

各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。

资金管理、价格管理，会计管理，资金流通等。

精神文明建设类

经营管理类

（D）

物资管理

（D5）

产品管理 艺、加工制造、检验、包装、商标广告及产品

（D6） 销售、市场分析、用户调查、质量管理、售后

企业管理

（D7）

国外拓展

（D8）

经济合同 与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议

（D9） 及品牌授权书等。

会议记录

（D10）

基本建设档案二级类

目按工程项目或建筑

项目设置

设备仪器档案二级类

目按设备种类或型号

设置

凭证

（G1）

帐薄 会计档案类

（G2） （G）

报表

（G3）

照片类二级类目按事照片类

件名称设置 （H）

软盘

（J1）

光碟

（J2）

录音带

（J3）

录像带

（J4）

证书、奖状

（K1）

奖杯 荣誉档案

（K2） （K）

奖牌

（K3）

物资供应、采购，仓库管理等

同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工

服务等一系列的工作。

企业整顿、企业管理现代化工作等。

与外商及海外客户之间往来的文件材料

经营管理方面的会议记录。

同一工程项目内包含勘探测绘、设计、施工、基本建设类

竣工验收的全过程文件及图纸。 （E）

同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运设备仪器类

行、维护修理和设备管理等全过程文件资料。 （F）

各种会计凭证

各种财务帐薄

各种财务报表

书籍资料类

（I）

电子资料类

锦旗

K4