物业项目现场业务质量绩效指标(QPI)与核查要求

更新时间:2023-11-15 00:32:55 阅读: 评论:0

巧虎去海边-牛和马

物业项目现场业务质量绩效指标(QPI)与核查要求
2023年11月15日发(作者:四年级日记400字)

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

类别 专业 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

项目

对口主管

负责人 负责人

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

1

2

3

4

每个业主收楼后一个月内,或每个租户租赁入住后一个月内,必须建

立相应的业主或租户档案。集团自有产权物业,不要求建立业主档

10

案,但其中已出租的物业(集团及其下属公司办公场所除外),均要

求建立租户档案。

业主档案内容包括:①业户资料登记表(业主)、其中必须登记有紧急-⑥:所有

建立

联系人联系方式;②收楼通知书;③自然人、业主身份证明;④租赁承项目;①-

10

客户

诺书;⑤维修资金缴费凭证;⑥前期物业服务协议;⑦法人业主营业⑧:中颐物业

档案

执照;⑧业主/租户物品放行印鉴表。 商业项目

租户档案内容包括:①业户资料登记表(租户)、②自然人租户身份证

明、③租赁合同或业主授权使用物业的授权书、④法人租户营业执照、

10

单元防火责任状、⑥业主/租户物品放行印鉴表等,并归档到对应单

元的业主档案中。

根据客户动态情况及时更新客户档案,可根据客户档案记载的联系电

客户

话与客户联络,客户档案记载的信息(如最新租赁状态与租户名称等)

30

档案

与实际相符。

客户档案(含纸质和电子档案)以户为单位,按“区域(A区、3

客户

)-栋号-楼层-房号”进行分类和检索。

档案

对客户档案采取如下保密措施:

的管

1.纸质档案专柜或专位存放,且上锁。 10 2.电子档案在指定电脑用专

理与

用文件夹保存,每份文档设置密码,密码

维护

2电子档案在指定电脑用专用文件夹保存,每份文档设置密码,密码长

度≥4 位不同字符(阿拉伯数字、英文字母或其组合)。

3.每年必须对客户联系方式进行一次核实,并保证联系方式有效。确保

客户满意度调查时联系电话有效。

客户档案不可出现整体或部分无法恢复的永久性灭失。 7

▼向客户公示 24 小时前台客服电话,且必须 24 小时有人接听,不允

号、长时间恶意占线、呼叫转移至移动电话关机、长时间无人接8

听。前台夜间下班前必须进行有效转接。

30

10

10

所有项目

QPI.1-3:

1.处于交楼阶段的新项目:

找出最近收楼或租赁入住的2

客户,查阅其客户档案(纸质或

电子版)

2.交楼阶段结束的老项目: 至少随

-③:所有

机查阅2个单元的客户档案

-

(纸质或电子版)

⑥:中颐物业

QPI.4

商业项目

根据上述档案记载的联系电话与客

户联络,核实档案中记载的相关信息

(如最新租赁状态与租户名称等)

QPI.5-6:

现场观察。

QPI.7

从纸质档案柜或电子档案专用文件

1/ 1/季度 1/半年

5 70

6

客服

10

所有项目

夹中,查找缺失的区域( A 区、

塔等)、栋号、楼层、房号,并

追溯 相应的客户档案。

1800时至次日0800时之间,拨

24小时客服电话。

采取以下任何一种方式进行验证

1.观察: 请问有什么可以帮到您

所有主管以下人

员(含主管),

在工作场合接听

电话,包括各类

总机、分机,以

及已向客户公示

的个人移动电话

9

接听

1.电话铃响3声内接听电话。

中颐物业××服务中心

“您好,?” 2.接听语辞:

客户

电话

具体要求:

“您好,××服务中心,请问有什么可以帮到您?” 服务中心前台

公司及项目各部门办公电话(示例)

20

服务

“您好, ×××工程部,请问有什么可以帮到您?”。“

礼仪

您好,海春天安管部,请问有什么可以帮到您?” 人,用 员工不熟悉的电话,拨打任

3.结束语辞:“谢谢您的来电,再见”

4.对方先挂线后,方可挂断电话。

服务中心前台 平时坐姿工作,有客户到访时须起身保

持礼仪站

接待

姿 。请客户坐下或客户自行坐下后,自己方可坐下。

客户

并主动礼貌询问客户的服务需求:客户到访时 3 米左右见微笑,

来访

好,请问有什么可以帮到您?”

倾听员工接听客户来电。

2.暗访:

①委托员工不熟悉其声音特征的

意主管级 以下人员(含主管)的办公

电话(含已 公示的个人移动电话)

进行验证。

1/ 1/ 1/季度

质管部门

①例行核

查:

每月一

次。

②专项核

查:

不定期组

30%,其

说明:

例行核

查:从

QPI

签确

核标。

②专项核

查:事先

指定

指标。

覆盖所

目,或 不定期,

根据需根据需要

而定。

盖指定

项目。

每年至少

个指标

(占总指

标数的

标注

的为必查

项),每

指标

至少覆

1个分

管项目。

10

20

所有项目

20

②必要时免提播放通话过程或采

集通 话录音作为暗访记录(证

据)。

11

错误!

错误!

指定书

指定书

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口主管

负责人

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

12 20

▼◎正在处理事务时如有客户到访,原则上立即暂停手中的事务,询问:

“您好,请问有什么可以帮到您?”,开始为到访客户提供服务。如果手

中事务确实不能立即暂停,主动向到访客户致意:“请稍等,我将很快为

您提供服务”,尽快结束或暂停手中事务后,主动向到访客户致歉并询

问:“抱歉久等,请问有什么可以帮到您?”,开始为到访客户提供服

务。

▼◎正在通话当中如有客户到访,原则上立即终止通话,询问:“您好,

请问有什么可以帮到您?”,开始为到访客户提供服务。如果通话确实不

能立即终止,用眼神或肢体语言(如点头、微笑等)向到访客户礼貌示意20

稍等,尽快结束通话后,主动向到访客户致歉并询问:“抱歉久等,请问

有什么可以帮到您?”,开始为到访客户提供服务。

接待

▼◎服务结束与客户道别:“再见,请慢走”。 10 质管部门

客户 1 / 1 / 1 /季度

来访

▼◎在正常当值时段内,服务中心前台不可空岗。 20

13

14

15

所有项目

采取以下任何一种方式进行验证:

1.观察:

①到监控中心进行远程观察。

②无监控条件的,到现场远距离或隐蔽

观察。

2.暗访:(同上)。

16

客服

服务

礼仪

▼◎1.与客户面对面沟通时,所有工作人员禁止:①吃零食;②嚼口香

糖;③吸烟;④戴耳机耳塞听音乐;⑤针对客户提出的问题,回答“不

知道”、“(人)不在”、“这不归我管”、“没时间”(或诸如此类

的回答)。2.与客户电话沟通时,所有工作人员禁止:①中途挂断电50

话;②粗暴地摔电话;③污言秽语、态度恶劣;④针对客户提出的问

题,回答“不知道”、“(人)不在”、“这不归我管”、“没时间”

(或诸如此类的回答)。⑤边听电话边和其他人说话。

17

▼工作场合全体员工完整穿着整洁工装、不佩戴夸张怪异饰物,不留长指

甲,不涂指甲油,穿着黑色皮鞋。男员工发不过耳,不染发(染黑除

外),不烫发,不剃光头,每日剃须不蓄须,工程类、安全管理类男员工20

形象

一律短发。女员工化淡妆,发型发色不夸张怪异,刘海不出眉, 长发扎

髻不披肩。

利用客服系统,项目可选择性地向客户发布节庆问候、恶劣天气

预警、各类安全预警、社区公共事务、缴费通知等信息。单次发送量较大

20

的,以1千条/次拆分发送,完成后对发送失败的手机号码进行记录,更

新客户联系方式。

采取以下任何一种方式进行验证:

1.观察:

现场验证。

2.暗访:(同上)。

18

19

短信

语言简洁得体(节庆问候类短信在70个字符内,通知公告类短信在140

客服

字符内),落款“××服务中心”,不允许出现错别字及其他明显错

误,禁止利用客服系统,向客户发布各类不良信息(如反动、

色情、赌博、暴力恐吓、谣言等)。

1.登录系统后台,抽查至少 3 次不同

点发送的短信内容。

1 / 1 /季度 1 /半年

2.检查发送失败电话号码的客户联络

方式的更新情况;

项目

3.登录短信平台抽查天气预警信息的发

布。

50

查:

每月一次

查:不定

组织。

说明:

查:从

QPI

查指标。

查:事先

标。

而定。

目。

70 个指

30%,其

项),

1

项目。

20

项目负责人定制手机天气预报套餐,及时了解最新的天气情况,在收到恶现场抽查项目负责人的天气预报套餐情

10 所有项目

劣天气预警后做好相应预警措施。 况;

错误!

错误!

指定书

指定书

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

标注 “▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

分管领导

21

22

▼严格按照适用条件张贴和撤除各类电梯轿厢温馨提示。①张贴位置:

所有客用升降电梯轿厢内壁中,乘客面向电梯轿门时目光可及的显著

位置,高度约为 160-180cm不可贴在轿厢门上,尽量居中,不可歪斜,

10

无皱褶气泡、翘角卷边、污损残破;②在恶劣天气预警 2 小时内必须

标识

放置相关的提示,在预警消除时及时移除;③同一内容温馨提示不得

标牌

连续放置一周以上;④禁止放置自制卡片。

通告

▼其他各类材质的提示、标识、标牌、通告、玻璃防撞条等,无明显

10

歪斜、翘角卷边、污损残破,通知公告要求在有效期后 24 小时内撤销

在存在安全隐患区域(如高位护栏、人工湖、湿滑路面、毒鼠屋、

30

假山水景等)张贴警示标识,起到安全告知义务;

物业助理/管理员、客服主管、客服部负责人及项目负责人每月电话或

预约上门拜访客户(物业助理/管理员≥5 个客户、客服主管、客服部

业户 1.检查客户月度拜访汇总报告。

负责人及项目负责人≥3 个客户,可单独拜访,也可带领 1-2 名工作

30

回访 2.对被访客户进行电话验证。

员一同拜访)每次拜访同的客户,倾听客户对各项服务的评价和意

见, 便于确定改进需求,提升服务质量,改善客户关系。每月 1

(遇节 假日顺延)书面向区域总、

质管部提交客户拜访汇总报告 查:不

社区 服务处每年至少组织 2 次社区文化活动,以促进客户之间、客户与服 1.抽查最近一次视频、照片记录。

10

贴近

活动 务中心之间的沟通交流。书面向信息中心提交活动报告 2.暗访:(同上)

客服 客户 所有项目

各楼层专管员建立 50 户以上的 VIP 业主清单,做到:

VIP

感受

碰面主动问候;

20

客户

每期《中颐源动力》固定派发; 抽查区域管理员的服务工作单记

服务

诉求由专管员直接安排跟进,100%上门回访。

制定集团公司领导和上级政府部门领导来访接待预案,所有员工进行

服务礼仪培训,来访时做到:

采取以下任何一种方式进行验证

1.观察:

现场验证。

2.暗访:(同上)

1 / 1 /季度 1 /半年

质管部门

查:

每月一次

定期

织。

说明:

查:从

QPI

1 /季度 1 / 1 /季度

查指

标。

查:事

先指

标。

1 /季度 1 /2 1 /

23

24

25

①②抽查 VIP 人员清单,电话核对;

录。

26

目。

27

VIP 认识情况;

接待 2. 检查与员工的培训记录;

门岗安全管理员在3米左右立正敬礼:“领导好!欢迎光临××小

区!”并主动开门; 50

领导巡查经过 5 米左右小区安全管理员敬礼问候,其他员工原则上

暂停工作立正微笑问候:“领导好!

项目负责人现场随从,主动开门、引路、按电梯等;

1. 随机抽查员工对集团公司领导

3. 现场观察。

70

30%

而定。

项),

1

项目。

28

29

24 时内处理并答复客户诉求(含投诉和非投诉类请求),相关记录

清晰、完整、可追溯。因故不能及时处理并答复的,应与客户进行及时20

有效的沟通,并作相应的记录。

◎不允许

一般

①客户对服务态度的有效投诉;

诉求

②对客户诉求不作任何处理;

30

处理

③客户对同一问题的多次投诉;

④非投诉性诉求转化为投诉。

不允许:媒体负面曝光、行业通报、客户集体群诉、到集团上访等重 根据媒体、行业组织披露与集团反馈

大、恶性投诉。 的信息进行验证。

50

1.抽查最近客户诉求处理记录。

2.根据记录信息,向客户电话验证

1.抽查最近客户诉求处理记录。

2.根据记录信息,向客户电话验证

30

错误!

错误!

指定书

指定书

---- ---- ----

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

标注 “▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

31

客户诉求处理迅速并保留评价记录,要求:

客户的紧急诉求(如停电、水管泄漏等)10 分钟内响应,完成后补

发工作单;

一般诉求 1 小时内派单,当日完成;

夜间值班记录的非紧急诉求,次日内完成;

一般

当日无法处理的客户诉求,需向业户反馈工作进展情况;

诉求

已处理的诉求,一周内电话或上门回访,并征询客户对服务工作的

20

处理

评分。语辞要求(示例)

“您好,我是花样年华服务中心的客服人员,就上次墙壁渗水维修的

事情进行回访,您现在方便吗?”

“请问,墙壁渗水的事情解决了吗?”

“您对我们的服务满意吗?”

“如果您有需要,欢迎随时联系我们,再见。

公司

诉求

处理

▼公司 400 客服中心的诉求,要求:

①项目负责人 24 小时内上门或电话回访业主,了解诉求情况;

②工作进展每周向信息中心反馈;

③其他参考 QPI 代码 30-33

按规定的频次(≥1 /年)与抽样比例进行客户满意调查,提交调

查报告,统计客户满意指数,对客户提出的不满意项(或满意指数排

靠后,及达不到单项满意指标的服务内容)进行回访,提出具体

的改 进措施。

1.抽查服务工作单记录;

2.致电客户核实

1 /1 1 / 1 /季度

70 个指

30%,其

不定

而定。

项),

1

项目。

32

30

1.抽查最近客户诉求处理记录。

2.根据记录信息,向客户电话验证。

1.检查最近的客户满意调查报告中,

户满意指数的统计及相关的改进措施;

2.抽查回访记录,进行电话验证。

要求现场提交最近的公示记录,如公示 向客户公示最近的客户满意指数总体情况,以及针对客户提出的不满

现场的照片、公示文件电子版等。事后 意项(或满意指数排名靠后,及达不到单项满意指标的服务内容)的

补充提交的公示文件不予认可。

抽查任意一项改进措施的落实效果。

随机抽取 3 份问卷,向客户电话验

1.抽查负责人接待日的通知公告; 项目负责人每 2 月组织一次业户接待活动,要求:①做好现场记录;

2.抽查相关《问题推进表》记录;

3.抽查回访记录。

①现场观察;②抽查最近的监控记录。 1 / 1 /季度 1 /季度

1.抽查记录到现场核对;

2.抽查《社区简讯》的张贴情况。

1.抽查相关的通知公告; 每季度组织一次“好人好事”活动,免费提供一项增值服务进行体现

2.抽查服务工作单记录。 (需材料更换由业户提供),收集业户对服务的改进意见。

所以正在收 1.现场观察 新收楼项目,提供管理员一对一的跟踪收楼服务,由管理员跟进签约、

楼项目 2.暗访:(同上) 缴费、领钥匙、验收工作,提高工作效率,贴近业主的感受。

33

34

35

36

37

贴近

客服

客户

感受

满意

度调

具体改进措施。

上述各项改进措施,有落实的痕迹和证据。 30

禁止伪造客户满意调查问卷。 50

10

所有项目

20

业户

接待

②对业主提出的有效诉求编写《问题推进表》整改;③处理过程中每

20

周专人回访;④涉及到人员失职、渎职的投诉报告公司相关部门处理。

专管

员服

服务

展示

服务

体验

收楼

服务

每栋设有专管员,要求:①在每栋大堂设置“阳光大使”公示牌,公

示联系电话,及上级的监督电话,实施 24 小时咨询服务;②专管员每 38

月不少于 1 次在大堂实施现场客服接待。

每月以报告、照片、视频等方式记录项目的服务工作,按时递交公司

制作《社区简讯》海报在大堂进行展示。要求记录真实、有追溯性。

禁止提交虚假记录。

10

质管部门

①例行核

查:

每月一次

1 /1 1 / 1 /季度

期组织。

说明:

1 /半年 1 /半年 1 /半年

:QPI

目。

查指标。

查:事先指

定核查指

标。

-- -- --

39

40

41

10

20

20

1 / 1 / 1 /

1 /季度 1 /半年 1 /半年

1 / 1 / 1 /

42

环境 清洁

▼天面,架空层,避难层,空置房,楼梯,走廊走道,地下室和室内 采取以下任何一种方式进行验证

外停车场,地面、墙面和天花,柱体与梁体,外墙墙面,广场地面, 1.观察:

公共

车行道,人行道地面等公共区域,无污迹、积尘、积水、锈渍、胶渍、 至少抽查 5 个不同区域/部位,进行

10

区域

印渍、水泥白灰渍、泥沙、纸屑、烟头、蜘蛛网、乱贴乱画、异味和 现场验证。

清洁

杂物乱堆放。 2.暗访:(同上)

所有项目

1 / 1 / 1 /2

错误!

错误!

指定书

指定书

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

▼各类设备房地面、墙面、天花、设备体,电梯轿厢地面、内壁、天

花和各层门槽沟,消防栓、灭火器、应急灯等消防安全器材,各类开

关、灯罩、灯柱、线槽、插座等公共照明设施,通风窗、风井等各类

新风排风设施,各类架空管道,立体车库、倒车架及各类交通标线,

各类标识、装饰物、宣传栏、雕塑、盆景,各类室内绿化盆、植物株

体,室外绿化带及乔灌木株体,健身器材、儿童游乐、座椅等各类室

内外休闲设施,无污迹、积尘、积水、锈渍、胶渍、印渍、水泥白灰

渍、泥沙、纸屑、烟头、蜘蛛网、乱贴乱画、异味和杂物乱堆放。

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

43 10

44

45

46

▼室内外排水沟、明沟//池无污水、污迹,排污井、暗沟地上部分

10

无明显污迹,无污水、污物、明显异味外溢,无蚊蝇滋生。

▼室内外垃圾箱(筒)体外观洁净,无满溢,无积尘、痰迹、污迹、

胶迹,烟灰盅内置物(水、石米、沙)保持清洁,烟头及时清理(不

1/3。垃圾房(站)无明显积尘、痰迹、污迹、胶迹、污水、异味

10

和蚊蝇滋生。垃圾车摆放整齐,垃圾车和垃圾车停放点干净整洁,无

污迹、油迹。垃圾收集有专职的清洁人员和明确的责任范围,日产日

清,垃圾运送过程袋装,无超载、滴、漏、洒、溢等二次污染现象。

公共

▼公共洗手间空气清新无异味,无积水、污迹、堵塞,地面、台面、

所有项目

设施

镜面无积水、水迹、污迹、纸屑、烟头,便池无污垢、异味,纸篓不

10

2/3,洗手液、纸巾、空气清新剂等用品可满足使用需求(合同无约

清洁

定除外),各类附属设施(如厕具、水龙头、烘手机等)可正常使用。

▼室内外观赏水景水质清澈,无青苔和明显沉淀物、孑孓和漂浮物。

▼室内地毯干燥,无变色、霉变、明显污迹,无沙、泥、虫蛀。

10

10

采取以下任何一种方式进行验证

1.观察:

至少抽查 5 个不同区域/部位,进行现

场验证。

2.暗访:(同上)

1 / 1 / 1 /2

质管部门

查: 每月一

次。

查:不定期

组织。

部门:1 /

70 个指

30%,其

查项),

1

项目。

47

48

49

50

51

52

环境 清洁

▼清洁作业有安全隐患或给客户造成不便的,设置明显的“小心路滑”

20

或“正在清洁”标识,或采取安全防护措施(如铺防滑垫等)

使用电动机具前检查并确保开关和线路无破损漏电。▼湿地使用时接

电插座要用胶袋包确保干爽,作业人员穿绝缘胶鞋(水鞋)

停车场、车行道夜间清扫人员穿反光衣。

▼人工湖水面清洁打捞人员穿救生衣,岸上有看护人员全程监控水上

作业。

高位玻璃、高位石材、雨棚、挑台、露台、天窗等高位或危险区域的

清洁:①▼作业人员必须系安全绳作业;②▼安排人员现场监护;③

安全绳无断股,且接口和绑固结实可靠,安全扣无松口。

30

20

30

50

1.项目现场各级管理人员:(1) 有现场

所有项目

有人工湖

的项目

的,至少到 1 处作业现场进行验证;

(2)无现场的,无需核查。

2.职能部门及分管领导:(1)有现场

现场验证;(2)无现场的,查阅项目

现场管理人员的 QPI 核查记录。

1 /2 1 / 1 /季度

说明:

查:从 QPI

而定。

目。

53

54

外墻清洗:①作业单位具备有效的高空作业从业资质,且证书与单位

相符,不可借用其他单位的从业资质;②作业人员持高空作业上岗证,

且人证相符,不可借用他人上岗证;③作业人员购买高危作业意外保

险,且被保险人与现场作业人员相符;④作业前检查并确保吊船及其

附属设备设施无安全隐患和故障,所有索具吊具(安全绳)无断股,

清洁

且接口和绑固结实可靠,所有安全扣无松口,吊篮和踏板无断痕裂痕,

索具吊具(安全绳)与建筑无锋利接触面。⑤▼作业人员必须系安全

50 1 /半年 1 /半年 1 /半年

作业

绳作业,地面设安全围蔽区域和明显的危险警示标识,现场设置双监

安全

护人(上设索具吊具监护人,下设围蔽安全监护人)。⑥擦窗机借匙当

天借用需当天还,每天用完之后开至避风港并断掉电源收卷好电源线,

上好轨道锁固定好吊船。⑦作业单位需在清洗前做好相关区域水池和

地面的防护工作,以免污、碱水滴落水池或地面造成损坏、污染。如

未做好相关防护工作,不许进行作业施工。⑧如遇下雨、大风、超

35度高温时应停止作业。

1.项目现场各级管理人员:(1) 有现场

的,至少到 1 处作业现场进行验证;

所有项目

(2)无现场的,无需核查。

2.职能部门及分管领导:(1)有现场

现场验证;(2)无现场的,查阅项目

现场管理人员的 QPI 核查记录。

查指标。

查:事先指

标。

错误!

错误!

指定书

指定书

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

55

外包公司所有现场服务人员,上午和下午的上下班均要求打卡考勤(每

天打卡考勤 4 次)

10 至少抽查 2 人打卡考勤记录。

56

外包公司按清洁合同约定,现场配足人手提供清洁服务。 20

57

供应

不允许:在正常服务时段内,外包方配备给现场的清洁服务人员向他

20

管控

人(包括本项目的客户)提供有偿清洁服务,或其他有偿服务。

项目根据合同约定,每月对外包清洁公司的服务质量进行打分评价, 检查评价记录,对照合同约定与付款记

58

评价内容包括:按约定配足人手、服务人员技能、作业现场对设备设 录,验证:①是否每月进行评价;②评

施的保护、清洁机具和用品的供应与品质、现场服务的实际效果、问 价内容是否完整;③评价结果是否按合

30 1 / 1 / 1 /

题整改的效率和质量等。评价的结果成为支付清洁费的依据。 同约定在支付清洁费中体现。

59

设施

不允许:清洁作业(包括外包和非外包)不当导致设施设备损坏, 至少抽查 5 个不同区域/部位的设施防

防护

如不锈钢或其他金属饰面刮花、玻璃饰面裂痕或破碎、镀膜玻璃饰面 护(成品保护)效果,同 QPI.44-48

30 1 / 1 / 1 /

刮花、墙纸饰面水浸或污损、弱电终端水浸失效、石材饰面腐蚀等。 现场验证一并进行。

▼(1)花缸种植一个品种一个颜色,要求时花种植形状如半个球体。

2)花车时花种植一个品种一个颜色,要求时花种植时中间高,四周

地,最外边一行必须向外45度倾斜种植。(3)方形地栽花卉要求四周

60

时花 线条平、正、直,形状是中间高四周低,最外边一行必须向外45度倾

布置 斜种植。(4)不规则形状地栽花卉要求四周线条流畅、大起大落、圆

50

润自然。形状是中间高四周低,最外边一行必须向外45度倾斜种植。

5)群植花缸不能全部种植同一花卉和同一颜色的花卉,花卉品种颜

色、高低要错落开来。

61

时花 ▼长势良好,修剪及时、美观,无明显干枯黄叶和病虫害,花卉内无明

环境 绿化 中颐物业

养护 显的其它垃圾杂物,无明显的缺株,

50

▼乔木生长健壮、形态整齐、无凌乱枝条和冗长枝叶。树干2.2m以下

62

乔木 无明显的萌蘖枝;行道树树枝高度控制在2.6m以上。基部养护圈无杂

维护 草、杂物并保持土壤疏松美观。修剪截口与树干平齐,直径5㎝以上的

50

截口要封蜡或绿油漆;无明显病虫害及枯枝黄叶。

63

乔木

▼乔木支撑每2个月翻新一次;翠绿光亮。中等乔木支撑高度1.6米,

支撑

地面跨度1.0米;大乔木支撑高度3.6米,地面跨度1.5米,支撑脚垂50

直插地深度大于0.5米,端正漂亮坚固。

▼球体及其它造型植物,应严格按我司目前园林修剪风格修剪。墙状修

剪绿篱侧面垂直,平面水平,无明显缺剪漏剪,无崩口,脚部整齐。修

剪原则上应向上超过上一次剪口(即比原来的剪口高出一片叶芽),已

64

绿篱 定型的绿篱新枝留高不超过3-4㎝。造型绿篱、球体轮廓清晰圆润,自

维护 然流畅,高低错落有致。片植绿篱修剪应有坡度变化,但坡度应平滑,

50

不能有明显凹凸交接口。绿篱内生出的杂生植物、爬藤等应及时予以连

根清除。生长不良或遭受病虫害严重变形的植株应及时用大小相当的同

类植株予以更换。有明显美观的花边,花边每月清理一次。

草坪长势良好,生长季节浓绿,修剪平整美观(茎叶高度约10cm),

65

草坪 无明显杂草(约≤5/M2),无明显枯死与黄土裸露(≤0.6M2),无

维护 明显垃圾与杂物,每次草坪修剪后的绿化效果控制在60%绿色。有清晰

50

的草边,草边每一个月清理一次。

对口 项目

部门/班组

主管 负责人 负责人

对口职能部门

分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

现场查岗在正常服务时段内,从上述

打卡考勤记录中随机抽查 2 人,要求其

1 / 1 / 1 /季度

在指定时间内到达核查现场,并核实其

质管部门

身份。

查:

每月一次

70 个指

组织。

部门:

1 /

30%,其

说明:

而定。

采取以下任何一种方式进行验证

查:从

1.观察:

目。

至少抽查 5 个不同区域/部位,进行现1 / 1 /2 1 /

QPI

场验证。

2.暗访:(同上)

标。

1

查:事先指

目。

标。

错误!

指定书

错误!

指定书

错误!未指定

类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

对口 项目

主管 负责人 负责人

部门/班组

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

66 花卉 枝黄叶,无病虫害和药害,无斑秃灼伤,无卷叶、异常落叶,室内花卉50

室内 ▼花卉植物长势良好,生机盎然,修剪美观,无明显的人为损伤,无枯

维护 盆及水碟内无烟头等明显垃圾与杂物。

所有项目

质管部门

查:

每月一次

70 个指

而定。

目。

30%,其

1

目。

67 其他 按《月度绿化养护计划推进表》的安排实施各项绿化养护工作。 30 随机抽查任一计划,与实际状态核对。 1 / 1 /季度 1 /半年

组织。

部门:

1 /

68 50 中颐物业

专业

农药

安全

①农药储存场所上锁,严格控制农药申购和领用,无不明原因的流失; 1.至少抽查 1 种农药的实际库存与台

②农药按对应的病虫害种类,按说明书要求兑水稀释后使用。有稀释 帐库存,并进行比对。

要求的农药,禁止未经稀释直接使用;③禁止购买、储存和使用滴滴 2.现场询问稀释比例,与说明书比对。

涕(DDT)、六六六(BHC)、甲胺磷等国家明令禁止使用的强污染、剧 3.到农药储存场所、施药现场进行现场

毒或强毒、强致癌性的有机磷杀虫剂,推荐使用环保、低污染、低毒 检查,或检查农药采购申请或入库、

的拟除虫菊酯类杀虫剂。⑤对农药废弃物进行安全处理。 回收记录。

69 50

▼农药喷施作业人员必须戴防毒面罩或口罩、穿防护服、戴防护手套, 1.有现场的,至少到 1 处作业现场进行

并围蔽作业,设置醒目的危险警示标识。禁止在雨天、高温、强阳光、 验证。

强风、逆风方向等环境喷施农药,应选择傍晚、阴天、无风或弱风、 2.无现场的,抽查项目现场管理人员的

顺风方向喷施农药。 QPI 核查记录。

说明:

查:从

QPI

70 操作 护目镜。现场围蔽或设置醒目警示标识。 50

▼机械作业安全:

1、操作者必须熟悉机械的控制和正确的使用方法

机械 2、操作者作业时必须佩戴手套、穿长袖衣裤,使用打边机必须佩戴防

安全

3、不允许①在雨天、高温、强风等环境作业;②在运行状态下检查、

维修机械;③在仓库等封闭空间运行机械;④带病进行机械作业;⑤剪

草机、打边机作业时旁人靠近操作区域 8m 内;

1.有现场的,至少到 1 处作业现场进行

验证。

2.无现场的,抽查项目现场管理人员的

QPI 核查记录。

1 /2 1 / 1 /季度

标。

查:事先指

所有项目

71 消杀 记录清晰,鼠药投放后约 15 天回收并投放新药。同一种鼠药连续投放 10

灭鼠

建立鼠药投放点平面分布图,每次投放的鼠药名称、药量、投放日期

安全

3 次后更换新药种,以防止害鼠产生抗药性。

将鼠药投放记录的信息,与对应投放点

的现场情况进行比对。

标。

错误!

错误!

指定书

指定书

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI 最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

▼现场无明显鼠患,建筑室内、周边墙基等部位无明显鼠迹与鼠洞,

发现鼠洞立即采取灌药后用水泥灌浆封堵等处理措施。

项目现场各级管理人员 公司管理层

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

72

73

74 10

75 10

绿化 消杀

灭鼠

①▼鼠药投放点设置明显有毒警告标识,并采取适当防护措施,预防

安全

儿童、宠物轻易取食鼠药。②鼠药储存场所上锁,禁止购买、储存和

使用毒鼠强、毒鼠硅、砒霜等,及汞、砷、铅类和氰化物剧毒鼠药。

▼现场无白蚁虫害,发现白蚁虫害迹象立即安排专项防治灭杀。

其他

▼暗沟、阴渠等处无明显蟑、蚊、蝇活动。

▼各类消杀作业前,预先告知客户有关安全注意事项。使用喷剂的消

消杀 验证。

杀作业现场设置明显的危险警示标识,必要时围蔽作业。消杀作业的

安全 2.无现场的,抽查项目现场管理人员的

环境选择(如阳光、晴雨、风向等)有利于保证消杀效果,并符合安

全要求。

值班人员可熟练操作监控设备(如查询录像视频记录、摄像头调焦调

距和动态跟踪拍摄、切换主显示器画面等)

10

采取以下任何一种方式进行验证

1.观察:

1 /2 1 / 1 /季度

至少抽查 5 个不同区域/部位,进行

现场验证。

2. 暗访:(同上)

质管部门

查:

每月一次

1.有现场的,至少到 1 处作业现场进行

1 / 1 /季度 1 /半年

QPI 核查记录。

查:不

10 要求值班人员执行任意 2 项操作。 1 /2 1 / 1 /季度

2200 时至次日 800 时之间进行

突袭夜查

1 /2 1 /2 1 /

定期

织。

部门:

1 /

所有项目

1.遮挡任一摄像头 10 分钟以上。

2.进行适当的破坏性测试。

到监控中心现场验证:①观察设备的故

障情况,追溯对应故障的处理记录; 设备 20 81

抽查 2 个摄像头的监控范围有无移位

1 /2 1 / 1 /季度

①查阅最早录像记录;②查阅 6 个月之

内突发事件处理的录像记录;③若故 82 20

障,追溯对应的处理记录。

说明:

而定。

70 个指

30%,其

项),

1

事后查阅录像记录进行验证。 84 车监 50

每次余泥 每次余泥 每次余泥

清运后 清运后 清运后

查:事先指

要求值班人员执行任意 2 项操作。 1 /2 1 / 1 /季度 10

1 / 50 1 /2 1 /2

标。

目。

50

76 30

77

78

监控中心 24 小时不间断值班,不允许:值班人员离岗、脱岗、睡岗

50

(特殊情况需安排人顶岗)

◎不允许:①反锁门值班;②值班时携带 MP3MP4、游戏机、便携

监控

式电视等娱乐设备,或使用具备上述功能的手机进行娱乐;③将电脑

值班

主机接驳至互联网及有线电视网络;④电脑主机安装即时聊天工具

(如 QQMSN 等)、游戏、音频视频(如 MP3、电影)等软件和文

件,或有运行上述软件和文件的痕迹。

监控

79 30

2200 时至次日 800 时之间进行

突袭夜查

80 20

▼发现可疑人员、大宗物品搬离、群体性事件(如打架斗殴)等情况

时,在设备功能允许的情况下监控中心立即对现场进行动态跟踪拍摄,

并通知相关工作人员到现场处理。

①监控设备设施运行正常,出现故障时,及时下单维修或更换(除安

管部内部记录记载的故障信息外,还需追溯相应的维修单/协作单/

告)。②摄像枪定向监控范围无明显移位,所有摄像头无被遮挡现象。

查:从

目。

QPI 录像

查指

安防

保存

83 10 将书面报岗记录与录像记录比对。 1 /2 1 / 1 /季度

报岗

监督

①录像记录保存时间符合要求(中颐物业 15 天),保存时间之内

的录像记录无丢失。②突发事件录像记录另行备份保存,保存时间至

6 个月。③录像存储介质(硬盘)出现故障时,及时下单维修或更

换(除安管部内部记录记载的故障信息外,还需追溯相应的维修单/

作单/报告)。

按以下要求监督夜班值班的其他安全管理员 、车管员、车场收费员和

工程技工报岗:①书面记录报岗人姓名、岗位和报岗时间;②报岗时

段:2200 时起至次日凌晨 600 时止;③报岗频次:1 /1 小时;

④要求:报岗人面向任一摄像头向监控中心报岗。

标。

公司付费的施工垃圾(余泥)运输车辆,从有摄像头的同一出入口进出,

要求全程录像:①车辆进出时,摄像头对准载货车厢;②车辆进入时

消防

余泥

安全

必须是空车,并由值班安全管理员签名确认 ;③车辆离开时必须是满

载,并由值班保安员签名确认;④项目经理核实车辆进出的录像记录

后方可签发付费或报销申请。

值班人员可熟练操作消防设备(如查询报警与动作记录、打印报警与

动作记录、按消防分区查询各类报警终端状态等)

消防

值班

消防中心 24 小时不间断值班,不允许:值班人员离岗、脱岗、睡岗

(特殊情况需安排人顶岗)

85

86

2200 时至次日 800 时之间进行

突袭夜查

错误!未指定

错误!

书签。错误!

未指

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI 最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

87 30

88

◎不允许:①反锁门值班;②值班时携带 MP3MP4、游戏机、便携

式电视等娱乐设备,或使用具备上述功能的手机进行娱乐;③将电脑

主机接驳至互联网及有线电视网络;④电脑主机安装即时聊天工具

(如 QQMSN 等)、游戏、音频视频(如 MP3、电影)等软件和文

消防

件,或有运行上述软件和文件的痕迹。

值班 选择任一烟感、温感、破玻,手动触发

▼消防主机报警时,消防中心立即呼叫相关工作人员到现场察看确警

确属火灾立即启动火中颐物业

(时限要求: 要求5 分钟内到达现场,

。如属误报,通知消防中心

紧急预案 50

执行系统复位

◎不允许:①在未到现场察看确警的情况下执行系统复位;②对已经

处理完毕的报警信息不执行系统复位。

①▼消防主机和各类报警终端(如温感、烟感、破玻等,下同)正常

运行,灵敏度符合要求,报警信号传输正常。②▼各类报警终端报警

2200 时至次日 800 时之间进行

突袭夜查

报警,计算工作人员到现场察看确警的

时间,事后查询消防主机显示的报警信

息及消防中心值班记录,并验证系统复

位情况。

1 /2 1 /2 1 /

质管部门

查:

每月一次

89

时,可在消防主机上显示准确的报警区域或准确位置。③出现故障时,

20

及时下单维修或更换(除安管部内部记录记载的故障信息外 ,还需追

溯相应的维修单/协作单/报告)

①防火卷帘导轨无变形,下方无杂物阻碍防火卷帘起降。②可通过现

场手动模式和消防中心远程控制模式顺利起降。③出现故障时,及时

20 过消防中心远程起降测试,现场验证防

下单维修或更换(除安管部内部记录记载的故障信息外 ,还需追溯相

应的维修单/协作单/报告)

消防 中标

安防

安全

①消防广播可正常开启和运行。②出现故障时,及时下单维修或更换

(除安管部内部记录记载的故障信息外,还需追溯相应的维修单/协作

20

/报告)

设备

①现场配置消防战备柜/箱,消防战备柜/箱体完好无破损。消防战备

设施

/箱内配置消防斧、扳手、铁撬(锤)、防烟防毒工具等消防器材,

器材

消防战备柜/箱内消防器材无缺失、坏损。②出现缺失、坏损时,及时

20

巡查

下单维修、更换或采购(除安管部内部记录记载的异常信息外 ,还需

与维

追溯相应的维修单/协作单/报告)

1 /季度),栓/箱体完好无坏损,并加封条。栓/箱内水带干燥

无腐损、绕带、结带,水带接头无严重氧化坏损,栓/箱内置设施 器材

装修现场

无缺失、坏损。②▼重点防火区域(如动火作业现场、仓库

设备房、娱乐场所等)按规定配置足够灭火器,灭 火器压力正常 20

更换 时下单维修

坏损时 。③上述设施器材出现缺失、

失效现象

或采购(除安管部内部记录记载的异常信息外 ,还需追溯相应的

维修

/协作单/报告)

①▼消防紧急通道畅通,防火门正常无锁闭,闭门器无坏损。楼层及

走火楼梯紧急出口指示灯无坏损、应急照明无坏损、破玻面无坏损。

②上述设施器材出现缺失、坏损时,及时下单维修、更换或采购(除 10

安管部内部记录记载的异常信息外 ,还需追溯相应的维修单/协作单/

报告)

所有项目

1.检查方法同上。

2.若故障,追溯对应故障的处理记录。

查:不

织。

70 个指

标(

总指

30%,其

90

1.现场验证;

2.对任一防火卷帘执行手动起降测试,

事后查询消防主机显示的动作信息。

火卷帘是否执行了动作指令。 3.若故

障,追溯对应故障的处理记录。

(注意:尽量不影响车库或楼层秩序)

1.开启广播,到达任一楼层倾听。

2.若故障,追溯对应的处理记录。

1 / 1 / 1 /季度

1 /

说明:

而定。

缺失、坏损,追溯对应维修、更换

1

项目。

91

92

1.将消防战备柜/箱内消防器材清单与

实物进行核对,进行现场验证。 2.

采购的处理记录。

1.至少随机抽查不同区域的2个消防

/箱,要求开箱检查。2.至少随机

抽查不同重点防火区域的2 个灭火

器的压力表指针(指针指向 绿色区

域表示压力正常,灭火器可用; 指针

指向黄色区域表示灭火器过压,

短暂使用,但需及时送检;指针指

向红色区域表示压力不足,灭火器失

3.若缺失、坏损,追溯对应维修、

更换或采购的处理记录。

查:从

目。

QPI

查指标。

核查:事先

指标。

93

94

1.抽查任意 2 楼层,进行现场验证。

2.若缺失、坏损,追溯对应维修、更换

或采购的处理记录。

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错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“

表示分管领导必查)对口职能部门 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

负责人

主管 负责人

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

质管部门

查:

95 制火情扩大和蔓延;警戒组负责火灾现场出入口的警戒,禁止人员回 30 职责;③消防安全基本常识;④火灾

96

97

98

消防

安全

选择部分工作人员,或全员参加建立义务消防队(领班/班组长以上人

员强制性要求为义务消防队成员,成员名单根据员工入职、离职、调 采取以下任何一种方式进行验证

动等动态信息至少每月更新一次),其架构通常分为灭火组、警戒组、 1.随机询问 1 名义务消防队成员:①义

疏散组、联络组、抢救组、设备组。灭火组负责初始火灾的扑救,抑 务消防队的架构;②本人所在小组的

义务

消防 1 / 1 / 1 /季度

流及发生骚乱;疏散组负责组织有序地疏散撤离;联络组负责各种命 (含疑似火灾)应急处理程序。

令、指令和协作信息的传递,以及报 119 火警,通过 120 寻求医护援 2.实操测试(任选 1 项):①模拟使用

助;抢救组负责对伤员进行初步处理;设备组负责消防设备设施的紧 1 支干粉灭火器;②模拟使用 1 个防

急启动、天然气或液化石油气阀门的关闭,电梯迫降停梯等设备保障。 烟气面具;③执行消防栓接水带和抛

义务消防队全体成员熟悉消防安全基本常识,可熟练操作和使用常见

消防器材,熟悉火灾(含疑似火灾)应急处理程序。

50

水带操作。

月一次

查:不

织。

70

至少每半年向客户开展 1 次消防安全知识宣传和教育活动。

20

教育

演习

至少每半年组织 1 次综合性大型消防演习(须有部分客户参加,灭火

20

组、疏散组、联络组、抢救组、设备组协同反应)

逢五一、国庆、春节等长假前 20 日开始进行节前安全大检查,检查区

节前

域应涵盖业户单元、办公单元、装修单元、公共区间、各设备房。放 50 99

检查

假前 15 日在大堂张贴加强安全防范工作的温馨提示。

安防

所有项目

巡更点(巡逻签到点)分布、巡逻路线、巡逻频次登记在案,与现场

巡更点巡逻签到点分布一致

10 逻频次的安排方案,与现场任意 2 个巡 100

抽查最近 1 次消防安全知识宣传、教育

或大型演习的记录(如宣传海报、宣传

册、现场照片和录像等)

1.根据现场安全检查记录查看监控是

否组织进行了检查工作;

2.现场抽查安全防范温馨提示的张贴

情况;

检查最新的巡更点分布、巡逻路线、

1 /2 1 / 1 /季度

更点(巡逻签到点)的记录进行比对。

2200 时至次日 800 时之间进行

1 /2 1 /2 1 /

突袭夜查

查阅 1 年之内的最早巡逻记录。 102 电子巡更记录( )或巡逻签到记录( )至少保存 1 年。 10

1.现场随机抽查 1 名巡逻人员; 制定消防沙条存放点清册,巡逻人员熟悉消防沙条存放点,巡逻时随

2.按照清册抽查 3 处地点现场核对; 身携带管井房通匙。

现场测试 20 104

1 /2 1 / 1 /季度

1 /半年 1 /半年 1 /半年

101 50

103

巡逻

24 小时不间断地按规定路线、按规定频次巡逻,不允许:巡逻人员离

岗、脱岗、睡岗。(注:按规定频次,即按《岗位作业指导书》、相关

部门/班组《运作手册》或其他规章制度规定的频次,以下加边框)

中颐物业

10

巡逻人员收到呼叫时,可在规定时限内到达指定位置(时限要求:

颐物业

5 分钟内到达现场, 3 分钟内到达现场

部门:

1 /

30%

而定。

说明:

查项),

查:从

目。

QPI

1

项目。

标。

查:事先指

标。

105 中颐10 随机抽 查施工现场,现场验证。

①登记装修施工人员并为其办理施工出入证。②装修施工人员在施工

现场及出入项目时均要求佩戴施工出入证。③原则上不允许装修施工 检查装修施工人员登记表。

人员在项目留宿, 物业项目装修现场有贵重材料的,由业主提出

申请经项目负责人及安管部负责人审批后,可留宿 1-2 人现场看管材 现场检查。

料,留宿人员资料存档。

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项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“

表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

106 20 1 /2 1 / 1 /季度

▼中颐物业陌生访客登记:根据人流量实际情况确定逐一登记,或定

访客 时抽查登记(人流高峰时段≥1 人次/30 分钟,人流低峰时段逐一盘

登记 查)陌生访客姓名、证件号码、拜访对象(房号和客户),重点登记盘

查陌生尾随者,并与客户电话确认后放行。

大堂

门岗

1.现场观察,或抽查访客登记记录。

2.暗访。

3.

是否 完整记录上述人员的姓名

证件号码拜访对象

房号和客户)

拜访事由

离开时间

4.改、漏记,

查看访客登记本有无涂

办公时段是否达到每 30

钟不少于

一次的频率。

质管部门

1 / 107 1 /2 1 /2

查: 每月一

次。

户电话确认),项目现场所有工作人员均可询问或查验放行条 、出闸

组织。 70 个指

部门:

门岗24小时不间断值班,值班人员禁止离岗、脱岗、睡岗。人员缺编

50

项目,经报告公司相关部门同意后,夜间对部分门岗进行锁闭处理

物品

▼大宗物品放行:凭服务中心开具的放行条放行(未开具放行条需与客

放行

2200 时至次日 800 时之间进行

突袭夜查

1.检查最近的放行条、出闸纸。

2.暗访(同上)

要求值班人员执行任意 2 项操作。 值班人员可熟练操作停车场智能化管理系统。 10

108 30

109

纸。 放行条、出闸纸的物品数 量需用大写 。出闸纸客户签章与客户

预留印鉴相符。

▼月保车离开时,停车场出口值班人员面向来车举手致意并说“请慢

走”。临保车离开时,停车场出口值班人员面向来车举手致意、唱收

10

唱付、主动给发票,手势送行并说“您好,请收好发票,谢谢,请慢

走”

临保车离开时,司机不要发票时,停车场出口值班人员应将发票1 / 30%

足额撕烂后或加盖“废票”章后,放入废票箱内

安防 所有项目

50 111

110

1.现场观察。

2.暗访(同上)

112

停车场

113 单元房号,并可与车主取得联系。每月 物业车场班安管部对月保车

▼当天车场收费交由服务中心财务部保管。禁止未经批准私自减免停

车费,禁止截留、挪用、侵吞停车费。

50

(除扣分外,还将按照公司规定从严从重处理)

建立月保车档案,可根据档案记载的信息,可查询到车主的联系电话和

10

联系人 、联系方式定期更新。

▼按规定对停车场进行日常巡查,对停放车辆的异常状况(刮痕、碰

撞痕、门窗未关闭、内灯外灯未关闭、放有贵重物品等)进行记录。

10

门窗未关、内灯外灯未关、放有贵重物品、违章停放等异常状况,通

知车主前来现场处理。

▼车辆停放有序,月保车按指定的车位停放(车位标注月保车车牌或

“私家车位”、“专用车位”、“月保区”字样),临保车在指定的10 115

停放区域停放(标注“临保车位”或“临保区”字样)

▼机动车指挥和导引手势规范、训练有素。

①全体员工禁止与客户发生肢体和语言冲突;

10 116

1.抽查停车费减免批条。

2.暗访。

3.抽查当月的车场收入的交接记录。

随机抽查月保车档案,根据登记的联系

电话与车主电话核实其所在单元房号。

1 /2 1 / 1 /季度

而定。

说明:

目。 查项),

QPI

1

查指标。

项目

114

1.现场观察,或抽查车场巡查记录。

2.暗访(同上)

标。

117 50 2.根据客户的投诉查证。

②门岗秩序管理员文明执勤,查证用语:“您好,请出示有效证件”

“请 稍等”“谢谢,请慢走” “对不起,您要找的人不在家,

现场 文明

请您电话与他()联系好吗?”

管理 执勤

③安全管理员遇到各类突事故,在3分钟内汇报给当值领班或安

管部负责人;

④私自处理导致公司经济损失和声誉受损的,将按相关规定进行处理。

1.现场观察;

3.暗访(同上)

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“

表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

118 讲机机身;③建立对讲机及配件台帐,并记载对讲机及配件的品牌、型10

①对讲机及配件(电池和充电器)定岗使用,不允许定人使用(以某

岗位三班倒为例,该岗位应配备1 台对讲机共用,而非每人各配备 1

台对讲机专用);②对讲机及配件实施编号管理,编号唯一,标注在对

器材 机配备情况;②检查上述对讲机在在台

管理 帐的登记信息,并核实是否与实际相

号、编号、岗位分布、使用状态(新购在用、故障待修、修复在用、

报废)等信息,通过编号可追溯到每台对讲机及配件的准确去向(即分

布在何岗位)。

▼对讲机使用规范文明,对讲机随身携带,呼叫语为“××岗呼叫×

×岗”,应答语为“××岗收到,请讲”

▼值班时不允许:①对讲机与人分离;②蓄意关闭,或无电被动关闭

①抽查任意班组的人数、排班、及对讲

符。③随机抽查任一对讲机,现场观察。

质管部门

查:

月一次

119

20

器材

对讲机;蓄意不应答;③蓄意干扰对讲频道(长时间连续或断续按通

管理

话对讲按钮);④用对讲机私聊;⑤污言秽语。

安防 其他 所有项目 1 /2 1 / 1 /季度

121

▼按规定使用对讲机耳机(仅限配备了耳机的岗位) 20 现场观察。

122

警棍、金属探测器、锁车器等器材建立台账,登记清晰,去向明确。 10 检查台帐信息与实际是否相符。

120 50

打开备用或临时征用的对讲机,调至现

场所在频率,监听 5 分钟以上,或呼叫

任意岗位,观察反应。

1.现场检查内务卫生、是否煮食和使用

大功率电器(如热得快等)

2.现场盘问或观察(如男宿舍有异性服

饰),验证是否留宿外来人员。

3.至少检查 1 名外出的员工,询问上级

是否请假,并电话核实去向。

检查训练记录或证据(如录像记录) 定期组织军事形体动作与体能训练。 10

对照集团高层车牌登记表,现场询问。 10

到达首层和首层以上任意 2 楼层,进行 ①▼首层门厅有明显的导向指引和识别标识(电梯编号、电梯用途、

现场观察和测试。 可抵达楼层等)。②▼各层上下行指令按钮灵敏无失效。

现场观察(任意 2 楼层) 127 ▼每层层门的三角钥匙孔周围设置内孔式环形安全警示标识。 20

①现场乘梯体验(任意 2 台电梯)。② ①▼启动、制动、平层、开门、闭门等运行正常,无明显异响、异味、

若有异常或故障,追溯处理记录。 摇晃、顿挫。②出现异常或故障时,可提供跟进处理的相关证据。

现场观察和测试(任意 2 台电梯) 129 厢内按键板的正上方公示电梯年检合格证书原件(必须在有效期内) 10

①现场测试(任意 2 台电梯)。②若有 ①▼轿厢紧急呼叫(三方通话)运行正常,监控中心值班人员应答正

故障,追溯相应的处理记录。 常,通话声音清晰。②出现故障时,可提供跟进处理的相关证据。

1 / 1 /季度 1 /半年

所有项目 工程 电梯

查:不

定期

织。

部门:

1 /

70 个指

30%,其

项),

1

目。

123 宿舍 (有独立厨房及公司允许的除外)使用大功率电器、留宿外来人员, 30

安全管理员宿舍实施准军事化管理 ,内务整洁、清洁卫生,不允许煮

执行严格的作息时间和外出请销假制度。

124

125

126

128 10

其他

项目安管部负责人 、主管、领班及相关基层岗位,至少熟记集团高层

副总裁以上

工作用车的车牌号。

10

说明:

而定。

查:从

目。

QPI

查指

标。

查:事先指

标。

①▼轿厢内设置必要的安全警示标识(如乘梯安全事项等)。②▼在轿

电梯

③▼轿厢内开门、关门、选层指令按钮灵敏,无缺失、失效。

运行

130

20

及安

①电梯机房设置干湿球温度计,采取适当的通风降温和除湿措施(如

开窗通风、开空调等),运行环境温度≤40℃,运行环境湿度≤80%

②相关部位设置明显的安全警示标识(如转动部位、盘车工具等)。

③设置防鼠板,高度≥50cm。④至少配备24KgABC干粉灭火器,灭

20 131 ⑦现场观察。⑤抽查最近机房外来人员

火器无失效。⑤非工作人员进入需登记姓名、单位、进入时间、进入

事由、离开时间。⑥地、墙面和机身无明显积水、油污、施工垃圾和

杂物。⑦各类主设备和附属设备的设备登记卡齐全。

井道无渗水漏水痕迹,底坑无明显积水和杂物。

10

①观察温度和适度读数。②-④、⑥-

登记表。(任意 1 个电梯机房)

132

抽查任意 1 个井道和底坑,现场观

察。(由电梯技工操作和监护

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

1 /半年 1 /半年 1 /半年

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“

表示分管领导必查)

需停梯的维修保养作业:①▼无论首层层门是否开启,均需在首层层

门采取围蔽防护措施,并利用围蔽防护告知客户停梯信息;②▼避开

用梯高峰时段,防止因停梯而无法满足现场客户的用梯需要(电梯故

障急修除外)

为预防坠落、挤压、撞击、电击等伤害事故,以下活动必须由专业电

梯技工,或接受过电梯专业培训且具有安全防护常识的人员操作,或

在其严格监护下进行:①使用电梯三角钥匙开启层门;②电梯困人救

援;③进入电梯井道、底坑执行任何操作和作业;③进入电梯机房执

行任何操作和作业。

▼开启层门的各类操作和作业,在所有楼层的层门开启处设置明显的

安全警示标识,并采取严格的围蔽防护措施。

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

133 20

质管部门

1 / 1 /季度 1 /半年

50 134

1.项目现场各级管理人员:(1)有现场

的,现场验证;(2)无现场但发生过

的,查阅最近作业记录;(3)无现场

且未发生过的,无需核查。

2.职能部门及分管领导:(1)有现场

的,现场验证;(2)无现场但发生过

的, 查阅项目现场管理人员的 QPI

核查 记录;(3)无现场且未发生过

的,无 需核查。

每次现场 每次现场 每次现场

(若有) (若有) (若有)

查:

每月一次

查:不

定期 运行

织。

部门:

1 /

所有项目 工程 电梯

1.到机房现场观察(任意 2 台电梯) 钢丝绳无断股或严重磨损,曳引轮无明显偏位磨损,各类安全控制装

2.查阅专业电梯公司最近 1 次维修保 置无故障失效,无其他影响电梯安全运行的“带病运行”现象。发现

养的记录或报告(任意 2 台电梯) 上述问题立即停梯待修,防止电梯运行安全事故。

说明:

1 / 1 /季度 1 /半年

查:从

QPI

查指

标。

抽查任一电梯最近的维修保养记录。

对口主管:最近 1 个月。

项目工程负责人:最近 1 个季度。

项目经理:最近半年。

职能部门和分管领导:最近 1 年。

①访谈、查阅记录或其他证据,验证电 工程部门对电梯公司的维修保养服务进行跟进、监督与评价:①电

工作业安全防护措施。有现场的,到作 梯公司出具的每份维修保养记录,由电梯技工或工程负责人签署确认

业现场验证。②抽查最近 1 个月的评价 后存档备案;②每月对电梯公司维修保养服务的效率和质量进行抽查

打分记录。③若达到扣款条件,查询相 与评价打分;③按合同约定对不合格的维修保养项目/内容进行扣分,

应的付款记录。 达到扣减维修保养服务费条件的,按合同约定扣减维修保养服务费。

错误!未指定

错误!

书签。错误!

未指

查:事先指

标。

1 / 1 / 1 / 144 20

而定。

目。

70 个指

30%,其

项),

1

目。

135

138

139 30

50

电梯

发生火灾后,将所有轿厢迫降至底层,并停梯。超高层建筑可保留相

应区域消防电梯,但仅供专业消防官兵使用,便于专业消防官兵赶赴

50

及安

现场扑救火灾节省时间体力、避免与走火梯疏散人流冲突而贻误战机。

发现跑水后,手动控制将轿厢运行至跑水层以上位置,不允许轿厢运

行至跑水层以下位置,防止轿厢水浸。

电梯困人实施救援时,①开启困人位置的层门,观察被困轿厢的位

置;②当轿厢距平层位置≥50cm 时,则到机房执行盘车操作,电梯平

层后 方可强制开启电梯轿门,引导被困乘客离开轿厢;③当轿厢距平

30 140

层位 <50cm 时,在保证轿厢绝对不作上行或下行运动的前提下,方

可强制 开启电梯轿门,引导被困乘客采取攀爬或跳下的方式离开轿

厢。

30 141

按规定频次,对电梯的运行状态进行日常巡查,并记录相关信息和运

行数据,包括:①机房:清洁、通风降温除湿、日常照明和应急照明、

灭火器、油镜油杯内油位、盘车救援工具、控制柜继电器、曳引机及

10 142

附属轮绳、减速箱、安全控制装置、各类标识等;②轿厢:清洁、通

风、照明、轿门联锁、安全触板、开关按钮、显示器、紧急呼叫(三

方通话)等。

电梯

巡查

与维

修保

监督电梯公司按合同约定,对电梯进行维护保养,并提供维护保养记

录。维护保养频次分为:①半月保养(A 类);②季度保养(A+B

类);③半年保养(A+B+C 类);④年度保养:(A+B+C+D 类)。 143 20

说明:ABCD 类是指电梯维修保养的项目与内容,详见电梯公司

出具的维修保养记录

抽查电梯技工最近 2 次巡查记录,必要

时追溯相应的录像记录。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 适用范围

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“

表示分管领导必查)

核查(验证)方法

对口 项目

主管 负责人 负责人

部门/班组

公司管理层

最低核查频次与覆盖面

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

1.现场观察。

2.抽查最近一次现场服务的录像视频。

145 20 1 / 1 / 1 /

▼常规保养(非故障)的停梯需避开现场用梯高峰时段,每次非故障

停梯,必须征得项目工程负责人同意。停梯作业时,需按照规范采取

相应的安全防范措施。

3. 暗访(同上)

项目现场各级管理人员

最低核查频次

质管部门

查:

146

①每个项目至少配备 1 名持电梯操作(维修保养)技术证书的工程技

其他 10

工;②电梯操作(维修保养)技术证书按时年审,并存档备案。

涉电作业人员具备电气和涉电作业安全防护常识。 30 现场询问。

现场验证。 1 /季度 1 /季度 1 /季度

每月一次

查:不

①高低压配电房配备绝缘防护工具,包括绝缘鞋、绝缘手套、验电笔

和接地线。②绝缘防护工具定期进行绝缘安全性能检测(绝缘鞋、绝①现场观察。②查验检测报告(合格证

安全

缘手套、验电笔的检测周期为半年,接地线为一年),检测不合格禁书)

50 148

防护

止放在现场(防止误用)和使用。

为预防电击伤害事故,电工作业严格按规定使用各类绝缘工具,且禁

50 149

止任何形式的违章作业。

15 天左右对发电机组空载试运行 1 次,每次空载试运行的时间约查阅最近连续 2 个月的发电机组空载

10

15 分钟。 试运行记录。

定期

织。

1 /季度 1 /季度 1 /半年

访谈、查阅记录或其他证据,验证电工

作业安全防护措施。有现场的,到作业

现场验证。

1 / 1 /季度 1 /半年

151

发电机组燃油库存量不少于油罐总容积的 1/3,或不少于满负荷运行 通过燃油罐油位标尺,现场验证。

20

8小时的用油量。否则,应提交燃油采购申请。 若不符合要求,追溯燃油采购申请。

发电

强电

机组

▼可预知的全部或局部停电,需提前 12 小时以上告知客户,并告知

安全注意事项和预计的恢复供电时间。停电期间,启动发电机组(带

30 1 /半年 152

荷运行),对必要公共部位/区域(如电梯、消防)提供紧急备用

供电。

部门:

1 /

150

所有项目

说明:

查:从

QPI

每次现场 每次现场

查阅最近的发电机组带负荷运行记录,

(若有) (若有)

根据时间信息追溯相应的停电通知。

查指

标。

按规定频次,对高、低压配电设备的运行状态进行巡查,并记录相关

状态信息和运行数据,包括:①高、低压配电设备与干式变压器[

洁、照明、通风、消防器材、安全警示标识、防鼠板、绝缘工具,控

巡查

制柜内继电器、接触器、仪器仪表等,以及按大厦用电峰值情况,对

与保 20 1 / 1 /季度 1 /半年 153

主要进出线开关、母线、变压器进行测温等,记录电压、电流、变压

器温 度、功率因数、温度等信息和数据];②发电机房[清洁、照明、

通风、消防器材、CO2气体灭火系统(状态为自动,气体压力不低于绿

色安全范围),机油油质、压力和油温,冷却水水位,油库和机组油

箱内燃油油位油量,机组电压、电流、频率、功率等]

查阅最近 2 次巡查记录,随机抽查 2

信息和数据,与实际状态进行核

对。

查:事先指

标。

而定。

目。

70 个指

30%,其

项),

1

目。

147

错误!未指定

错误!

书签。错误!

未指

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“”表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

按计划或按规定频次,对高、低压配电设备进行保养,并提供保养记

录,包括:①高压柜[内外清洁、检查断路器、各线圈及操作机构、灭

弧器件、绝缘器件、电气元件、CTPT、熔断器、干燥器、柜面仪

表、各指示灯、检测绝缘电阻,紧固接线螺丝等];②干式变压器[

件清洁、检查绕组器件、高低压母线、绝缘器件、冷却风机、干燥

器、智能控制器、校验温度计、紧固连接螺丝等];③直流屏[内外清

洁、检查电气元件、柜面仪表、各指示灯、整流电路、电子电路,检

测电池器件,清理氧化连接处,电池作充、放电还原、紧固接线螺丝

];④低压柜[内外清洁、检查空气开关、接触器、其它元件、灭弧

器件、绝缘器件、柜面仪表、各指示灯、检测绝缘电阻,紧固接线螺

巡查

丝等];⑤发电机组[各油箱油位、各管道接口、燃油滤网、检查空气

154 与保 20 1 / 1 /季度 1 /半年

滤清器、进 排气管道、增压机、检查冷却水箱水位、各管道及接头、

强电

风窗皮带张 紧度、检查机油油位、机油油质、润滑系统各接头、机油

滤清器、检查启动机、蓄电池电解比重、磁吸开关、导线等,以及发

电机控制柜内外清洁、检查电气元件、灭弧器件、绝缘器件、柜面仪

表、各指示 灯、控制电路、检修主开关触头,紧固接线螺丝等];⑥

双源转换箱/ [内外清洁、检查空气开关、电气元件、接触器、灭弧

器件、绝缘器 件、各指示灯、两电源相序、控制电路、机械互锁机

构、检修主开关 触头、紧固接线螺丝等];⑦电表开关箱[内外清洁、

检查插接箱,空 气开关、隔离开关、电度表、各分路开关、紧固接线

螺丝等];⑧照明 (动力)配电箱[内外清洁、检查空气开关、接触器、

工程 所有项目

其它元件、各指示 灯、检测绝缘电阻,紧固接线螺丝等]

155

156 1 / 1 /季度 1 /半年 10 现场验证。

质管部门

查阅最近 2 次保养记录/报告,随机抽

2 项保养的内容/项目,与实际状态

进行核对。

查: 每月一

查:不定期

组织。

部门:

1 /

而定。

1 /季度 1 /季度 1 /半年 其他 10 现场验证。

说明:

目。

查:从 QPI

消防

70 个指

30%,其

查项),

1

项目。

①涉电工程技工持专业技术资格证书上岗;②专业技术资格证书按时年

审,并存档备案。

消防主机、燃气报警、CO2 气体灭火系统的时间显示,与标准北京时间

误差≤2 分钟。

按规定频次,组织消防系统联动测试,并记录测试结果。测试内容包

括:主机报警系统、各类报警终端(温感、烟感、破玻等)、防火卷帘、

系统

报警扬声、消防广播、喷淋系统、消防给水系统、消防送排风系统、电30 157 1 /半年 1 /半年 1 /半年

梯迫降等。断电后消防应急灯(照明)功能是否完好,门禁在消防状态

时能否正常使用。

按规定频次,对消防系统的运行状态进行巡查,并记录相关状态信息和

弱电

数据,包括:①消防主机[电源、火警状态及复位、故障状态、主机电

压等];②消防水系统[消防水泵、喷淋、管网系统状态、水压和电压

消防 ];③CO2 气体灭火系统[室内照明、应急电源、瓶体支架、压力仪

系统 表、自动/手动、气体压力等];④送排风系统[风机电源、送风阀、正30 1 / 1 /季度 1 /半年 158

巡查 压风机、排烟风机、稳压泵控制箱的状态和压力等];⑤各楼层水井信

号阀、弱电井[信号灯显示、开关动作等];⑥报警系统[温感报警、烟

感报警、破玻报警、水流指示器报警、水池水位报警等];⑦消防广播

系统[对讲插头开关、电源电压、麦克风、扬声器及附属弱电线路等]

①查阅最近消防系统联动测试记录。

随机抽查 1 处消防应急灯,做断电测试

查指标。

观察是否能正常启动

查:事先指

标。

查阅最近 2 次巡查记录,随机抽查2

信息和数据,与实际状态进行核对。

错误!未指定

错误!

书签。错误!

未指

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查) 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

159 30

按计划或按规定频次,对消防系统进行保养,并提供保养记录,包

括:①主机和各类控制柜[控制柜、主电源、备用电源、蓄电池、信号

处理 系统、自动报警系统、消防广播系统内、外清洁,紧固连接线

接点, 检修空气开关和接触器触头,检查电气元件,检测绝缘电阻

];②模 [检查器件,清扫灰尘等];③报警终端[温感、烟感、破

玻接线状态 及除尘,模拟灵敏度测试,必要时请专业机构进行清洗和

测试];④消 防水泵、稳压泵、喷淋泵[清洁润滑,清洗(更换)轴承,

检修轴、套、 叶轮、联轴器、填料部位、密封件、附设仪表,检测

电机绝缘,校正 电动机轴与泵轴同心等];⑤闸阀碟阀[润滑阀杆,

压紧密封填料等];⑥止回阀、减压阀、泄压阀[校核动作压力,紧固

连接螺丝,必要时解 体检修阀板、弹簧等部件,检查湿式报警阀水掣

消防

及水力警钟状态等];⑦防火阀[清洁润滑,检查阀门百叶和电气联锁

系统

状态等];⑧正压风机、排烟风机[清洁,检查皮带、风轮、电机接线

保养

及机体固定,检测电动机 绝缘电阻,清洗(更换)电机、风机轴承

];⑨防火卷帘[清洁润滑, 检查电源开关和导轨等]CO2 气体

灭火[检查气瓶重量、失重报警装 置机管道、喷头、电磁阀等]

查阅最近 2 次保养记录/报告,随机抽

2 项保养的内容/项目,与实际状态

进行核对。

质管部门

查: 每月一

1 / 1 /季度 1 /半年

查:不定期

组织。

70 个指

30%,其

查项),

1

项目。

160 30

监督维保单位按合同约定,对消防系统进行维修保养,并提供维修保

养记录,维修保养内容/项目见合同约定或维修保养记录/报告。

工程 弱电

工程部门对维保单位的维修保养服务进行跟进、监督与评价:①维

保单位出具的每份维修保养记录,由弱电技工或工程负责人签署确认

后存档备案;②每月对维保单位维修保养服务的效率和质量进行抽查

30 161 1 个月的评价打分记录。③若达到扣 1 / 1 / 1 /

与评价打分;③按合同约定对不合格的维修保养项目/内容进行扣分,

达到扣减维修保养服务费条件的,按合同约定扣减维修保养服务费。

按规定频次,对弱电设备的运行状态进行巡查,并记录相关运行信息

和数据,包括:①监控系统[显示器、分割器、录像机、摄像枪、电脑

及存储介质等];②门禁系统[显示器、电脑及存储介质,授权管理各

项功能等];③BA 系统[对公共照明、空调通风、空调机组、空调器、

给排水设备、水池水位等设备系统进行实时监测的功能];④停车场管

20 162

系统[电脑、电源、UPS 等硬件以及机动车进出查询、临保车停车

费自 动计算和汇总、月保卡授权及欠费自动取消授权、机动车视频照

片、 紧急强制开闸等软件功能];⑤通讯系统[互联网、电信、移动通

换、传]系统

QPI.156

查阅最近 2 次保养记录/报告,随机抽

所有项目

2 项保养的内容/项目,与实际状态

进行核对。

①抽查最近的维修保养记录。②抽查最

款条件,查询相应的付款记录。

部门:

1 /

说明:

目。

查:从 QPI

而定。

查指标。

查:事先指

其他

弱电 查阅最近 2 次巡查记录,随机抽查 2

系统 信息和数据,与实际状态进行核对。

巡查

1 / 1 /季度 1 /半年

标。

163 ,可根据授权记录查询到每一持卡人;②故障及时处理,可提供跟 10

弱电

▼门禁系统:①运行正常,能用密码或 IC 卡开启,可查询历史授权记

系统 ①现场测试,查询任一历史授权记录。

运行 的项目 ②若有故障,追溯相应的处理记录。

踪处理的相关有效证据。

状态

错误!未指定

错误!

书签。错误!

未指

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

164 10 理系统的项 或任一临保车历史缴费记录。②若有故

弱电

▼停车场管理系统:①运行正常,出卡、读卡计费、起落闸杆正常,

系统

可查询机动车历史出入记录,月保车可查询到期时间信息,临保车可

运行

查询历史缴费记录;②故障及时处理,可提供跟踪处理的相关有效证

状态

据。

按计划或按规定频次,对弱电设备设施进行保养,并提供保养记录,

包括:①电脑及显示器[清洁、电源、UPS、接线、重要系统加密情

况、数据定期备份情况(含手工和自动备份)、清除与系统无关的残

余垃圾等];②录像机[清洁、检查各插件是否松动,线路板元件是否

有明显升温、烧焦、发黄、变形,检查各硬盘数据存储量和存储余量

等。③摄像枪:清洁、检查接线、移位等。];④分割器[清洁、检查

接线 等。];⑤避雷器[检查避雷针(防锈处理)、避雷线、接地

体,必要时试压检验等];⑥电视/电信信号或接线箱[清洁、检查接

线等];⑦BA系统接线箱[清洁、检查接线、检查数据传输指示灯、模

拟各故障信号、控制器、电池等];⑧弱电井[清洁、清理、干燥

]。消防系统的保养单列,见 QPI.157

有停车场管 ①现场测试,查询任一月保车到期日,

目。 障,追溯相应的处理记录。

质管部门

查:

月一次

查阅最近 2 次保养记录/报告,随机抽

查:不

1 / 1 /季度 1 /半年

定期

织。

-②目测,或通过 BA、仪表判断。 ①消防给水系统的主管道阀门常开;②消防水池水位保持在设计位置;

③对消防水泵现场试车。 ③消防水泵定期试车,处于可用状态。

现场观察 水池 30 167

部门:

1 /

所有项目

①抽查最近水质检测报告。②抽查最近

作业人员的健康证明。

说明:

查:

①抽查巡查的有关记录和证据,并随机

每次现场 每次现场 雨灾害性气象预警信号,进行以下预防措施:①巡查所有排水管、

抽查 1 处排水管、网、沟、渠。②随机 1 /半年 169 防灾 30

(若有) (若有) 网、 沟、渠,排除堵塞、渗漏、溢水等现象;②检查所有潜水泵,排

抽查 1 台潜水泵,现场试车。

抽查最近的停水通知。 1 /半年 停水 20 170

每次现场 每次现场

(若有) (若有)

QPI

查指

标。

②专项核

查:事先指

查阅最近 2 次巡查记录,随机抽查 2 器仪表,无明显渗水、漏水、溢水、跑水现象];②电气控制系统[

1 / 1 /季度 1 /半年 171 与保 10

信息和数据,与实际状态进行核对。 防供 水泵、生活供水泵、潜水泵及其电气控制柜/箱,电流、电压、

指标。

30%,其

而定。

查项),

目。

70 个指

1

项目。

弱电

165 20

其他

弱电

系统

保养

2 项保养的内容/项目,与实际状态

进行核对。

166

消防 50

①水池安装高、低水位和溢水报警装置,报警装置灵敏、可靠,故障

及时处理;②生活用水二次供水水池/水箱加盖上锁,溢水口、排气口

加防虫网罩,防虫网罩无破损,能起防护作用。

①生活用水二次供水水池/水箱按规定的频次清洗消毒,水质合格,水

质检测报告存档备案;②生活用水二次供水水池/水箱清洗消毒作业

水质 168 20

员持有效健康证明,并存档备案,防止病菌、病毒污染饮用水水

源。

工程

①例行核

▼◎台风、暴雨季节来临之前,以及气象部门发布台风、暴雨等强降

给排

除电 气和机械故障,确保处于备用状态。

▼可预知的全部或局部停水,需提前 12 小时以上告知客户,并告知安

全注意事项和预计的恢复供水时间。

按规定频次,对给排水设备(含水泵、控制柜及各类附属设施)的运

行状态进行巡查,并记录相关运行信息和数据,包括:①水泵房[

洁、照明、各类标识、各管道及接头、水箱水池,水压、水位及其仪

巡查

频率及其仪器仪表,消防供水泵、生活供水泵处于自动状态];③运行

监测[记录水压、水位、电流、电压、频率等运行数据及其他运行状态

信息]

错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书

签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定

错误!未指定

书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指

定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!

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25

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查) 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

负责人

主管 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

172 给排水 11 2 项保养的内容/项目,与实际状态

按计划或按规定频次,对给排水设备设施进行保养,并提供保养记

录, 包括:①水泵[内外清洁、清洗(更换)轴承、检修轴、套、叶

轮、联轴 器、填料部位、密封件、附设仪表、润滑适当部位、检测电

机绝缘,校正电动机轴与泵轴同心;②潜水泵[清理吸水口叶轮异物、

检测绝缘电阴等】;③控制柜/[内外清洁、紧固边接线接点、检修

巡查与

空气开关、接触器触头、检查各电气元件、检测绝缘电阻等];④闸阀

保养

(碟阀) [检查阀体、润滑阀杆、压紧密封填料等];⑤止回阀[检查阀

体、紧固 连接螺丝等];⑥减压阀[检查阀体及附设仪表、校核进出口

压力、紧 固连接螺丝等];⑦液位阀[检查二次控制管道、浮球阀、水

掣等部件、 检查阀体,紧固连接螺丝等];⑧Y 隔器[检查器体,解体

清洗、检修隔网等]

①地基和路基不能超过允许范围的不均匀沉降。基础无开裂、破损,

勒脚无破损;②梁、板、柱、墙无弯曲变形、倾斜、裂缝、腐蚀和切削

10 173

基础与

钻凿等破坏;③出现异常,可提供跟踪处理的相关有效证据。

承重

金属构件:①无倾斜、变形、裂缝、油漆脱落、起壳、腐蚀、锈蚀;

10 174

②出现异常,可提供跟踪处理的相关有效证据。

建筑本

①雨水口无堵塞;②伸缩缝油膏无变硬疏松、开裂、脱边;③隔热层

和涂料防水层无空洞、起鼓、老化、渗漏;④避雷网无脱焊和间断,

不锈钢避雷网无明显氧化,圆钢避雷网无明显脱漆;⑤采光玻璃接缝

20 175

密封胶完好;⑥每年雨季对屋面进行仔细检查,及时消除涂料防水层

天面和

其他

破损、老化的情况,及时更换破损玻璃的接缝密封胶,以及沉降缝、

伸缩缝的老化、渗漏情况,出现异常,可提供跟踪处理的有效证据。

外墙无空鼓、裂缝和大面积渗漏,楼板无空鼓裂缝,地下室无明显裂

缝和大面积渗漏。出现异常,可提供跟踪处理的相关有效证据。

10 176

质管部门

查阅最近 2 次保养记录/报告,随机抽

进行核对。

查: 每月一

次。

组织。

70

工程 所有项目 1 / 1 /季度 1 /半年

1.现场观察。

2.若有异常,追溯相应的处理记录。

30%

部门:

1 /

而定。

说明:

目。

QPI

查指标。

标。

1

项目。

177 目和标10

建立设备台帐及各设备系统的详细档案,设备档案一机一档,按系统

设备帐

分类,档案完整,内容包括:设备名称、品牌型号、厂家、结构图、

系统和子系统技术指标(如电压、最大荷载等)出厂时间、合格证明、

安装时间及其验收记录、运行防护须知或使用说明书、重大故障或运

行事故记录等。

随机抽查设备台帐及任一设备的详细

档案。

错误!未指定

错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书

签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定

书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指

定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!

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25

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查) 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

负责人

主管 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

质管部门

70

178 10

单体设备张贴(悬挂)设备卡,设备卡上的设备名称、规格/型号、功

率、电压、动作区域、设备责任人等信息完整有效。设备责任人用编

设备台

号表示,每月 5 日前将编号和对应的设备责任人更新,经各项目工程

帐和标

负责人签署。

设备房内的开关、阀门、单体设备等部位有明显的状态标志(如开

关、故障等),对楼宇内各类流体主管、立管、环网管材,均要求在表

10 179

面标识流体名称(含水、油、气)和准确流向,便于日后维护。

设备房

工程 所有项目 1 / 1 /季度 1 /半年

管理

设备房(井)禁止存放易燃易爆等危险品或有其它重大危险源。

50 180 随机抽查任一设备房或管井房。

对非工作人员进入各类机房(包括监控中心和消防中心)进行严格登

10 181

记,登记信息包括姓名、单位、事由、进入时间、离开时间。

设备房

①无人值守的设备房加锁;②设备房安全标识(含机房名称、禁入和

安全警示)明显,操作有危险的设备及其危险部件设置明显安全警示

标识,易被人体接触到的转动、带电部位加防护罩,防护罩能起到防

30 182

护作用;③供配电设备房在显眼位置设立“严禁合闸”“严禁拉闸”

等移动警示标识;④设备房内禁止吸烟。

随机抽查任一设备的设备卡

查: 每月一

次。

现场观察。

进入任一设备房核查,验证是否要求对

核查人员进行登记。

30%

组织。

而定。

部门:

1 /

目。

1

-③现场观察。④检查是否有烟味、

烟头或烟盅。

说明:

错误!未指定

编码打码建立台帐:按三级编码原则对钥匙进行编码,编码统一用

打码器在钥匙柄上打码,无法打码的用色号牌标注编码号,按钥匙移

交的原始数量和记录建立完整的钥匙台帐,定期对钥匙台帐更新,保

证台帐与现场相符。

钥匙领用、借用、复制、报废、遗失及员工离职/调动:钥匙复制、

报废、遗失需按规定审批。员工离职/调动时需办理钥匙移交。重要设

20 183

备房(区域)的钥匙严禁个人保管,钥匙领用、借用需做好相应记录,

不得带离项目。

钥匙保管:根据现场需求,在指定的位置设置钥匙箱,统一保管钥

匙,消防中心需设置备用钥匙箱,张贴封条,项目负责人审批或发生

突发紧急情况可使用备用钥匙。

①检查施工单位、厂家、项;目部等单

向服务中心移交钥匙的原始记录。

抽查钥 匙箱随机抽查2条钥匙,与台

帐的编号 进行核对。抽查最近的钥匙

复制、报废、遗失记录,验证台账是否

更新。

抽查最近钥匙领用和借用的记录,

并验证对应钥匙的实际下落和去向。抽

设最近离职/调动员工的钥匙移交记

录,并与其钥匙领用、借用记录核对。

检查钥匙箱,验证分类保管状态。

检查备用钥匙箱封条和启用记录。

QPI 项目。

查指标。

标。

184 50

类设备房的清洁,按照责任分区的原则,由相应专业工程技工执行。

禁止清洁工和其他非专业人员进入各类设备房执行任何作业,预防电

击、坠落、机械损伤等伤害事故。

现场验证、清洁工访谈、或抽查设备房

清洁作业记录进行验证。

错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书

签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定

书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指

定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!未指定书签。错误!

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25

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查) 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

质管部门

查:

月一次。

查:不

定期

织。

70 个指

30%,其

而定。

查项),

目。

1

项目。

185 50 抽查收费记录,与收费标准核对。

▼向客户公示有偿维修服务收费标准,并按照公示的收费标准收费,

费用的调整须申报物业公司,在接到收费调整要求后在一周内更新收

费公示栏

▼维修技工凭客服前台开具的服务单维修(含客户有偿维修和公共部

位维修)。紧急情况下可先行维修,事后补单。

10 186

随机抽查执行维修任务的维修技工,

查其维修服务单。

187 20

维修服务

188 50

▼执行有偿维修服务时,维修技工必须携带和使用工作垫布、鞋套,

维修完毕清理维修现场,带走维修垃圾,并请客户验收和签署确认。

执行有偿维修服务时,维修服务单需记录:①从仓库领取的维修材

料;②向客户收取的维修服务费金额;③开具给客户的发票号码。

189 费。为维修技工配备工具包和常用维修工具,使用期限为 2 年,领用50

▼不允许:①从仓库领料为客户提供无偿的室内维修;②侵吞有偿维

修服务费;③维修技工揽私活或向客户索要规定收费标准以外的小

记录 清晰。维修技工离职或调离项目,需移交其领用的工具包和维修

工具。

工程 所有项目

▼①有明显楼栋号和楼层标识,入口处及主要公共路口有指引标识。

10 190

②楼栋号、楼层标识,上述指引标识完好,无明显污损残破。

▼◎外墙设施和装饰材料无脱落迹象或安全隐患 50 191

1.随机抽查维修技工的工具包。

2.抽查最近服务单,与客户电话核

实。

部门:

1 /

1 / 1 /季度 1 /半年

说明:

查:从

QPI

查指

标。

抽查最近服务单,核实仓库领料记

录、 维修费交账记录,并与客户电话

核实。

1.随机抽查任一维修技工的领用记

录。

2.抽查最近离职/调离技工的移交记

录。

现场观察

①现场观察。②现场观察。若无现

场, 追溯以前的作业记录。

192 30

公共设施

▼◎①作业现场存在危险源的井、沟,高空作业、占用道路等用围栏

围起作业,并设置明显警示标识,并采取可靠的防护措施;②作业现

场使用冲击钻、切割机、磨砂机、电焊等大型工具的围蔽作业,设置

明显警示标识;

193 亭、 路灯、车行和人行道路、路肩路牙、垃圾房、垃圾桶、儿童游乐20

①▼天面、消防楼梯、走廊、地下室、停车场及其附属设施、公共道

路及其附属设施、公共照明及其附属设施完好。②制定公共设施养护

翻新计划(含小区大门、大堂门、出入口栏杆、周界围栏围墙、岗

设施、 地下停车场及标线、各类管材管线等),全部翻新周期为 1

/2 年,按 月分解到项目日常工作计划中,逐月逐批实施,不允许

实施突击式一 次性全部养护翻新。

①现场观察。②检查公共设施养护翻

计划,并现场验证最近 1 个月已

经实施 的项目/部位/区域。

查:事

先指

标。

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

质量绩效指标QPI

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查) 分管领导

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

194 公共设施 20

①▼大堂、楼层、会所及其附属设备设施(如泳池、更衣室、公共洗

手间等)完好,公共洗手间便器、烘干机、排风扇、照明、隔板等设

施完好。②坏损或故障及时维修,可提供跟踪处理的相关证据。

①现场观察。②若有坏损或故障,追溯

1 / 1 /季度 1 /半年

相应的处理记录。

质管部门

查:

月一次。

195

装修管理全过程记录(含客户报建申请、施工方案审核批准、装修押

金、装修材料管控、施工现场管控、施工垃圾运送处理、设备设施防

20

装修

护、违章装修处理、装修验收等)存档备案。

记录

①和客户/施工单位签订装修施工管理协议,按规定收取装修押金。

②办理施工人员出入证,按规定收取证件押金。

30

抽查最近完工并验收的装修户的全过

程记录。

抽查和最近进场装修户的协议和押

金凭证; 对应施工出入证申请表,

抽查证件的押金收费凭证。

查:不

定期

织。

部门:

30%,其

而定。

查项),

目。

70 个指

1

项目。

196 现场验证

施工

现场

和成

品保

工程

装修

管理

①▼施工现场张贴施工许可证、装修现场管理责任书和巡查记录AB

表;

②▼施工现场关闭通向公共部位的门窗,避免粉尘、噪音、异味污

染, 玻璃门贴白色玻璃纸;③▼运送施工材料和垃圾、施工人员出

30

入均用 指定的消防梯(货梯),不允许使用客梯;④▼施工材料和

垃圾不允许 在任何公共区域堆放;⑤▼按指定的施工时段施工,非

施工时段禁止 有明显噪音的作业避免扰民

1 /

1 / 1 /季度 1 /半年

说明:

查:从

QPI

所有项目

197

①严格要求使用合格的阻燃/难燃的装修和装饰材料;②严格控制动

作业(如焊接)和易燃易爆危险品,施工现场配备足够的消防器

材, 动火作业现场要求有专人负责防护。③施工器具和配件(如锯

条、钻 头、锤、凿,及各类五金材料等)禁止放置在窗台、防盗网

等易坠落 部位,防止高空坠物;④禁止向洗手间马桶、洗手台、厨

施工

房洗菜台、地漏、排烟道、走火梯风井等部位倾倒或丢弃废弃的化学

安全

涂料、含水 泥浆的污水、沙、水泥石块和其他施工垃圾,防止造成

污染和日后堵 塞,以及其他安全隐患。⑤▼室外招牌、广告牌、霓

虹灯等安装结实 牢固,无坠落隐患;⑥如改动室内外消防设施(如

温感、烟感、喷淋 等管线和终端),需向消防主管部门报建,施工

方案经批准后方可进场 施工,批准文书及时存档备案。⑦▼禁止违

章乱搭建、改建(如天面 加建阁楼和小花园、“房中房”改造等,

地产商同意的除外)。

50

现场验证

查指

标。

查:事

先指

198

①按规定频次,定期巡查装修施工现场。②如发现不按方案施工、施

工现场要求未严格落实、违章装修(详见 QPI.203-206)等现象,应

巡查 30

时制止,情况严重的,开具违规通知书,责令停工,整改合格

后,方可恢复施工。

①现场查验巡查记录,以及是否有违

装修现象。②若有,追溯项目装修

违规 通知书。

标。

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

负责人

主管 负责人

分管领导

对口职能部门

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

199 50 所有项目

验收工作由安管部负责人 、维修部负责人、项目负责人共同进行,装

修验收内容/项目包括:①对防水施工部位进行蓄水或湿水试验(不少

装修 装修 24 小时);②建筑承重结构(梁、柱、墙体等)未遭施工破坏;①抽查任一已验收的装修户,现场验

管理 验收 ③装修楼层地面、墙面、天花及电梯轿厢等公共设施未遭破坏;④施证;②抽查任一验收记录验证。

工垃圾及时清理;⑤室内外消防设施(如温感、烟感、喷淋等管线和

终端)未遭施工破坏导致功能失效等。

▼按节能法规设定机组运行负荷及供冷温度,夏季室内温度≥26℃。 200 夏季实测室内温度(限供冷季节)。

所有空置房,在室内无人的情况下,必须关闭水、电、气总阀。 201

▼走火楼梯、室内停车场公共照明间隔层、隔盏或部分关闭。 202

节能降耗

▼大堂、天面、外墙、广场景观性照明,运行预定的照明模式,并严 抽查景观照明开启/关闭时间表,与运

格执行开启/关闭时间表。 行记录(实际开启/关闭时间)核对。

◎每月编制公共能耗与水耗报表/报告,按月分系统(如公共照明、每年至

空调、电梯、公共用水等)统计公共能耗与水耗数据,与上月数据进

对比分析(环比分析),与上一年度同期数据进行对比分析(同

比分析), 如发现数据波动异常,及时查找原因并提出解决方案。

◎执行“3 7 天”原则,即工作协作单7天内无反馈或业务响

应,则向原责任人的上级再次递交工作协作单,如7天内仍无反馈或

业务响应,则以专题报告的形式将遗留问题向集团高层领导反映,专

工程遗留

题报告 附上上两次工作协作单的复印件及现场问题的照片。

问题处理

◎处于质保期的工程遗留问题,通过 QPI.214 正常处理程序仍然得

不到有效处理,导致现场安全隐患或客户投诉的,按规定启用“超时206

修”程序。

不允许:①反锁门值班;②值班人员离岗、脱岗、睡岗(特殊情况需 2200 时至次日 800 时之间进

安排人顶岗)。 行突袭夜查。

夜间工

1、有夜间岗的项目维修技工需按以下要求向监控中心报岗:①报岗

时段:凌晨 0000 时起至 600 时止;②报岗频次:1 /2 1.到监控中心查验报岗录像记录;

程值班

时;③要求:报岗人面向任一摄像头,用对讲机向监控中心报岗。 2. 2200 时至次日 800 时之间208

2、无夜间岗由中班顶岗的项目维修技工在夜间接到小区设备故障进行突袭夜查。

报修时,应在 15 分钟内到现场处理。

10 QPI.164

10

20

20

203

现场观察

质管部门

查:

月一次。

1 / 1 /季度 1 /半年

查:不

定期

织。

部门: 覆盖所有

1 / 项目,或 不定期

根据需要 根据需要而

覆盖指定 定。 说明:

核查

70个指

标(

总指标

数的

30%,其

中标注

“◎”

的为必

查),

每个指

标至少

覆盖1

个分管

项目。

204 检查最近的公共能耗水耗报表/报告。

30

205 抽查最近工作协作单跟进情况。

30

工程

50

抽查符合“超时维修”工程遗留问题

处理情况。

所有项目

1 / 1 /季度 1 /半年

1 /2 1 /2 1 / 50

查:从

QPI

查指

标。

207

项目。

10

209 使用完毕必须擦拭干净整齐摆放。③工具故障应及时维修,无法维修

①建立工具台帐,部门、班组工具设置保管责任人。②爱护工具每次

工具

10

台帐

的按照资产管理的相关报废流程进行报废处理。

①每个维修技工配置一个工具箱(袋);个人工具箱(袋)必备常用

的螺丝刀、活动扳手、钢丝钳、尖嘴钳、手电筒、等工具 ,必须将

维修

清晰的工具清单张贴(存放)工具箱(袋)内。②准备维修工作前,210

工具

工具

需检 查并带齐公司发放的个人保管的工具(如活动扳手、钢丝钳、

管理

尖嘴钳、手电筒、螺丝批等)。

①设有专人管理,每日清点工具,并做好相应记录;②大型重点贵重

部门 工具委托各项目仓库管理或单独存放,建立清晰的领用制度;③工具

工具

须在固定的存放地点摆放整齐,小型工具可以共用,大型、贵重工具

应独立存放;④内部借用工具须有借用记录;

查:事先指

10

现场验证或抽查工具台帐、记录等进

行验证等。

1 / 1 /季度 1 /季度

指标。

211

10

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查)

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

1 / 1 /季度 记录清晰。维修技工离职或调离项目,需移交其领用的工具箱、包和 10 /季度

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

212

维修技工配备工具包,使用过程中因质量造成损坏可进行更换,领用

工具 工具

管理 移交

维修工具。

◎工程部领班及以下员工需每天的个人工作情况进行记录,记录内容

包括工作事项工作地点、工作时间及完成情况等,以每半个小时为

10 现场抽查工作日记验证 1 /2

现场最近离职员工的工具移交记录清

单;

质管部门

213 工作记录

1 /2

1 /

查:

月一次

214

一个节点详记录电梯公司所有现场工作人员,均要求提供有效的专业

执业资质证明给各项目备案,并要求携带原件核对。现场工作人员发10

生调整时,备案的执业证明及时更新。

抽查最近作业人员的执业资质证明

查:不

定期

织。

部门:

1 / 1 /季度 /季度

1 /

说明:

查:从

QPI

查指

标。

②专项核

查:事先

指定核查

指标。

30%,其

而定。

目。

70 个指

大厦(小区)。

查项),

1

项目。

215

▼电梯公司工作人员执行维保作业时,必须穿着维保公司的工作服及

佩戴维保公司的工作牌,并严格按照各项目的人员出入管理要求进出

电梯公司工作人员到达项目现场执行维保作业时,必须通过电梯轿厢

10

紧急呼叫系统向监控中心报到,由监控中心值班人员做好详细书面记1.现场观察。

录并通知工程人员现场跟进;作业完毕离开现场时,也必须向监控中 2.抽查最近一次现场服务的录像视

录并通知工程人员现场跟进;作业完毕离开现场时,也必须向监控中频。

心报告。

供应商管控

不允许电梯公司工作人员持有电梯机房钥匙,进入机房执行维保作业 1.现场抽查 1 名维保人员。

时,必须由工程人员陪同,并要求电梯公司工作人员在机房书面登记 10 2.抽查任一电梯机房外来人员登记

出入信息。 表。

1.现场观察。

2.暗访。

3.抽查最近一次现场服务的录像视

频。

216

工程 所有项目

217

218

电梯公司工作人员执行维保作业时,要求随身携带维保记录(《电梯1.现场抽查。

养维修报告书》)逐项检查、测试、处理和记录,对任何形式的10 2.抽查任一电梯最近的维保记录。3.

非现场的作业记录,或事后提供的作业记录禁止签署和确认。 查阅工程负责人的 QPI 核查记录。

219

▼电梯公司按维保合同约定,满足现场紧急报障的响应效率要求。 10

1.现场报障测试;

2.抽查维修保养记录。

错误!未指定书签。

错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查)

样板房接管后,服务中心应在一周内对所有的物品进行登记造册,并

照存档,每日上下班例行清点所有的家电、家私、餐具、厨具、

卫浴 设施、床上用品、装饰品等物件,做到帐实相符。发现有损

坏、丢失、故障,及时向服务中心报告。

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

220 10 抽查交接班记录 1/ 1 /

销售配合阶售楼处、样板

现场观察 ▼售楼处、样板房谢绝客户摄影摄像(销售部门同意的除外)。

段的新项目

抽查相关记录。 上用品、装饰品等物件,必须得到现场销售负责人同意,未经批准不

现场观察

抽查空置单元物品及设施的清单,与

现场核对。

随机抽查 2 个空置单元验证。

1 /2

221 10

222 30

223 20

其他

224 20

售楼处、样板房搬入或搬出家电、家私、餐具、厨具、卫浴设施、床

准私自接收或放行上述物件。

▼电瓶车夜间清洁、充电,轮流保养,开放期间可满足现场使用。

服务中心对已经接管单元的物品和设施建立清单

已出售或出租的空置单元返修工程完工后,必须保证单元内不得堆放

与该单元交楼无关的物品或被占用。 所有未收楼

每月对未出售或逾期未收楼单元进行巡查,巡查内容包括(但不限

于):①入户门窗是否紧闭;②水电煤总阀是否关闭;③室内各类配抽查最近的《空置房巡查记录表》与

套物件 是否完好;④室内装修是否完好;⑤室内清洁状况是否良场核对

好;⑥室内及阳台各类排水实施是否畅通。并做好空置房巡查记录

服务中心对逾期未收楼的客户应在3 天内电话通知业主,提醒收楼

(并且作电话录音,电话录音须确认业主姓名、收楼房号、收楼时间

等关键信息)。

收楼通知

业户在电话通知后四天内仍未前来收楼,服务中心以挂号信形式发函

给业户收楼。挂号信退信的单元应及时保存好挂号信原件及回执资料现场检查未收楼单元挂号信回执。

备案。

每月 3 日前对逾期未收楼的空置单元进出巡查并拍照存档(照片须

显示未收楼单元房号及当天的发行报纸的日期)。

仓库物料帐实相符,物料采购入库、领用出库、库存记录清晰准确。 抽查任一物料的帐实是否相符。

质管部门

1 / 1 /2 1 /

查:

月一次

查:不

1 / 1 /2 1 / 空置单元

定期

织。

部门:

1 /

70 个指

30%,其

而定。

查项),

1

项目。

225 30

项目

226 20

227 30 1 /半年

收楼工所有正在收

228 30 1 /

楼项目

抽查当月逾期未收楼的空置单元催收 1 /1 /

记录,检查电话录音。

1 /1 /2

229 30

230 20

231 50

232 30

检查空置单元的拍照档案是否完整。

说明:

查:从

目。

QPI

查指

标。

查:事

先指 所有项目

内部管

233 30

234 10 1 /季度 1 /季度 1 /季度

对各类化学危险品(含易燃、易爆、腐蚀、有毒等化学品)设置明显

安全警示标识,并采取严格的防护措施(如隔离,置于地面或货架最

底层)。

对易潮、易碎或对储存环境有特殊要求的维修材料,应采取相应防护

措施(如封装、防潮、加装软质填充物、置于地面或货架最底层

等)。

对有保质期要求的物料按“先入库先领用”的原则安排领用出库,防 查验任一有保质期要求的物料的入库

止库存时间超过保质期导致的报废浪费。 和领用出库时间,进行核对。

每季度组织一次仓库物料盘点。 检查盘点记录

现场观察

1 /1 /半年

1 /季度

标。

235 10 1 /季度 1 /季度

①②⑤现场验证。③查看仓库材料借

工程部备料管理:①备料、备件须有固定的存地点,领用、结余记录

清晰准确;②备料须按类存放整齐有序容易存取;③节假日须按日常

使用量备齐常用材料(另有特殊计划安排按计划备齐材料)确保维修

工作顺利开展。④每月盘点一次备料备件。⑤工程危险品应集中存

放, 并在存放位置张贴危险品相应的危险标志,并严格管理。

1 /

单或客户访谈。④检查盘点记录。

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错误!未指定书签。

错误!未指定

项目现场业务 质量绩效指标(QPI)与核查要求

专业 类别 适用范围 核查(验证)方法

质量绩效指标QPI

(标注“▼”表示可能安排暗访;标注“表示分管领导必查)

数量管控(含门禁和停车场):建立门禁、停车场 IC 卡台帐,采购

总数、已授权数、未授权数、遗失与损坏数登记清晰(采购总数=

授权数+未授权数+遗失与损坏数),无不明原因的流失。

IC 卡授权管理(含门禁和停车场 IC 卡):①授权时按规定收取工

本费;②未授权卡与授权操作分开管理,即不允许授权操作人保管未

授权卡,所有未授权卡专人保管;③停车场月保 IC 卡严格执行“客

户交费后逐 一授权”原则,禁止在客户未缴费的情况下进行预授

权;④门禁 IC 可进行预授权,但所有预授权卡必须专人保管,

预授权数量与发放记 录清晰,发放时需客户签收;⑤内部员工门禁

卡发放登记清晰,员工 离职或调离项目,需移交其领用的内部员工

门禁卡;⑥外包业务的现 场服务人员门禁卡发放登记清晰,合同终

止须对所有已发放的门禁卡 取消授权。

每季度组织一次门禁、停车场 IC 卡的专项清理(盘点)。 10 检查专项清理(盘点)记录。

项目现场各级管理人员 公司管理层

最低核查频次 最低核查频次与覆盖面

部门/班组

对口 项目

主管 负责人 负责人

对口职能部门 分管领导

最低频次 覆盖面 最低频次 覆盖面

236 10

抽查 IC 卡台帐,核对采购总数、已

权数、未授权数、遗失与损坏数。

质管部门

查:

237

内部 禁系统、停

管理 车场管理系

IC 卡管理

30 对。④ 现场验证。⑤检查员工卡发放

IC 卡门

统的项目

①随机抽查 IC 卡工本费收据。②现

验证。③随机抽查任一月保车 IC

卡的 授权到期日,并与其缴费记录核

登记表, 验证最近离职或调离员工卡

的移交记 录。⑥检查外包服务人员卡

发放登记 表。

1 / 1 /季度 1 /半年

月一次

查:不

织。

70 个指

30%,其

目。 项),

不定期,

要而定。

1

目。

238 1 /季度 1 /季度 1 /季度

现场验证。 10

部门:

1 /

1 / 1 / 1 / 239

说明:

查:从

QPI

与以上各 与以上各 与以上各

QPI QPI QPI

应的 应的 应的

最低 最低 最低

次相同 次相同 次相同

标。

查:事

-- -- -- 242 主要工作核

标。

业务要求与 表单、报告、报表及其他记录性文件)清晰、完 整、可追溯,相应主

业务记录

各班组(岗位)获取与岗位职责有关的业务要求(包括《岗位作业指

导书》或相应部门/班组的《运作手册》、QPI)及业务记录,现场无

使 用失效版本的业务要求及业务记录的现象。各类业务记录(含各类

20 随机抽查任一业务记录。

所有项目

管或部门/班组负责人、项目负责人按规定频次检 查并签阅各类业务

记录。业务记录分部门/班组、分系统、分专业按月归档,查询便

捷。业务记 录无丢失。不允许业务记录记载的信息和数据与现场严

20 抽查上月任一业务记录。

重不符,不允许提供虚假的各类业务记录。

50

QPI核查:分管领导/总助、项目现场各级管理人员(项目负责人、项

目部门/班组负责人、对口主管)根据职责分工,按 QPI 的核查(验

50

证) 方法和最低频次要求,开展 QPI 相应指标的核查,并作相应核

查记录。 不允许提供虚假的 QPI 核查记录。

抽查现场的任一业务记录,并与现场

业务的实际状态核对。

抽查管理人员的核查记录,并与现场

务的实际状态核对。

240

核查

QPI

核查

241

QPI 核查本身的核查:分管领导/总助、项目现场各级管理人员

(项 目负责人、项目部门/班组负责人)根据职责分工,对下属(包

括直接 下属和间接下属,可抽查)是否按要求开展 QPI 相应指标的抽查管理人员的核查记录,并与现场

核查这项 工作本身,进行核查(与相应 QPI 指标的实际业务效果的 务的实际状态核对。

核查一并进 行),并作相应核查记录。不允许提供虚假的 QPI 核查

记录。

50

所有项目

项目负责人

项目负责人主要工作指引 由物业公司编制,普遍涵括项目①现场询问项目负责人对《指引》的

理的主要工作,负责人按照指引内容及对应频次实施管理工作,50 解情况;②抽查项目负责人的工作

并作 相应的工作记录。不允许提供虚假的工作记录。 录。

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物业项目现场业务质量绩效指标(QPI)与核查要求

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