档案管理制度(15篇)

档案管理制度(15篇)

档案管理制度(15篇)

在日常生活和工作中，我们可以接触到制度的地方越来越多，

制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、

劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工

作的正常开展，按照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导

性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪？下面是精心的档案

管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

一、学校档案实行统一指导、综合管理、专人负责的管理方

法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，装备必需的工作设施，任

何处室和个人不得挪措档案室设备。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管

不善造成档案丧失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

一、为标准档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简

称档案）的平安完好，维护公司及客户的权益，特制定本细那么。

二、档案的管理是指对公司已发生的工程资料、权属证明等进

展，并统一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于

资料查询、借阅、管理。

（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。

（二）档案管理员对客户档案资料的平安性负责。

四、档案的与移交

（一）业务的详细经办人员（工程经理A、B角）为档案移交

人；

（二）部工程经理A角将工程资料按档案清单（附后）的要求

进展分类，编制好册内资料清单（详细到每一项内容的页数，包含

资料中的封面及所有纸张）移交工程经理B角，清单一式三份，A、

B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案管理人员三方分别

签字确认。()工程经理B角根据清单内容对档案资料进展审核，确

认档案及相关有权人员签字完好并编码之后移交给档案管理员，假

设资料中有重要资料或签字缺少，工程经理B角须列出补充资料清

单要求工程经理A角补齐；

（三）工程资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据

等、工程调查资料、客户或企业资料；（详细内容及顺序附表）；

（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿

走的部分，应列入档案附件交档案室保存，列入附件的资料不进展

编码；

（五）档案的移交时限为工程完毕后（一般为贷款发放后）的

五天之内，详细为工程经理A角三个工作日内移交工程经理B角，

工程经理B角两个工作日内移交档案室，特殊情况说明原因经有权

审批人同意后可以酌情延后；

（六）档案管理员在接交档案时，按照工程经理B角提供的清

单一一核对档案资料，双方确认无误，工程经理B角、档案管理员

双方签字确认；

（七）档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名

称，双方签字确认；

（八）档案管理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应

给档案中的合同编号。

五、重要权证资料的移交

（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明

（五）存档的权证应按工程按工程编号分开保存，且权证编号

应与工程的档案编号一致。如档案号为20xx鸿借字第001号档案对

应的权证档案编号也为20xx鸿借字第001号。

六、档案的借阅

（一）公司董事长、总经理。副总经理需要借阅档案可以直接

通过档案管理员办理借阅手续，员工因工作需要借阅档案的，必须

按借阅需求填写《档案资料出借单》，并经公司董事长、总经理或

主管副总经理批准；

（二）档案管理员凭《出借单》办理档案借阅手续并登记台

帐；

（三）档案借阅人必须在《档案资料出借单》规定的期限内，

将所借资料完好归还档案管理员；

（四）档案管理员核对资料完好无误后将档案复位，并登记台

帐。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利平安的

物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设

施，发现问题及时报告并采取补救措施。

（四）查阅借用档案，必须经分管指导同意。外单位查阅档

案，须经主要指导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档

案单位负责人和本机关分管指导签署意见后，方可查阅。查档人员

只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，

不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照

档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借

理方面来鼓励老师的工作热情和积极性。更能促进教职工的专业化

开展。

对于学校的开展，老师专业化建立是根本。我们都知道深化开

展老师才是学校创品牌的关键因素。没有好老师，学校只能是昙花

一现，没有原创力和可持续力。

因，学校以目的引领，价值凝聚策略，激发老师积极追求，同

时，积极创设自主开展的管理机制，提供研训一体的理论平台，提

供充足的网络资源，帮助老师开展。建立老师个人成长档案袋，记

5、施行自主申报，分项奖励的工程管理制度。学校把重点指标

纳入工程管理，每学期采取工作实绩自主，分工程奖励促进老师的

主动开展。

6、坚持理论学习，提升教育理念，开设校长讲坛、专家讲座、

老师论坛；通过研训一体的校本培训将理论学习和理论学习相结

合。

7、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助)，多种形式

开课（包括：新进老师的汇报课、成熟老师研究课、骨干老师的展

示课、主题类竞赛课）,多元形式研究（包括：课例研究、工程研

究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于

老师成长学习资源。

8、每年对新进老师进展《北仑职高新老老师带徒仪式》的专项

培训。

9、学校每年准备一定资金用于老师各类培训

2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份完毕归档工

作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档

案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份完毕归档工作。立卷

归档，并向综合档案室移交。

3、归文件材料必须齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列

系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，

字迹工整、明晰。

1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需

借出，须办妥手续前方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效

果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经指导批准，并在指定地点查

阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，

年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入

内、开启。

2、档案室内严禁吸烟，工作人员分开档案室时，要关闭门窗，

切断电源。

3、档案室内要经常进展通风，清扫，保持清洁枯燥，按时更换

防虫药品。

4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保

档案平安。

5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

1.从时间序列来划分：包括老客户、新客户和将来客户。以来

客户和新客户为重点管理对象。

2.从交易过程来划分：包括曾经有过交易业务的客户、正在进

展交易的客户和即将进展交易的客户。对于第一类客户，不能因为

交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的客户，需逐步充实和

完善其档案管理内容;对于第三类客户，档案管理的重点是全面和客

户资料，为即将展开的交易业务准备资料。

3.从客户性质来划分：包括政府机构(以国家采购为主)、特殊

公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司、顾客(个人)和交易伙伴

等。这类客户因其性质、需求特点、需求方式、需求量等不同，对

其施行的档案管理的特点也不尽一样。

4.从交易数量和市场地位来划分：包括主力客户(交易时间长、

交易量大等)，一般客户和零散客户。不言而喻，客户档案管理的重

点应放在主力客户上。

总之，每个企业都或多或少的拥有自己的客户群，不同的客户

具有不同的特点，对其的档案管理也具有不同的做法，从而形成了

各具特色的客户档案管理系统。

正如客户自身是复杂多样的一样，客户档案管理的内容也是复

杂的，不能一概而论。归纳起来将，客户档案管理的根本内容包括

以下几项：

1.客户根底资料。即企业所掌握的客户的最根本的原始资料，

是档案管理应最先获取的第一手资料。这些资料，是客户档案管理

客户根底资料主要包括客户的名称、地址、;所有者、经营管理

者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、才

能等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、

资产等方面。

2.客户特征。效劳区域、销售才能、开展潜力、经营观念、经

营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点

等。

3.业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和

业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联络及

合作态度等。

4.交易活动现状。主要包括棵客户的销售活动状况、存在的问

题、保持的优势、将来的对策;企业信誉与形象、信誉状况、交易条

件、以往出现的信誉问题等。

以上四方面构成了客户档案管理的重点内容，客户档案管理根

本上是围绕着这四方面展开的。

1.建立客户档案卡。作为客户档案管理的根底工作，是建立客

户档案卡(又称客户卡、客户管理卡、客户资料卡等)。采用卡的形

式，主要是为了填写、保管和查阅方便。

在上述三种方式中，第一种方式是最常用的。第二种方式由于

客户基于商业机密的考虑，不愿提供全部详实的资料，或者由于某

种动机夸张某些数字(如企业实力等)，所以对这些资料应加以审

核。但一般来将，由客户提供的根底资料绝大多数是可信的且应比

较全面。第三种方式主要是由于用于较难获得的客户资料，特别是

危险客户的信誉状况等，但需要支付较多的费用。

通过推销员进展客户访问建立客户档案卡的主要做法是：编制

客户访问日报(或月报)，由推销员随身携带，在进展客户访问时，

即时填写，按规定时间上报，企业汇总，据此建立分客户的和综合

的客户档案。除外，还可编制客户业务报表和对可客户销售报表，

以从多角度反映客户状况。

为此，需制订推销员客户信息报告制度(其中包括日常报告、紧

急报告和定期报告)。需制定推销员客户信息报告规程。

2.客户分类。利用上述资料，将企业拥有的客户进展科学的分

类，目的在于进步销售效率，促进企业营销工作更顺利地展开。

客户分类的主要内容包括：

①.客户性质分类。分类的标识有多种，主要原那么是便于销售

业务的展开。如按所有权，划分(全民所有制、集体所有制、个体所

有制、股份制、合资等);按客户性质划分(批发店、零售商、代理

店、特约店、连锁店、专营店等);按客户地狱划分(商业中心店、交

通枢纽店、居民区店、其他店铺等);按顾客的实际情况，确定客户

等级标准，将现有客户分为不同的等级，以便于对客户进展商品管

②.客户等级分类。企业根据实际情况，确定客户等级标准，将

现有客户分为不同的等级，以便于进展商品管理、销售管理和货款

回收管理客户档案管理制度百科。

③.客户路序分类。为便于推销员巡回访问、外出推销和组织发

货，首先将客户划分为不同的区域。然后，再将各区域内的客户按

照经济合理原那么划分出不不同的路序。

3.客户构成分析。利用各种客户资料，按照不同的标识，将客

户分类，分析其构成情况，以从客户角度全面把握本公司的营销状

况，找出缺乏，确定营销重点，采取对策，进步营销效率。

客户构成分析的主要内容包括：

六、档案人员调开工作时，必须在办完档案移交手续后，方可

分开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丧失的，按《档案法》的有

关规定，追究责任。

一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻

苦学习、不断进步文化和业务程度、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统

化工作。

一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的

等项。

二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档

案原那么不借出。但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批

准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。

三、重要的资料一律不借出，只限于查阅室查阅。

四、查阅档案时，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上围

点、打杠、增删、批注、抽换、剪裁、撕毁。

五、如因工作需要复制和抄录档案资料，要经办公室主任批

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监视

各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执

行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及受权主管人签

核，总裁负责本制度的批准执行。

4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申

请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印

件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工

人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪

资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首

先对新的员工人事档案材料进展鉴别，其次按新员工的所在部门以

及职务、性别等进展分类并确定其归档的详细位置并且在目录上补

具的'《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。

相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

4.2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每

月25日）对员工的人事档案进展检查核对并在《员工人事档案统计

表》上签字，确保员工的人事档案的完好、平安。但是以下情况

下，也要进展检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾

之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丧失；

发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必

须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

4.3转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案

管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人

事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。

在转递过程中应遵循保密原那么并且要求收档单位在回执上签字盖

4.5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流

动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工

人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登

记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材

料内容。

员工应聘申请表

转递人事档案通知单

员工离任通知单

员工人事档案统计表

公司员工人事档案管理制度

第一条、为确保人事档案的机密性，完好性和准确性，为人事

决策提供信息和根据，特制定本制度。

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案

的接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号标准、排列有序、定期核对。

第八条、所有人事档案都属机密文件，应妥善保管，不得随意

一次抽查，年终进展一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外

来人员未经容许不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能

进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的

调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进展检查，坏了要及时报告或维修，保

证各项设施完好正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大

扫。

1、为了加强理学会的自身建立，保持理学会工作的连续性，有

利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工

作提供丰富的材料和根据，特制定本制度。

2、理学会各部门要做好档案与工作，报告总结指定专人负责。

明确责任，加强管理。

3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件;理学

会组织的章程制度;理学会下发的文件;理学会成员的详细档案，个

人简历和小结;理学会各部门的工作方案，总结和重大活动的方案

(活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等);理学会各部门

的会议记录，工作摘要及工作大事记;宣传板与海报的底稿或款式;

理学会及各部门的公共财务登记情况;考勤、考核的有关材料;兄弟

单位或院校的有保存价值的各种材料;各类活动的图片资料;其他有

价值的资料。

4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、档

案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不

得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档

案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

6、各部门的有关资料，如方案、总结、活动记录、方案等必须

交一份给秘书组存档。

7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

第一条：为标准分局税收征管资料管理，维护征管档案的完好

和平安，促进税收征管档案管理的开展，更好的为税收征管效劳，

根据某地局iso9001质量管理体系的有关规定，制定本制度。

第二条：本制度所称税收征管资料，是指在征管全过程中形成

的与税收征管有关的文件、凭证、报表、帐册、文书、案卷等不同

第六条；征管资料按根本资料、分户资料和综合资料等分类管

理，详细为：税务登记类、帐簿凭证类、纳税申报类、税款征收

类、发票管理类、税务检查类、综合类、征管质量考核类等。

第七条：各征管组对征管资料的、、审核、归档一般按以下归

集流程操作：资料————资料————按年度、类别、保管期限

分类————按标准装订资料————排列编号————装盒编目

————移交上柜。

第八条：综合组在税务检查中形成的检查资料，按规定、传递

和归档，并在结案后10天内复印送交征管组，进入户管档案。

第九条：归档资料必须是税收征管各环节办理完毕后的正式资

料。资料应文字清楚、内容完好、手续齐全。资料格式原那么上以

上级局制定的表证单书式样及规格为准。

归档资料目录应置于归档资料之首。

第十三条：建立健全征管资料的传递、登记、保管、借阅等项

管理制度，并对资料的归集、保管、借用等情况进展监视检查。

往年资料必须由档案室保存，当年资料由各征管组分别归集，

集中到专柜保管。

第十四条：征管资料档案的保管必须做到“三专”、“六

防”，即：专人、专柜、专室，并有防火、防盗、防虫、防潮、防

尘、防高温等措施。

第十五条：征管资料调阅、复制、移送应严格遵守档案管理的

有关规定，履行必要的手续，依法为纳税人的情况保密。

７、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂

改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内

容，违者视情节轻重，严肃处理。

８、老师业务档案管理工作，在学校党委、校长的直接指导下

进展，由业务校长负责并指定专人管理，同时，与人保科搞好协调

工作。

1、文书立卷

每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成

文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件、分类工作。在文

件齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。

上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件

的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。

2、档案管理

将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫

生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防

光、防尘等平安设施，防止灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对

档案的危害。

3、档案利用

准备检索工具。编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资

2、上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、

讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

3、学校制定的平安管理方案各种平安管理制度，突发平安事故

应急预案和组织指导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查平安隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归

档。

5、对于突发平安事故，应同步介入相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和

家长签订的平安责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。

8、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进展

三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两

份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应

伴随档案一起接收。

四、及时本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科

室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。

五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职

档案管理人员负责，加工归档后移交给档案室，如不符合要求的，

应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准

备工作，指导各科室档案到达标准化、标准化的要求。

六、根据国家档案工作规定，通过例行的接收制度和专门的征