档案数字化项目加工人员管理制度

档案数字化项目加工人员管理制度

一、现场安全管理制度

（1）严格学习和遵守《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国保密

法》、《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公司法》等有关法律法

规中涉及保密的条款。

（2）所有工作人员不得偷盗档案原件。

（3）所有工作人员不得以任何形式复制、摘抄、抄录客户档案中记载的任

何内容。

（4）所有工作人员不得以任何形式向外公布甲方档案中记载的任何内容。

（5）所有工作人员不得以任何形式窃取和向外界发布公司的商业机密，包

括公司领导涉及公司发展动向和重大决策的谈话和记录等。

（6）各岗位员工在接触档案实体时均要轻拿轻放，对于纸质较差的档案尽

量不进行二次使用，发现档案纸张破损应及时上报，征求用户处理意见。

（7）员工上岗前要保持双手干燥、清洁，工作间隙如果手心出汗或上卫生

间后洗过手，应擦干后才能上岗。

（8）档案实体领出时应用专用的推车和周转箱进行运输。

（9）档案实体到现场后集中存放，领用时分批编号、登记工单。

（10）档案实体在整理过程中要保持顺序，防止掉落。

（11）在操作过程中不得损坏档案实体，发现问题及时上报。

（12）档案实体拆、装时不能使用金属装订物，同时不能对档案进行裁剪

分离。

（17）工作间隙休息时段员工不得喧哗，不得到处乱走动，不得随意外出。

二、考勤制度

（1）全体工作人员必须每天准时出勤，指纹打卡，项目经理需另发手机视

频记考勤。

（2）工作时间一般为六天制，周一至周六。每天工作时间8小时制， 8：

30-12：00，13：30-18：30；如遇特殊情况由项目经理书面报告交公司批准并

交行政部备案。

（3）项目考勤由项目经理或者指派专人负责月末统计打卡机考勤表经项目

经理签字审批后交行政部。

（4）每天工作内容以完成当天分派工作量为标准，如需加班由项目经理安

排现场管理均不计加班费。因项目进度需要加班时，所有工作人员必须无条件

服从。

（5）所有工作人员不得迟到、早退，无故旷工，如有违规则参照第二点违

纪处理办法执行并开具《违规处罚单》。如遵循项目经理安排，每月按时上下

班，则奖励全勤奖。

三、请假制度

（1）项目按时完工是第一标准，因此劳务人员不允许轻易请假，请假时间

每人每月不超过二天。请假不计当天工资。

（2）工作人员请假需提前向上级领导请示。当天电话、短信方式请假无效。

（3）员工请假必须提前一天填写《请假单》，由项目经理批准。

（4）项目经理请假必须提前二天向上级领导提交书面《请假单》，如不能

现场签批的，以邮件方式递交。请假二天内由大区项目经理审批，请假三天内

由项目总监审批，请假五天内由部门经理审批，请假五天以上，由公司总经理

审批。交行政部备案。

（5）假期满后及时上岗，如需续假必须提前一天申请，请假天数累加按相

应请假天数进行审批（如：原请假二天，但需要再续假请一天时，就相当于请

假三天，按上一条的请假审批标准执行）。

四、工作人员行为准则

（1）在用户单位不随地吐痰，不乱丟废弃物；见到垃圾应随手拾起丢进垃

圾箱内；自觉负责加工现场及周边的卫生清洁工作。

（2）自觉遵守人才服务中心各项规章制度，做到令行禁止。

（3）员工着装应端庄、大方、整洁、得体、便于工作。

（4）凡上班时间，员工衣着应该保持整洁干净，不得穿奇装异服和拖鞋等。

（5）任何员工在加工现场不得饮水及吃零食。

（6）男员工不留胡须不蓄长发，女员工上班不得浓妆艳抹。

（7）严格遵守人才服务中心作息时间、准时上下班、不得迟到、早退；工

作时间员工之间不得串岗、擅自离岗及从事与工作无关的活动。

（8）进出加工场地应自觉出示证件，遵守人才服务中心的门卫制度，在加

工场地内佩带工作胸卡。

（9）工作时语言、举止要文明，不得在加工场地高声喧哗及闲聊，确保加

工场所的安静有序。

（10）对人才服务中心的监管人员要有礼貌，悉心听取他们的专业指导，

对于他们提出的问题和要求应及时给予明确答复，并根据他们的意见进行调整。

（11）最后离开加工现场的员工应关闭各类用电设施并关窗锁门，将档案

及机密文件妥善保存，防止遗失。

（12）员工应认真执行加工现场区域出入规定，若在工作岗位看到非工作

人员应主动及时询问。

（13）办公设备应经常清洁、保养、遇到损坏应立即报修。

（14）员工不得擅自启用他人计算机，更改他人文件资料等。

（15）文件资料应定期整理归挡，电子文挡应及时备份，以防文件资料丢