商业物业规范管理表格范例

商业物业规范管理表格范例

商业物业规范管理表格范例

一、客户档案表范本

二、客户装修申请表范本

三、临时动火作业申请表范本

四、装修施工人员临时出入许可证范本

五、室内装修检查表范本

六、室内装修违规记录表范本

七、客户特约服务流水登记薄范本

八、租赁来电来访记录表范本

九、写字楼文化活动记录表范本

二十二、安保部重大事件总结报告范本

二十三、停车场收费岗交接班记录表范本

二十四、停车场车辆状况登记表范本

二十五、车辆收费登记表范本

二十六、车位月保统计表范本

二十七、楼层清洁每日检查表范本

二十八、地面清洁每日检查表范本

二十九、绿化苗木清单范本

三十、盆景清单范本

四十五、员工宿舍公物丢失/损坏登记表范本

四十六、出车登记表范本

四十七、复印登记表范本

四十八、物业公司文件归档目录范本

四十九、外来文件清单范本

五十、档案销毁登记表范本

五十一、物业管理公司设备总清单范本

五十二、设备台账范本

五十三、设备大修年度计划表范本

五十四、消防栓检查表范本

五十五、工具年度采购计划表范本

一、商业客户档案表范本

序号 档案客户客户入住档案备注

编号 单位 法人 时间 页数

审核： 制表：

二、客户装修申请表范本

单位名称：

非办公时间联 联系电

系人 话

施工单位名称 施工人

施工单位地址 联系电

施工负责人 身份证 联系电

号码 话

施工防火负责身份证 联系电

人 号码 话

限 月 日

数

话

施工时由 年 月 日起至 年

施工申请表：

装修平面布置图 份

装修保证书

装修立面效果图 份

防火责任人任命书

电气平面图 份

临时用水/用电申请表

电气系统图 份

领事动火申请表

给排水设计图 份

租用消防器材申请表

天花平面图 份

空调安装图 份

申请人签名（盖章） 物管中心意见：

日 日

以下由物管中心填写

装修批 隐蔽工 竣工验

准 程验收收

日期 申请日申请日

经办人 经办人 经办人

违章通

期 期

日期： 年 月 日期： 年 月

知

发出日

期

整改完

成日期

经办人

三、临时动火作业申请表范本

序号：

年 月 日

动火单位

动火原因

动火作业安

全措施

动火单位意

见

工程部意见

安保部意见

备注

动火动火负

地址 责人

动火联系电

时间 话

四、装修施工人员临时出入许可证范本

装修房号

装修公司

名称

装修期限

办证日期

序姓性身份证号出入证编

码 号 号 名 别

办证人资

料

1

2

3

4

5

6

7

（1） （2） （3）

（4）

栏

（5） （6） （7）

填表人 电话

相片粘贴

领证人签 电话

收

物业管理公司经办人：

五、室内装修检查表范本

序施工日期

号

检

查

记录

检查

日期

第二次 第一次

第三次

时异常签时异常签时异常签

间 情况 名 间 情况 名 间 情况 名

六、室内装修违规记录表范本

年 月 日

序号 装修公司

装修负责 联系电话

人

名称

客户负责 联系电话

人

违规

发现违规违规金额

画 （元）

1.施工人员出入写字楼

2.施工现场未配备应有

3.使用化学药水气味影

4.装修粉尘影响他人

5.不按规定清运渣土

6.在现场抽烟

7.违规使用电梯

8.装修噪音影响他人

9.在洗手间乱倒污染物

10.现场未封闭空调

11.开门施工影响他人

12.盗用电力

13.损坏写字楼设施

14.盗用写字楼物品

不佩带出入证

的消防器材

响他人

15.超越物业公司批准

之权限装修

装修公司签字： 物业管理公

司签字：

七、客户特约服务流水登记簿范本

年 月

服

日

具开结服客务

日服务 体 始 束 务 户 房人

期 内容 内日时费姓号 员

容 期 间 用 名 签

名

八、租赁来电来访记录表范本

时联系客户跟踪跟踪

间 人 结果 方式 要求

来电来来电

访人 来访

单位 人姓

名

九、商业物业文化活动记录表范本

年 月 日

活动名

称

活动地活动组织

点 人

活动预实际投入

算/元 资金/元

具体活动安排

活动时间

活动总结

签名

十、商业运营值班表范本

月份：

星日日日日

值值值值

班班班班

人 人 人 人

一

二

三

四

五

六

日

期 期 期 期 期

十一、巡楼记录表范本

年 月

日

楼时间 异常状况处理措施 备注

层 记录

主管： 巡楼员：

十二、投诉处理表范本

投诉日期： 年 月 日

公司名

称

投诉人联系电

姓名 话

投诉时处理起

间 止时间

投诉内容

客户签名

年 月 日

房间号

处理措施

物业公司经办人

处理结果

物业公司经办人

客户回馈意见

客户签名

备注

十三、商业运营月度投诉处理清单范本

月份

年 月 日

投

诉

序诉户诉部理理理

号 日单事记部日结

记投处

录诉理

表人 人

编

号

管

投客投理处处处

期 位 项 录门 期 果

人

审核： 制表：

十四、客人遗失物品登记表

范本

遗物

失品经客签奖

日物详理人领励备

区资名 领 间 果

期 品细签签时结注

拾到承

人签办

名 人

域 料

十五、催款通知单范本

尊敬的客户 ：

根据双方合同约定，贵公司应于每月 日前缴清

租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公司到

期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬

请收到本通知后两日内缴清欠款。

欠

房费欠租赁合

号 月费/元 计

份

欠管欠电欠维欠其

元 元 / 元 / 元

理费/ 费/ 修费 他费

总

计

我公司开户银行： 账号：

签发人：

物业公司签章

：

十六、每月应收租赁费明细表范本

月份：

房客户单面积/单价/月租赁备注

号 位 元 费/元 平方米

年 月 日

审核： 制表 ：

十七、租赁费欠费客户明细表范本

年 月 日

客户 租赁 欠交 欠费 联系联系

编码 单位 月份 金额 人 电话

房号 备注

审核： 制表：

十八、停车票使用情况月统计表范本

日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

本日领用 本日使用 本日结余

金额 号码 早班 中班 晚班 金额 号码

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

日

本日小早班 中班 晚班

计

期

收现特值收现特值收现特值收现特

入金 种班入金 种班入金 种班入金 种

金票 员 金票 员 金票 员 金票

额 额 额 额

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

0

1

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

6

1

7

1

8

1

9

2

0

2

4

2

5

2

6

2

7

2

8

2

9

3

0

3

1

本

月

小

计

审核： 制表：

二十、车辆加油月记录表范本

月份：

加单

日时油 油价 备

类 / 注 期 间 地

点 元

二十一、保安交接班记录表范本

加

油金经

数额 办

量//元 人

升

岗位：

年 月 日

交接时间

交班人

接班人

上一班次运

行记录

交办事项

处理情况

主管阅示

二十二、安保部重大事件总结报告范本

年 月 日

呈报对象

报告人

主题

过

签名

析

签名

签名

签名

签名

处理结果

预防措施

领导批示

二十三、停车场收费岗交接班记录表范本

班次：早班 中班 晚班

年 月 日

交接物数量或发票号

品 码

现金

特种票

金额 交班人 接班人

停车券

发票

其他

备注

二十四、停车场车辆状况登记表范本

年 月 日

车检查项目

主车

签辆车

名牌位

认号

可

照后转

明视向

值

班

员

签

名

外标轮玻场场

壳 志 胎 璃 时时

镜 灯 灯

进出

间 间

二十五、车辆收费登记表范本

岗位：

年 月 日

车车进出收费情况 值备

辆 型 场 场 停班注

时时车员

卡现金

类 金 额

票 间 间

二十六、车位月保统计表范本

年 月 日

序号 车型 车牌 车主月保指定月保备注

姓名 期 车位 费

审核： 制表：

二十七、楼层清洁每日检查表范本

年 月 日

序检查项检查记检查时被检查备注

号 目 录 间 人确认

1 楼梯

2 垃圾周

转箱

3 墙面

4 走廊

5 茶水间

6 男卫生

7 女卫生

8 ……

9 ……

10 ……

管 主：

间

间

检查人：

二十八、地面清洁每日检查表范本

年 月

备注 序检查区检查记检查时被检人

1 地下停

日

号 域 录 间 确认

车场

2 地面停

3 公共区

4 公共区

5 公共区

6 公共区

7 公共区

8 公共区

9 公共区

车场

域1

域2

域3

域4

域5

域6

域7

10 公共区

二十九、绿化苗木清单范本

编制日期：

种植序号 苗木苗木产地 种植养护

人 名称 编号 日期 地点

审核： 制表：

三十、盆景清单范本

编制日期：

摆放养护序盆景树种 造型 尺寸 盆

人 号 编号 型 日期

审核： 制表：

三十一、绿化养护记录表范本

日地点 绿化养护执行检查人 备注

期 工作内容 人

三十二、绿化喷药记录表范本

喷药喷花防治花木用药用药操作

害种及浓

类 度

效果 人 日期 地点 病虫名称 种类

三十三、绿化工具使用登记表范本

使用

使用 工具 工具 使用 时 用前 用后 使用

日期 名称 编号 地点 间/状况 状况 人

小时

三十四、撤出花木处理记录表范本

撤出 花木 撤出 处理 批准操作

日期 位置 原因 方法 人 人

撤出

花木数量

名称

三十五、绿化工程施工日记录表范本

年 月 日

序工作项目 施工人员姓工作结果

号 名

主管： 填表：

三十六、上岗证登记表范本

姓部岗证书证书发证证书有

名 门 位 名称 编号 单位 效期

三十七、入职人员每月登记表范本

制表：

年 月

日

入职工姓性学身份证号部门 职位

码 日期 号 名 别 历

制表：

三十八、员工培训记录范本

培训 培训

日期 地点

主讲 受训

人 部门

课程

名称

培训

大纲

考核

成绩

参

训

人

员

姓名 工号 部门 职务 备注

三十九、员工离职退还物品清单范本

年 月 日

姓名

部职工

门 务 号

项目 退还物品 签收人 签收日期 备注

1. 工具

钥匙 2.

本部

门

3.

4.

帽

1. 制服鞋

2. 宿舍用

3.

4.

行政

部

品

5.

6.

1.员工证

2.员工手

3.

4.

人力

资源

册

部

四十、员工请假单范本

年 月 日

姓名 部门

工号 职务 天数

请假日

期

事由

请假 病假 事假 年假 婚假

申请人

签名

产假 工伤假 类别

部门

主管

签名

签名

人力

资源

部

总经

理

签名

四十一、考勤汇总表范本

部门：

年 月 日

迟早实

姓工到退病事旷休际备

名 号 次次注 假 假 工 息 出

勤 数 数

审核： 制

表：

四十二、月度奖励登记表范本

月份：

奖励姓工部奖励奖励奖励建议