小区母亲节活动方案

“温情五月天 感恩母亲节”亲子手绘妈妈包

活动方案

一、活动目的：

为营造浓厚的母亲节氛围，鼓励小业主们表达自己对母亲的爱意。在母亲

节来临之际，XX物业特举办以“ 温情五月天 感恩母亲节”为主题的亲子

手绘妈妈包感恩活动。

二、活动形式及要求：

活动形式：手绘妈妈包

活动要求：每个家庭为一组。每组仅限一位家长、一位孩子（孩子年龄：

4-16岁）

三、活动时间：

2017年5月13日9:30-12:00（周六）

四、活动地点：

XX服务中心前广场

五、活动名额：150组家庭

六、报名起止时间及地点：

起止时间：2017年5月6日-5月12日17:00

报名地点：XX客服前台

七、活动流程：

1、前期准备:

工作安排 责任人 完成时间 备注

活动通知、微信的发布 5月10日18:00之前

报名期间每天17：00之

前将报名人数发送至社

报名登记、信息汇总 5月11日17:30之前

区文化活动工作群，以便

及时调整活动计划

活动用品订购 5月11日17:30之前 保证材料质优价廉

活动预演 所有参与人员 5月11日15:00 名单见附表1

2、活动期间：现场活动流程及分工见附表1

3、活动结束：

（1）活动结束后立即召开总结会议，并于次日17:00之前上报活动评估报告。

（2）综合管理部于活动当天17:00之前完成微信的编辑及推送。

八、活动环节设置：

活动环节 现场负责人 备注

1、根据报名信息合理安排现场组别，并妥善手绘妈妈包

做好临时参与人员的安排（临时参与人员可根

感恩母亲

（送花）

2、协助做好微信公众号的推广。

据现场情况安排到第二组进行）。

九、经费预算：

项目 单位 数量 单价 金额 备注

纯色布包 个 150 10 1500

颜料材料包 套 150 5 500

一次性手套 包 1 10 10 至少200双

一次性纸杯 包 5 9 45 至少200只

康乃馨鲜花 支 200 5 1000

宣传用品（条幅） 条 1 50 50

合 计： 3105

附表1：活动现场流程及分工表

附表2：2017年母亲节活动报名登记表

综合管理部

2017年5月1日

附表1：

活动现场流程及分工表

时间节点 主要工作 物料 备注

8:00 活动现场布置完毕 26张桌子，75把椅子 家长不安排座位

8:30 活动现场电力、音控调试完毕 音响、话筒各1

8:35 暖场音乐播放 笔记本、音乐

8:45 手绘物料摆放完毕（桌面） 帆布包、手绘材料包、一次性手套等 每人一份

8:50 主持人开场白 主持词

9:30 第一组活动开始 主持人带领大家进行手绘妈妈包活动

10:15 第一组活动结束

10:20 感恩母亲（送花） 主持词、康乃馨花束 每位孩子发一支献给母亲

10:30 活动结束，所有参与人员合影留念 相机

10:40 手绘物料摆放完毕（桌面） 帆布包、手绘材料包、一次性手套等 每人一份

10:45 主持人开场白 主持词

10:50 第二组活动开始 主持人带领大家进行手绘妈妈包活动

11:35 第二组活动结束

11:40 感恩母亲（送花） 主持词、康乃馨花束 每位孩子发一支献给母亲

11:50 活动结束，所有参与人员合影留念 相机

12:00 现场杂物清理、桌椅的撤回 物料收回

全程 电力保障

全程 安全防范、突发事件处理

全程 活动现场拍照、微信推广 相机、微信二维码

全程 巡视保洁 垃圾桶、扫把、拖斗

附表2：

2017年母亲节活动报名登记表

活动日期：2017年5月13日（周六）

楼号 家长姓名 家长电话 孩子姓名 孩子年龄 爱好/特长 备注