会计档案管理制度(优秀6篇)

会计档案管理制度（优秀6篇）

（经典版）

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序言

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会计档案管理制度（优秀6篇）

财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知下面是本店铺整理

的6篇《会计档案管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

关于会计档案管理制度细则 篇一

第一章总则 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完

整、及时，根据《中华人·民共·和国会计 法》和《中华人·民共·和

国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际

情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同

负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案 的具体管理工作由财务部门负责， 由财务部门指定专

人负责在专门地点保管。

保管地点应具 备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销

毁等管理制度，保证会计 档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严

防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、

记账凭 证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账

单及余额调节表等。

年度终了都 必须按照规定归档。

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2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

《会计制度》 包括 规定和主管部门临时通知编报的主要财务指

标快报， 月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的 审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的， 由会计部门负责办理的有参考价值

的 数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理 会计年度终了后， 应将装订成册的会计

档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案 材料的关联性，分门别类地组成几

个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，

每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、

美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、

月份、起止日期、号 码、装订人签章等。

2、会计账簿。

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各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均

需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写

“结转下年”字样，不 填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各

个账户账面是否齐全， 是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，

用坚固耐磨的纸张做 封面、封底，装订成册。

不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→

账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿 装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿

名称和编号。

（8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、

银行存(借）款日 记账、分户明细账、辅助账。

3、会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后， 留存报表均应按月装订成册，

年度终了统一归档保管。

第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终

了后， 可暂由财务部门保管一年， 期满后存入档案并由 专人保管。

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2、会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、

调阅、销毁等一系列工作。

3、机构变动或档案管理人员调动时， 应办理交接手续， 由原

管理人员编制会计档案移交 清册，将全部案卷逐一点交，接管人员

逐一接收。

第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅

登记清册。

2、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，

方可办理调阅手续。

3、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，

更不得抽换。

4、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，

须经单位领导批准需 需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位

领导批准后方可复制。

第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管 15 年。

2、会计账簿保存 15 年，其中现金和银行存款日记账保存 25 年。

3、会计报表保存 10 年，其中年度决算表永久保存。

第八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满， 需要销毁时

由档案部门提出销毁清单， 汇同财务部门共同鉴定 后，编制会计档

案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。

对其中未了 结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立

卷，由档案部门保管到结清债权、债务时 为止。

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2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部

门共同派人监销，监销人 在销毁会计档案以前要认真清点、核对，

销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以 书面形式报告有

关领导。

第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有

关规定处理。

会计档案管理制度 篇二

一、使用语音室上课的教师必须经过技术擦作培训，严格按操作

程序进行操作。

二、每学期每班第一次使用语音室时，必须对学生进行培训教育。

三、语音课一般按学校排定的时间进行，临时变动，应及时与分

管责任教师联系，以便合理安排。

四、分管责任教师应协助上课教师做好课前准备和课后检查工作，

保证教学顺利进行。

五、教师在上语音课之前或之后都应检查有关设备是否完好，用

后填写使用情况登记表，如有损坏，及时与分管责任教师联系，酌情

处理；若隐情不报，事后加倍处罚。

六、学生进入语音室后，须接受老师的指导，按座位表就坐，不

准随便调换座位。

七、使用者（学生）应严格遵守使用规则，听音时仔细检查耳机

性能。先把音量调到最小，方可开机。听音设备不得作收音、娱乐及

其它用。不准拆接电器线路。耳机、话筒应该轻拿轻放，不准敲打。

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如发现机子故障或损坏，应立即与教师联系，以便妥善处理。如属不

按要求使用而造成损坏则要追究个人责任。

八、遵守纪律，爱护公物，注意卫生，保持室内整洁；责任教师

每天必须检查室内卫生情况，每星期彻底打扫室内卫生。

九、人离语音室，要切断电源，关好门窗，并上锁，以保安全；

责任教师应每天检查以上内容，以策万全。

十、无关人员，未经许可，不准进入语音室。

十一、造成损失有相关人员负责赔偿，教师操作不当由教师自行

负责；语音室责任教师负责设备安全、日常维护以及卫生等，玩忽职

守者除负责赔偿损失外，还应扣除“教师发展评价”考核分10分。

会计档案管理制度 篇三

1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、

整理，按程序编号订装成册、归档管理。

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定

执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册，并

报请上级主管部门批准方可进行。

4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档

案管理事项按会计制度规定执行。

财务档案管理制度 篇四

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1.目的

为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作

效率，配合公司整体经营运作，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义

3.1财务档案：财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历

史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研

究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员

直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并

明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证；记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定

会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个

单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工

成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总

结性书面文件。

4.职责

无

5.工作要求

5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他

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档案资料。

5.1.1会计核算档案

5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务情况说明书等，

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带

等。

5.1.2财务管理档案

5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、

半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预

算表。

5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下属公司编制和上报的

季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导

审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事

会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公

司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度

文本。

5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例

会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

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5.1.3其他档案资料

5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产

保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

5.1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报

告等各类相关报告。

5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润分配方案、董事

会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的

各类档案资料。

5.2档案管理工作

5.2.1档案的收集、归档

5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编

号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

5.2.1.2会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的

定期收集、整理归档，做到资料完整、安全保密、入档及时、存入有

序。

5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报

告以及各下属公

司提交财务部的各类请示报告应在确认加盖相关公司公章及相

关领导签字后进行归档。

5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在

相关领导审阅并签字后进行归档。

5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济

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合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额

印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决

议。

5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件

应该在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单

及领导审批意见和相关董事会决议。

5.2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件

后归档。

5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存副本或复印件归档

后移交档案室。

5.2.2财务档案的保管

5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务（会计）档案柜，档

案柜必须经久耐用，牢固安全。

5.2.2.2财务档案应设立专门地点保管，并按其种类、归档时间、

编号等要素分柜存放。

5.2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案

管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。

5.2.2.4档案存放地点应注意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。

5.2.2.5会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的

期限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。

5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、

借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时

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采取措施进行处理。

5.2.3财务档案的调阅

5.2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时

归还原处。

5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意；

外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经

理审核后报公司总裁批准。

5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，

则外借最长期限不得超过三天。

5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，需要复

印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不

得离开现场。

5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调

阅无关的内容。

5.2.4财务档案的销毁

5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁意见会

同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应

编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应

由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应认

真进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分

别由档案、财会部门保留。

5.3附则

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5.3.1下属公司可根据本制度和其他有关规定，结合各自具体情

况，制定相应财务档案管理制度；

5.3.2本制度由财务部制定并负责解释；

5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。

6.支持性文件

6.1《会计档案管理办法》

7.相关记录及表格

无

关于会计档案管理制度细则 篇五

一、会计年度终了， 将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几

个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

各类资料整理要求：1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案 卷目录，

每月立卷一份。

（2）分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做 到整齐、

牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、

月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外， 其它

均需整理妥善保管。

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（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要 栏填写

“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数， 核对各

个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤 去账尺，

用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。

不同规 格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→

账户目录→按本账簿 页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉 页现象。

（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度 及账簿

名称和编号。

（8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现 金日记

账、银行存(借）款日记账、明细分类账、辅助台账。

3、会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订

成册，年度终了统一归档保管。

4、电子会计档案。

（1）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾 害、意

外事故和人为破坏的影响。

（2）按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别 备份在

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管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。

（3）按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备 份数

据后统一归档保管。

（4）单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电 子会计

档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符 合要求的才

能接收。

（5）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者 其他重

要保存价值的会计档案。

二、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财 务管

理部指定保管人保管一年（且出纳人员不得兼管会计档 案） 。

期满 30 日内， 由财务管理部指定保管人员编制移交清册， 移

交公司董事会统一保管。

三、移交档案管理部门保管的会计档案，原则上应当保持 原卷

册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当 会同财务管理部

和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第五条 财务管理部和分管档案部门保存的会计档案不得

借出。

如有特殊需要，经股东指派人员（另设置）批准后，可 以提供

查阅或复制，并办理登记手续。

查阅或复制会计档案的 人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和

抽换。

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一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记 制度

并参照集团《档案管理办法》办理审批手续。

二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管 期限一般分为 10 年和 30 年。

三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算 起。

第六条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期 限，各类

档案的保管按照本办法附表所列期限执行。

第七条 保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外， 可以

按照以下程序销毁：一、本公司分管档案部门会同财务管理部提出销

毁意见， 编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、

册 数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间

等内容。

二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

三、销毁会计档案时，由股东指派人员汇同档案管理部门 和财

务管理部共同派员监销。

四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所

列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案 销

毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。

第八条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其 他未

了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管 到未了事

项完结时为止。

单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案销毁清册和会计档

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案保管清册中列明。

项目建设期间的 建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第九条 使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出 的纸质

会计档案。

使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案， 应专柜保管。

第十条 公司应交接会计档案的，交接双方应当办理会计 档案交

接手续。

移交会计档案的单位，按规编制完会计档案移 交清册，列明应

当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年 度和档案编号，应保

管期限、已保管期限等内容。

交接会计档 案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内

容逐项交 接，并由交接双方的公司单位负责人负责监交。

交接完毕后， 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清

册上签名或 盖章。

第十一条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书 档案管

理规定，不适用本办法。

第十二条 未按本制度规定妥善保管、归档会计档案，造

成会计档案资料损毁、灭失，给公司造成经济损失的，承担赔 偿

责任及相应法律责任。

第十三条 本办法适用于集团公司及下属各子公司，本办 法由财

务管理部负责解释和修订，自发布之日起实施。

会计档案管理制度 篇六

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一、每期月结账后会计人员应及时打印会计凭证，按照会计规范

装订成册。

二、每期年结账后会计人员应及时打印各类会计账册，按照会计

规范装订成簿。

三、每期的财务报表、税务报表、其他相关财务资料应规范整理，

定期装订。

四、会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、其他相关财务

资料严格按照会计档案规范进行保管。

五、会计档案的查阅权限限于财务人员、税务检查人员、公司总

经理及副总经理，其他人员查阅会计档案需经总经理批准，并在财务

人员的监督下在财务室内进行查阅。

它山之石可以攻玉，以上就是本店铺为大家带来的6篇《会计档

案管理制度》，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC

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