会计档案管理制度(精选7篇)

会计档案管理制度（精选7篇）

会计档案管理制度

⼀、什么是管理制度

管理制度是组织、机构、单位管理的⼯具，对⼀定的管理机制、管理原则、管理⽅法以及管理机构

设置的规范。它是实施⼀定的管理⾏为的依据，是社会再⽣产过程顺利进⾏的保证。合理的管理制度可

以简化管理过程，提⾼管理效率。

⼆、管理制度的主要特征

1、权威性

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适⽤范围内具有强制约束⼒，⼀旦形成，不得随意修改

和违犯；

2、完整性

⼀个组织的管理制度，必须包含所有执⾏事项，不能有所遗漏，如发现或新的执⾏事项产⽣，应相

应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

3、排它性

某种管理原则或管理⽅法⼀旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实⾏；特定范围内的普遍适

⽤性。各种管理制度都有⾃⼰特定的适⽤范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理；

强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关⼈员，严格按照《会计⼈员⼯作规则》

要求，对会计档案进⾏定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制⽬录及序号进⾏登记，严

防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2⽉底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被⾍蛀等，财务部定期不定期

检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理⼈员应将归档的会计资料，按年、季、⽉顺序⽴卷登记存放。

5、财务⼈员因⼯作需要查阅档案时必须向档案管理⼈员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责⼈同意，由档案管理⼈员接待查阅。

7、外单位⼈员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及⼯作证，经公司领导批准，财务部

第三章 会计档案归档的范围

1、会计凭证：包括外来的和⾃制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总

表，涉及对外对私改造资料，银⾏存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归

档。

2、会计账簿：包括总账、明细账、⽇记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，⽉、季、年

度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资

料。

5、增值税专⽤发票和普通发票。

第四章 会计档案的整理

会计年终了后，应将装订成册的会计档案进⾏整理⽴卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联

性，分门别类地组成⼏个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证

（1）按⽉⽴卷：每⽉末将装订成册的凭证，统⼀登记案卷⽬录，每⽉⽴卷⼀份。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

第五章 会计档案的归档保管

1、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管⼀年，期满后存⼊档案并由专⼈保

管。

2、会计档案管理⼈员负责全部会计档案的整理、⽴卷、保管、调阅、销毁等⼀系列⼯作。

3、机构变动或档案管理⼈员调动时，应办理交接⼿续，由原管理⼈员编制会计档案移交清册，将

全部案卷逐⼀点交，按管⼈员逐⼀接收。

第六章 会计档案的借阅使⽤

1、财务部建⽴会计档案清册和借阅登记清册。

2、凡需借会计档案⼈员，须经财务负责⼈或单位领导批准后，⽅可办理调阅⼿续。

3、借阅会计档案⼈员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

4、借阅会计档案⼈员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档

案的，须经财务负责⼈或单位领导批准后⽅可复制。

第七章 各种会计档案保管期限

3.1公司档案室、财务部及各独⽴核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案⼯作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理⼯作的领导，建⽴会计档案的⽴卷、归档、保管、查阅和销毁

等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、⽅便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4、会计档案范围

4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业

务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、⽇记帐、固定资产卡⽚、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：⽉度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及⽂字说明和其他财务

报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运⾏中

编制的各种⽂档以及其它会计资料。

4.6其他类：银⾏存款余额调节表，银⾏对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资

料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理⽴卷，装订成册，编制

8、会计档案的销毁

8.1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

8.1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名

称、卷号、册数、起⽌年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

8.1.2单位负责⼈在会计档案销毁清册上签署意见；

8.1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

10.1本制度由公司财务部负责解释。

10.2本制度施⾏后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即⾏废⽌。

10.3本制度经总经理批准后⾃颁布之⽇起执⾏。修改时亦同。

会计档案管理制度4

第⼀条 会计档案的范围

会计档案的范围⼀般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部

分。

1、会计凭证

会计凭证每⽉装订⼀次，装订好的凭证按年分⽉归档。

（1）装订前的准备⼯作

①分类整理，按顺序排列，检查⽇期、编号是否齐全；

②摘除凭证内的⾦属物，对⼤的张页或附件要折叠成同记账凭证⼤⼩，且要避开装订线，以便翻阅

时保持数字完整；

③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；

④记账凭证上有关⼈员的印章是否齐全。

（2）装订时的要求

①⽤“三针中引线”法装订；

③凭证外⾯要加封⾯；

③装订凭证厚度⼀般为1.5厘⽶。

（3）装订后的注意事项

①每本封⾯上填写好凭证种类、起⽌号码、凭证张数、会计主管⼈员和装订⼈员签章；

②在封⾯上编好卷号，按编号顺序⼊柜，并在显露处标明凭证种类编号。

2、会计帐簿及报表的装订

各种会计账簿由计算机打印输出后，按⽉装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按⽉装订成

号顺序排列齐全，装订成册，并填写封⾯及背脊，说明年度、⽉份起讫⽇期，凭证种类，起讫号码，并

由装订⼈在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分

类⽴卷归档。

6、归档案卷封⾯的各个项⽬均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案

卷要编制案卷⽬录⼀式数份，交接时双⽅根据⽬录清点核对并履⾏签收⼿续。

7、认真做好校舍资料统计⼯作，对各种资料的改进、补充须附说明。

8、资料管理⼈员做到规范化整理⽴卷，由档案部门集中统⼀管理，有关部门借阅须按规定办理登

记⼿续，发现短缺及时查找。

9、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防⾍、防霉等保护⼯作，确保资料完好⽆损。

会计档案管理制度6

为了加强会计档案的管理，提⾼科学管理⽔平，更好地为社会主义经济建设服务，根据《普通⾼等

学校档案管理办法》和《中华⼈民共和国会计法》的法律、法规，制定本制度。

⼀、会计档案指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料。它是记录和反映本单位经济业务

活动的原始记录，具有重要的凭证、参考作⽤和史料价值。

⼆、财务会计部门形成的会计档案，从会计年度（公历1⽉1⽇起⾄12⽉31⽇⽌）终了之⽇起，保

管⼀年期满后，由财务会计部门编制移交清册移交综合档案室保管。

三、档案室接收的会计档案，必须符合下列要求：

1、会计核算材料必须齐全、完整;

2、会计材料必须分类整理、⽴卷、装订成册;

3、案卷必须有统⼀制作的`封⾯，并将封⾯和卷脊上的项⽬填写清楚;

第⼆章 会计档案的内容

⼀、会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同，以及会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核

算资料。

1、原始凭证是在经济业务发⽣时，由业务经办⼈员直接取得或者填制，⽤以表明某项经济业务已

经发⽣或其完成情况并明确有关经济责任的⼀种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依

（四）住房公积⾦备查簿；

（五）其他会计核算资料。

7、学校财务采⽤电⼦计算机进⾏会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、

磁盘、磁带等作为会计档案保存。

8、以下与财务会计核算相关的⽂件材料，应当执⾏⽂书档案管理规定，：

（⼀）学校年度财务预算；

（⼆）学校财务预算执⾏情况；

（三）学校对外投资的⽂件及相关投资证明；

（四）学校年度收⼊分配的相关⽂件及资料；

（五）各类审计决定、报告及意见；

（六）国家及学校各项财务规章制度。

档案移交清册上签名或者盖章。

第四章 责任

1、学校财务处、档案室应当建⽴健全校内各级会计档案管理责任制，明确各单位负责⼈、专兼职

会计档案管理⼈员对会计档案的管理责任。

2、会计档案的⽴卷⼈要对会计档案的完整性、⽴卷的及时性负责。