生产安全档案怎么建安全生产

生产安全档案怎么建

1、安全标准化的档案盒怎样建立

中华人民共和国国家标准

GB/T 9705-2008

代替GB/T 9705-1988

文书档案案卷格式

The filing forms of administrative archives

2008-11-13发布 2009-05-01实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布

前 言

本标准与GB/T 9705-1988相比主要变化如下:

—标准的总体编排和结构按GB/T 1. 1-200。进行了修改;

—增加了前言;

—修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸;

—增加“归档号”为硬卷皮卷脊项目;

—调整档号章项目，并增加档号章的填写要求.

本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G、附录H、附录I、附录

J是规范性附录

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位:国家档案局、厦门市档案局。

本标准主要起草人:曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。

本标准于1988年9月5日首次发布。

文书档案案卷格式

1 范围

本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。

本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆(室)和文书处理部门。

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1 文书档案administrative archives

反映党务、行政管理等活动的档案。

2.2 案卷file

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

3 案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

3. 1 硬卷皮格式

3.1.1 硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用310 mm×220 mm。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设10 mm,15 mm,20 mm三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20 mm宽的装订纸舌(见附录A),

本标准推荐使用250 g无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。

3. 1.2 硬卷皮封面项目

封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档

号。各项目具体位置、尺寸见附录B。

3.1.3 封面项目的填写方法

3.1.3.1 全宗名称

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中

央委员会”简称为“中共中央”;“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”;“河北省人民政府人

事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

3.1.3.2 类目名称

类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保

持分类体系的稳定性。

3.1.3.3 案卷题名

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人拟写。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、

内容、文种。文字应力求简练、明确。

3.1.3.4 时间: 卷内文件所属的起止年月。

3. 1.3.5 保管期限: 立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。

3. 1.3.6件、页数: 装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。

3. 1.3.7归档号: 填写文书处理号，由立卷人填写。

3. 1.3. 8档号的编制

封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

目录号:全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷号:目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。

3. 1.4 卷脊项目

卷脊项目包括:全宗号、目录号、年度、案卷号、归档号，其排列格式尺寸见附录C。

3.2 软卷皮格式

使用软卷皮装订的案卷，必须装人卷盒内保存。

3.2. 1 软卷皮外形尺寸

软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底采用长宽为297 mmX210 mm的规格见附录D。

3.2.2 软卷皮封面项目

软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置见附录D。

3.2.3 软卷皮封二项目

软卷皮封二项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、

尺寸见附录E。

软卷皮封二项目的填写方法同4.4卷内文件目录填写方法。

3. 2. 4 软卷皮封三项目

软卷皮封三项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。

软卷皮封三项目的填写方法同5. 3卷内备考表填写方法。

3.3 卷盒规格

3.3. 1卷盒外形尺寸

采用310 mm X 220 mm(长X宽)，其厚度可根据需要分别设置30 mm,40 mm或50 mm的规

格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒(见附录F图F. 1、图F. 2、图F./3)。

3.3.2 卷盒封面和卷脊格式

卷盒封面为空白面。

卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。

其中起止卷号填写××-××卷，其余项目的填写方法同硬卷皮格式。各项目具体位置、尺寸见

附录G。

3.4 填写要求

填写案卷封面及卷脊时应使用符合耐久性要求的字迹材料，字迹工整。

4 卷内文件目录格式

4.1 目录用纸幅面尺寸

采用国际标准A4型(即长×宽为297 mm×210 mm)。

4.2 页边与文字区尺寸

卷内目录用纸上白边(天头)宽(20士0. 5)mm

卷内目录用纸下白边(地脚)宽(15士0.5)mm

卷内目录用纸左白边(订口)宽(25士0.5)mm

卷内目录用纸右白边(翻口)宽(15士0. 5)mm (见附录H )

4.3 卷内文件目录项目

包括: 顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸见附录H。

4.4 卷内文件目录填写方法

4.4.1 顺序号: 以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。

4.4.2 文号: 文件制发机关的发文字号。

4.4.3 责任者: 对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。

机关团体责任者可著录统一规范的通用简称，不得著录“本市”、“本局”。个人责任者一般只

著录姓名，必要时在姓名后著录对档案负有责任的职务、职称或其他身份，并用“( )”表示。

联合行文的责任者，应著录列于首位的责任者，立档单位本身是责任者的必须著录，两个责

任者之间的间隔用“；”，被省略的责任者用“〔等」”表示。

4.4. 4 题名: 即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟

标题，外加“[ ]”号。

4.4.5 日期: 文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字。时间以8位数字表示，其

中前4位表示年，中间2位表示月，后2位表示日，月日不足两位的，前面补“0”。

4.4.6 页号: 填写每件文件首页所对应的页号; 最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文

件页号应从1开始编制通号。

4.4.7 单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页上端空白处(见附录

I )。

4.4.8 备注: 留待对卷内文件变化时作说明之用。

5 卷内备考表格式

5. 1 卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸

均同卷内目录(见附录J )。

5.2 卷内备考表项目

包括: 本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸见附录J。

5.3 卷内备考表填写方法

5.3. 1 本卷情况说明: 填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生或

发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。

5.3.2 立卷人: 由责任立卷者签名。

5.3.3 检查人: 由案卷质量审核者签名。

5.3.4 立卷时间: 立卷完成的日期。

6 案卷各部分的排列格式

6. 1 使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是:

案卷封面一卷内文件目录一文件一备考表一封底。

6.2 使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列:

软卷封面(含卷内文件目录) 一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装人卷盒保存

2、企业如何建立安全生产风险管控？说明白了就是档案盒里需要什么资料、表格？

首先要学习了解公复司的管理制度、程序，知道安全工作需要做哪些事、怎么制做、由谁做，

学程序是基础。

安全资料分类：

上级文件、项目文件、安全会议纪要、安全检查百纪要、检查反度馈资料、应急管理资料、

安全投入统计、安全设施台账、特种作业人员台账、安全奖惩台账、安知全施工道措施、消

防管理资料、安全周报月报、安全工作票、脚手架资料等

3、我公司要建立安全生产档案，该怎么建立，包含什么项目内容。

包括很多啊，人员教育、安全检查记录、职业卫生、特种设备档案等等，建议参考行业安全

标准化文件

4、安全管理档案如何做？

企业安全管理台帐、档案

（建议目录）

为进一步加强安全生产管理基础工作，促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化，企业

应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。

即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检

查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防

安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位

台帐、安全设备安技装备台帐；安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操

作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案；安全活动记

录。

1、安全生产会议台帐

包括：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。 具体记载会议名称、内容、时间、

地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。

2、安全生产组织网络台帐

包括：企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网

络及具体人员。

3、安全生产宣传教育和培训台帐

包括：安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、

安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情

况（

安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考

核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名）。

4、安全生产检查台帐

包括：日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况（每

月一次大检查，每周一次常规检查，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安

排以及特殊作业要求，开展专项检查；检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改

措施、完成时间等）。

5、安全生产隐患排查治理台帐

包括：安全生产隐患排查记录及整改记录情况。（要按照“五定”原则进行）。

6、安全生产事故管理台帐

包括：各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交

通、人身和其他事故；并按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取

的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工

龄及事故概况等记入台帐。）

7、安全生产工作考核与奖惩台帐

包括：安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，

要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对

防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情

况。

8、消防安全管理台帐

包括：消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议，记录禁火区动火

审批情况。

9、职业安全卫生台帐

包括：记录职业病防范工作，记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、

噪声、射线分布情况及定期检测数据。

10、安全防护用品台帐

记录防护用品采购、发放；日常防护用品使用检查情况。

11、事故预案台帐

制订事故应急预案，并记录事故应急预案演练情况。

12、关键装置重点部位台帐

记录关键装置重点部位责任人员情况，巡检情况，危险点分布平面图。

13、安全设备安技装备台帐

包括：安全设备维护保养检测记录，建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器，

有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐，记录安技设施完好情况。

14、安全生产责任制档案

包括：每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。

15、安全生产管理制度档案

建立各项安全管理制度。

16、安全操作规程档案

建立各个工种的安全操作规程。

17、特种设备特殊工种人员档案

包括：特种设备目录，记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、

参加培训情况及要复审的时间情况等。

18、安全评价档案

按照行业安全要求或安全标准化内容，企业内部每半年开展一次动态安全评价，并有安全评

价意见。

19、安全学习资料档案

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等

资料。

20、安全活动记录

安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字

等。

安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知

识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组

织各种安全技术表演；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。

有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安

全活动等内容记录清楚，并与车间内容相对应。

根据以上内容做个表出来，就是台帐了！

5、怎么做安全生产档案?

安全保证体系

安全管理制度

安全目标和方来针

安全保证措施（防护源措施）

安全检查记录

安全百整改通知单

安全检查通报

应急预案和演练方案及度演练记录

安全奖罚制度

安全奖罚记录

安全生产月活动

安全教育培训计划、记录和考核

安全宣传

等等

老兄，搞问安全不是那么简单的，看来你懂得答不多啊，呵呵，多学学。

6、建筑企业管理人员安全生产教育档案怎么建立？

应该跟生产企业百的档案差不多。

1、负责人和管理人员的安全生产培训合格证书复印件入档，建立表格记录个人信息，培训

发证日期，证号等。

2、特种设备操作人员的证书复印件入档，同样建立表格度（挖机、起重设备这些应该要培

训吧）

3、员工的安全教育培训档案：

①新近员工的三级教育档案，建立表格，新员工要通过项目负责人，项目工长，项目班组

长等级别的相对应的安全生产回内容的教育，并签字。

②全员安全生产培训档案，建立表格，录入培训日期、地点、授课老师、培训主题内容、

培训人答员的签字，最好附加培训照片。

③复工、换岗员工要重新经过员工培训。

④教育培训相关资料存档（书籍、小册子、培训试卷等）。

7、安全档案怎么做？

安全档案包括以下内容：

1、 安全生产组织机构档案

2、 安全生产规章制度汇编

3、版 安全生产责任制档案

4、 安全生产教育培训档案

5、 事故与应急预案档案、

6、 安全生产投入档案

7、 安全操作规程

8、 安全隐患排查

9、 职业卫生管理档案

10、设备设施维保管理

看上去很复杂实际很简单，可以自己做也可以请权外面的人做，价格也不高。

8、安全生产管理档案包括什么内容，要详细。

包括安全生产法制管理、行政管理、监督检查、工艺技术管理等。

安全生产管理要求包括安全生产法制管理、行政管理、监督检查、工艺技术管理、设备设施

管理、作业环境和条件管理等。减少和控制危害，减少和控制事故，尽量避免生产过程中由

于事故造成的人身伤害、财产损失、环境污染以及其他损失。

对安全生产工作进行的管理和控制。企业主管部门是企业经济及生产活动的管理机关，按照

“管生产同时管理安全”的原则，在组织本部门、本行业的经济和生产工作中，同时也负责安

全生产管理。组织督促所属企业事业单位贯彻安全生产方针、政策、法规、标准。根据本部

门、本行业的特点制订相应的管理法规和技术法规。

(8)生产安全档案怎么建扩展资料：

安全生产管理的相关要求规定：

1、组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的

不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。

2、各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、

工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。做好原始资料的登记和

保管工作。

3、电信线路的设计、施工和维护，应符合邮电部安全技术规定。凡从事电信线路施工和维

护等工作人员，均要严格执行《电信线路安全技术操作规程》。

与生产安全档案怎么建相关的资料