公司车辆

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关于公司车辆加油卡使用管理规定

为了进一步规范和加强公司工作车及商品车加油管理,实行节能降耗降低车辆运行成本,

切实维护好公司的利益，经公司研究特制定本管理规定:

一、目的

严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录，使用有记录，信

息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。

二、权属

加油卡由公司财务部负责统一管理、监督、管控。

三、流程细则

1、使用流程:

（1)、车辆需加油时，由用车人在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后（附件一),

领取加油卡。

(２)、加油车辆完成加油后，将加油卡及加油小票交回原领卡处,在加油小票上写明加油

车号当事人签字。以备上级部门进行检查和监督。

２、充值流程:

加油卡余额不足200元时,由办财务人员提出充值申请,申请时先汇总加油卡的使用记

录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核,审核通过后，移交财务部人员完成充

值。

四、用车登记

1、工作车:出车时用车人需主动到前台登记出车行程（附件二），如用车人不及时登记

或当天不登记的，每天罚款２0元,罚款后还须补登出车行程。

２、商品车：每次给车加油都要依次登记（附件三），以便备查。

五、其他

1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油(因公需出车去外地的除外）。

2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予５0-１0０元的经济

处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生,一经查实,将按实际损失价值的2倍予

以经济进行处罚；情节严重或损失较大时,将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失

赔偿。

附件一（油卡登记表）

油卡登记表

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单位:永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月

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取卡日

序号 取卡人 加油用途 还卡日期 还卡人 油票金额 备注

期

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商品车用油合计

其他车用油合计

用油总计

附件二（私车公用出车登记表)

私车公用出车登记表

ﻩ单位：永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月

序号 日期 车牌号 用车人 用车行程 备注

出车前回来公ﻫ

公里数 里数

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附件三(商品车加油登记表)

商品车加油登记表

单位:永州华捷汽车销售有限公司 日期: 年 月

序号 日期 加油人 车 架 号 备注

1

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