公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇

公司加油管理制度3篇1

目的：

严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，

信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

管理部门与监督人：

加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据

统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以

及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

加油卡分配和充值：

1)公司车辆加油指定地点为XXX所属加油站。

2)XXX分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，

副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制

度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转

用或私用。

4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次

数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，

由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡

负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间

(7:00-20:00)的申请。

加油流程：

1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油

地点和加油时间，确保车辆正常行驶。

2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。

3)加油卡加油终了，设备自主打印加油小票，驾驶员必须

索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站

系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员

做好加油金额、加油量和公里数的记录。

4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不

准加不相符的油品，不准

带其他加油。

2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用

记录进行核对;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记

录，落实当日驾驶员进行当面核准。

3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对

不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。

4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油

费用2倍罚款，并警告处理。

特殊情况：

1)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理

助理签字确认，驾驶员做好加油记录。

2)驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话

挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失

不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷，全部损失同时

由驾驶员承担。

3)因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人

同意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负

担。

本制度自2013年11月10日起生效实施。

公司加油管理制度篇2

1 .总则

为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序，减少燃油浪

费、损耗及流失，制定本制度。

2 .适用范围

本制度适用于全公司所属各单位、科部室对燃油申报限额

消耗计划、燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。

3 .主管部门

生产运行部、供应部、**车间。

4.部门职责

4.1生产运行部负责审核燃油月度限额消耗计划申报表、

生产用油补加领用计划及IC卡变动申请。

4.2供应部卖力燃油的采购办理。

4.3 **车间负责油库管理、燃油发放，IC卡信息录入、发

放、充值、信息变更及回收，每月通报燃油消耗统计情况等。

5 .实施内容

5.1各单位、科部室每月按规定要求和规定时间填报燃油

采购计划，经主管公司领导审批后由供应部负责采购。

5.2 IC卡充值及其管理

5.2.1用油单位(科部室)必须按照要求填写月度燃油限额消

耗计划表，经单位主管带领和行政带领审核后报生产运行部审

核，经公司主管带领审批后作为IC卡充值根据。

5.2.2用油单位(科部室)IC卡若有遗失或损坏，应及时到

**车间办理挂失和补办手续，以避免燃油流失或对生产形成影

响。

5.2.3当月IC卡上金额不足需要补充时，用油单位(科部室)

应填写增加充值申请并说明情况，生产用油由生产运行部主任

审批，其他用油由主管公司领导审批。

5.2.4因生产工艺、产量或使用情况发生变化，需要调整

月度充值金额的，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行部

复核，由主管公司领导批准后交**车间修改。

5.2.5当持卡人、用油设备(车型)或设备编号(车牌号)等IC

卡信息发生变化时，用油单位(科部室)应及时提出，生产运行

部复核后交**车间办理信息变更。

5.3燃油领用

5.3.1全公司各单位(科部室)必须持卡到油库加油，无卡不

得加油。

5.3.2各单位应安排专人负责油罐车的加油管理，应认真

核对加油车辆(设备)和加油量，不得超出限额用油;**车间应做

好各车辆(设备)用油统计台账，超出限额停止供油。

5.3.2各单位(部室)零星用油由单位行政领导审批，注明用

油项目、用途、数量等信息，超出限额的由主管公司领导审批。

5.4用油情况统计与公示

5.4.1用油单位必须保持车辆(设备)里程表(发念头计时表)

完好，发现损坏或失准应及时更换或维修，并做好最少止码记

录，不得随意调整其读数。

5.4.2用油单位应派专人负责燃油计量和车辆(设备)里程表

(发动机计时表)的日常管理工作，每月的28号统一读取里程

表(发动机计时表)计数，并统计好车辆(设备)实耗燃油量，于

次月5日前做好统计表交生产运行部，要求统计数据真实可靠，

严禁弄虚作假，**车间10日之前把数据在局域网上公示。

5.4.3车辆外出加油应据实统计，并在统计表中如实登记。

5.4.4生产运行部对统计表复核后交**车间，**车间应及

时安排在局域网上予以公示，并对消耗异常的车辆(设备)采用

红色予以标记。

5.4.5各单位、部室应加强行车和油耗的管理，对用油单

耗异常的车辆(设备)应认真分析原因，对车辆(设备)故障及时

进行维修，并对违规情况报矿或按照相关规定进行处理。

6.办理流程

6.1生产运行部牵头，供应部、保卫部、**车间等单位和

部门配合做好燃油办理工作。

6.2生产车辆(设备)燃油限额消耗计划由生产运行部审核，

**车间负责变更。

6.3其他超过限额计划的用油、零星用油由主管公司领导

批准，**车间负责变更。

6.4 **车间每月按照批准的燃油限额消耗计划进行充值，

油库加油一概凭卡加油。

7.考核

7.1在燃油领用、管理过程中，出现违纪行为的，进行批

评、教育、换岗等政纪处理，造成经济损失的，给予经济处罚，

严重违反矿相关规定的，移送司法机关处理。

7.2各单位应如实填写车辆的里程数、设备及发动机工作

小时数，如实报告车辆(设备)实耗燃油量，严禁弄虚作假，一

经发现，在局域网上进行通报并处罚1000元/台。

8 .本制度说明权属生产运行部，修改权属公司。

9.本制度自发布之日起执行。

公司加油管理制度篇3

一、目的：

为进一步加强公司公用车辆费用开支规范管理，减少浪费，

堵塞漏洞，根据有关规定，结合实际，制定本规定。

二、实施办法：

1、所有车辆实行定点凭加油卡加油。由综合办与中国石

油前柳塔加油站办理加油卡充值、管理等业务。

2、榆林地域内，司机持《加油卡》加油到中国石油前柳

塔加油站加油。加油时需填写实际加油时间、数量、里程表里

程。